Innstilling fra komite plan og samfunn i sak 96/15 vil bli utdelt i møtet. Verdal, 28. august Bjørn Iversen Ordfører (s)

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innstilling fra komite plan og samfunn i sak 96/15 vil bli utdelt i møtet. Verdal, 28. august 2015. Bjørn Iversen Ordfører (s)"

Paul Christoffersen
8 år siden
Visninger:

1 Verdal kommune Møteinnkalling Formannskapets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 09:00 Evt. forfall, eller inhabilitet i noen av sakene, meldes til utvalgssekretær på e-post: line.ertsaas@verdal.kommune.no. Varamedlemmer møter kun ved særskilt innkalling. Innstilling fra komite plan og samfunn i sak 96/15 vil bli utdelt i møtet. Verdal, 28. august 2015 Bjørn Iversen Ordfører (s)

2 Sakliste formannskapets møte torsdag 3. september 2015 Saksnr PS 94/15 PS 95/15 PS 96/15 PS 97/15 PS 98/15 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Utbedring administrasjonsbygg rådhuskvartalet Søknad om feste av næringsareal Ørin sør - Transporteiendom AS Salg av lokaler til Stekke legesenter Orientering Side 2 av 8

3 Verdal kommune Sakspapir Utbedring administrasjonsbygg rådhuskvartalet Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bård Kotheim Arkivref: 2015/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /15 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Oppussing av Herredshuset settes i gang høsten Videre bruk og utvikling av byggene i rådhusområdet søkes avklart i økonomiplan Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Det har gått lange prosesser for bruk av byggene i rådhusområdet. Dette gjelder Rådhuset, Helsehuset, Herredshuset og Gjensidigegården. Den første nøkkelen i dette er hvordan Herredshuset blir utnyttet. Leder av enhet for samfunnsutvikling og ansatte har gjennomført en prosess som konkluderer med hvilke forbedringer som må gjennomføres for å få mer funksjonelle og bedre kontorfasiliteter, samt forbedringer i måten publikum blir møtt innenfor ytterdøren rent bygningsmessig. Denne prosessen ble startet etter konklusjon om at vi ikke ville få til en funksjonell og egnet plassering av hele enheten i en etasje i Gjensidigegården. Enhet samfunnsutvikling vil med de foreslåtte utbedringene av Herredshuset få vesentlig bedre lokaler, som også vil ha større kapasitet mht antall kontorplasser enn i dag. Samtidig får vi ivaretatt en av de markante eldre bygningene vi har i sentrum. Herredshuset: For Herredshuset er det utarbeidet et enkelt skisseprosjekt for nødvendige utbedringer vedrørende ventilasjon og inneklima for bygget. Skisseprosjektet omfatter følgende arbeider: Side 3 av 8

4 Nytt ventilasjonsanlegg for 1. og 2 etasje. Eksisterende ventilasjonsanlegg er tenkt benyttet for 3.etasje. Ny varmepumpe erstatter oljekjel i bygget. Eksisterende oljekjel fases ut. Nødvendig oppussing av eksisterende kontorlokaler til 34 arbeidsplasser og 2 mindre møterom. Utbedring av fasader. Kostnad med dette Herredshusprosjektet er stipulert til 6,5 mill. kroner inkl. mva. Det er planlagt å benytte en del egne ansatte til oppussingsarbeidene samt at eksisterende kontormøbler benyttes. Kostnadene for disse utbedringene er med dette lavere enn tidligere anslått som nødvendig nivå. Videre prosess: Som nevnt er første steg å konkludere mht Herredshuset. Når dette er gjort vil rådmannen gå videre med hvordan de kommunale bygningene i rådhusområdet skal utnyttes helhetlig. I dette arbeidet må også den nå heleide Kinogården innlemmes i vurderingene. Kapasiteten er fullt utnyttet i både Rådhuset og Helsehuset, og med tidens tann har disse bygningene også utbedringsbehov. Spesielt er paviljongen i rådhuset stadig mindre tilfredsstillende. Pr. i dag er kjeller og 1.etasje i Gjensidigegården ferdigstilt, med godt tilpassede - men strengt utnyttede - lokaler (kontorer, møterom, garderober, medisinalrom mv) for hjemmetjenestene. For å få ferdigstilt 2. og 3.etasje med nødvendige bygningsarbeider og inventar/utstyr påberegnes en ytterligere kostnad på ca 5 mill. kroner inkl. mva. Dette ut fra erfaringstall for utbygging av kjeller og 1.etasje i bygget. Hvilke funksjoner som flyttes inn er avhengig av den helhetlige kabalen, som kan startes opp videre etter konklusjon om Herredshuset. For øvrig vil salg av Melvoldgården komme som egen sak til kommunestyret senere i høst. Vurdering: I gjeldende økonomiplan ( ) er det avsatt 10,0 mill. kroner til ulike tilpasninger av bygg i Rådhuskvartalet. Av dette beløpet er det bevilget 6 mill. kroner i Pr. dato er det brukt 2,5 mill. kroner i 2015 på hele rådhuskvartalet, blant annet til nødvendig utskifting av heis i rådhuset og nytt ventilasjonsanlegg i deler av Helsesenteret. Det gjenstår således ca. 3,5 mill. kroner av årets bevilgning og ca. 7,5 mill. kroner av den totale avsetningen til formålet for økonomiplanperioden Den videre «huskabal» vil beslutte hvilke funksjoner som skal være hvor. Hvilke bygningsmessige endringer og forbedringer som følger av dette søkes avklart inn mot økonomiplan Side 4 av 8

