Møteinnkalling 11/16 16/813 PRIORITERING AV TILTAK I 2016 FOR UTBEDRING OG VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGNINGER

Transkript

1 FRØYA KOMMUNE HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Nordskag oppvekstsenter :00 Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen, Tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. NB! Merk oppmøtested Sakliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 9/16 16/846 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET /16 16/811 MIDLERTIDIG BRUK AV KOMMUNAL BOLIG PÅ NORDSKAG 11/16 16/813 PRIORITERING AV TILTAK I 2016 FOR UTBEDRING OG VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGNINGER 12/16 16/847 ORIENTERINGER/SPØRRERUNDE Sistranda, Kristin Reppe Storø Leder Siv-Tove Skarshaug Sekretær Saksdokumentene er lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Frøya herredshus, Melding til medlemmene: Det bes om at spørsmål som ønskes besvart under møtet må være overlevert ordfører/leder med kopi til politisk sekretariat senest 1 uke før møtet, fortrinnsvis på e-post. Dette med bakgrunn i en mer effektiv møteavvikling. Ap og Sv har anledning til gruppemøte på møtedagen, kl i møterom A. Borgelig gruppe har anledning til gruppemøte på møtedagen, kl i møterom B.

2 Saknr: 9/16 FRØYA KOMMUNE Hovedutvalg for drift Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 16/846 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 9/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 9/16 Hovedutvalg for drift GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET Forslag til vedtak: Protokoll fra møtet godkjennes som framlagt. Vedlegg: Protokoll fra møte Saksopplysninger: Vurdering:

3 Saknr: 10/16 FRØYA KOMMUNE Hovedutvalg for drift Møtedato: Saksbehandler: Mattis Aune Arkivsaksnr: 16/811 Arkivkode: 613 Møtebok Sak nr: 10/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 10/16 Hovedutvalg for drift MIDLERTIDIG BRUK AV KOMMUNAL BOLIG PÅ NORDSKAG Forslag til vedtak: 1. Det gjøres mindre utbedringer på Nordskaget, slik at boligen kan benyttes i boligsosialt arbeid frem til ferdigstilling av boligprosjekt vedtatt i kommunestyret januar Den boligsosiale delen av dagens boligplan bør revideres i Dette planarbeidet skal allerede nå ta høyde for ny planperiode i boligplanen ( ). Saksopplysninger: Frøya kommune har som del av sin samfunnsplan en boligplan for perioden Planen beskriver også det boligsosiale arbeidet kommunen plikter å legge til rette for. Selv om planen har truffet godt i å forberede kommunen på befolkningsveksten og behovet for infrastruktur, trenger det boligsosiale område nå å revideres. Sterk befolkningsvekst og en generell inntektsøkning i befolkningen, har gitt stor vekst i boligpriser og pris på leie. (SSB 1.) Avhending av kommunale boliger i planperioden, samt økt behov gjennom mottak av flykninger, har ført til at også kommunen leier i det private markedet. I et marked der etterspørsel er høy kan kommunal leie bidra til videre prisøkning i leiemarkedet. Det vil i de fleste tilfeller være uhensiktsmessig. I dagens boligmarked opplever stadig flere vansker med å skaffe seg egnet bolig. Kommunens boliggruppe får mange henvendelser fra mennesker som ønsker bistand til å skaffe bolig. Dette er henvendelser vi i liten grad kan etterkomme. Av disse er det også en gruppe uten fast bolig, og med helsemessige utfordringer som gjør at kommunen må sies å ha et ansvar. Uten mulighet til å skaffe bolig for denne gruppen er det sannsynlig at de etter hvert må ha et tilbud fra kommunehelsetjenesten. Det er avgjørende for kommunen å gi et tilbud på laveste fungerende omsorgs nivå (LEON). Frøya kommune har gjennom vedtak i sak 14/1188 sørget for bygging av 30 boliger for vanskeligstilte, og er i samarbeid med Boinova for bygging av 8 leiligheter i Beinskardet. Det planlegges også videre bygging av omsorgsboliger med en samlet kapasitetsøkning på 13 boenheter i løpet av de neste årene (sak 14/267 «Morgendagens omsorg»). Dette vil avhjelpe det akutte behovet for kommunalt disponerte boliger vi i dag opplever. Inntil kommunen har ferdigstilt de planlagte utbyggingene, er det mulig å benytte trygdebolig på Nordskaget. Boligen ble vedtatt solgt i 2006, noe som også er i tråd med den overordnede strategien

