BÆRUM KOMMUNE BYGGESAK

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE BYGGESAK Bærum kommunale pensjonskasse Postboks SANDVIKA Deres ref.: Vår ref.: Dato: 18/ /189649/FRA Adresse - Tiltak: Arnold Haukelands plass 10 - ombygging offentlig kontorbygg - Kommunegården Gnr/Bnr: 52/127 Tiltakshaver: Bærum Kommunale Pensjonskasse Ansvarlig søker: Pilot Arkitekter AS REFERAT FRA FORHÅNDSKONFERANSE Til stede: Fra tiltakshaver: Beate Aasen (fra Insenti) Fra ansvarlig søker: Amanda Kirkeby og Stein Arne Andreassen Fra Bærum kommune: Aud Frøystein (Byggesak, tlf. dir ) og Kjell Seberg (Regulering) 1. GENERELL ORIENTERING Hovedhensikten med forhåndskonferansen er å utveksle gjensidig informasjon, og avklare aktuelle rammer - eller forutsetninger for tiltaket slik de fremgår av lov, forskrift, lokale vedtekter og planbestemmelser. Den skal gi søker et godt grunnlag for å utforme en god og komplett søknad og samtidig skape en forutsigbarhet for den etterfølgende saksbehandling i kommunen. Målet er også å oppnå en felles forståelse av rollefordelingen i byggesaken. Ansvarlig søkers rolle og kompetanse er helt avgjørende for en god søkeprosess og en rask avklaring. Dispensasjon kan ikke avgjøres i forhåndskonferansen. 2. TILTAKET (Påbygg av en etasje. I møtet ble det opplyst om at påbygg ikke lenger er aktuelt.) Etablere glasstak over borggården. Fasadeendringer. Trekke klimaskille mot E16 ut til fasadeskjerm (igjenbygging). Ombygging av hele bygget; skal ribbes slik at kun dekker og bærende søyler og vegger står igjen. Nye tekniske installasjoner. 3. RAMMEFORUTSETNINGER Eiendommen omfattes i hovedsak av reguleringsplan planid Sandvika Vest, med bestemmelser, ikrafttredelse Eiendommen er regulert til offentlig bebyggelse felt A. Under bakken er 1365 m 2 regulert til kjørevei. Postadresse: Postboks SANDVIKA E-post: post@baerum.kommune.no Besøksadresse: Arnold Haukelandsplass 10 Org. nr: Bank: Telefon: Faks: KLART SPRÅK? Hjelp oss å bli bedre: klartsprak@baerum.kommune.no

2 Tillatt utnyttelse framgår av plankartet, dvs m 2. (Uklart om det er BTA eller BRA.) Relevant reguleringsbestemmelse er pkt. 6 som gjelder for sone A offentlig administrasjonsbygg: «I området tillates oppført offentlig administrasjonsbygg i inntil 5 etasjer. Ved utforming og materialbruk skal det legges særlig vekt på nærhet til og slektskap med Rådhuset. Forgjengerforbindelsen til Rådhuset skal ivaretas best mulig. Parkering skal skje under terreng og i bebyggelse etter normen minimum 1 parkeringsplass pr. 40 m 2 brutto gulvareal. Endelig parkeringskrav fastsettes av bygningsrådet.» Andre myndigheter: Arbeidstilsynet, Statens vegvesen, evt. Sivilforsvaret. 4. BEHOV FOR DISPENSASJONER ELLER PLANENDRING Generelt om dispensasjon: Pbl 19-2 stiller to vilkår som begge må være oppfylt: Dispensasjon kan ikke gis dersom hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt. I tillegg må fordelene ved å gi dispensasjon være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Søknad om dispensasjon skal grunngis. Husk å krysse av for dispensasjon på nabovarselskjemaer og angi hva det søkes dispensasjon fra. Skissert tiltak er i strid med: Påbygg av en etasje (utgår) og økt areal er i strid med gjeldende reguleringsplan. Reguleringssjefen foreslår at økt areal og parkeringskrav tas inn som nye bestemmelser; dvs. at det søkes om mindre endring av reguleringsplanen. 5. INFRASTRUKTUR (Lednings- og veitilknytning, avkjørsel m.m. Pbl kap.27 og 18-1 og 18-2) Uttalelse fra Vann og avløp og to kart vedlegges. Uttalelse fra Vei og trafikk vedlegges. 6. SØKNADSDOKUMENTASJON Det er viktig at dokumentasjonen er fullstendig og riktig. Krav til dokumentasjon fremgår av 5-4 og 5-5 i Forskrift om byggesak. Søknad må vedlegges estetisk redegjørelse fra ansvarlig for arkitekturprosjektering og det må redegjøres for ivaretakelse av krav til universell utforming. Erklæringer om ansvarsrett fra ansvarlig søker og fra ansvarlig prosjekterende for forhold som avklares i rammetillatelsen, som for eksempel arkitekturprosjektering (og evt. akustikk/støy og teknisk infrastruktur), må vedlegges rammesøknad. Elektronisk post For innsending av elektronisk post, se vedlagt veileder. Elektronisk post skal alltid sendes til post@baerum.kommune.no. 2 av 8

