Se gjennom hele veiledningen før du setter i gang (alle 8 sidene).

Transkript

1 Medisinsk bibliotek skriver ut postere for prosjekter knyttet til SSHF. Vi tar imot utskriftsklare filer i PowerPoint eller PDF. Vi tilbyr ikke korrekturlesning, men kontakter dere om noe i oppsettet ser feil ut. I perioder har vi stor pågang, bestill derfor tid til trykking senest en uke før ønsket levering. Se gjennom hele veiledningen før du setter i gang (alle 8 sidene).. Åpne program: Microsoft Office PowerPoint 00 Velg fanen Fil øverst til venstre og velg Ny. Velg Mine maler, dobbeltklikk Velg fanen: Poster 3. Velg normal eller stor postermal, velg stående eller liggende (Normal stående postermal er mest brukt og anbefalt størrelse) 4. Lagre PowerPoint filen med et annet navn I resten av prosessen finnes flere måter å gå frem på 5. Sett eventuelt inn logo fra samarbeidspartnere 6. Sett inn tekst Bruk tekstbokser for å holde teksten på plass Boksene kan flyttes rundt i posterdokumentet uten at teksten påvirkes 7. Sett inn bilder, bruk Zoom og 00% under fanen Visning for å se på detaljene og at bildene er blitt skarpe 8. Sett inn modeller, figurer, tabeller osv. 9. Juster de forskjellige elementene i forhold til hverandre 0. Skriv ut et prøveeksemplar med størrelsen A4. Tips om presentasjonsstedet har andre krav til størrelse

2 Velg Fanen Fil øverst til venstre > Ny Velg > Mine maler Vi anbefaler forhåndsdefinerte postermaler fordi oppløsningen på logo, bilder og tekst blir god. 3 Klikk på Fanen Poster > Klikk på ønsket mal: Normal SSHF-postermal liggende (str. 30 cm x 9,4 cm) Normal SSHF-postermal stående (str. 9,4 cm x 30 cm) Stor SSHF-postermal liggende (str. 30 cm x 06,7 cm) Stor SSHF-postermal stående (str. 06,7 cm x 30 cm) >OK

3 Valg: (normal eller stor) (normal eller stor) Landscape / Liggende Portrait / Stående bredde høyde bredde høyde Vi trykker postere med ett av disse fire målene: Portrait / Stående Landscape / Liggende Normal Bredde 9,4 cm x høyde 30 cm Bredde 30 cm x høyde 9,4 cm Stor Bredde 06,7 cm x høyde 30 cm Bredde 30 cm x høyde 9,4 cm Jobb mellom 00% visning av posterdokumentet og nedskalert til å passe på skjemen. Dette gjør man for å sikre at eks. bilder blir skarpe nok etc. Da kan man riktignok bare se deler av dokumentet men man kan scrolle vertikalt og horisontalt: > Fanen Visning > Zoom > 00%

4 SSHFs logo Iigger i malen. Skal man i tillegg ha med logo fra samarbeidspartner, er det viktig at logoen er i god oppløsning. Kontakt institusjonen og be om en tiff- eller jpg-fil i høy oppløsning til bruk på trykk, slik at kvaliteten blir god. Dette vil lette arbeidet med å justere størrelsen i powerpoint til lik størrelse/kvalitet som SSHF logoen. Lagre logoen på ditt område på pc-en. Sette inn logo >Fanen Sett inn > Bilde > Sett inn bilde (finn logoen som du har lagret) >Åpne 3 Justere størrelse på logoen Merk logoen som er satt inn i Powerpoint-filen, slik at rundingene synes i hjørnene på logoen og dra i et hjørne for å endre størrelsen på logoen. NB! Ikke dra i firkantene (rett opp eller til siden) da vil proporsjonene ødelegges i logoen, og den vil se skjev ut.

