Sjekkliste. Alle kommuner burde utarbeide en sjekkliste for mo5ak og gjennomgang av byggesak.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Sjekkliste. Alle kommuner burde utarbeide en sjekkliste for mo5ak og gjennomgang av byggesak."

Marcus Petersen
6 år siden
Visninger:

1 MOTTAKSKONTROLL 1

2 Sjekkliste Alle kommuner burde utarbeide en sjekkliste for mo5ak og gjennomgang av byggesak. Hvorfor? bidrar <l likebehandling av byggesaker sørger for at ingen sjekkpunkter blir glemt vik<g stø5e for nye saksbehandlere 2

3 Søknadsskjema Aktuelle skjema ved innsending av byggesak: Blanke5 5174: søknader med ansvarsre5 (ramme<llatelse og e5-trinns) Blanke5 5153: søknader uten ansvarsre5 Det er ikke skjemaplikt i byggesaker. Dersom noen velger å sende inn søknad under en annen form, må all vik<g informasjon som er nødvendig være med. 3

4 Søknadsskjema Hva er vik:g å sjekke i første omgang? Type sak Gnr. / bnr. Er det noen dispensasjoner? UnderskriR fra <ltakshaver og søker (saker med ansvarsre5) 4

5 Registrering av saken Sjekke om saken er rik<g registrert: rik<g saksbehandler gårds- og bruksnummer adresse rik<g sakstype e-poster og organisasjonsnummer 5

6 Historikk All<d ta e5 søk på gnr. / bnr. har det vært forhåndskonferanse? er det flere søknader på eiendommen? har samme <ltak bli5 omsøkt <dligere? er det noen registrerte ulovligheter på eiendommen? 6

7 Nabovarsling Er dispensasjonene varslet? Er alle naboer og gjenboere varslet? Er søknaden sendt inn e5er at fristen for bemerkninger/protester <l nabovarselet er utløpt? Er gjenpart av nabovarsel innsendt? Er kvi5ering for nabovarsel innsendt? 7

8 Situasjonskart Er kartet gyldig? Er <ltaket inntegnet? Er <ltaket målsa5? Er avstand <l nabogrense målsa5? 8

9 Tegninger Er eksisterende tegninger innsendt? Er frem<dige tegninger innsendt? Plan sni5 fasader? Er tegningene målsa5? Romfunksjon er påført? Er eksisterende og frem<dig terreng inntegnet på fasadetegningene? 9

10 Plan Tiltaket sjekkes opp mot: reguleringsplan med bestemmelser bebyggelsesplan med bestemmelser kommuneplan med bestemmelser kommunedelplan med bestemmelser eventuelle andre planer Er <ltaket avhengig av dispensasjon? Er alle dispensasjonene omsøkt og nabovarslet? 10

11 Dispensasjon Er søknad om dispensasjon begrunnet? Fordeler og ulemper? 11

12 Gjennomføringsplan Er gjennomføringsplanen underskrevet av ansvarlig søker? Er <ltaket <lstrekkelig belagt med ansvarsre5er? Er skjemaet rik<g u]ylt? Er uavhengig/obligatorisk kontroll ført inn? 12

13 Gjennomføringsplan 13

14 Utomhusplan Når skal utomhusplan foreligge? ved bygging av nye bygg når de5e er e5 krav i planbestemmelsene Hva skal utomhusplan inneholde? Avhengig av hva som er krevet i planbestemmelsene burde utomhusplan vise følgende: bygninger innkjøring og snuplass parkering på terreng areal som inngår i MUA stø5emurer plass <l avfallshåndtering lekeplasser vegetasjon 14

15 UtnyIelsesgrad Foreligger beregning av utny5elsesgrad? Se blanke5 5175: Opplysninger om <ltakets ytre rammer Er grad av utnyang innenfor <lla5 grad av utnyang? 15

16 Teknisk Før vedtak kan fa5es skal også vann og avløp samt vei kontrolleres. Enten gransker saksbehandler de5e selv eller må u5alelse innhentes fra teknisk. 16

17 Boligspesifikasjon i matrikkel Vik<g skjema pga matrikkelføring som alle kommuner er pålagt <l å u]øre. 17

18 Er det mangler i saken? Konkludere Nei: skrive vedtak Ja: vurdere Ja, det er mangler: Det er mangler, men er saken bra nok? Plan- og bygningsloven er en ja-lov. Er saken bra nok kan det fa5es vedtak. Er manglene små? Kanskje det vil være hensiktsmessig å ringe søker for å meddele manglene. Sende også en e-post som referer <l samtalen og oppsummerer manglene. Det gis kort frist for komple5ering. Loggføre e-posten i saksbehandlingssystemet. Er manglene store? Skrive mangelbrev. Vurdere <lsyn av søknadsdokumentene. Gi en frist på 30 dager. Dersom søknaden ikke komple5eres innen fristen avslu5es den. 18

19 Oppsummering Søknad og dokumentasjon: SAK 10 kapi5el 5 Kommunens saksbehandling: SAK 10 kapi5el 6 Krav <l innhold og behandling av søknader: pbl. kapi5el 21 Kilder bilder og illustrasjoner: Røyken kommune 19

20 SLUTT 20

Like dokumenter

Hvorfor mottakskontroll?

Hvorfor mottakskontroll? Mottakskontroll 1. linje - sjekklister - kriterier for mangelbrev/retur - eksempler/maler Tromsøkonferansen 2009 Innføring i byggesaksbehandling Anne Lene Helgetun Nestleder NKF Byggesak og fagleder byggesak