Modum kommune MØTEINNKALLING BYGGEKOMITEEN. innkalles til møte kl Sted: Sysle skole. Møteleder: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Modum kommune MØTEINNKALLING BYGGEKOMITEEN innkalles til møte kl Sted: Sysle skole Møteleder: Forfall: Varamedlemmer: Andre møtende:

2 SAKSLISTE FOR BYGGEKOMITEEN DEN Saksnummer Innhold 1/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL BYGGEKOMITEEN 14. DESEMBER /10 SYSLE SKOLE - GYMSAL, VIDERE PROSESS OG FREMDRIFT Eventuelle forfall til møtet må meldes i god tid til Solveig Klevstad Denne innkallingen sendes også til vararepresentantene, men disse skal først møte etter nærmere innkalling. Vikersund, den MODUM KOMMUNE

3 Modum kommune BYGGEKOMITEEN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 10/ Solveig Klevstad Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/10 BYGGEKOMITEEN /10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL BYGGEKOMITEEN 14. DESEMBER 2009 RÅDMANNENS FORSLAG: Møteprotikollen for byggekomteen godkjennes. Vedlegg: Møteprotokoll for byggekomiteen

4 Modum kommune BYGGEKOMITEEN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 10/ Vibeke Kalager Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/10 BYGGEKOMITEEN /10 SYSLE SKOLE - GYMSAL, VIDERE PROSESS OG FREMDRIFT RÅDMANNENS FORSLAG: Saken legges frem til avklaring i byggekomiteen. Vedlegg: Foreløpig fremdriftsplan for alternative entrepriseformer Saksopplysninger: Viser til vedtak i sak 77/09. Før vi setter i gang med planlegging er det nødvendig å vurdere videre fremdrift og prosess for bygging av gymsal ved Sysle skole. Administrasjonen ønsker i denne sammenheng klare føringer fra byggekomiteen. Det må avgjøres hvilke type entrepriseform som skal benyttes. Det må også tas stilling til om eksisterende arealer for gymsal skal innlemmes i nytt areal, rives eller beholdes til annet formål, og overordnet plassering av bygningsmasse for ny gymsal. ALTERNATIVE ENTREPRISEFORMER 1. Hovedentreprise Ved en hovedentreprise vil prosjekteringskostnader beløpe seg til mer enn kr ,-. Dette tilsier at det må utlyses i Doffinbasen. Fordel ved at kommunen har kontroll og sikkerhet i prosjektet. Endelig entreprisekostnader vil være relativt sikre ved et godt utarbeidet konkurransegrunnlag. Prosjekteringskostnader ift en totalentreprise vil mest sannsynlig spares inn siden det er færre usikkerheter ved prissetting for entreprenørene. Hovedentreprise er en enkel og oversiktlig entrepriseform med mindre risiko både for byggherre og entreprenør. Faser: o Utlyse i Doffin: ca 4 uker for å innhente pris på arkitekt med prosjekteringsgruppe for alle fag. o Valg av arkitekt med prosjekteringsgruppe: ca 1 uke

5 Sak 2/10 2. Totalentreprise A+B+C o Geoteknisk konsulent fra utredningen om hall på Sysle tiltransporteres prosjekteringsgruppen. o Prosjekteringsfase: ca 13 uker o Valg av entreprenør og kontraktsinngåelse: ca 2 uker o Byggefase. Alt A: Prosjekteringskostnader beregnes å ligge på mer enn kr ,- Tilbud på prosjekteringsgruppe må utlyses i Doffin. o Utlyse i Doffin: ca 4 uker for å innhente pris på arkitekt med prosjekteringsgruppe for alle fag o Valg av arkitekt med prosjekteringsgruppe: ca 1 uke o Geoteknisk konsulent fra utredningen om hall på Sysle tiltransporteres prosjekteringsgruppen. o Kort prosjekteringsfase til totalentrepriseunderlag: ca 7 uker o Valg av entreprenør og kontraktsinngåelse: ca 2 uker o Prosjektering, ca 6 uker o Byggefase Alt B: Hvis vi ikke utlyser i Doffin, be om tilbud fra 3 arkitektkontorer. o Tilbud fra konsulenter og valg av prosjekteringsgruppe, ca 3 o Geoteknisk konsulent fra utredningen om hall på Sysle tiltransporteres prosjekteringsgruppen. o Prosjekteringsfase til totalentrepriseunderlag: ca 7 uker o Valg av entreprenør og kontraktsinngåelse: ca 2 o Prosjektering, ca 6 o Byggefase Alt C: Hvis vi ikke utlyser i Doffin kan vi velge å videreføre eksisterende prosjekteringsgruppe. o Tilbud fra prosjekteringsgruppe og godkjenning av pris, ca 1 uke o Kort prosjekteringsfase til totalentrepriseunderlag: ca 8 uker o Valg av entreprenør og kontraktsinngåelse: ca 2 uker o Prosjektering: ca 6 uker o Byggefase Se vedlagte oppstilling for fremdriftsplan for de forskjellige alternativene.

