ISO-godkjent format for kontordokumenter

Transkript

1 ODF Open Document Format ISO-godkjent format for kontordokumenter Datapedagog Bjørnar S. Pedersen, Molde www. 1

2 Kontordokumenter 2 Tekst Regneark Presentasjoner Tegning Databaser

3 Dokumentformathistorikk 3... Word Perfect Microsoft Office (doc, xls, ppt) ODF, Open XML, DocX...

4 Programmer og dokumentformater Program Microsoft Office std Om 2 år? Dokument- Open XML format doc, xls, ppt Hemmelig Open Office.org 1 år? docx Acrobat Reader 1 år? ODF PDF Åpent, gratis Ikke redigerbart - Må ha MS p-vare for - Velg p-vare. garantert feilfri åpning. - Du eier dine data. - Du eier ikke dine data. - Datautveksling med andre programmer 4

5 Har en standard unngå to! ODF 700 sider 5 Open XML 6000 sider

6 En enkel og effektiv verden Microsoft Office ODF 6 Open Office.org PDF Ingen binding p-vare dokformat Konkurranse på p-vare: Funksjonalitet Brukergrensesnitt

7 Krav til åpen dokumentstandard EU 7 Anerkjent og vil bli vedlikeholdt av en ikke-kommersiell organisasjon, og det løpende utviklingsarbeidet foregår på basis av beslutningsprosess som er åpen for alle interesserte parter. Standarden er publisert og dokumentasjonen er tilgjengelig, enten gratis eller for en ubetydelig avgift. Det er tillatt for alle å kopiere, distribuere og bruke standarden gratis. Den intellektuelle rettighet knyttet til standarden er gjort ugjenkallelig tilgjengelig avgiftsfritt. Det er ingen forbehold om gjenbruk av standarden. Tillegg «Stiftelsen Åpne kontorprogrammer på norsk» Formatet er XML-basert med en syntaks som er lagt så nær opp til eksisterende standarder som mulig. Det brukes ingen binære formater i standarden. OpenDocument har ingen digitale restriksjonsmekanismer innebygget. Bruk av OLE-objekter er åpent dokumentert i OpenDocument. De er ikke eid av bestemte leverandører som hindrer konkurrenter i å bruke formatet.

8 Offentlig informasjon - gratis Fra 1. jan. 2009: Til innbyggerne (må): Hvor langt går det «offentlige rom»? HTML PDF ODF MS Offentlige bør motta: 8 Forvaltningen Skoler? Doc-filer fra lærerne deres? Barnehager? Forskrift kommer PDF ODF HTML MS?

9 Den store dokumentformatkrigen 9 Microsofts dokumentformat er ubrukelig ODF er ubrukelig! Svært skadelig om vi ender opp med to ISO-standarder for dokumentformater Alle internett sider konverteres til Esperanto? Alle land påbys å bytte stikk-kontakter til Amerikansk standard? OO XML ISO-godkjent Korrupsjon for ISOgodkjenning IBM: OO XML implementeres neppe MS vil støtte ODF MS = M$ = Microstop Demonstrasjoner mot OO XML i flere land Les mer om denne «religionskrigen» på

10 ODF flere programmer 10 OpenOffice.org (kontorpakke) IBM's to viktige klienter, Lotus Notes og Workplace Google's webbaserte kontorapplikasjoner: Tekst Regneark Presentasjoner Zooos LLC: Nettbasert OO 3.0

11 Hvilket program kan lese hvilke dokumenter? Program: Dokumenter: OOo IBM (L. Notes) ODF Abiword MS Office Adobe Reader PDF Gnumeric Firefox Koffice 11 MS Office Writeley

12 Offentliges overgang til ODF Fordeler: Kontroll på egne data Gratis p-vare 12 Problemer: Plattform-uavh. (opsys, maskin) Plassbesparende (5-60%) Overgang MS Office 2003 OOo MS 2003 MS 2007 Kobling til databaser Sakarkiv Tekstbeh. Barnevern Tekstbeh. Regnskap Regneark... flere Opplæring Konvertering av maler + (dokumenter) Kommunikasjon eksternt

13 Sakarkiv - tekstbeh. Klage på skoleskyss for barnet, svømmeopplæring, søknad om tilskudd, husbygging etc: - 13 Lagre data med svar: Avsender, adresse, dato, svar, vedlegg etc. - Enkel gjenfinning - Uenigheter, rettsaker - Svarbrevet = databasedata + tekstdok. Offentlig virksomhet pålagt arkivering av saker

14 Fletting databasedata + tekstdok= svar MS Doc: Ukjent dokumentformat Tyngre programkode 14 Fletting på arbeidsstasjonene ODF: Tidkrevende fletting Programmerer mot kjent dokumentformat Enkel koding Raskt fletting på server Flaksehals hos p-leverandørene: - Kan for lite - Vil ikke (ODF-markedet foreløpig for lite)

15 Opplæring? Mine erfaringer: 2 kommuneadmin lærere: 15 Ikke god på MS Office Grunnopplæring uavh. av p-vare (70-80%) Opplæring uansett Kan MS Office Overgangsopplæring (Skifter matbutikk = 2 t opplæring) Opplæring i dokumentformater!

16 Konvertering av maler + (dokumenter) Doc ODF Dokumenter kun enkeltvis etter behov Maler: 16 I forkant Ofte layoutfeil Ofte pga rotete oppbygning av word-malen Ukjent filformat

17 Kommunikasjon eksternt Mottaker skal: Lese/skrive ut (trykkeri, avisannonse, eksamensbesvarelse): PDF Arbeide videre: ODF eller doc/xls/ppt 17 I OOo: Lagre som ODF, MS eller PDF

18 Hvem konverter? 18 Lite kommunikasjon med annen p-vare og datamaskiner: Skoler, privatpersoner, små bedrifter Kommuner: Hele Kongsberg, barnehage + skole i mange kommuner (Ålesund etc.) Strategivalg for skolen/bedriften: Hele eller deler av skolen? Elever/lærere/admin OOo p-vare og MS filformat? Info til partene inkl. Foreldre Litt opplæring Innlevering: Kun ODF og PDF? OOo hjemme!

19 Filformat - pakking Lagring = Pakking Åpning = Utpakking Åpne med pakkeprog Konsekvenser Små filer (5-60% av MS Off.) Langsom lagre/åpne? Data lesbart for andre program 19

20 Filformat og filetternavn OO 1.X ODF Filtyper Dokument Mal Dokument Tekst sxw stw odt Web html html Hoveddokument sxg odm Regneark sxc stc ods Presentasjon sxi sti odp Tegning sxd std odg Matematiske uttrykk sxm odf Database odb 20 Mal ott ots otp otg