Den 03. desember 2010 holdt Bergen og Omland havnestyre møte i Hurtigruteterminalen.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Bergen og Omland havnevesen Bergen og Omland havnestyre Protokoll Den 03. desember 2010 holdt Bergen og Omland havnestyre møte i Hurtigruteterminalen. Til stede med stemmerett: Gunnar Bakke Trude H Drevland Terje Ohnstad Ole Lysø Øystein Nordvik Lars Olav Lie Leif Arne Strømmen Erik A.Paulsen Annlaug Haugvik Karstein Storaas for Åsmund Andersen Bente Klaveness Til stede uten stemmerett: Jørn Tetler John Erik Hagen Olav Steinar Namtvedt Forfall med stemmerett: Åsmund Andersen Forfall uten stemmerett: Per Reidar Lie Ragnar L. Auglend Fra administrasjonen: Geir Olav Mandt Christina Th Brunner Roald Eliassen Kjell Rune Linga Bergen kommune Bergen kommune Bergen kommune Region Nordhordland - kommunene Austrheim, Fedje, Lindås, Meland og Radøy Region Midtre - kommunene Askøy og Os Region Vest, kommunene Fjell, Sund og Øygarden Havneoperatører/-speditører Rederiorgansiasjoner Transportbrukere/vareeiere Forsvaret Ansattes representant Norsk Transportarbeiderforbund Kystverket Havnerådets ordfører Forsvaret Norges Fiskarlag Politimesteren i Hordaland Havnedirektør Seniorrådgiver Sikkerhetsleder Spesialrådgiver Møteleder: Gunnar Bakke Sekretær: Arild Westad Møtet startet kl

2 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Protokoll fra møte i Bergen og Omland havnestyre 05. november Utsatt ikrafttredelse av forskrifter til havne- og farvannsloven Forskrift om havneavgifter for perioden Vederlagsregulativ fra for tjenester ytet ved Bergen og Omland havn Søknader om fritak for havneavgifter for veteranbåter/verneverdige skip Budsjett for Bergen og Omland havnevesen Medarbeiderundersøkelse 2010 Unntatt offentlighet Lokale lønnsforhandlinger etter Hovedtariffavtalen Delegering av myndighet til havnedirektør Kvalitetssystemet i BOH Søknad om konsesjon for fergedrift i Bergen havn for The Tall Ships Races Forslag til møteplan for Bergen og Omland havnestyre Administrasjonen orienterer Eventuelt Søknad om fritak for havneavgift 2010 for M/S "Miljødronningen"

3 80-10 Protokoll fra møte i Bergen og Omland havnestyre 05. november 2010 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Protokoll fra møtet i Bergen og Omland havnestyre 05. november 2010 godkjennes, med merknad om at Forsvaret var representert ved Karstein Storaas i møtet Utsatt ikrafttredelse av forskrifter til havne- og farvannsloven Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnestyret tar informasjon vedrørende utsatt ikrafttredelse av forskrifter til havne- og farvannsloven til orientering og vedtar å benytte seg av overgangsordningen som følger av FOR nr Forskrift om havneavgifter for perioden Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Bergen og Omland havnestyre godkjenner for sin del det fremlagte forslag til Forskrift om havneavgifter, og anbefaler overfor havnerådet for Bergen og Omland havn å vedta avgiftsregulativet som gjeldende forskrift om havneavgifter for Bergen og Omland havn for perioden Havnestyret ber administrasjonen i kommende år iverksette registrering av relevant grunnlagsdata som kan danne grunnlag for korrekte kalkyler for beregning av anløpsavgift etter selvkostprinsippet fra og med Vederlagsregulativ fra for tjenester ytet ved Bergen og Omland havn Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet 1. Havnestyret godkjenner havneadministrasjonens forslag til regulativ for vederlag ytet ved Bergen og Omland havn. 2. Regulativet gjøres gjeldende fra Havnestyret ber administrasjonen i kommende år iverksette registrering av relevant grunnlagsdata og utvikle tilfredsstillende kalkylemodeller for korrekt prising av havnetjenester i tråd med økonomiske mål for virksomheten fra og med

4 84-10 Søknader om fritak for havneavgifter for veteranbåter/verneverdige skip Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Bergen og Omland havnestyre viser til de søknader om økonomisk støtte for havneavgifter fra veteranbåter/verneverdige skip som fremgår av saksfremstillingen datert fra havnedirektøren. Havnestyret vedtar å gi slik støtte med til sammen kr som anbefalt av havnedirektøren Budsjett for Bergen og Omland havnevesen 2011 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnestyret ser på det fremlagte årsbudsjettet som utilstrekkelig, og legger kun det fremlagte budsjett til grunn som foreløpig for Havnestyret ber administrasjonen til første havnestyremøte i 2011 utarbeide handlingsplaner som samsvarer med budsjettet og som viser nødvendige prioriteringer for 2011 hvor drifts- og investeringskostnader fremkommer slik at dette kan vurderes før endelig budsjett vedtas. Havnestyret viser til tidligere vedtak hvor det er bedt om 5 års budsjettplan for drift og investeringer og ber om at dette utarbeides samtidig Medarbeiderundersøkelse 2010 Unntatt offentlighet - 14 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet 1. Havnestyret ser med bekymring på den tilbakemeldingen som medarbeiderundersøkelsen viser når det gjelder organisering av arbeidet og overordnet ledelse. Havnestyret viser til at rapportering om svak ledelse av organisasjonen har vært tema helt tilbake til styrets behandling av OU/HMS-rapporten i 2008 og PWCrapporten i inneværende år. Havnestyret forventer at havnedirektøren nå omgående iverksetter tiltak for å imøtekomme denne kritikken og gjenreiser tilliten blant de ansatte, og presenterer planlagte tiltak og resultater av disse fortløpende for Havnestyret v/styreleder. 2. Havnestyret ber om å bli løpende orientert om effekten av de iverksatte tiltak Lokale lønnsforhandlinger etter Hovedtariffavtalen 2010

5 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Bergen og Omland havnestyre tar oversikten over resultatet av årets lønnsforhandlinger etter Hovedtariffavtalens kap. 4 og 5 til etterretning og godkjenner resultatet Delegering av myndighet til havnedirektør Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnestyret viser til de pågående prosesser knyttet til omorganisering, selskapsorganisering og avklaringer om eiendomsforhold og avventer delegering av ytterligere myndighet til havnedirektør Kvalitetssystemet i BOH Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnestyret tar status for arbeidet med kvalitetssystemet til orientering. Havnestyret vedtar endret fremdriftsplan og prosjektledelse Søknad om konsesjon for fergedrift i Bergen havn for Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Linda Holmedal blir tilskrevet og påminnet at tillatelse for 2011 alt foreligger, men at fristen for ytterligere fornyelse er The Tall Ships Races 2014 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Bergen og Omland havnestyre stiller seg positiv til at Bergen havn igjen er tildelt status som vertshavn under The Tall Ships Races Forslag til møteplan for Bergen og Omland havnestyre 2011 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Bergen og Omland havnestyre godkjenner administrasjonens fremlagte forslag til møteplan for Torsdag kl. 12:00 Torsdag kl. 12:00

6 Torsdag kl. 12:00 Torsdag kl. 12:00 Torsdag kl. 12:00 Torsdag kl. 12:00 Torsdag styremøte og styreseminar Torsdag kl. 12:00 Torsdag kl. 12:00 Det foreslås havnekonferanse/eiermøte på følgende datoer: Onsdag Onsdag Administrasjonen orienterer Administrasjonen orienterte om følgende saker: 1. Ansettelse av rådgiver i IUA hos Bergen Brannvesen 2. Faglig råd for service og samferdsel i Utdanningsdirektoratet. 3. Kommuneplanenes arealdel - høringsuttalelse fra BOH. 4. Lokalisering av ny godshavn i Bergensområdet - alternativ Flesland - status Eventuelt 1. Ansettelse av vikar for eiendomssjef Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnedirektøren får fullmakt til å ansette vikar for eiendomssjefen og fastsette lønn og øvrige betingelser. Ansettelsen skjer iht reglene for Bergen kommune. 2. Presentasjon av ny miljøteknologi til skip Jan Fredrik Meling fra Eidesvik orienterte før møtet (fra kl 1130) om ny miljøteknologi for skip. Havnestyret stiller seg positivt til initiativet og ber administrasjonen følge opp saken Søknad om fritak for havneavgift 2010 for M/S "Miljødronningen" Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Bergen og Omland havnestyre innvilger søknad datert om fritak for havneavgift 2010 for M/S "Miljødronningen" med inntil kr ,30 eks. mva. for betalte havneavgifter for perioden

7 Gunnar Bakke Leder Ole Lysø Nestleder