MØTEPROTOKOLL. Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 37/13-41/13 Arkivsak: 13/9130-4

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "MØTEPROTOKOLL. Møtedato: 17.12.2013 Møtets varighet: kl. 10.00-12.00 Saksnr.: 37/13-41/13 Arkivsak: 13/9130-4"

Sunniva Jakobsen
8 år siden
Visninger:

1 Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL Utvalg: AMU Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 37/13-41/13 Arkivsak: 13/ Møteleder: Anne Berit Lund Møtende medlemmer: Administrerende direktør Nils Kvernmo Organisasjonsdirektør Heidi Magnussen Klinikksjef Anne-Bjørg Nyseter Forretningssjef Gunnar Bækken Helsefaglig rådgiver Ragnhild Brå Vardehaug Klinikksjef Trond Jacobsen Hovedtillitsvalgt, LO, Normann Sandvik Hovedtillitsvalgt, LO, Geir Tranø Hovedtillitsvalg Akademikerne, Chris Margaret Aanondsen Hovedtillitsvalgt, UNIO, Tor Egil Ingebrigtsen Hovedtillitsvalgt, UNIO, Margaret Heggem Hovedvernombud, Anne Berit Lund Hovedtillitsvalgt, YS, Oddrun Tulluan HMS-sjef Cathrine Valla Leder i AMS, Oddny Bøe Nina Slind (referent) Forfall: Divisjonssjef Liv Sjøvold Andre: Jan Morten Søraker under sak 39/13 Sol-Bjørg Hagen under sak 40/13 Stein Kaasa under sak 41/13 Merknader til innkallingen: Ingen merknader Dokumenter delt ut i møtet: Revidert saksfremlegg i sak 40/13 Orienteringer gitt i møtet: Møteplan 2014 Referatsaker: Ingen - 1 -

Forretningssjef Gunnar Bækken Helsefaglig rådgiver Ragnhild Brå Vardehaug Klinikksjef Trond Jacobsen Hovedtillitsvalgt, LO, Normann Sandvik Hovedtillitsvalgt, LO, Geir Tranø Hovedtillitsvalg

2 37/13 Arkivsak 13/712 Samarbeidsavtale mellom St. Olavs Hospital og Arbeidsmiljøavdelingen (AMA) 2014 AMU er gjort kjent med innholdet i den gjeldende samarbeidsavtale med Arbeidsmiljøavdelingen for perioden AMU godkjenner avtalen. Følgende tilleggsforslag framkom i møtet: Eventuelle endringer i avtalen behandles i AMU. AMU er gjort kjent med innholdet i den gjeldende samarbeidsavtale med Arbeidsmiljøavdelingen for perioden AMU godkjenner avtalen. Eventuelle endringer i avtalen behandles i AMU. 38/13 Arkivsak 11/2797 Arbeidstidsbestemmelser arbeidet med å nå målet om at det ikke skal forekomme brudd på arbeidstidsbestemmelsene. Styret tar saken til etterretning. Arbeidet med å nå målet om at det ikke skal forekomme avvik fra arbeidstidsbestemmelsene, videreføres. Resultatene rapporteres i månedsrapporten. Følgende endringsforslag framkom i møtet: arbeidet med å nå målet om at det ikke skal forekomme brudd på arbeidstidsbestemmelsene, med følgende prioriterte tiltak våren 2014: - Gjennomgang av aktivitets- og bemanningsplaner i enheter med mange avvik. - Oppfølging av undersøkelsen om registrering av arbeidstid. - Intern opplæring i arbeidstidsplanlegging, Min Arbeidsplan og Ressursstyringssystemet

Følgende tilleggsforslag framkom i møtet: Eventuelle endringer i avtalen behandles i AMU. AMU er gjort kjent med innholdet i den gjeldende samarbeidsavtale med Arbeidsmiljøavdelingen for perioden 01.

