Rutinebeskrivelse for kartlegging av nye introduksjonsdeltagere.

Transkript

1 Rutinebeskrivelse for kartlegging av nye introduksjonsdeltagere. Senest 2 uker etter ankomst i kommunen skal den nyankomne kartlegges. De som skal kartlegges er alle nye ankommende flyktninger som skal gå i introduksjonsprogram i Bjugn kommune. Flyktningeenheten har hovedansvaret for kartlegging av nyankomne flyktninger. For å sikre at også informasjon som er viktig for voksenopplæringen (VO) og NAV skaffes under kartleggingen, skal en representant ved VO og NAV være med på kartleggingen. Det skal gjøres kartlegging på følgende områder i tillegg til innhenting av annen relevant informasjon: Kontaktinformasjon, familie, fritidsinteresser, språk, utdanning og yrkeserfaring. Det skal også kartlegges fremtidige ønsker med tanke på jobb, utdanning og fritidsinteresser. Det er viktig å sikre at informasjon som innhentes gir et mest mulig korrekt og utfyllende bilde av vedkommende. Dette er informasjon som både voksenopplæring, flyktningeenheten og vedkommende selv skal ha nytte av i opplærings- og integreringsprosessen. Er den nyankomne kartlagt fra før i mottak skal det foretas en oppdatering av tidligere kartleggingsinformasjon. I kartleggingen fyller man ut så mye informasjon som mulig. Hvis den som skal kartlegges ikke kan godt norsk eller engelsk skal kartleggingen gjennomføres med tolk. Telefontolk bestilles gjennom Noricom, tlf: Bosettingssamtale umiddelbart etter bosetting. Aktører: Den nyankomne, flyktningekoordinator og/eller bo- og miljøveileder/programrådgiver. Gjennomgang av: Husleiekontrakt, bostøttesøknad/transporterklæring, samtykkeerklæring, flyttemelding, postendring, søknad om skattekort, søknad om deltagelse i introduksjonsordningen i Bjugn kommune, registrering av ny fastlege, informasjon om livsoppholdsstønad, introduksjonsstønad og etableringspenger. Skjema: Sjekkliste for signering av skjema ved ny bosetting. 2. Kartleggingssamtale senest 3 uker etter oppstart i voksenopplæringen. Aktører: Flyktningeenheten, programdeltager, Vo/kontaktlærer og NAV. Skjema: Kartleggingsskjema-kompetanse / IP introduseres for eleven. 3. Trekantsamtale: Inntil en gang per måned. Aktører: Programrådgiver, NAV og ved behov kontaktlærer. Primært med aktuelle programdeltagere. Orientering, veiledning, drøfting. 4. Utviklingssamtaler- En hvert halvår. Utgangen av oktober og i løpet av mars. Aktører: Kontaktlærer, programrådgiver og elev. Skjema: Utviklingssamtaleskjema og individuell plan. 5. Oppfølgingssamtale, etter et år i introduksjonsprogram. Aktører: NAV, Flyktningeenheten og programdeltager. Orientering, drøfting og veiledning.

2 Skjemaer som må ordnes ved bosetting: Gjelder for: Bosettingsdato: Bosettingsbrev sendt/signert Sosialsøknad Samtykkeerklæring Bekreftelse på mottatt nøkkel Flyttemelding-legg ved kopi av ID Postendring Søknad om endring av eller krav på skattekort Søknad om deltakelse i introduksjonsordning i Bjugn kommune. Bostøtte søknad husk transporterklæring ved behov Husleiekontrakt Tømmekalender for renovasjon Liste over nød nummer Plan over ferie og høytidsdager Trekk ved ugyldig fravær i introduksjonsordning Kort sammendrag av introduksjonsordningen Registrert ny fastlege etter bosetting Utbetaling av etableringsstønad

3 Kartleggingsskjema Kompetanse Personlige opplysninger: Fornavn: Mellomnavn: Etternavn: Født: Adresse: Postnummer: Poststed: Kvinne: Mann: Mobiltelefon: E-post: Nasjonalitet: Ev. andre personlige opplysninger: Sivilstand: Barn: Utdanning: Fra til. Lærested. Type utdanning og linje/spesialisering. Kort beskrivelse av innhold. Omfang, t/uke. Dokumentasjon. Sendt til NOKUT. Arbeid, inkl. ulønnet arbeid: Fra til. Arbeidsgiver. Stilling. Arbeidsområder og oppgaver. Kort beskrivelse av innhold. Attest. Still-%.

