FLYKTNINGKONTORET. Handlingsmål: Følge opp politisk vedtak om bosetting av 90 flyktninger pluss familiegjenforente

Transkript

1 FLYKTNINGKONTORET Handlingsmål: Følge opp politisk vedtak om bosetting av 90 flyktninger pluss familiegjenforente Bosette 90 flyktninger Uttak og bosetting fra asylmottak Uttak og bosetting av overføringsflyktninger Integreringstilskudd halvår halvår LETH/Bosetting Bosette/følge opp personer som ankommer på familiegjenforening Følge opp herboende og nyankommet familie i etableringsfasen Integreringstilskudd LETH/Bosetting Styrking av tjenesten ihht vedtak og mandat fra bystyret Vurdere behov og økonomisk handlingsrom for styrking av budsjetter og bemanning fortløpende og etter opptrappingsplan Rekruttering etter behov og handlingsrom Merinntekt integreringstilskudd jf PS 14/119 AK/Økonomi Utarbeide orienteringssak til politisk nivå om status/resultater for årets bosetting. Dersom ny anmodning fra IMDi, foreta ordinær saksutredning til politisk behandling. Informasjonsinnhenting Konsekvensanalyser Utredning 2. halvår AK

2 Videreføre arbeid med individuell boveiledning All boveiledning journalføres ES/LETH Videreføre arbeidet med informasjon og veiledning i etableringsfasen Fokus på økonomiforståelse, leietakerrollen, forventninger, systemforståelse, ansvarliggjøring Bosetting Videreføre obligatorisk kursopplegg knyttet til boveiledning for deltakere i introduksjonsprogrammet Kursopplegg videreføres og evalueres Ekstern og intern kompetanse innhentes etter behov Bosetting Videreføre kursopplegg knyttet til boligkarriere for deltakere i introduksjonsprogrammet Kursopplegg videreføres og evalueres. Ekstern og intern kompetanse innhentes etter behov Bosetting Ivaretakelse av nyankomne flyktningers helsesituasjon Informasjonsinnhenting, kartlegging, koordinering og oppfølging. Sikre at alle nyankomne får lovpålagte og anbefalte helsetjenester SF/flyktning- Helsetjenesten Handlingsmål: Boligframskaffelse Øke boligmassen, øremerkede Evaluere og synliggjøre behov Spille inn behov til, særlig 2. AK, i samarbeid

3 flyktningeboliger investeringsbudsjett Samarbeid med boligkontoret halvår med boligkontor Videreføre satsing på bosetting med private kontrakter Følge opp henvendelser fra flyktninger som ønsker bosetting. Følge opp private huseiere Metodeutvikling Utarbeide nye rutiner, inkludert kriterier for bosetting med privat kontrakt AK/LETH/AH Samarbeid med boligkontoret om fremtidig anskaffelse av boliger Formidle løpende behov Faste samarbeidsmøter AK/LETH Samarbeid med boligkontoret om tildeling og sirkulasjon i kommunale boliger Utarbeide faglige vurderinger Delta i prioriteringsmøter Målrettet boveiledning Motivere brukere til videre boligkarriere Øke boligkompetansen blant brukere Metodeutvikling Bosetting/ LETH/AH Handlingsmål: Kvalifisering av deltakere i introduksjonsprogrammet Resultatoppnåelse i introduksjonsprogrammet. Følge opp deltakere med minst 4 samtaler pr år. Fokus på individuelle Kvalifisering

4 Resultatmål 55% overgang til arbeid/utdanning etter program planer Ansvarliggjøre og realitetsorientere deltakere i forhold til kompetansekrav til arbeid og utdanning. Motivere deltakere i permisjon til å benytte åpen barnehage Samarbeid med Bodø voksenopplæring Felles forståelse av mål med introduksjonsordningen samt virkemidler for måloppnåelse Kvalifisering/ BVO Strukturert felles arbeid mot mål i IP. Bruk av rollemodeller, bedriftsbesøk, informasjon og praksisplasser Målrettet karriereveiledning Tydelig og målrettet veiledning av brukerne Besøk til aktuelle bedrifter for informasjon og kartlegging av kompetansekrav Dialog med vikarbyrå, NAV, andre aktører Kvalifisering Helsefaglig oppfølgning i introduksjonsprogrammet Gjennomgang, analyse og oppfølging av deltakere med BR/Kvalifisering