3 Når det gjelder registrering av arbeidstid, er AMU opptatt av at dette ivaretas også for ansatte som omfattes av fleksitidsordningen. AMU vil understreke viktigheten av et nært samarbeid mellom linjeledere, tillitsvalgte og verneombud i det videre arbeidet. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. arbeidet med å nå målet om at det ikke skal forekomme brudd på arbeidstidsbestemmelsene, med følgende prioriterte tiltak våren 2014: - Gjennomgang av aktivitets- og bemanningsplaner i enheter med mange avvik. - Oppfølging av undersøkelsen om registrering av arbeidstid. - Intern opplæring i arbeidstidsplanlegging, Min Arbeidsplan og Ressursstyringssystemet. Når det gjelder registrering av arbeidstid, er AMU opptatt av at dette ivaretas også for ansatte som omfattes av fleksitidsordningen. AMU vil understreke viktigheten av et nært samarbeid mellom linjeledere, tillitsvalgte og verneombud i det videre arbeidet. 39/13 Arkivsak 13/5346 Budsjett Styret vedtar fremlagte forslag til driftsbudsjett for Styret vedtar rammene i investeringsbudsjett for Styret ber administrerende direktør arbeide videre med intern fordeling av investeringsbudsjett. 3. Styret gir administrerende direktør fullmakt til å gjennomføre mindre endringer i budsjettet - 3 -

arbeidet med å nå målet om at det ikke skal forekomme brudd på arbeidstidsbestemmelsene, med følgende prioriterte tiltak våren 2014: - Gjennomgang av aktivitets- og bemanningsplaner i enheter med

4 Følgende tilleggsforslag framkom i møte: AMU mener det er en risiko for at den planlagte driften i 2014 vil legge ytterligere press på de ansatte, i den grad vi ikke er i stand til å endre våre arbeidsmetoder eller sikre funksjonelt medisinsk teknisk utstyr. Det er derfor viktig at det gjennomføres ROS-analyser med fokus på risikoreduserende tiltak. AMU mener det er en risiko for at den planlagte driften i 2014 vil legge ytterligere press på de ansatte, i den grad vi ikke er i stand til å endre våre arbeidsmetoder eller sikre funksjonelt medisinsk teknisk utstyr. Det er derfor viktig at det gjennomføres ROS-analyser med fokus på risikoreduserende tiltak. 40/13 Arkivsak 13/9068 Forbedringsprogram Arbeidspakke ledelse - Helsefremmende arbeidsmiljø AMU godkjenner: - Helsefremmende arbeidsmiljø som en del av arbeidspakke ledelse i Forbedringsprogrammet Mål for helsefremmende arbeidsmiljø ved St. Olavs Hospital , måling av tiltak og oppfølging. Følgende endringsforslag framkom i møtet: AMU ber administrerende direktør sørge for at mål for helsefremmende arbeidsmiljø blir forankret i overordnet strategi for St. Olavs Hospital. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. AMU ber administrerende direktør sørge for at mål for helsefremmende arbeidsmiljø blir forankret i overordnet strategi for St. Olavs Hospital

AMU mener det er en risiko for at den planlagte driften i 2014 vil legge ytterligere press på de ansatte, i den grad vi ikke er i stand til å endre våre 40/13 Arkivsak 13/9068 Forbedringsprogram

5 41/13 Arkivsak 13/4116 Forbedringsprogram Styret vedtar Forbedringsprogram , og ber om rapportering av status og fremdrift to ganger årlig. Følgende tilleggsforslag framkom i møtet: For å sikre at programmet får ønsket effekt, vil AMU understreke viktigheten av å vektlegge helse, miljø og sikkerhet i forbedringsarbeidet. For å sikre at programmet får ønsket effekt, vil AMU understreke viktigheten av å vektlegge helse, miljø og sikkerhet i forbedringsarbeidet

Følgende tilleggsforslag framkom i møtet: For å sikre at programmet får ønsket effekt, vil AMU understreke viktigheten av

Like dokumenter

Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL

Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL Utvalg: AMU Møtedato: 25.02.2014 Møtets varighet: kl. Saksnr.: 3/14-7/14 Arkivsak: 14/1690-2 Møteleder: Anne Berit Lund Møtende medlemmer: Administrerende