Det 49. ordinære årsmøtet i Langøen båtforening

Transkript

1 Det 49. ordinære årsmøtet i Langøen båtforening Kråkerøy idrettslags klubbhus 18 mars kl. 18:30

2 Dagsorden 1. Åpning 2. Konstituering 3. Styrets årsberetning Husstyrets årsberetning 4. Revidert regnskap 5. Budsjett 6. Forslag 7. Valg

3 Styrets beretning For perioden 20 mars 2018 til 18 mars 2019 Styret har i perioden bestått av Leder Johannes Andersen Nestleder: Arild Terland Kasserer: Ingebjørg Madshaven Sekretær: Gry Nordmark Styremedlem: Atle Marthinsen Styremedlem: Jonny Andersen Styremedlem: Erik Holm Ingebrigtsen 1. Varamedlem: Helle Kristin Gjølme 2. Varamedlem: Kristin Furuseth. Valgkomite Lars Schau Jacobsen Tom Gudim Eriksen Revisorer John Fredrik Olsen Tor Bringa Husstyre Klubbhus Veronika Andersen Styrets arbeid I perioden har det vært avholdt årsmøte og 12 styremøter. Styret har i tillegg hatt flere arbeidsmøter og har hyppig kontakt for å løse saker raskest mulig. Det har vært avholdt to medlemsmøter. Foreningen har mottatt og besvart rundt 900 henvendelser på epost. For øvrig kommuniserer vi med medlemmene på vår nettside og Facebookside, på telefon og en sjelden gang pr brev. Styret kan kontaktes, fortrinnsvis, på epost og eventuelt på private telefoner.

4 Utvikling av havna Vinteren startet med en lang og stabil kuldeperiode, og bryggeanlegget fikk testet seg mot både snø og is. Det første båtuttaket med mobilkran ble utsatt på grunn av is havna, og alle båtene ble satt ut på en dag, noe som fungerte utmerket. Onsdag 25 april ble det oppdaget en stor vannlekkasje i fra taket på vaktbua. Dette ble midlertidig tekket med presenning og planker, til vi fikk leid inn snekkerfirma som tok jobben med å bytte det som måtte byttes. Det ble også en del skader inne i vaktbua, så her må det på sikt gjøres et større arbeid. Det ble besluttet å montere elektronisk lås på vaktbua for å slippe problemer med nøkkel. Også dette har fungert greit. Noen telefoner til styret i sene kveldstimer for å spørre etter koden ble det riktignok. I løpet av våren ble de utslitte søppelcontainerne i havna byttet ut. Dugnaden som skulle avholdes i samme periode ble besluttet utsatt på grunn av pent vær (!!). Det har allikevel vært avholdt flere små dugnader i løpet av våren, sommeren og høsten: - Vi har montert vann på den gamle flytebrygga. - Ferdigstilt bobleanlegget på pir 4. - Ferdigstilt bobleanlegget på sydsiden av pir 3. - Nedsenkning og graving/spyling rundt moringer til nye og gamle flytebrygger. - Mindre mudringsoppgaver. - Merking av moringer som ligger grunt ved lavvann. - Reparasjoner på nye flytebrygger og reklamasjoner mot Pontona i forbindelse med knekte fester til utriggere. - Oppfylling og avretting av opplagsplass nord. - Rettet opp kaifront (mot sivet) på opplagsplass nord. - Diverse reparasjoner på de gamle bryggene. - Lagt ned betongelementer til ny kjørerampe for båtutsetting ved siden av slippen. - Reparert elektrisk anlegg ved opplagsplass nord. - interkontroll på elektrisk anlegg i hele havna. - Prosjektering av egen spyleplass med sandfelle ved opptak. - Reparasjon etter havari på slipp - Reparasjon på traktor (Både starter, batteri og dynamo røk samtidig) - Tetting/oppfylling av diverse «synkehull» i havna.