6 Sak 2/10 Vi gjør spesielt oppmerksomme på at tidsfristene i fremdriftsplanen er veldig knappe og forutsetter at det ikke inntreffer noe uventet i planleggings- eller gjennomføringsfasen. Videre forutsettes det at både prosjekterende og utførende entreprenører har kapasitet på ønsket tidspunkt, at det ikke inntreffer ytterligere problemer med grunnforhold, at søknad om tiltak kan behandles raskt etc. ALTERNATIVE MULIGHETER UTBYGGING 1. Utvide eksisterende gymsal o Skolen mister eksisterende areal som kan omdisponeres til annen bruk. o Eksisterende garderobeanlegg er for lite og må utvides. o Ved utvidelse av eksisterende gymsal vil gammel konstruksjon være begrensende for nye konstruksjoner. Omfanget må vurderes av konsulent. o Nytt/justert bygg vil kunne oppfattes ruvende. o Det blir større kjeller/underetasje. o Mindre terrenginngrep er positivt. o Adgang til sal på samme nivå som resten av skolen. 2. Rive eksisterende gymsal og underetasje o Det må sannsynligvis rives i to etasjer da det må opprettes ny fundamentering for gymsalen, dette innebærer at også eksisterende funksjoner i underetasjen må innpasses i nybygg. o Eksisterende tekniske funksjoner i underetasje må midlertidig relokeres for å unngå driftsproblemer. o Kan vurdere om salen skal senkes eller om det skal bygges underetasje til tekniske støtterom; både eksisterende og nye. Avgjør adgangssituasjonen. o Skal vi installere heis, eller skal det legges opp til at funksjonshemmede må bevege seg ut og rundt bygget hvis gymsal legges til et lavere nivå enn skolen? 3. Beholde eksisterende bygningsmasse og bygge på ny gymsal med tilstøtende arealer o Gymsal senkes i terrenget slik at den blir mindre ruvende, terrengtrykk må utlignes med tanke på kvikkleire. Terreng er skrånende mot idrettsplass, burde være mulig å innpasse bygningen fint i terrenget. o Får mulighet for intern forbindelse (trapp/heis vurderes), samt utgang på nedre nivå. o Adkomst funksjonshemmede eksternt på nedre nivå, eller heis? o Kan opprette god forbindelse til idrettsområder ute. o Eksisterende gymsal med garderober kan omdisponeres til annen bruk. 4. Beholde eksisterende bygningsmasse og bygge ny gymsal med tilstøtende arealer uten direkte forbindelse til eksisterende skole o Gymsal plasseres der det er mest hensiktsmessig både ift bruk og grunnforhold. o Skreddersys bruk. o Må vurdere adkomst og parkering hvis fjernt fra eksisterende parkering. o Bygning og adkomstarealet vil gjøre inngrep i friområdet/ grøntarealet. Vurdering:

7 Sak 2/10 Administrasjonen anbefaler hovedentreprise da dette gir bedre kontroll med prosjektering og budsjett, og det vil være en mer oversiktlig entrepriseform for entreprenørene. Mindre risiko kan også gi flere tilbydere. Tidsmessig er det liten forskjell mellom de forkjellige entrepriseformene. Vi anbefaler at eksisterende bygningsmasse beholdes og at det bygges en ny gymsal. Skolen har et klart ønske om alterativ 3. Det må tidlig i prosjekteringsfasen vurderes om bygget skal legges med direkte adgang internt til skolen eller med ekstern adgang. (Alternativ 3 eller 4.) Plassering vil i større eller mindre grad gå utover dagens uteareal, og det bør tilstrebes en plassering med minst mulig inngripen. Ved riving av eksisterende gymsal med underetasje vil skolen gå glipp av verdifullt areal som kan omdisponeres til andre formål. I tillegg vil det medføre driftsproblemer i deler av byggefasen da tekniske anlegg vil bli berørt.