3 ByggSøk Bærum kommune mottar elektroniske byggesøknader via ByggSøk. Kommunen oppfordrer til å ta i bruk systemet ved innsending av byggesøknader: 7. GEBYR Behandlingsgebyr Behandlingsgebyret beregnes etter gjeldende regulativ for byggesaker i Bærum kommune. Gebyrregulativet ligger tilgjengelig på våre nettsider. Tilknytningsgebyr for vann- og avløp Det skal betales tilknytningsgebyr for vann- og avløp ved nybygg og arealendringer på mer enn 100 m 2 av eksisterende bygg. Grunnlaget for beregning av tilknytningsgebyret er arealet som legges inn i det nasjonale eiendomsregisteret (matrikkelen). Tilknytningsgebyret skal være betalt før igangsetting av aktuelt tiltak. 8. OPPSUMMERING OG FORELØPIG VURDERING Forventet sakstype Søknad om tiltak etter pbl 20-2 i ett eller to trinn med krav om ansvarlige foretak, jf. pbl Søknad om mindre planendring kan tas som en del av en søknaden. (Ta kontakt med avd. Regulering for evt. spørsmål til hva søknad om mindre planendring skal inneholde.) For riving kan det lages en egen søknad som kan sendes inn før resten av prosjektet er ferdig for rammesøknad. Saksbehandlingstid Byggesøknad: 12 uker. Det er sannsynlig at søknaden om «ny Kommunegård» vil bli fremmet for planutvalget. Kommunen kan forlenge fristen for saker som krever politisk avklaring, jf. SAK Rivesøknad kan evt. sendes inn som egen ett-trinns 3-ukerssak før rammesøknad for ombyggingen er klar/ferdig prosjektert. Det vurderes å ikke være nødvendig å nabovarsle gjenboere. Foreløpig vurdering Kommunegården er et viktig offentlig bygg i Bærum. Det forventes derfor fasadeutforming/arkitektur av høy kvaliteter. Borggården i Kommunegården har slektskap med borggården i Rådhuset. Å skulle bygge tak over vil bryte en del av slektskapet, jf. reg.best. 6. I møtet snakket vi om tiltaket er en hovedombygging eller ei. Ut fra det som ble beskrevet (bygget ribbes helt) så vurderer saksbehandler at det er snakk om hovedombygging. I møtet ble det informert om at noen forhold ikke vil kunne oppfylle krav i TEK, f.eks. krav til romhøyde. Søker kan evt. kontakte Dibk for avklaring av om det skal søkes om dispensasjon fra TEK eller fravik fra TEK i medhold av pbl Referatet sendes søker for gjennomlesing, kommentering og «godkjenning» etter møtet. Saksbehandler vil etter omforent referat sende ut endelig versjon. 3 av 8

4 Partene har i forhåndskonferansen gitt gjensidig informasjon og avklaringer så langt praktisk mulig. Endringer ved for eksempel justeringer av tiltak, naboprotester, krav fra andre myndigheter og politiske vedtak etc. kan medføre endringer av tiltakets avklarte rammer og forutsetninger i forhåndskonferansen. Sakens dokumenter er tilgjengelige på Bærum kommunes internettsider; Postlister og innsyn; Plan/byggesak. Søk på arkivsakid. Underskrift Tiltakshaver Saksbehandler/referent Vedlegg: Innsending av digital post i byggesaker Utklipp av ulike kartlag Følgende materiale ble utdelt under konferansen: Uttalelse fra Vei og trafikk Uttalelse fra Vann og avløp og to kart 4 av 8

5 INNSENDING AV DIGITAL POST I BYGGESAK Veiledning nr Bærum kommune praktiserer et fullelektronisk arkiv- og saksbehandlersystem, som omgjør all post (e-post og papirpost) til elektroniske filer. Hvordan den elektroniske posten er tilrettelagt er med på å avgjøre hvor lang tid vi bruker på å registrere den. Send inn kun ett eksemplar av dokumentasjonen; enten via byggsøk, som e-post eller papir. Vi ber om at det IKKE sendes både elektronisk og papir da dette gir merarbeid for kommunen. HVERT DOKUMENT MÅ VÆRE EGEN FIL (med noen unntak) og ha god navning. Eksempel på rekkefølge: o Søknadsskjema o Opplysninger om tiltakets ytre rammer o Situasjonsplan o Ledningsplan o Utomhusplan o Planer (én fil for hver tegning) o Snitt (én fil for hver tegning) o Fasader (én fil for hver tegning) o Eksisterende tegninger (samlet i én fil) o Skjemaer for nabovarsling, evt. nabomerknader og søkers kommentarer (samlet i én fil) o Nabosamtykke (r) o Erklæringer om ansvarsrett (én fil for hvert foretak) o Gjennomføringsplan med versjonsnummer o Redegjørelse inkludert estetisk redegjørelse o Søknad om dispensasjon med begrunnelse Filtyper som kan mottas: PDF, JPEG, TIF, PNG, XML, HTML, SOSI (kart), MP3 (lyd) og MPEG. Maks filstørrelse: 20 Mb. Større elektroniske dokumenter må sendes på CD eller DVD. Dokumenter må ligge riktig vei ved visning. For innsending av byggesøknader kan du bruke: E-post post@baerum.kommune.no eller ByggSøk: For innsending av post til kommunen vises også til: Følger du denne veiledning blir registreringsarbeidet enklere og det går raskere. Takk for ditt bidrag til rask og effektiv saksbehandling! 5 av 8

6 Regulering på bakken: Regulering under bakken: 6 av 8

7 Utklipp av områderegulering for E16, Kjørbo Wøyen: Opprinnelig reguleringsplankart: (Inntil m 2 off. kontor) 7 av 8

8 Kommuneplanens arealdel: Grunnkart: 8 av 8