4 Saknr: 10/16 for boligervervelse og avhending. Det må gjøres et betydelig vedlikeholdsarbeid innen relativt kort tid om bygningen skal kunne bestå som bolig. Men, med mindre vedlikehold kan likevel boligen dekke det umiddelbare behovet kommunen har. Kommunen har behov for å klargjøre hvilket tilbud den ønsker å gi mennesker som melder behov for bistand. Prioritering i tildeling av boliger må avklares. Kommende behov innenfor det boligsosiale og ved mottak av flykninger må vurderes. Økonomiske konsekvenser: Innen budsjettramme

5 Saknr: 12/16 FRØYA KOMMUNE Hovedutvalg for drift Møtedato: Saksbehandler: Arvid Hammernes Arkivsaksnr: 16/813 Arkivkode: 614 &46 Møtebok Sak nr: 11/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 11/16 Hovedutvalg for drift PRIORITERING AV TILTAK I 2016 FOR UTBEDRING OG VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGNINGER Forslag til vedtak: Hovedutvalg for drift slutter seg til rådmannens forslag i saksframlegget til oppsatt prioritering av tiltak i 2016 for utbedring og vedlikehold av kommunale bygninger. Vedlegg: Vedlikeholdsplan av Status per kostnadsoversikt på tiltak utført i 2015 Saksopplysninger: Saken gjelder prioritering av tiltak i 2016 for utbedring av kommunale bygninger ut fra at det i budsjettet er bevilget 4 mill. kr. Det ble i fjor da det også ble bevilget 4 mill. kr, laget en sak til hovedutvalg for drift for å få behandlet hvordan midlene skal prioriteres. Vurdering: Vi har i vår vurdering tatt utgangspunkt i vedlikeholdsplanen datert og trukket fra tiltakene som vi fikk utført i fjor, jf. vedlegg. Vi prioriterer følgende tiltak innenfor rammen på 4 mill. kr: Virksomhet Beskrivelse Kostnadsanslag Mausund - Renovering av elevtoaletter og nytt oppvekstsenter uthus kr Dyrøy - Utskifting av oljekjel og innsetting av Oppvekstsenter varmepumpe, nye rør og radiatorer « Kommunehuset - Ventilasjon - oppgradering - blokk B (ordførerfløya) ekskl. kommunestyresalen « Etterisolering av tak/himlinger m 2 « Nye vinduer mot vest 94 stk. « Kommunale boliger - Utskifting av bordkledning, maling m.m. « SUM: kr Når det gjelder gjenværende midler fra 2015, ca. 1,8 mill. kr, brukes noe nå til bortledning av overvann ved Nabeita oppvekstsenter. Dette gjelder overvann i et område som ikke var med i utbyggingsprosjektet. Dert antas at kostnaden kan bli ca. kr ,-. Resterende midler ser vi for oss å bruke til ytterligere utbedring av kommunehuset, f.eks. utskifting av tak. Samtidig kan det være bra å ha en reserve ut fra at det kan bli merforbruk og uforutsette saker. Ovennevnte anslag er usikre da tilbud og detaljerte kostnadsberegninger mangler per nå.

6 Saknr: 12/16 FRØYA KOMMUNE Hovedutvalg for drift Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 16/847 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 12/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 12/16 Hovedutvalg for drift ORIENTERINGER/SPØRRERUNDE

7 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/846 Saken skal behandles i følgende utvalg: Hovedutvalg for drift GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET Forslag til vedtak: Protokoll fra møtet godkjennes som framlagt. Vedlegg: Protokoll fra møte Saksopplysninger: Vurdering:

8

9

10

11

12 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Mattis Aune Arkiv: 613 Arkivsaksnr.: 16/811 Saken skal behandles i følgende utvalg: Hovedutvalg for drift MIDLERTIDIG BRUK AV KOMMUNAL BOLIG PÅ NORDSKAG Vedtak: Forslag til vedtak: 1. Det gjøres mindre utbedringer på Nordskaget, slik at boligen kan benyttes i boligsosialt arbeid frem til ferdigstilling av boligprosjekt vedtatt i kommunestyret januar Den boligsosiale delen av dagens boligplan bør revideres i Dette planarbeidet skal allerede nå ta høyde for ny planperiode i boligplanen ( ). Øvrige dokumenter (ikke vedlagt): 16/811-1 MIDLERTIDIG BRUK AV KOMMUNAL BOLIG PÅ NORDSKAG Saksopplysninger: Frøya kommune har som del av sin samfunnsplan en boligplan for perioden Planen beskriver også det boligsosiale arbeidet kommunen plikter å legge til rette for. Selv om planen har truffet godt i å forberede kommunen på befolkningsveksten og behovet for infrastruktur, trenger det boligsosiale område nå å revideres. Sterk befolkningsvekst og en generell inntektsøkning i befolkningen, har gitt stor vekst i boligpriser og pris på leie. (SSB 1.) Avhending av kommunale boliger i planperioden, samt økt behov gjennom mottak av flykninger, har ført til at også kommunen leier i det private markedet. I et marked der etterspørsel er høy kan kommunal leie bidra til videre prisøkning i leiemarkedet. Det vil i de fleste tilfeller være uhensiktsmessig. I dagens boligmarked opplever stadig flere vansker med å skaffe seg egnet bolig. Kommunens boliggruppe får mange henvendelser fra mennesker som ønsker bistand til å skaffe bolig. Dette er

