Følgende to representanter ble valgt til å underskrive protokollen; Henrik Hellesøy og Arthur Hagenes.

Transkript

1 REFERAT FRA ÅRSMØTE I BERGEN OG OMLAND FRILUFTSRÅD 22. MARS 2004, PÅ FIRST HOTEL MARITIM I BERGEN. Møtet ble åpnet kl av representantskapets ordfører, Inger Lise Skarstein. Ordføreren innledet med å si at det er viktig å skape aktivitet i friluftsarbeidet, og at årsmeldingen i Bergen og Omland Friluftsråd bærer preg av dette. Samtidig nærmer det seg Friluftslivets år med de utfordringene og mulighetene som dette er. Markeringen av Friluftslivets år er et samarbeid mellom Friluftslivets Fellesorganisasjon (FRIFO) og Friluftsrådenes Landsforbund (FL). Av 71 representanter med stemmerett møtte 58 representanter. I tillegg var 15 representanter fra medlemsorganisasjoner (som ikke hadde stemmerett) og andre interesserte til stede. Innkallingen var sendt ut etter vedtektene. Det var ingen merknader til innkallingen. Referat fra fjorårets årsmøte var sendt ut med innkallingen. Det var ingen merknader til referatet. Følgende to representanter ble valgt til å underskrive protokollen; Henrik Hellesøy og Arthur Hagenes. SAK 1. ÅRSMELDING FOR 2003 Styrets leder Sture Tveit leste opp årsmeldingen for Administrativ leder Åge A. Landro orienterte og viste lysbilder og video fra Friluftsrådets virksomhet i Det var ingen merknader til styrets, administrasjonens og driftsavdelingens virksomhet. Vedtak: Årsmeldingen for 2003 ble enstemmig vedtatt. SAK 2. REGNSKAP FOR 2003 Administrativ leder gjorde rede for fjorårets disponeringer og avsetninger, og leste revisjonsberetningen. Vedtak: Regnskapet for 2003 ble enstemmig vedtatt. SAK 3. BUDSJETT FOR 2005 Administrativ leder gjennomgikk budsjettforslaget fra styret. Det var følgende kommentarer til budsjettforslaget: Terje Søviknes, Os: Hva er grunnen til at Friluftsrådet budsjetterer med mindre i statstilskudd for Er det grunn til å forvente en slik nedgang. Administrativ leder svarte at Friluftsrådet får statsmidler fra ulike potter. Konkurransesitasjonen med andre 1

2 etater og andre friluftsråd innebærer at bevilgningene kan reduseres. Friluftsrådet mister tilskudd ved lavere aktivitet. Torstein Nesse, Bergen: Presenterte et oversendingsforslag fra byrådet i Bergen: "Byrådet i Bergen ber om at administrasjonen legger fram en sak vedrørende endringer av vedtektene i Friluftsrådet, herunder også eventuelt nye kriterier for medlemskontingent." Årsmøtets ordfører henviste til vedtektene som sier at saker som skal behandles av årsmøtet må legges fram for styret senest 3 uker på forhånd. Administrativ leder kommenterte at årsmøtets representanter var gjennom en evalueringsrunde av styringssystemet i fjor. Friluftsrådet har et tungvint styringssystem og innspill til en alternativ organisering ble derfor luftet hos årsmøteutsendingene i fjor. Det var liten respons fra Årsmøtet på dette, og styret la derfor saken på is. Det har i år vært vanskelig å få inn full medlemskontingent fra Bergen kommune. Ulike sider rundt dette har nylig vært diskutert med byråd Lisbeth Iversen der det også var enighet om at organisasjonsmodellen i Friluftsrådet bør drøftes. Når det gjelder betaling av medlemskontingenten er medlemskommunene forpliktet til i sin helhet å betale den medlemskontingenten som årsmøteutsendingene har vedtatt. Hvis ikke må kommunen melde seg ut av samarbeidet eller øve påtrykk for en eventuell forandring gjennom friluftsrådets styre og årsmøte. Terje Søviknes, Os: Var fornøyd med ulike tiltak som Friluftsrådet hadde utført i Os kommune. Likevel bør kommunene se på organisasjonen som helhet, styret og årsmøtet er stort. Han støttet derfor initiativet fra byrådet i Bergen, men understreket at det ikke er veien å gå å redusere midlene, men organisasjonsmodellen og vedtektene bør revideres. Han oppfordret derfor styret til å ta den ballen fram mot neste årsmøte. Årsmøtets ordfører foreslo at temaet tas opp som en sak på neste årsmøte etter forutgående utredning av styret. Brita Toppe, Bergen: Spurte hva konsekvensene blir hvis Bergen ikke betaler årets medlemskontingent. Styrets leder, Sture Tveit svarte at dette får store konsekvenser for budsjettet for 2005, likevel regnet han med at positive signaler fra Bergen kommune medfører at Friluftsrådet tilslutt kommer fram til et akseptabelt resultat. Halgeir Hatlevik, Bergen: Kommenterte at mange medlemskommuner har en vanskelig budsjettsituasjon. Den største eieren bør ha synspunkter på dette, men det er uhyre problematisk at kommunen velger å redusere kontingentinnbetalingen, også av hensyn til de andre medlemskommunene. Torstein Nesse, Bergen: Kommenterte at meningen med oversendingsforslaget fra Bergen var å se på vedtektene Forslaget var ikke ment som et forslag om redusert kontingent. 2

