OpenOffice.org. Hva er Ooo Dokumentformatet Funksjonalitet Fordeler Utfordringer. Datapedagog Bjørnar S. Pedersen, Molde kursing.

Transkript

1 OpenOffice.org Hva er Ooo Dokumentformatet Funksjonalitet Fordeler Utfordringer Datapedagog Bjørnar S. Pedersen, Molde 1

2 Hva er OO.org? kursing.no Program Hva gjør det Kommentar Wri ter Calc Impress Draw Math Tekstdokumenter Hoveddok. (samler) Lager websider Regneark Presentasjon Tegne- og bildeprogram Formeleditor ~ MS Word både i funksjonali tet og bruk. Ti llegg for websider ~ MS Excel både i funksjonali tet og bruk. ~ MS Impress både i funksjonali tet og bruk. Inne holder mange avanserte muligheter. Vektorbasert. Lager matematiske uttrykk. ~ MS Office formel-editor. Base Lager databaser Ligner MS Access 2

3 Filformater Åpent format Proprietære format kursing.no Egnet for dok.typer: Tekst Regneark Presentasjon Web Tegning OK Ja Nei Ja? Dataspråk som beskriver dokumenter Filformatet/ våre dok. Skille Innhold Utseende Admin. data OK Ja Nei? Godkjent som SakArkivformat OK Ja Nei Nei Åpne dagens dokumenter feilfritt i andre programmer i framtiden Godkjent av EU Ja Nei? OK Ja Nei Datautveksling med andre programmer OK Ja Nei? 3

4 «Open Document Format» EU's krav til åpne dok.std: Standarden er anerkjent Vedlikehold: Demokratisk prosess, ikke-komm. organ (OASIS (EU) -> ODF (OpenOffice)) Std'en publisert, og dokum. gratis/ubet. avgift. Gratis kopiering, distrib, bruk. Ikke patentert + Noen krav til brukervennlighet: ODF i fagsystemer, tekniske systemer osv. 4

5 Filformat, filetternavn og filtyper OO 2.X Filtyper Dokument Mal Tekst odt ott Nettside html oth Hoveddokument odm - Regneark ods ots Presentasjon odp otp Tegning odg otg Matematikk odf Database odb 5

6 ODF-lesere kursing.no 6

7 Hvilket program kan lese hvilke dokumenter? kursing.no Program: OOo 1.X OOo 2.0 MS Office Adobe Reader Dokumenter: OOo 1.X OOo 2.0 åpent Abiword MS Office hemmelig PDF Firefox Gnumeric Samarbeid > Mottaker Lese/skrive ut: PDF Redigere: Koffice Writeley Skifter til OO: Alt vel, og Skifter ikke til OO: Du bruker MSO -> Dokumentkontroll, Økonomi/moral Du lagrer i MSO fra OO -> Dokumentkontroll, Mulige konverteringsfeil 7

8 Skille program data (åpne) kursing.no Program: Skoleadmin Sakarkiv Økonomi Materiell Dokumenter: Dataformat hemmelig Dataformat hemmelig Dataformat hemmelig Dataformat åpent Konsekvenser Skifte program? Dataformat hemmelig/åpent Hva vil databransjen? Presses? Hvem eier dataene? 8

9 Storpolitikk ODF ISO-godkjent Myndigheter krever åpent dok.format: Belgia 2008, Massachuttes, nasj.arkiv Australia, Norge?... ODF ok, MSO ikke MSO? Eget ODF? 9

10 Filformat - pakking kursing.no Lagring = Pakking Åpning = Utpakking Åpne med pakkeprog 50 % OpenOfficefilene tar mindre plass MS 25 Konsekvenser Små filer (5-60% av MS Off.) Data lesbart for andre program 0 OOo Tekstfiler Regnearkfiler 10

11 kursing.no Gratis! Hvordan? Kommersiell verden StarOffice Norsk StarOffice Åpen kildekode- verden Frie aktører som videreutvikler + Programkode kildekoden over OOo - > Star Office internett beskyttet av internasjonal lisens-lovgivning OpenOffice 11 Norsk OpenOffice Norsk OpenOffice

12 Funksjonalitet OOo MS Office MS Office standard proff Tekstbeh. Regneark Presentasjon Formeleditor Database PDF Tegneprog. Koble til DB Operativsystem: Windows Linux Solaris 12

13 Amatør eller proff? Oct OOo Best på funksjoner, integrasjon, konvertering. - Minus på brukergrensesnitt. foran MS Office

14 Dokumentsamarbeid på nett 14

15 OOo i bruk - eksempler Frankrike: Justisdep. + Finansdep. + Tyskland: Mye av næringslivet + Skottland: Politiet + Alle verdensdeler... Norge: Skoler (barne-, ungdoms-, vg. Skoler, universitet) Litt næringsliv Offentlige: Avhengig av SakArkivsystem (Kvinnherad, Kongsberg, Bergen, KS...) 15

16 Tekstdok. Trykksaker: Hefter/brosjyrer, foldere (papir) Lange dokumenter Kraftformatering med stiler (og evt. mal) Bilder (plassering, bildetekster, kryssref.) Regnearkfunksjoner i tekstdokumenter Utfyllbare PDF-skjema 16

17 Impress Greit for de fleste formål Problemer med video- og lydklipp Ikke animasjon av diagramelementer Punktanimasjon litt tungvinn Mesteparten av tegneprogrammets muligheter GIF-animasjoner 17

18 Stort sett som MS Excel 5 % av tilsvarende Excel-filer Calc Gjenstand Beløp Bil Båt Sum Blå: Formatert av regnearkprogrammet Grønn (valgfri): Verdier fra formler 18

19 Websider kursing.no Link fra bildedel til punkt inne i webside Ikke rammer Stilark anbefales til formatering 19

20 Formeleditor a= b 2 c 2 x= b± b 2 4ac 2a π 2 1 x 2 0 b c a 20

21 Draw Vektorbasert tegneprogram Likhetstrekk med CorelDraw Avanserte tegnefunksjoner Litt bildebehandling Drawpresentasjon 21

22 Korte eller utvidede tips Støtte/veildening Hjelpfunksjonen (lite oversatt) Bøker: Utdanningsdirektoratet (gratis) + flere forlag Skolehjelpen Korte veiledninger på Diskusjonsforum Norsk: Engelsk: Fullstendig veiledninger(?) (dugnad): kursing.no 22

23 Gratis brukerveiledningene Utdanningsdirektoratet 23

24 Brukergrensesnittet MS - OO kursing.no MS Word OO Writer MS Word Sideformat: Word: Fil Utskriftsformat Ooo: Format - Side OO Writer 24

25 Overgangsstrategier kursing.no Hele eller deler av bedriften? Lagringsformat: OO eller MS? Intern informasjon: Ansatte, elever, foreldre, CD-er (elevbedrift?), lagringsformater Samarbeidspartnere: Send oss ikke Wordfiler, men PDF? Opplæring Overgangen fra MS Office Tetter kunnskapshull Mer effektivt personell 25

26 Utfordringer MS -> OO Forlater «Microsoftstandarden» Konvertering av makroer Konvertering av MS-dokumenter Databaseundervisning (Ingrid Salt, Volda vgs) Endringer for ansatte Maskinkrevende? Møter Microsoft i i høyere utdanning og arbeidslivet? 26

27 Fra OOo -> MS Office OOo MSO std PDF - Tegning + bilder - Gratis 500/år/PC Fri OpSys Kun Win ODF Proprietært Egendef galleri - Små filer Store filer Database - 27