5 Verdal kommune Sakspapir Søknad om feste av næringsareal Ørin sør - Transporteiendom AS Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bjørn Erik Haug bjorn.erik.haug@verdal.kommune.no Arkivref: 2015/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Komité plan og samfunn i Verdal /15 Verdal formannskap /15 Rådmannens innstilling: 1. Søknad fra Transporteiendom om å feste industritomt (ca 4,6 daa) på Ørin sør, gnr.283/bnr.181 imøtekommes og gjøres gjeldende fra Feste gis på standard vilkår og med årlig festeavgift på 6 % av tomtens beregnede verdi (kr. 313 pr.m 2 etter regulering SSB konsumprisindeks). 3. Rådmannen gis fullmakt til å sluttføre kontrakten. 4. Før framfesting av flere industritomter på Ørin skal det framlegges en sak vedrørende fastsetting av prisnivå for industritomter. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): E-poster med Svein Eggen (Transportsentral AS) om tomt og leietaker på ca. 4,6 daa på Ørin sør. Saksopplysninger: 283/181 er ved siden av eksisterende eiendom som Transporteiendom AS eier. Tomta blir derfor en utvidelse av eksisterende tomt som er på 10 daa. Firmaet har en muntlig opsjon på feste av tomta. De ønsket å ha muligheten for utvidelse av tomta hvis det ble nødvendig, etter å ha opparbeidet og tatt i bruk nabotomta.

6 Rådmannen ønsker å fremme en vurdering av prisnivået på tomtene som egen sak. Dette er etterspurt av folkevalgte organer også. Prisvurderingen blir gjort med sammenlikning av andre industritomter på Ørin, og en vurdering av dagens festepris på kr. 313 m 2 og hva en økning bør være. Slik sak blir fremmet senere i høst, og det blir ikke framfestet flere industritomter før folkevalgt organ har fått sak om vurdering av prisleiet senere i høst. Vurdering: Planlagt virksomhet og bebyggelse er i henhold til gjeldende reguleringsbestemmelser for området (Reg.plan Ørin sør med arealformål forretning/industri). Rådmannen anbefaler at Transporteiendom tilbys å feste arealer på Ørin sør i henhold til søknad og standard festekontrakt for området, i og med at firmaet allerede har opsjon på feste. Side 6 av 8

7 Verdal kommune Sakspapir Salg av lokaler til Stekke legesenter Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bjørn Erik Haug Arkivref: 2015/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /15 Rådmannens forslag til vedtak: Lokalene som i dag leies ut til Stekke legesenter selges etter prisfastsettingen i vedlagt verditakst. Kjøpesum utgjør 4,15 mill.kr. Kjøpesum seksjon 4,1 mill.kr og medisinsk utstyr og inventar kr. Vedlegg: 1 Forslag kjøpekontrakt Verdal kommune - Stekke legesenter eiendom AS 2 Parkering/arealbeskrivelse tegning 3 Forslag vedtekter for eierseksjonssameiet 4 Verditakst Stekke legesenter Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I kommunestyresak 67/10 fikk formannskapet fullmakt til å foreta seksjonering og evt. salg av legelokalene ved Stekke legesenter. Det ble fremmet sak 27/11: Vedtak: 1. Stekke legesenter selges ikke i henhold til framforhandlet kjøpekontrakt. 2. Rådmann bes framforhandle ny leieavtale ved Stekke legesenter.» Det ble forhandlet ny kontrakt som løper fra , og opphører uten oppsigelse den I leieperioden kan leietaker skriftlig si opp avtalen med 12 måneders oppsigelse.

8 Stekke legesenter opplyser at de ønsker å avklare allerede nå om kjøp av eksisterende lokaler, da de har tilbud på andre lokaler. Kommunen har gjennomført forhandlinger med Stekke legesenter eiendom AS, og en har kommet fram til et kontraktutkast partene er enige om. Helse og omsorgstjenestene i Verdal kommune har gode erfaringer med Stekke legesenter lokalisert på Stekke. Etter leiekontrakten ble inngått og fram til i dag oppsummerer virksomhetslederne i helse og velferd at Stekke legesenter bidrar til å gi innbyggerne en trygghet på rask medisinskfaglig bistand ved behov. De aller fleste som flytter i leilighet på Stekke, bytter fastlege til en av fastlegene på Stekke legesenter. At beboerne har mulighet til å oppsøke fastlegen ved egen hjelp på grunn av nærhet, understøtter den enkeltes selvhjulpenhet og mestring. Det er også sannsynlig at den enkeltes livskvalitet ivaretas på en god måte når lokaliseringen av legesenteret er slik den er i dag. Vurdering: Det er positivt med et legesenter på Stekke, og siden kommunen selv ikke har behov for lokalene i egen tjenesteproduksjon anbefales salg av beskrevne lokaler. Side 8 av 8

Like dokumenter

Medlemmer. Det innkalles med dette til følgende møte:

Medlemmer. Det innkalles med dette til følgende møte: Møteinnkalling Medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 22.02.2007 Tid: 10:00 Evt. forfall, eller inhabilitet i noen