5 For å være helt sikker på at du ikke ødelegger proporsjonene i logoer og andre bilder, kan du bruke denne fremgangsmåten: Høyreklikk på bildet > Strørrelse og plassering Pass på at Lås størrelsesforhold er krysset av. Hvis du skal ha en bestemt høyde eller bredde, kan du sette inn cm-mål på et av disse. Setter du en bestemt høyde, vil bredden justeres automatisk når du har krysset av for Lås størrelsesforhold og vice versa. I stedet for å velge bestemte cm-mål kan du velge å endre størrelsen med prosent. Posteren skal til dels leses på avstand og det visuelle førsteinntrykket er viktig. Tekstbokser >Fanen Sett inn > Tekstboks> Bruk tekstbokser for å holde teksten på plass, disse boksene kan flyttes rundt i posterdokumentet uten at teksten endres. Pass på å justere størrelsen på tekstboksen slik at den blir stor nok til å romme all teksten, men også at den ikke er større enn nødvendig. Skriftstørrelse Posteren skal være lesbar på en avstand mellom 7 og,5 meter. En generell regel vil være at tekststørrelsen er et sted mellom 40 og 00 pkt på vanlig tekst, og opp til 00 pkt for overskrift. Velg størst skriftstørrelse på tittel/overskrift og mindre skriftstørrelse på øvrige deler av teksten. Fonter/skrifttyper Nasjonalt profilprogram for helseforetakene kan være en veileder. De anbefaler bruk av fontene Calibri og Cambria i publikasjoner.

6 Farver Velg gjerne én farve eller et begrenset fargespekter og hold fast ved dette. For mange farver gir lett et rotete uttrykk som skaper visuell støy. De to blåfarvene som brukes i helseforetakenes logoer er disse: Gjenbruk av tekst fra Word el. andre type dokumenter Hvis du har tekst i for eksempel Word og vil lime den inn i PowerPoint, bør du fjerne (skjulte) koder/formatering som ligger i teksten. Åpne programmet Notisblokk slik: >Startknappen (nederst til venstre) > Søk programmer og filer (skriv inn Notisblokk) > Åpne Notisblokk. Lim teksten fra Word inn i Notisblokk. Kopier den på nytt og lim den inn i en tekstboks i PowerPoint. Endre så teksten til ønsket skrifttype og -størrelse i PowerPoint.

7 Program til hjelp: Microsoft Office Picture Manager. Bilder man selv har tatt med et godt kamera vil være av høyere kvalitet enn bilder man henter fra nettet. Da slipper man dessuten spørsmål om opphavsrett. Forstørr til 00% visning av posterdokumentet for å se om bilder blir skarpe nok etc. Da kan man riktignok bare se deler av dokumentet men man kan scrolle vertikalt og horisontalt: > Fanen Visning > Zoom > 00% 3 >Fanen Sett inn >Velg Diagram, Bilde osv. Det er mulig å sette inn Diagram eller sette inn Bilder (lage tabeller, modeller, figurer, grafer i andre program, lagre dem som selvstendige filer og senere sette dem inn i PowerPoint). Forstørr til 00% og les korrektur før du sender posteren til utskrift. Det som ser bra ut rent visuelt blir fort vitenskapelig svært misvisende ved bare svært små forskyvninger.

8 Bruk støttelinjer og linjal for å kunne være nøyaktig ved justering av de ulike elementene. > Fanen Visning > Huk av for Linjal og / eller Støttelinjer. Når du er ferdig med utformingen, pass på å lagre dokumentet. Lagre så en ny versjon som du kaller prøveeksemplara4 el.l. > Fanen Fil øverst til venstre > Lagre som> skriv inn filnavnet du har valgt og velg Filtype PDF > Lagre. 3 For å skrive ut dokumentet: Åpne PDF filen fra der du lagret den og skriv ut på vanlig måte.

9 Undersøk med stedet (konferansen, seminaret) du skal presentere posteren ved. Det er ofte krav/begrensninger når det gjelder størrelse og retning (stående/liggende), og det kan også være andre krav. NB! Dersom du skal lage en poster med andre mål enn det som er på malene, må du selv definere størrelsen i PowerPoint. Du må ikke justere størrelsen på de forhåndsdefinerte malene da vil logoen få feil proporsjoner. Kontakt Medisinsk bibliotek for tips om hvordan du skal lage poster i andre størrelser.