13 henvendelser vi i liten grad kan etterkomme. Av disse er det også en gruppe uten fast bolig, og med helsemessige utfordringer som gjør at kommunen må sies å ha et ansvar. Uten mulighet til å skaffe bolig for denne gruppen er det sannsynlig at de etter hvert må ha et tilbud fra kommunehelsetjenesten. Det er avgjørende for kommunen å gi et tilbud på laveste fungerende omsorgs nivå (LEON). Frøya kommune har gjennom vedtak i sak 14/1188 sørget for bygging av 30 boliger for vanskeligstilte, og er i samarbeid med Boinova for bygging av 8 leiligheter i Beinskardet. Det planlegges også videre bygging av omsorgsboliger med en samlet kapasitetsøkning på 13 boenheter i løpet av de neste årene (sak 14/267 «Morgendagens omsorg»). Dette vil avhjelpe det akutte behovet for kommunalt disponerte boliger vi i dag opplever. Inntil kommunen har ferdigstilt de planlagte utbyggingene, er det mulig å benytte trygdebolig på Nordskaget. Boligen ble vedtatt solgt i 2006, noe som også er i tråd med den overordnede strategien for boligervervelse og avhending. Det må gjøres et betydelig vedlikeholdsarbeid innen relativt kort tid om bygningen skal kunne bestå som bolig. Men, med mindre vedlikehold kan likevel boligen dekke det umiddelbare behovet kommunen har. Kommunen har behov for å klargjøre hvilket tilbud den ønsker å gi mennesker som melder behov for bistand. Prioritering i tildeling av boliger må avklares. Kommende behov innenfor det boligsosiale og ved mottak av flykninger må vurderes. Økonomiske konsekvenser: Innen budsjettramme

14 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Arvid Hammernes Arkiv: 614 &46 Arkivsaksnr.: 16/813 Saken skal behandles i følgende utvalg: Hovedutvalg for drift PRIORITERING AV TILTAK I 2016 FOR UTBEDRING OG VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGNINGER Forslag til vedtak: Hovedutvalg for drift slutter seg til rådmannens forslag i saksframlegget til oppsatt prioritering av tiltak i 2016 for utbedring og vedlikehold av kommunale bygninger. Vedlegg: Vedlikeholdsplan av Status per kostnadsoversikt på tiltak utført i 2015 Saksopplysninger: Saken gjelder prioritering av tiltak i 2016 for utbedring av kommunale bygninger ut fra at det i budsjettet er bevilget 4 mill. kr. Det ble i fjor da det også ble bevilget 4 mill. kr, laget en sak til hovedutvalg for drift for å få behandlet hvordan midlene skal prioriteres. Vurdering: Vi har i vår vurdering tatt utgangspunkt i vedlikeholdsplanen datert og trukket fra tiltakene som vi fikk utført i fjor, jf. vedlegg. Vi prioriterer følgende tiltak innenfor rammen på 4 mill. kr: Virksomhet Beskrivelse Kostnadsanslag Mausund - Renovering av elevtoaletter og nytt oppvekstsenter uthus kr Dyrøy - Utskifting av oljekjel og innsetting av Oppvekstsenter varmepumpe, nye rør og radiatorer « Kommunehuset - Ventilasjon - oppgradering - blokk B (ordførerfløya) ekskl. kommunestyresalen « Etterisolering av tak/himlinger m 2 « Nye vinduer mot vest 94 stk. « Kommunale boliger - Utskifting av bordkledning, maling m.m. « SUM: kr

15 Når det gjelder gjenværende midler fra 2015, ca. 1,8 mill. kr, brukes noe nå til bortledning av overvann ved Nabeita oppvekstsenter. Dette gjelder overvann i et område som ikke var med i utbyggingsprosjektet. Dert antas at kostnaden kan bli ca. kr ,-. Resterende midler ser vi for oss å bruke til ytterligere utbedring av kommunehuset, f.eks. utskifting av tak. Samtidig kan det være bra å ha en reserve ut fra at det kan bli merforbruk og uforutsette saker. Ovennevnte anslag er usikre da tilbud og detaljerte kostnadsberegninger mangler per nå.

16

17

18

19 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/847 Saken skal behandles i følgende utvalg: Hovedutvalg for drift ORIENTERINGER/SPØRRERUNDE