Samarbeidsavtale. Flyktningtjenesten og Sjefsgården

Transkript

1 Samarbeidsavtale Flyktningtjenesten og Sjefsgården Mars 2010

2 Oppstartfase flyktningtjenesten: I tiden etter bosetting vil flyktningtjenesten jobbe med: Kartlegging og oppstart for den nyankomne. Dette skal i utgangspunktet skje før vedkommende begynner på norskopplæring. Hvis det ikke er mulig, må flyktningtjenesten avtale med kontaktlærer når vedkommende må forlate skolen pga eksterne avtaler. Deltakeren meldes opp til skolestart ved at ankomstmelding sendes til skolen. Skolen ordner med skjema for Krav om norskopplæring 300 timer. Skjema i Visma Velferd Flyktning skal benyttes ved kartleggingen. Individuell plan(ip) føres inn i Visma Velferd Flyktning. Programrådgiver Oppstartsfase skolen: Kontaktlærer har ansvar for å gå inn på Visma Velferd Flyktning og sette seg inn i kartleggingsskjemaet, norsktimer i NIR og individuell plan.(ip) Trekantsamtaler / samarbeidssamtaler Skal være: Tre obligatoriske møter, flere ved behov. Møtetid: minutter. Dialog, der alle har like mye å si, som likeverdige parter. Diskusjon og meningsutveksling for å sette nye mål Felles for alle samarbeidssamtalene: Tar utgangspunkt i de individuelle planene( IP og IPN) Evaluere / revidere planene ut fra møtedeltakernes innspill. Det skal brukes tolk ved behov for å ivareta likeverdigheten Kontaktlærer skriver møtereferat som journalføres i Visma. IP og IPN revideres i etterkant. Trekantsamtale 1: Deltaker, programrådgiver og kontaktlærer. 1. trekantsamtale skal være: etter at vedtak om deltakelse i introduksjonsordningen, individuell plan(ip) er påbegynt etter at deltaker har startet på skolen. Skal være med tolk. Etter gjennomført inntakssamtale på skolen Etter utfylling av registreringsskjema IPN påbegynnes innen 14 dager etter skolens inntakssamtale

3 Sakliste: Individuell plan (IP) Progresjon i opplæringa / IPN Oppmøte Orden og oppførsel Eventuelt Tid: Bør gjennomføres innen 4 mnd etter oppstart. Programrådgiver kaller inn og ordner tolk. Kontaktlærer gir eleven beskjed. Trekantsamtale 2: Deltaker, programrådgiver, praksiskoordinator/kontaktlærer og representant fra NAV hvis det er arbeidsretta løp. Konkretisering av Individuell plan (IP) Ansvarsfordeling i det videre arbeidet mot avslutningsfasen Sakliste for møte 2 og 3: Individuell plan Progresjon i opplæringa / IPN Tidspunkt og nivå for norskprøve (arbeidsretta) Søknad til videregående opplæring (skoleretta) Plan for arbeid/praksis etter endt skoleløp(arbeidsrettet) Oppmøte Ansvarsfordeling i forhold til videre tiltak. Eventuelt

4 Tid: Senest 6 mnd. etter første møte. Programrådgiver kaller inn og ordner ev. tolk. Kontaktlærer gir eleven beskjed. Trekantsamtale 3: Deltaker, programrådgiver, praksiskoordinator/kontaktlærer og representant fra NAV hvis det er arbeidsretta løp. Hvis det er skoleretta løp møter lærer med rådgiverfunksjon i stedet for praksiskoordinator Ansvarsfordeling i sluttfasen. Sakliste: Se sakliste for 2. og 3. møte under punktet 2. trekantsamtale Tid: Avhenger av hvor langt deltakeren har kommet i kvalifiseringsløpet Programrådgiver kaller inn. Kontaktlærer gir eleven beskjed. Annet: Kontaktlærer for G2 og / eller lærer med rådgivningsfunksjon får liste fra programrådgiverne over hvilke elever (i hvilke grupper på norskkurs) som vurderer videregående. Må få informasjon om veien videre Mulighet for å være med på opplegg i faget utdanningsvalg Elevsamtaler: Dette er en samtale mellom lærer og elev, min. to ganger hvert år. Her er IPN et viktig verktøy. Programrådgiver kalles inn hvis lærer synes det er nødvendig. Hvis læreren finner det hensiktsmessig kan en trekantsamtale erstatte en elevsamtale. Lærer vurderer om elever under 18 år skal ha med seg foresatte. kontaktlærere

5 Ansvarsfordeling i sluttfasen: Skolen: Har ansvar for de som tar eksamen 2. klasse grunnskolen. Kontaktlærer må holde programrådgiver informert om skolevalg. Skolen har også informasjonsansvar for elever fra norskkurs som skal over til videregående, slik at de blir med på kartleggingsprøver, Åpen dag, hospitering og lignende. Flyktningtjenesten: Har ansvar for de som søker seg til voksenopplæring vgs høyere utdanning arbeidspraksis, arbeid, evt. skal over til NAV. Samarbeidsmøter flyktningtjenesten- Sjefsgården: Det skal være ett samarbeidsmøte i hvert semester mellom alle ansatte på flyktningtjenesten og Sjefsgården. Innholdet i møtene avtales mellom rektor og enhetsleder. Rektor Egenmeldinger: 8 uker, etter oppstart på skolen, telles som starten på retten til å benytte egenmeldinger. Kontaktlærer sier fra til deltakeren når tre egenmeldinger er brukt. Ugyldig fravær ut over tre dager varsles programrådgiver. Kontaktlærer Permisjoner: Permisjon av lengre varighet går via rektor/enhetsleder. Kontaktlærer kan gi permisjon for enkelttimer. Rektor og enhetsleder Deltakernes arbeidsår: Deltakernes arbeidsår er skissert i eget vedlegg. Enhetsleder Ellers forventer en at alle parter har god kontakt og informasjonsflyt til det beste for samarbeidet, enten ved telefon, e-post eller uformelle møter.