Kom godt i gang. SkanRead 3.1

Transkript

1 Kom godt i gang SkanRead 3.1

2

3 Kom godt i gang med SkanRead Kom godt i gang med SkanRead 3

4

5 Innhold Kom godt i gang med SkanRead 3 Om SkanRead 6 Slik gjør du! 7 Når du vil skanne inn en tekst 7 Gjør bilde/pdf om til en tekst-pdf, Word eller ren tekst 7 SkanRead i program-menyen 8 SkanRead i høyreklikk-meny 10 Mer om SkanRead til PDF, Word og tekst 13 Lagre som 15 Om innskanning 16 Fakta om SkanRead og CD-ORD 17 Kom godt i gang med SkanRead 5

6 Om SkanRead - et enkelt verktøy til ocr-behandling av tekster SkanRead gjenkjenner tekst (ocr) og konverterer til tilgjengelige formater. SkanRead gjør tekstene dine om til tilgjengelige tekstformater så du blant annet kan bruke teksten sammen med CD-ORDs opplesning og ordforslag. Med SkanRead kan du raskt og enkelt skanne inn og konvertere til PDF, Word og alminnelig tekst.»skan og Åpne som PDF«gir mulighet til å skanne inn en tilgjengelig tekst-pdf som åpnes med en gang. Med»Skann og Lagre som«kan du dessuten lagre som PDF, Word eller alminnelig tekst. Det går raskt å konvertere filer som ligger på datamaskinen.»åpne som PDF«gir lett tilgang til å gjøre bilder og pdf-filer om til en tilgjengelig tekst-pdf. SkanRead kan også konvertere bilder og pdf-filer til Word og alminnelig tekst. SkanRead har norsk brukerflate og høy brukervennlighet fordi verktøyet automatisk foretar kompliserte valg av innstillinger. 6 mv-nordic.com

7 Slik gjør du! Når du vil skanne inn en tekst 1. Legg en tekst i skanneren. 2. Åpne menyen Start / Alle programmer / Mikrov.no / CD- ORD / SkanRead. 3. I SkanRead velger du Skann og Åpne som PDF eller Skann og Lagre som (f.eks Word). 4. Teksten skannes og ocr-behandles. 5. Du kan nå få lest opp dokumentet på datamaskinen med CD- ORD. Gjør bilde/pdf om til en tekstpdf, Word eller ren tekst 1. Høyreklikk på en bilde-fil/pdf-fil på datamaskinen. 2. I SkanRead velger du Åpne som PDF eller Lagre som (f.eks Word). 3. Teksten ocr-behandles. 4. Du kan nå få lest opp dokumentet på datamaskinen med CD- ORD. Kom godt i gang med SkanRead 7

8 Du kan nå bruke dokumentene og arbeide videre med teksten på datamaskinen. SkanRead i program-menyen I programmenyen Start / Alle programmer / Mikrov.no / CD- ORD finnes SkanRead hvor du kan velge: Skann og Lagre som Skanner og viser en Lagre-dialog hvor du kan lagre den innskannede teksten som PDF, Word eller tekstfil. Når filen din er lagret og ocr-behandlet, kan du enten 8 mv-nordic.com

9 åpne dokumentet ved å dobbeltklikke på filen eller åpne dokumentet fra programmet det skal brukes i. Skann og Åpne som PDF Skanner og lager en tekst-pdf som åpnes med en gang. Velg fil og Lagre som Åpner en dialog hvor du velger den bilde-filen/pdf-filen som skal ocr-behandles. Deretter vises en Lagre-dialog hvor du kan lagre filen som PDF, Word eller tekstfil. I Lagre-dialogen velger du også hvor filen skal lagres. Når filen din er lagret og ocr-behandlet, kan du enten åpne dokumentet ved å dobbeltklikke på filen eller åpne dokumentet fra programmet det skal brukes i. Du kan også bruke SkanRead med høyreklikk-meny for å gjøre det samme. Det er en raskere måte å gjøre om på en fil. Velg fil og åpne som PDF Åpner en dialog hvor du kan velge den bilde-filen/pdffilen som skal åpnes som en tekst-pdf med en gang. Du kan bruke SkanRead med høyreklikk-menyen for å gjøre det samme. Det er en raskere måte å gjøre om på en fil. Åpne brukerveiledning Åpner brukerveiledningen til SkanRead. Kom godt i gang med SkanRead 9

10 SkanRead i høyreklikk-meny Høyreklikk på en bilde-fil eller en pdf-fil på datamaskinen for å gjøre filen om til et tilgjengelig tekstformat. Høyreklikk på en fil for å velge: 10 mv-nordic.com

11 Åpne som PDF Lager bilde-filen/pdf-filen om til en tekst-pdf som åpnes med en gang. Lagresom xxxxx_skanread.pdf Gjør bilde-filen/pdf-filen om til en tekst-pdf som lagres på det samme stedet som den filen du høyreklikker på. SkanRead tilføyes til det eksisterende filnavnet i pdf-filer. Lagre som Åpner en Lagre-dialog hvor du kan velge hva bilde-filen/pdf-filen skal lagres som. Du kan lagre som PDF, Word eller tekstfil. I Lagre-dialogen velger du også hvor filen skal lagres. Når filen din er lagret og ocr-behandlet, kan du enten åpne dokumentet ved å dobbeltklikke på filen eller åpne dokumentet fra programmet det skal brukes i. Åpne brukerveiledning Åpner brukerveiledningen til SkanRead. Et pdf-dokument åpnes som standard i Adobe Reader både når det åpnes automatisk med SkanRead og når du dobbeltklikker på en pdf-fil. Adobe Reader er et gratisprogram som som regel ligger på datamaskinen. Alternativt kan det hentes på nettet. Et Word-dokument åpnes i Word-programmet ditt når du dobbeltklikker på en Word-fil. En tekstfil åpnes som standard i Notesblok når du dobbeltklikker på filen. Notesblok er et gratis program som ligger på datamaskinen som standard. Kom godt i gang med SkanRead 11

