Mottakskontroll 1. linje. Hvorfor mottakskontroll? Hvem utfører mottakskontrollen? - sjekklister - kriterier for mangelbrev/retur - eksempler/maler

Transkript

1 Mottakskontroll 1. linje - sjekklister - kriterier for mangelbrev/retur - eksempler/maler Anne Lene Helgetun Molde kommune / FFB Hvorfor mottakskontroll? gi søker/tiltakshaver rask og presis tilbakemelding om mangler og dokumentasjonskrav overholde tidsfrister Det handler om kvalitet og service! Hvem utfører mottakskontrollen? Alternative løsninger: 1. linje / servicetorg egen ansvarlig for mottak saksbehandler 1

2 Når utføres mottakskontrollen? Hjelpemidler Sjekklister Maler for mangelbrev / retur Vurdering av tiltakstyper Veiledninger for ulike typer tiltak (SAK og TEK med veiledning) Mottakskontroll av melding 1. Konstatere om meldingen er komplett og gi tilbakemelding om mangler. 2. Konstatere at tiltaket er meldepliktig, ikke søknadspliktig. 3. Mottakskontroll er kun kontroll at meldingen er komplett, ikke saksbehandling. 4. Melding etter pbl 81 og 86a må besvares innen 3 uker, da det ellers vil foreligge tillatelse. 2

3 Sjekkliste mottak av melding (1) Meldingen blir behandlet i henhold til: Pbl 81 driftsbygninger i landbruket Pbl 85 midlertidige/transportable tiltak Pbl 86a mindre tiltak på bebygd eiendom Referat fra forhåndskonferanse Forlenget saksbehandlingstid pbl 81? Dispensasjon gitt i egen sak Sjekkliste mottak av melding (2) Meldeskjema: Korrekt utfylt, datert og undertegnet Må det søkes om dispensasjon? Sjekkliste mottak av melding (3) Arealberegning og grad av utnytting: Utregnet bruksareal og bebygd areal for eksisterende og ny bebyggelse Utregnet grad av utnytting Ikke vær for streng! 3

4 Sjekkliste mottak av melding (4) Nabovarsel: Alle naboer og gjenboere varslet? Må utvidet varsling kreves? Kan det fritas for varsling? Samtykke i forhold til avstandsbestemmelsen i pbl 70.2 Må det kreves nytt varsel for søknad om dispensasjon? Sjekkliste mottak av melding (5) Situasjonsplan: Ikke foreldet situasjonskart Målsatt i målestokk 1:500 (1:1000) med tiltakets beliggenhet entydig bestemt. Minsteavstand til nabogrense, nærliggende bygninger, senterlinje veg og høyspentlinjer skal være angitt. Atkomst/avkjørsel, parkering og uteopparbeidelse inntegnet. 4

5 Sjekkliste mottak av melding (6) Tegninger: Fagmessig utførte tegninger av plan, snitt og fasade. Høydeplassering, eksisterende og fremtidig terreng oppgitt/inntegnet (snitt og fasader). Tegninger/foto som viser situasjonen før endring. 5

6 Sjekkliste mottak av melding (7) Andre vedlegg: Redegjørelse for atkomst med dokumentasjon av nødvendig rettighet (tinglyst) Redegjørelse for hvordan ulemper kan forebygges eller begrenses (pbl 85) Tillatelse/samtykke fra andre myndigheter, jf. pbl 95. 6

7 Etter gjennomgang av sjekkliste: Ved store mangler: Avslutt saken (retur) Ved mindre mangler: Send mangelbrev eller få rettet manglene via e-post, telefon eller avholdt møte Kan ikke gå som melding: Merknader: Gjør om til søknad Faller utenfor rammen: Avslutt saken (retur) Terskel for retur av melding Melding som klart er en søknad Melding som mangler nabovarsel, situasjonsplan og tegninger Melding som tydelig viser dårlig kvalitet Maler for meldingssaker Svar på ufullstendig melding (2) Omgjøring av melding til søknad (3) Fristutsettelse etter pbl 81 (4) Avslutning (retur) av ikke godtatt melding (5) Avslutning (retur) av ufullstendig melding (6) 7

8 Vurdering av tiltakstyper Veiledninger for ulike typer tiltak Kort om søknader Mottakskontrollen bør utføres av saksbehandler Sjekkliste til hjelp ved veiledning Etter gjennomgang av sjekkliste: Mindre mangler: Mangelbrev (evt. e-post, tlf. eller møte) Store mangler: Vurdere avslag på ansvarsrett for ansvarlig søker 8

9 Terskel for retur av søknad Ansvarlig søker kan ikke godkjennes Søknad som mangler nabovarsel, situasjonsplan og tegninger Søknad som tydelig viser dårlig kvalitet Søknad som mangler dispensasjonssøknad (+ naboer ikke varslet) Lykke til! 9