Sør-Fron kommune, møterom Hundorp Tidsrom:

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Sør-Fron kommune, møterom Hundorp Tidsrom:"

Torbjørg Pedersen
4 år siden
Visninger:

1 REFERAT Møtedato: 4. juni 2018 Desse møtte: Anita S. Nord, Britt Åse Høyesveen, Anne Grethe Kolobekken, Ingebjørg Teigmoen Bergum, Siv Magnhild Myrsveen, Ingeborg Nordli, Marte Brunes Torgersen, Britt Karin Haverstad, Randi Tvedten Forfall: Randi Espe Åberg Stad: Sør-Fron kommune, møterom Hundorp Tidsrom: Referat frå møte i prosjektgruppa Felles flyktningeteneste Eventuelle kommentarer til referatet fra møte 23. mai. Det er ikkje endeleg bestemt at Randi Tvedten går av med pensjon våren Status stillinger fra Nord-Fron. Den nye teneste vil få 3,2 stillingar. Kommunane legg inn slike ressursar: NFK 1,2 SFK 1,0 RK 1,0 Gjennomgang av arbeidsoppgaver i felles flyktning tjeneste. NFK må avklare korleis arbeid med å skaffe og følgje opp praksisplassar RK og SFK nyttar i dag jobbspesialistar som er tilsette i NAV. Detaljert oversikt over oppgåver, og forslag til overføring av oppgåver til den nye tenesta følgjer vedlagd. Status dataprogrammet Socio. Det er ikkje kome attendemelding på spørsmål om kjøp av sakbehandlingsverktøyet Socio (flyktningemodulen) Marte følgjer opp vidare. Det er viktig å få eit system for elektronisk arkivering, journalføring og saksbehandling som kommuniserer med NIR () slik at ein ikkje må drive med dobbel-registrering. Eventuelle kostnader knytt til kjøp må avklarast med styringsgruppa. Lage møteplan for høsten Alle møter skal gjennomførast i SFK i tidsrommet Eventuelt Spørsmål frå tillitsvalde om verneombod er kopla inn i forhold til planlegging/utforming av kontor. Spørsmål om avklaring/tilsetting av leiarar.

2 Viktig at det blir sett av tid til at dei tilsette i den nye tenesta blir kjent med kvarandre, det blir også viktig å jobbe med internkultur i den nye tenesta. Anita skal arbeide fram ein prosjektplan etterkvart som arbeidet i prosjekt gruppa går framover dette blir eit viktig dokument framover. Arjen er den einaste av dei som er tilsette i flyktningetenesta i dag, som ikkje er med i prosjektgruppa det er ønskjeleg at han blir med frå hausten av. Vinstra 6. juni 2018 Ingebjørg Teigmoen Bergum Referent

3 OVERSIKT OVER OPPGAVER: *De punktene som er skrevet i blått er de oppgavene vi vurderer at ikke bør være med inn i en ny tjeneste. Oppgaver Før bosetting: Nord- Fron Ringebu Sør- Fron Ny tjeneste Kommentarer Avtaler med IMDi hvem som skal bosettes Kontakt med asylmottak for avtale om bosettingsdato Ved bosetting av overføringsflyktninger, avtale bosettingsdato med IMDi Skaffe hus/leilighet X Bør ligge igjen i kommunene, men kan være en diskusjon rundt leie av private boliger. Sjekke at private hus/leiligheter er i X X X orden Kjøpe inn nødvendig utstyr Ordne utbetaling av etablering/klær Info. til NAV dersom de trenger sosialhjelp Ved bosetting: Hente på stasjon/buss/gardermoen Innkjøp av ytterligere nødvendig utstyr Gi beskjed til helsestasjon/lege for helsesjekk og prøver Gi beskjed til skole når det er barn i skolealder Være med overføringsflyktninger til første avtale ved sykehus og politi X X X Vi bør få tilgang på et saksbehandlingsverktøy som gir oss mulighet til å fatte enkeltvedtak og utbetale stønad. X X NAV får info. om nye bosettinger og behov for evt. økonomisk sos.hj. X X X Vi bistår ved behov. Underskrift husleiekontrakt X X Ansvaret ligger hos utleier. Bestille strøm X X X Vi bistår der hvor utleier ikke gjør dette. Åpne bankkonto Gi beskjed til politiet for å få oppholdskort og pass Flyttemelding Hjelpe med å betale første husleie Ordne fast overføring av husleie og andre utgifter

4 Søke bostøtte Info. ved ankomst, tolk etter noen dager Informere Voksenopplæring/Læringssenter om nye elever Utbetaling av introduksjonsstønad Vise flykningene rundt i nærmiljøet Bestille tannlegetime Bestille internett Søke om barnehageplass Handle mat første dag Bestille pinkoder Etter bosetting: Kartleggingssamtale X X X Felles VO/ Læringssenter, flyktningkonsulent og NAV Evalueringssamtale/IP gjennomgang 2. gager per år Vedtak introduksjonsprogram Vedtak norskopplæring X Gjøres av VO/Læringssenteret Praksisplasser/språktreningsplasser X Hos Ringebu og Sør- Fron ligger dette hos jobbspesialist. Nord- Fron må finne en annen løsning. Jevnlig felles info. til samtlige deltakere i intro. programmet Registering i NIR Skanning av div. dokumenter som legges på sak i websak/sosico Saker til politisk behandling X Bør ligge igjen i kommunen som bosetter. Tolkebestilling for alle kommunale X Bør ligge igjen i tjenester. kommunene. Hjemmebesøk ved mangler eller feil i bolig. Bistå den enkelte med å opprette minid Bistå ved diverse søknader til politi/udi Gi flyktningene beskjed om nødvendige avtaler X X X Vi kan bistå, hvis nødvendig, i en startfase, men vi bør ikke være et mellomledd i kommunikasjonen mellom flyktningen og en annen kommunal tjeneste. Evaluering av praksisplasser/språktreningsplasser Organisere 50 timer samfunnsfag X VO/Læringssenteret. på forskjellige språk Skriftlige norskprøver 2. ganger per X VO/Læringssenteret.

5 år Samfunnsfagsprøver X VO/Læringssenteret. Melde opp til muntlig prøve X VO/Læringssenteret. Diverse administrative oppgaver som budsjett, regnskap osv. Delta i diverse tverrfaglige grupper/møter Møter interkommunalt samarbeid ca 6 ganger per år Ordne aktiviteter i 6 uker per år når lærerne har fri/avspasering? X Venter på avklaring i forhold til organisering. Ringebu Læringssenter har undervisning i høstferie og vinterferie. Kontakt med IMDi Søke integreringstilskudd 1 år X X X Turer og aktiviteter Lærervikar noen ganger X VO/Læringssenteret. Forklare brev flyktningene får Søke grunnskole X VO/Læringssenteret. Søke videregående skole X VO/Læringssenteret. Realkompetansevurdering X VO/Læringssenteret. Div. transport Ved behov, særlig ved bosetting, evt. organisering av taxi Sjekke søknader om økonomisk sosialhjelp til NAV X X Oppgave i NAV, men vi kan evt. gi relevant informasjon knyttet til saken Generell boveiledning Vi gir litt generell veiledning, men ved mer utfyllende behov bør andre kommunale instanser inn. Avdelingsmøter Leie av hall/gymsal X X Hvis vi arrangerer en aktivitet i hall, så er det vårt ansvar, men hvis det er i regi av andre så må de sørge for dette. Utbetaling av intro. stønad Lage lister for registering av X VO/Læringssenteret. oppmøte på skole. Bearbeide timelister for utbetaling av intro. stønad Oversende dokumenter til oversetting Samarbeide med huseiere Dette gjelder primært private utleiere. I de kommunale boligene/flyktningboligene er dette innarbeidede rutiner. Skrive forskjellige beviser/bekreftelser knyttet til X X X Vi skriver på intro. VO/Læringssenteret

6 norsk/intro skriver de som er knyttet opp i mot skole. Medarbeidersamtaler X Personalansvaret bør ligge utenfor flyktningetjenesten. Samarbeidsmøter med VO/Ringebu Læringssenter Samarbeidsmøter med NAV Gi råd og veiledning Bistå flyktningene med å fylle ut forskjellige søknader Bistå med bestilling av forskjellige timeavtaler Bestille varer/bøker for VO X VO/Læringssenteret. Lage timeplan for VO X VO/Læringssenteret. Administrere VO, vikarinnleie, kontakt med eier av lokaler, økonomi, personal osv. X VO/Læringssenteret. Vi ønsker jevnlige møter på overordnet nivå. I Ringebu er det jevnlige møter på tjenesteleder nivå, og dette er et nyttig verktøy i det langsiktige arbeidet med denne gruppen.

Like dokumenter

Alternative interkommunale løsninger i Ringebu og Sør - Fron kommuner dersom NAV Midt - Gudbrandsdal skal samles i Nord - Fron kommune

"NAV-notat" fra rådmann Jan Reinert Rasmussen - Ajour 1.2.2018 Alternative interkommunale løsninger i Ringebu og Sør - Fron kommuner dersom NAV Midt - Gudbrandsdal skal samles i Nord - Fron kommune Disposisjon