Bruk og registrering av kompetanseopplysninger

Transkript

1 Bruk og registrering av kompetanseopplysninger Denne informasjonen er ment for karriereveiledere som skal tilby karriereveiledning i integreringsmottak eller ordinære asylmottak på bakgrunn av selvregistrerte kompetanseopplysninger. Kompetanseopplysningene registreres gjennom selvregistrering, samt notatskjema fra karriereveiledningssamtaler. Formålet med å innhente opplysningene er at de som jobber med å følge opp flyktninger skal få et grunnlag for å tilpasse integrerings- og kvalifiseringsaktiviteter til den enkelte på et tidlig tidspunkt. IMDi er behandlingsansvarlig for opplysningene fra 1. juli Selvregistrering av kompetanse Det er flyktningene selv som registrerer sine kompetanseopplysninger i et elektronisk registreringsskjema mens de er i mottak. De får spørsmål om blant annet utdanning, språkkunnskaper, arbeidserfaring, andre arbeidslivsrelevante ferdigheter og interesser. Det er bare asylsøkere som er 16 år eller over med innvilget opphold, eller høy sannsynlighet for å få innvilget opphold, som får tilbud om å registrere sin kompetanse. Se avsnittet «Mer informasjon om selvregistrering av kompetanse» for utdypende informasjon om registreringen. Kompetanseopplysninger som grunnlag for karriereveiledning En del av flyktningene vil få tilbud om karriereveiledning fra et offentlig karrieresenter i etterkant av selvregistreringen. De selvregistrerte kompetanseopplysningene skal gjøre det mulig for offentlige karrieresentre å tilpasse karrierveiledningstilbudet til den enkelte flyktning. For eksempel kan opplysninger om språk brukes til å bestille tolk, mens opplysninger om utdanning og arbeid kan brukes til å tilpasse og spisse innholdet i karriereveiledningen. Kompetanseopplysningene er ikke en fullverdig CV, men gir en pekepinn på den enkeltes utdanningsnivå, ferdigheter, arbeidserfaring og behov for videre karriereveiledning. Karriereveiledning i etterkant av kompetansekartlegging Karriereveiledningen kan bestå av ulike typer aktiviteter, som informasjonsmøter, individuell veiledning og/eller gruppeveiledning. Karriereveiledningen skal blant annet inneholde informasjon om krav for å kunne jobbe i Norge, framgangsmåter for å få godkjent medbrakt kompetanse og arbeids- og utdanningsmuligheter. Formålet er at den enkelte flyktning skal: Få økt kunnskap om muligheter når det gjelder utdanning og arbeid Bli mer bevisst egen kompetanse, styrker og interesser Kunne ta mer informerte valg Bli bedre i stand til å håndtere overgangen fra flyktning til arbeidstaker

2 Kompetanseopplysninger fra karriereveiledning Kompetanseopplysninger fra karriereveiledningen skal registreres i et elektronisk notatskjema.. I dette skjemaet skal det registreres opplysninger som kan være nyttig for planlegging av videre integrerings- og kvalifiseringsaktiviteter i kommunene, samt opplysninger som kan korrigere eller utdype opplysningene fra selvregistreringen. I notatskjemaet kan du fylle inn informasjon om: 1. Utdanning, ferdigheter, arbeidserfaring og annen erfaring 2. Ønsker og muligheter for utdanning og arbeid i Norge 3. Godkjenning av kompetanse og realkompetansevurdering 4. Annen informasjon som kan være relevant for utarbeiding av videre kvalifiseringsløp Det skal ikke registreres sensitive personopplysninger i skjemaet 1. Notatskjemaet lagres på samme sted som de selvregistrerte opplysningene. Opplysningene vil bli gjort tilgjengelig for Nav, bosettingskommunen og eventuelt andre aktører som skal følge opp flyktningen videre. Hvordan skal opplysningene fra kompetansekartleggingen og karriereveiledningen benyttes videre? Kompetanseopplysningene skal gi kommuner og andre integreringsaktører et godt grunnlag for utforming av tilbud og tjenester til den enkelte flyktning, for eksempel videre kvalifisering. Målet er at den enkelte får bedre tilpassede tjenester, og raskere kommer videre over i utdanning og arbeid. Kompetanseopplysningene kan brukes som grunnlag for: - kartleggings- og veiledningssamtaler i regi av kommunen eller Nav - utarbeiding av individuell plan i introduksjonsprogram - tilpassing av introduksjonsprogram eller andre opplæringstilbud - tilpassing av arbeidsmarkedstiltak - godkjenning av kompetanse Opplysningene vil ikke bli brukt i behandling av søknader om beskyttelse (asyl). 1 Sensitive personopplysninger er opplysninger om: rasemessig eller etnisk bakgrunn politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling helseforhold seksuelle forhold medlemskap i fagforeninger se https://www.datatilsynet.no/personvern/personopplysninger/

3 Slik får du tilgang til selvregistrerte kompetanseopplysninger Kompetanseopplysningene som en mottaksbeboer har registrert i selvregistreringsløsningen lagres i en PDF. Det samme gjelder opplysningene fra en eventuell karriereveiledningssamtale. Du må logge på Imdinett for å få tilgang til opplysningene. Dette må du gjøre før du logger på Imdinett første gang 1. Følgende informasjon om de ansatte som skal ha tilgang til Imdinett må være formidlet til IMDi: o Navn, e-postadresse og telefonnummer (til en smarttelefon). Et telefonnummer kan bare være registrert på én bruker. o IP-adresse til ansattes PC/nettverk. IP-adressen finner du ved å gå inn på for eksempel 2. Du vil motta en e-post fra IMDi med informasjon om ditt brukernavn og en link som skal brukes til å sette ditt passord. 3. Installer appen «Evry Buypass Code» på telefonen som er registrert o Du kan enten gå direkte til App Store eller Google Play og søke opp «Evry Buypass Code» og klikke «Installer». o Alternativt kan du installere appen ved å sende en SMS til 1960 med teksten «ID EVRY». Du mottar en SMS med en link. Når du trykker på linken blir du videreført til appen i App Store eller Google Play. Klikk «Installer» 4. Aktiver appen o Første gang du åpner appen må du oppgi telefonnummeret til smarttelefonen. Trykk deretter «Fortsett» o Du mottar en SMS med en link. Trykk på linken o Opprett en selvvalgt PIN-kode (4 siffer). Denne koden må du oppgi hver gang du skal logge på. o Bekreft PIN-koden og trykk «Fortsett». Evry Buypass Code er nå aktivert. Du får tilgang til opplysningene ved å følge stegene nedenfor: 1. Åpne imdi.no og trykk på «Logg inn» øverst til høyre på siden 2. Skriv inn tildelt brukernavn og passord til Imdinett 3. Du får deretter spørsmål om Buypass-kode. Koden finner du ved å åpne appen Evry Bypass Code på telefonen din og taste inn den fire-sifrede PIN-koden du har valgt. Appen gir deg en seks-sifret kode som du bruker for å logge på Imdinett. 4. Skriv inn DUF-nummeret til personen du skal se kompetanseopplysningene til, og trykk «Søk person»

4 5. Under fanen som heter «Kompetanseoversikt» får du oversikt over kompetanseopplysningene. Selvregistrerte opplysninger ligger under «Kompetanseregistrering» og notater fra karriereveiledningssamtaler ligger under «Karriereveiledning». Dersom det ikke har blitt registrert kompetanseopplysninger vil det ikke ligge dokumenter der. Hvis selvregistrering eller karriereveiledning har blitt gjennomført flere ganger vil det ligge et dokument for hver gang, markert med dato. Slik lagrer du notatskjema fra karriereveiledningen 1. Åpne logg inn og søk opp personen du har hatt karriereveiledningssamtale med som beskrevet i punkt 1 til 4 ovenfor. 2. Trykk på fanen «Karriereveiledning» og fyll inn informasjon i notatskjemaet.

5 Du skal fylle inn informasjon fra karriereveiledningen som kan være nyttig for planlegging av videre kvalifiseringsløp i kommunene eller som kan korrigere eller utdype den selvregistrerte kompetansen. Mer informasjon om selvregistrering av kompetanse Formålet med at den enkelte selv registrerer sin kompetanse, er at det skal være ressursbesparende og bidra til at kartleggingen av den enkelte blir bedre. Flyktninger som har behov for det, får assistanse i registreringen. Hvilke opplysninger blir registrert? Selvregistreringsløsningen består av et skjema med omtrent 60 spørsmål. Hvilke spørsmål en asylsøker får avhenger av tidligere svar. Ingen vil få alle spørsmålene. Hvis man for eksempel oppgir at man ikke har gått på skole, blir man ikke spurt om man har gått på universitet. Registreringsskjemaet har forhåndsdefinerte svarkategorier og det er ikke mulig å skrive inn fritekst. Opplysningene registreres på et overordnet nivå. Opplysningene gir en indikasjon på en persons kompetanse, men gir for eksempel ikke informasjon om asylsøkerens spesifikke utdanning. På grunn av misforståelser, begrenset digital kompetanse eller andre årsaker, kan feilregistreringer forekomme. Skjemaet er delt inn i sju deler: 1. Personinformasjon Spørsmål om kjønn, alder, landbakgrunn og morsmål 2. Utdanning

6 3. Språk Spørsmål om varighet, fagfelt og nivå på utdanning Nivå og fagfelt registreres på et overordnet nivå Spørsmål om realkompetanse for dem med lite skolegang Spørsmål om muntlige og skriftlige ferdigheter i engelsk, samt andre språk personen oppgir at han eller hun forstår 4. Digitale ferdigheter Spørsmål om blant annet bruk av e-post, internett og tekstbehandlingsprogram 5. Sertifikat Spørsmål om førerkort for ulike typer kjøretøy 6. Arbeidserfaring Spørsmål om hvilke områder den enkelte har jobbet innenfor, og varighet og omfang på arbeidserfaringene. Både lønnet, ulønnet og frivillig arbeid registreres. Type jobb registreres på et overordnet nivå Spørsmål om man har gjort arbeidslignende aktiviteter, slik som uformell omsorg, dyrking av jord og reparasjoner. 7. Annet Spørsmål om interesser og eventuelle ønsker for utdanning og arbeid i Norge Språk Skjemaet er oversatt til 13 språk i tillegg til norsk, slik at de aller fleste kan fylle ut skjemaet på et språk de forstår godt. Tilgjengelige språk er: Albansk Arabisk Dari Engelsk Farsi Fransk Kurmanji Sorani Norsk Oromo Pashto Russisk Somali Tigrinja Kompetanseopplysningene som blir gjort tilgjengelige for karriereveiledere og andre aktører vil være på norsk, uavhengig av hvilket språk flyktningen har brukt ved registrering. Hvem registrerer seg? Asylsøkere med innvilget opphold eller høy sannsynlighet for opphold gis tilbud om å registrere sin kompetanse mens de er i mottak. UDI avgjør hvem som har høy sannsynlighet for opphold med utgangspunkt i landbakgrunnen til asylsøkeren. For kvoteflyktninger kan kompetansekartleggingen gjennomføres i kommunen etter ankomst. Dersom en asylsøker ikke ønsker å registrere seg vil det ikke bli registrert kompetanseopplysninger om denne personen.