Protokoll BERGEN OG OMLAND HAVNEVESEN. Bergen og Omland havnestyre. Den 20. august 2010 holdt Bergen og Omland havnestyre møte i.

Transkript

1 BERGEN OG OMLAND HAVNEVESEN Protokoll Bergen og Omland havnestyre Den 20. august 2010 holdt Bergen og Omland havnestyre møte i. Tilstede med stemmerett: Gunnar Bakke Trude H. Drevland Terje Ohnstad Ole Lysø Øystein Nordvik Leif Arne Strømmen Annlaug Haugvik Åsmund Andersen Bente Klaveness Til stede uten stemmerett: Jørn Roald Tetler John Reidar Nilsen (varamedlem for Ragnar L. Auglend) John Erik Hagen Olav Steinar Namtvedt Forfall med stemmerett: Albrigt Sangolt Erik A. Paulsen Forfall uten stemmerett: Per Reidar Lie Fra administrasjonen: Geir Olav Mandt Eli Karin Reigstad ifm hst.sak 58/10 Cathrine Fedde-Larsson ifm hst.sak 59/10 Region Nordhordland - kommunene Austrheim, Fedje, Lindås, meland og Radøy Region Midtre - kommunene Askøy og Os Havneoperatører/-speditører Transportbrukere/vareeiere Forsvaret Ansatte sin representant Norges Transportarbeiderforbund Visepolitimester i Hordaland Kystverket Ordfører i Havnerådet Region Vest - kommunene Fjell, Sund og Øygarden Rederiorganisasjoner Norges Fiskarlag Havnedirektør Rådgiver Eiendomssjef Møteleder: Gunnar Bakke Sekretær: Helen Hovland Møtet startet kl

2 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Protokoll fra møte i Bergen og Omland havnestyre 11. juni Årsmelding Havnestyrets beretning Sletting av heftelser vedr. vannledning, gnr-bnr , Søknad om utlegging av inntaksledning for varmepumpe i Puddefjorden Transport av festekontrakt fra Veolia Miljø Industri AS til Johs. Lunde eiendom AS Driftsrapport per 2. kvartal Administrasjonen orienterer Eventuelt

3 55-10 Protokoll fra møte i Bergen og Omland havnestyre 11. juni 2010 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Det ble bemerket at punkt 10 i hst.sak nr. 51/10 flyttes til sak 52/10 Eventuelt. Videre ble det bemerket at referering av saker fra Administrasjonen orienterer kun skal beskrives kort med hva saken gjelder i fremtidige protokoller. Protokoll fra Bergen og Omland havnestyre 11. juni 2010 ble deretter godkjent Årsmelding Havnestyrets beretning Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Bergen og Omland havnestyre godkjenner fremlagte forslag til havnestyrets beretning i årsmelding for Sletting av heftelser vedr. vannledning, gnr-bnr , Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnestyret gir styreleder Gunnar Bakke fullmakt til å signere slettelseserklæring vedrørende kloakkledninger på gnr. 149, bnr. 119 i Søknad om utlegging av inntaksledning for varmepumpe i Puddefjorden Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnedirektøren gis fullmakt til å fatte vedtak om tillatelse til utlegging av inntaksledning for varmepumpe i Puddefjorden, for gnr-bnr og 351, i forbindelse med etablering av Puddefjorden Energisentral for GC Rieber Eiendom AS Transport av festekontrakt fra Veolia Miljø Industri AS til Johs. Lunde eiendom AS Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnedirektøren gis fullmakt til å fremforhandle og signere transportavtale som overfører festeretten for eiendom på Mongstad fra Veolia Miljø Industri AS til Johs Lunde Eiendom AS

4 Driftsrapport per 2. kvartal 2010 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Bergen og Omland havnestyre tar fremlagte driftsrapport per 2. kvartal til etterretning Administrasjonen orienterer Havnedirektøren orienterte om følgende saker som havnestyret tok til orientering: 1. Lederseminar i BOH 21. og 22. juni ble det avholdt lederseminar på Solstrand hvor det ble jobbet med forslag til utvikling av ny organisasjonsplan, virksomhetsstyring, internstyring, kunder og marked. Forslag til ny organisasjonsplan blir fremlagt for styret i neste møte Ansettelser En havneinspektør slutter og det søkes etter ny. BOH har en midlertidig ansatt til som vi ønsker å forlenge til Det ble bemerket at styret ikke har merknader til dette under forutsetning av at Arbeidsmiljølovens bestemmelser og personal- og arbeidsreglementet i Bergen kommune overholdes. 3. Landstrømprosjektet BOH, i samarbeid med BKK, og ABB arrangerte seminar Forslag til standard for landstrømstilkopling for skip kan være klar til oktober Utfordringene er kabler og kontakter. 4. Årsmøte i Norsk Havneforening Årsmøte avholdes Det arbeides med opprettelse av ny forening, ved en sammenslåing av Norske Havner og Norsk Havneforening Havnedirektøren er blitt forespurt om å gå inn i det nye styret, og har stilt seg disponibel. 5. Erkjentlighetsgave Avgått havnedirektør Gunvald Isaksen hadde 40 års ansettelse i juli og skal i den forbindelse ha en erkjentlighetsgave. Havnedirektøren vil overrekke gaven i et lunsjmøte med Isaksen den BOH år BOH har 275 års jubileum i år, og bind 3 i havnevesenets historie er lovet ferdig i slutten av året. Dette vil bli markert med et arrangement når boken foreligger. 7. Arbeidsmiljøutvalget (AMU) i BOH AMU er re-etablert, med 3 representanter fra de ansatte og 3 fra ledelsen. Det ble bermerket at AMU protokollene skal oversendes styret. 8. Veteranbåtene Havnedirektøren har hatt møte med representanter fra veteranbåten Vulcanus m/flere. Det er enighet om at det skal være kontinuerlig dialog, og gjennomføring av møter vår og høst. Riktig strømbehov ble avklart og regningen til Vulcanus ble omtrent halvert.

5 9. Øvelse Bergen Det pågår evaluering av Øvelse Bergen. Forslag til forbedringstiltak spesielt på IKTsiden i Tårnet, blir iverksatt. 10. Rådgiverstilling i IUA Ny rådgiverstilling i IUA blir utlyst. Denne vil bli lagt under Bergen brannvesen, men betalt av IUA. 11. BIR og kjøp av Gassverktomten Her venter administrasjonen på tilbakemelding på kontraktutkast. Det er avtalt møte mellom BIR og BOH 1. september. 12. Kystverket - nye forskrifter Kystverket har sendt på høring forslag til 3 nye forskrifter etter ny lov om havner og farvann som trådte i kraft fra Dette er forskrift om saksbehandlingsgebyr, forskrift om beregning og innkreving av anløpsavgift og forskrift om publisering av opplysninger som kan være av betydning den som bruker eller oppholder seg i havn. Høringsfristen er satt til 30.september. BOH vil avholde eiermøte i høst for å gjennomgå bl.a. nye forskrifter fra Kystverket. Det vil bli invitert til eiermøte i løpet av høsten Alternative selskapsformer Det avholdes møte med i sakens anledning. 15. Tall Ships Races i 2014 BOH har fått en henvendelse fra om at de ønsker å søke om Tall Ships Races Dette på grunnlag av positiv evaluering av tidligere Tall Shipsarrangementer både i 1993, 2001 og 2008, og fordi seilskuten Statsraad Lehmkuhl fyller 100 år i Administrasjonen i BOH støtter søknaden Eventuelt 1. Alternative selskapsformer - høring Det vises til havnestyremøte hst.sak nr. 32/10 der utredningen om alternativ selskapsstruktur ble vedtatt sendt ut på høring med frist Det er kommet tilbakemeldinger fra flere kommuner at denne fristen er for knapp, og havnestyret besluttet derfor i møte å utsette høringsfristen til Styreseminar Styret ba administrasjonen om å komme med forslag til dato og program for et styreseminar høsten Gunnar Bakke (sign) Leder Ole Lysø Nestleder