4 Språk: Type språk. Skriftlig. Muntlig. Nivå. Kort beskrivelse av innhold. Morsmål: Dokumentasjon. Annet: Annet: Kurs: Fra til. Organisasjon/arrangør. Kurstittel og kort beskrivelse av kurs (innhold/emner/aktivitet). Omfang, mnd/uker/timer. Dok. Digitale ferdigheter: Kunnskap om/bruk av sosiale medier: Kunnskap om/bruk av: Mobil Bruk av internett: Bruke e-post Erfaring med bruk av datamaskin. Bruk av Microsoft Office. Facebook Instagram Twitter Annet SMS Nettbank Mobilbank Bruk av apper Bruk av søkemotor Forhold til brukernavn og passord. Hva/hvilken programvare har du brukt? Andre ting du har brukt?

5 Verv/tillitsverv: Fra til. Organisasjon/styre/ gruppe. Kort beskrivelse av type verv. Omfang, mnd/år, t/mnd, t/mnd. Andre aktiviteter og interesser: Fra til. Kort beskrivelse. Omfang, mnd/år, t/mnd, t/mnd. Yrkesønsker og fremtidsplaner: Type yrker/planer. Kort beskrivelse. Nærmere beskrivelse av kompetanse: Kompetanse. Kompetanse innen utvalgte emner og fag. Sosiale ferdigheter og kompetanser. Organisatoriske ferdigheter. Beskrivelse av kunnskap, ferdigheter, holdninger, erfaringer. Arbeidsmåter, læremåter og oppgaveløsning. Annen kompetanse som ikke er nevnt over.

6 Sosiale og helsemessige forhold: Type forhold. Kort beskrivelse. Behov for spesiell tilrettelegging av tiltak: Type tiltak. Kort beskrivelse. Oversikt over dokumentasjon på kompetanse: Type dokumentasjon: attester, kursbevis, vitnemål, sertifikater.

7 Utviklingssamtale To ganger i året er det utviklingssamtale mellom lærer, programrådgiver og elev. Disse faste samtalene skal være forberedt av alle parter. Samtalene skal bidra til å klarlegge roller og forventninger, og samtidig gi tilbakemelding om elevens framgang, arbeidsprosess og resultat. Samtalene ender i en forpliktende oppsummering, blant annet av hvordan elev, programrådgiver og lærer kan arbeide sammen for at eleven på best mulig måte skal nå målene for opplæringen. Framgangsmåte: 1. Eleven tar stilling til utsagnene hjemme og ringer rundt det valgte alternativet. 2. Samtalearket leveres til læreren, som ser igjennom svarene før samtalen. Det er jeg flink til. Det liker jeg veldig godt. Det er jeg nokså flink til. Det liker jeg ganske godt. Elevens navn:. Trivsel: Her forteller eleven om hvordan han/hun trives med andre, og om sin holdning til skolearbeidet og undervisningen. Det får jeg ikke til. Det liker jeg ikke. Påstand Vurdering Kommentar Påstand Vurdering Kommentar Jeg trives i klassen. Jeg liker samarbeidsoppgaver. Jeg trives på skolen. Jeg liker å løse oppgaver sammen med andre. Jeg føler meg trygg på skolen. Det er et godt arbeidsmiljø i klassen. Jeg kan samarbeide med alle i klassen. Det er arbeidsro i klassen. Jeg tør å snakke i klassen. Det er greit å snakke i klassen.

8 Jeg opplever positive kommentarer fra medelever. Ja Nei Jeg opplever negative kommentarer fra medelever. Ja Nei Jeg har venner på skolen. De jeg er mest sammen med på skolen er: Nevn tre ting jeg liker ved skolen. 1: 2: 3: Nevn noe du ønsker deg annerledes eller savner ved skolen

9 Fag/læringsarenaer Her forteller eleven om sitt forhold til det enkelte fag, og til de forskjellige læringsarenaer. Fag Vurdering Kommentar Jeg liker å lese. Norsk Jeg liker å skrive. Jeg liker å snakke. (Muntlig) Jeg liker å lese. Samfunnskunnskap Jeg liker å snakke. (Muntlig) Jeg liker å diskutere. Jeg liker å skrive på PC. Digitalt verktøy Jeg kan å bruke PC. Jeg bruker PC til mitt skolearbeid.

10 Vurdering av egen innsats/måloppnåelse: Fag Vurdering Kommentar Jeg arbeider aktivt for å nå læringsmålene. Jeg deltar aktivt i timene. Jeg jobber med skolearbeidet etter skoletid. Jeg bruker arbeidstimen til skolearbeid. Jeg er pålitelig og holder avtaler/møter presis. Jeg møter på leksehjelp. Jeg gjør leksene mine. Jeg er fornøyd med min egen arbeidsinnsats. Jeg er fornøyd med de faglige resultatene mine. Jeg jobber for å bli god i norsk: Jeg leser norske bøker. Jeg hører norsk radio. Jeg ser på norske nyheter.

11 Annet: Sted/dato: Signaturer: Elev: Kontaktlærer: Programrådgiver: