Erfaringer med oversetting Konvertering, fagsystemer og samvirke Hvordan delta på finansieringen

Transkript

1 Erfaringer med oversetting Konvertering, fagsystemer og samvirke Hvordan delta på finansieringen Av Cand.scient Knut Yrvin Prosjektleder Skolelinux/OpenOffice Lysark til fri kopiering

2 Erfaringer fra oversetting

3 Antall ord og gjenbruk Antall ord 100% gjenbruk Menyer Utvidet tips Hjelpetekster Hva betyr gjenbruk for tidsbruken?

4 Timefordeling Menyer Utvidet tips Hjelpetekster

5 Fordeling mellom oppgaver 16,97% 24,95% 15,90% Oversettelse nb Oversettelse nn Kvalitetssikring Teknisk Ledelse og adm. 20,76% 21,42% 3/5 av tiden går med til oversetting og kvalitetssikring Kilde: Timelister sommeren 2004

6 Prioritering Menyer oversettes først ca kroner Man vurderer om midlene strekker til for om man kan oversette utvidet tips før neste delutgave Så oversettes utvidet tips ca kroner Man vurderer om hjelpetekster skal oversettes Oversette hjelpetekster ca. 2,6 mill Totalkostnad for oversetting = 3,65 mill. kroner

7 Hva kan man spare?

8 Oppgradering av 7000 PC-er Millioner kroner Lisenser Maler Konvertering Installasjon Utdanning Prosjektledelse PC-kjøp 0 MS Office XP OpenOffice Teknolog-rådet i Danmark: Open source software i den digitale forvaltning 17. okt

9 Totale kostnader Millioner kroner PC-kjøp Prosjektledelse Utdanning Installasjon Konvertering Maler Lisenser 0 MS Office XP OpenOffice Med Office XP må 3927 PC-er byttes ut (56,1%) Behold alle eldre maskinene med OpenOffice

10 Ingen forskjell i opplæring Det tar to dagers kurs å lære Linux med kontorprogrammer. Det er det samme som de fleste foretak budsjetterer ved overgang til ny utgave av Windows og MS Office. Det tar en dag å gjøre brukerne kjent med Linux på skrivebordet, og en dag med introduksjon i kontorpakken OpenOffice. [...] Kun 10% av de ansatte i Sarpsborg mente de trengte mer opplæring etter et dagskurs i OpenOffice Siemens Business Systems etter omfattend test med vanlige brukere i august

11 Omstillingskostnader Erfaringer med overganger fra Microsoft til Linux viser at man trenger å bruke like mye ressurser på opplæring det første året som man sparer i årlige lisenskostnader. Ansatte i dataavdelinger må først lære seg de nye programmene, slik at de gjøre rasjonelle valg og slik at de kan lære opp og gi support til sine kolleger. «Liker landbrukets ledere Linux?» Av Karsten Brøndbo Landbruk.no 2. jan. 2003

12 Erfaringer fra Sverige Migrering fra MS Office til OpenOffice var i de fleste tilfeller var ikke noe større teknisk problem. Det var heller organisasjonsbetinget. Få problemer ble funnet innom selve produktet. Utfordringene gjaldt først og fremst makroer og maler, og det ble også rapportert om problem med filformat. Man vet ikke hva man har, hvem som har utviklet en makro eller mal, og man vet ikke hvor de finnes spredt i organisasjonen. Teknisk sett er det et mindre problem med å konvertere ved migrering. Problemmet finnes i mange organisasjoner. Ikke bare ved migrering fra produsenteide format til åpne, men også mellom forskjellige utgaver av samme produktfamilie. Kilde: Statskontoret i Sverige Problemene med konvertering skyldes organisering

13 OpenOffice sak og arkivsystemer ACOS ephorte Public 360 Teamware ( Når kommer K2000 esak? Tilpassing av OpenOffice tar 3-4 uker (koster maks ) Støtte for 4 av 8 sak og arkivsystem som følger NOARK - standarden Kilde:

14 Sparer store beløp Grovt sett innebærer det at Kvinnherad kommune sparer kroner på å gå over til programmet OpenOffice på 220 kontordatamaskiner. Det er sak og arkivsystemet til kommunen som nå skal over på OpenOffice. - Vi har vært nødt til å bruke litt penger på justeringer, men dette er småtteri sammenlignet med hva Microsoft tar seg betalt for sine lisenser, sier rådmann Trond Sætereng til Kvinnheringen. Besparelse på minst 4000 kr. pr PC over 6-8 år

15 Brukerfinansiering Utvikling Oversetting til norsk Læremidler Bruksbehov Opplæring Innstallasjon Vedlikehold

16 Bli med på dugnaden! Aktivitet kroner Menyer Utvidet tips Hjelpetekster Totalt Passende beløp kan doneres til konto: OpenOffice på norsk v/bi regnskapskontor AS Gustav Vigelandsvei Oslo