5 Redusert sykefravær i programmet fravær/helseproblemer Forebyggende helsearbeid Videreføre samarbeid med NAV Månedlige møter med NAV ift overlapping brukere. BVO og karrieresenteret deltar 2. hver gang Videreføre faste samhandlingsmøter med NAV og BVO på ledernivå Månedlig Hver 2. måned ES/GHW AK Handlingsmål: Følge opp pålegg fra fylkesmannen Sikre et introduksjonsprogram som er helårlig og på full tid ihht introduksjonsloven Anbudskonkurranse sommerprogram 2015 Utarbeide og organisere programtiltak i høstferie, vinterferie og øvrige fridager 1. halvår AK/ES Innkjøp Kvalifisering Fokus på tiltak som har reell nytteverdi i forhold til mål i introprogrammet

6 Handlingsmål: Ivareta kontorets merkantine oppgaver/driftsoppgaver Innhente statlig integreringstilskudd Ajourhold i regnskap, fagsystem, ephorte og månedsvise krav. Integreringstilskudd TW Budsjettarbeid Utarbeide inntektsanslag. Integreringstilskudd Høst TW/AK/ Økonomi Regnskapsarbeid Oppfølgning av postering, omposteringer og integreringstilskuddene. Betaling av fakturaer. Kjøre momsbelagte fakturaer samt husleier ihht sosialhjelpsvedtak på den enkeltes reskontro ihht Kostra. Integreringstilskudd TW TW TW Utbetaling Introduksjonsstønad Registrering av fravær, lønnskontroll og Remittering. Månedlig JHI/BVO/ Kvalifisering Utbetaling sosialhjelp Effektuering av individuelle vedtak. JHI/TW/ Bosetting Post og arkiv Postekspedering og ajourhold av arkiv. DW

7 Intern tolkeformidling Formidle og bestille oppdrag. Rekruttere tolker. Opplæring. Vurdere behov for tolker. DW Innkjøp I.h.h. Ajour-rutiner. DW Ivareta henvendelser fra brukere og samarbeidspartnere Resepsjon og sentralbord. DW/JHI/TW Personalarbeid Arbeidsavtaler, fravær og oppfølging. JHI/AK Sikre økonomi og tiltak for personer med funksjonshemminger og atferdsvansker Prioritere søknader til IMDI. Delta i ansvarsgruppemøter. Koordinere tiltak og søknadsprosess. TV og interne/eksterne Samarbeidspartnere Utarbeide rutinebeskrivelse for ansvarsområdet. NIR-rapportering Sørge for løpende rapportering Iverksette endringer som følge av lansering av nye NIR 1. halvår GHW Økonomisk samarbeid NAV ift overføring av tilskudd Ivareta rutiner knyttet til jevnlig gjennomgang av brukere innenfor tilskuddsperioden. 1., 2. og 3. tertial. AK/LETH/ Økonomi

8 Handlingsmål: Faglig utvikling og tverrfaglig samarbeid Bidra til beregningsutvalgets årlig kartlegging Datainnsamling innenfor tidsfrister Intern møtevirksomhet med ulike enheter Delta i samlinger 1. kvartal AK Videreutvikle kontorets rutiner og praksis i forhold til bosetting med private kontrakter Innhente kunnskap fra andre kommuner Følge opp brukere og utleiere Vurdere behov fortløpende LETH/AH Revisjon og videreutvikling av kontorets ulike rutiner Revidere kontorets praksis ift bruk av sosialtjenesteloven i forhold til etableringsfasen Nye rutinebeskrivelser revideres årlig Legges inn i årshjul Innhente oppdatert kunnskap/kompetanse fra sentralt hold og andre kommuner Utrede og vurdere alternative modeller Vurdere politisk sak 1. halvår AK/alle 1. halvår AK/LETH Faglig påfyll ansatte Fokus på rett bruk av kompetanse Vurdere behov for kurs Innhente aktuelle foredragsholdere til intern kursing Personalseminar høst AK/alle Faglig samarbeid andre Saltennettverk: Arrangere samling LETH

9 kommuner høst 15 FFKF fast representant fra kontoret deltar i samlinger og holder seg oppdatert LZ Samarbeid boligkontoret Utvikle stormen bibliotek som arena for nyankomne flyktninger Utvikle ny avtale for samarbeid om innleie av private boliger Vurdere formål, behov og muligheter Vurdere pilotprosjekt Spisse og utvikle et tilbud til målgruppen Se mulighetene i sammenheng med allerede definerte behov hos brukerne 1. halvår AK 1. halvår AK/alle, i samarbeid med Stormen Handlingsmål: Profilering Gjennomføre profileringsturne Utvikle nytt og oppdatert informasjonsmateriell Utarbeide plan, fordele ansvar og booke møter Gjennomføring av møtene Utarbeide ny informasjonsbrosjyre om flyktningkontoret Vurdere behov for øvrig informasjonsmateriell 1. halvår Alle 1. halvår ES Videreutvikling nettsider Jevnlig revidering og oppdatering av nettsider vurdering av nytt innhold AK/alle Ny driftskonsulent