12 Åpne som PDF Åpne som PDF er den letteste måten du raskt kan få gjort ocrbehandling og få åpnet en tekst som kan leses opp med CD-ORD. Bruk Skann og Åpne som PDF eller høyreklikk og Åpne som PDF. Når du bruker SkanReads automatiske funksjoner til å åpne en PDF med en gang, vises en dialog underveis. Velg Lagre og Åpne PDF for å lagre filen, så åpnes pdf-dokumentet automatisk. Velg Åpne PDF for å åpne pdf-dokumentet uten å lagre det. SkanRead ocr-behandler Når SkanRead ocr-behandler teksten din, vises den dialogen hvor du kan se at SkanRead er i gang med å behandle teksten din. 12 mv-nordic.com

13 Mer om SkanRead til PDF, Word og tekst SkanRead lager en tro kopi av det originale materialet når det skannes og konverteres til Word og PDF slik at oppsettet i det originale materiale bevares. En side i et Word-dokument og i et pdf-dokument svarer til den samme side i originalmaterialet. Tekstformatet (TXT) laver en ren tekst hvor bilder og alt annet enn selve teksten er sortert bort. PDF Pdf-dokumenter åpnes i Adobe Reader. Når dokumentet er åpnet, er det klart til opplesning med CD- ORD. Bruk f.eks SkanReads funksjon Åpne som PDF når du har en pdf-fil som er laget som bilde og derfor ikke kan leses opp. Da vil SkanRead lavge en tekst-pdf som kan leses opp med CD- ORD. Et pdf-dokument som er laget med SkanRead og leses opp med CD-ORD i Adobe Reader. Kom godt i gang med SkanRead 13

14 Word Ved å lagre teksten som et Word-dokument, kan teksten redigeres og du kan bruke CD-ORDs opplesning og ordforslag. Et Word-dokument som er laget med SkanRead og leses opp med CD-ORD i Word Tekst Skann eller konverter til ren tekst hvis du bare har bruk for selve teksten. Ren tekst har mange fordeler. Teksten kan brugkes i mange programmer, og gåt fort å skanne eller konvertere til en ren tekst. Ønsker du f.eks en rask innskanning hvor kun selve teksten er vesentlig å få lest opp, lagrer du teksten din som en tekstfil. Et tekst-dokument som er laget med SkanRead og leses opp med CD-ORD i Notesblok. 14 mv-nordic.com

15 Lagre som I SkanRead bruker du ofte Lagre som for å lagre dokumentene dine. Lagre dokumentene dine et sted hvor du lett kan finne dem igjen. Lag f.eks en mappe til»mine tekster«eller lagre dokumentene der de naturlig hører til. Når dokumentene dine er lagret på datamaskinen, åpner du dem med dobbeltklik eller åpner dem fra det programmet du skal bruke dokumentet i. Med Lagre som kan du velge å lagre som PDF, Word eller Tekstfil. Det er to valgmuligheter til Word, bådeword RTF Dokument (*.RTF) og Word Dokument (*.DOC). Du kan bruke begge formater i forskjellige versjoner av Word, også hvis det f.eks er Word 2007 du bruker. Når du dobbeltklikker på den lagrede filen, blir den åpnet enten det er f.eks Word 2003 eller Word 2007 du bruker. Kom godt i gang med SkanRead 15

16 Om innskanning For å bruke SkanRead når du skanner tekster, må skanneren din være installert og tilkoblet datamaskinen. SkanRead finner automatisk skanneren din når du velger skanfunksjonene i SkanRead. Det vises en dialogboks hvor du velger knappen Skann for å starte innskanningen. Som standard skannes det inn i gråtoner og 300 DPI. Du kan endre det hvis du ønsker en annen innstilling. Slå Bruk arkmater på hvis du bruker en arkmater-skanner. Skan- Read skanner automatisk de sidene du har lagt i arkmateren. Hvis du bruker en skanner hvor du må legge inn ét papir om gangen, skal arkmateren være slått av. Du blir automatisk spurt om du vil skanne flere sider. 16 mv-nordic.com

17 Fakta om SkanRead og CD-ORD SkanRead følger gratis med CD-ORD. SkanRead fungerer sammen med CD-ORD fra og med version SkanRead krever at minimum CD-ORD 7 er installert. For å bruke CD-ORDs opplesning med markering når du vil ha lest opp pdf-dokumentene, må du bruke minimum Adobe Reader 8.0. Adobe Reader ligger som regel på datamaskinen. Alternativt kan programmet hentes gratis på nettet. I brukerveiledningen til SkanRead, kan du få utfyllende informasjon om SkanRead. Brukerveiledningen ligger både under Start/Alle programmer/ Mikrov.dk/CD-ORD/SkanRead og i SkanReads høyreklikk-meny. Kom godt i gang med SkanRead 17

18

19

20 MV-Nordic Pb 224 Manglerud 0612 Oslo Telefon: E-post: mv-nordic.com