3 Vedtak: Budsjettet for 2005 ble enstemmig vedtatt. SAK 4. ARBEIDSPLAN FOR 2005 Administrativ leder kommenterte arbeidsplanen: Oppsett og måten å presentere arbeidsplanen på bør gjerne revideres. Han ba årsmøtet om forståelse for at Friluftsrådet kan jobbe med registrerte arbeidsoppgaver. Arbeidsplanen er administrasjonens arbeidsgrunnlag, men administrasjonen må likevel kunne prioritere ufortsette arbeidsoppgaver i dialog med kommunene. Registrerte arbeidsoppgaver bør derfor kunne fungere som en arbeidsplan for å oppnå nødvendig fleksibilitet etter innspill fra kommunene. Torstein Nesse, Bergen: Heimevernet kan brukes til samfunnsnyttige oppgaver, har administrasjonen hatt kontakt i den retningen? Årsmøtets ordfører takket for gode ideer og lovet at administrasjonen har merket seg dette. Vedtak: Arbeidsplanen for 2005 ble enstemmig vedtatt. SAK 5. MEDLEMSKONTINGENT FOR FRIVILLIGE ORGANISASJONER 2005 Styreleder presenterte saken. Vedtak: Kontingenten for de frivillige organisasjonene skal være uendret på kr 250 i SAK 6. VALG Formann i valgkomiteen, Ivar Steinsland gikk gjennom valgkomiteens innstilling og ordføreren ledet deretter valget. Ordfører og varaordfører, leder og nestleder i styret velges hvert år. Valgkomiteen innstilte på gjenvalg av ordfører. Styret velges for to år om gangen, med halve styret på valg hvert år. Årsmøteutsendingene blir valgt av kommunene, mens valgkomiteen finner kandidater til styret i samråd med kommunen. Valgkomiteens innstilling ble delt ut på møtet. Ivar Steinsland la fram følgende enstemmige innstilling: Representantskapets ordfører: Inger Lise Skarstein, Bergen, gjenvalg Representantskapet s varaordfører: Tore Lervik, ny Styrets leder: 3

4 Sture Tveit, Samnanger, gjenvalg som styreleder Styrets nestleder: Anne Martinsen, Fusa, ny som nestleder Styremedlemmer: Anne Kari Heimstad, Askøy, gjenvalg Harald J. Stanghelle, Radøy, ikke på valg Leiv Jan Fosse, Meland, gjenvalg Liv Sissel Kvalvåg, Os, ikke på valg Henrik Hellesøy, Øygarden, gjenvalg Espen Villanger, Fjell, ny Terje Aarvik, Lindås, gjenvalg Tor Chr. Schmidt, Bergen, gjenvalg Hallgeir Utne Hatlevik, Bergen, ikke på valg Natascha Vallebona Rivera, Bergen, ikke på valg Tove Berstad, Bergen, ikke på valg Gro Kaland, Austrheim, ikke på valg Lorentz Lunde, Tysnes, ikke på valg Wenche Strandå Storebø, Austevoll, ikke på valg Arild Myren, Sund, ny Bjørn Willy Nilsen, driftsavdelingen BOF, ikke på valg Varaordføreren ledet valg av ordfører, ordføreren overtok deretter og ledet resten av valget. Valgkomiteen har bestått av Tore Lervik, Tysnes, Anne Kristi Alfstad, Tysnes og Ivar Steinsland (leder), Sund. Styret ved Terje Aarvik foreslo gjenvalg av Anne Kristi Alfstad og Ivar Steinsland. Styret foreslo Ole Konrad Ekerhovd som nytt medlem av valgkomiteen. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Vedtak: Representantskapets ordfører og varaordfører, styreleder, nestleder og styrerepresentanter ble enstemmig valgt, etter valgkomiteens og styrets innstilling. Valgkomiteen ble valgt etter styrets forslag. SAK 7. INNKOMNE SAKER Det var ingen innkomne saker. Arthur Hagenes (styret siden 2000), Sund og Ole Konrad Ekerhovd (styret siden 1997) gikk ut av styret. Karl Johan Olsen gikk av som varaordfører. Tore Lervik gikk ut av valgkomiteen. Styrets leder Sture Tveit takket alle for god innsats, og de mottok blomster og en termos som gave fra Friluftsrådet. 4

5 Styreleder takket årsmøtet for ny tillit på vegne av seg selv og styret. Årsmøtet ble avsluttet kl av representantskapets ordfører Inger Lise Skarstein. Det var lett servering etter møtet. Bergen, 25. mars 2004 Henrik Hellesøy Arthur Hagenes John Frithjof Fosse referent 5