5 For å holde kostnader nede på et minimumsnivå har vi vært heldige å få tilkjørt og hentet fra flere forskjellige entreprenører diverse fyllmasser. Vi har også hatt dykker i vannet ved flere anledninger som vi har fått på dugnad og dermed sluppet å leie inn mannskap. Grave og avrettingsarbeidene som har vært gjort i havna har også vært på dugnad så her har vi kun måttet betale for maskinene til entreprenøren. Hele «bedden» som ble laget av de gamle pælebryggene for å være underlag til den nye båtutsettingsrampa ble funnet drivende midt på Lera i juli måned. Denne ble tatt hånd om av Redningsskøyta som fikk tjoret den fast på innsiden av Strømtangen, hvor den igjen ble hentet av Sjøtjenester AS og slept tilbake til havna. Her var kystverket involvert i kommunikasjonen og alt måtte skje meget raskt for å unngå høye kostnader/bøter. I løpet av sensommeren og høsten fikk vi testet anlegget skikkelig mot værkreftene, med både springflo og sterke vinder. Alt i alt har dette fungert tilfredsstillende, ekstremværet tatt i betraktning, men en utrigger knakk og gjorde skade på en seilbåt. Pontona ble involvert i reklamasjon og har nå skrudd på flere bolter for å unngå at tilsvarende situasjon igjen skal oppstå. Noen av båtene hadde for dårlige fortøyninger. Noe som resulterte i at båtene slo mot treverket rundt betongbryggene. To båter har sunket i fortøyningene sine og en jolle kilte seg fast under en av de gamle bryggene. Styret har sendt ut varsel til de som ikke har korrekte fortøyninger og vi benytter anledningen her igjen til å minne om at sjakler mot galvaniserte fortøyningsøyne på brygger er strengt forbudt. Dette ødelegger galvaniseringen og i verste fall må vi bytte ut en utrigger. Styret har jobbet med å bli kvitt hensatte båter og materiell i løpet av sesongen og mye har blitt fjernet, men det dukker stadig opp noe nytt. Det har også i løpet av fjoråret vært jobbet med diverse leverandører av både Sublift som fortalt på medlemsmøte, samt leverandører av brygger. Det jobbes også med søknad for å utvide moloen. Vi har fått gode tilbakemeldinger fra de fleste instanser, så vi håper dette går i orden snarest mulig. Opptak med mobilkran gikk i år nokså smertefritt uten større problemer med verken lavvann eller andre utfordringer. Vi var heldige og fikk en meget stor kran i år, så mange av løftene kunne gjøres uten å flytte krana. En seilbåt var uheldig og skled i krybba etter at den var satt på plass, men det gikk heldigvis bra med både folk og båt. Medlemsutvikling Vi har nå 508 medlemmer. Vi har fått 46 nye medlemmer i perioden. 31 har meldt seg ut pga flytting eller at de har fått båtplass i en annen havn. 16 medlemmer som ikke har betalt kontingent, tross purringer, er ekskludert i henhold til vedtektene. Det er stor etterspørsel etter båtplasser. Vi har mottatt 50 søknader om plass i år, i tillegg til 20 søknader om bytte. Vi har mottatt 5 henvendelser fra medlemmer som ikke selv skal benytte plassen sin i år. Dersom du ikke skal benytte plassen din, ber vi om at du varsler styret omgående, slik at vi kan leie ut plassen til medlemmer som står i kø.

6 Annet Alle medlemmer oppfordres til å godskrive Langøen båtforening med Grasrotandelen. Våre vedtekter sier at opplagsmateriell skal ryddes bort etter sjøsetting. Styret minner om at alle byggverk og alt opplagsmateriell må fjernes etter årets sjøsetting. Det vil bli satt av egne områder til sommerlagring av opplagsmateriell. Styret jobber kontinuerlig med å få fjernet båtvrak fra opplagsplass og havneområde og sørge for at vedtektene etterleves. Alle er pålagt å merke båt og opplagsutstyr med foreningens merkelapper. De som ennå ikke har fått gjort dette, må melde fra til Atle Martinsen som skriver ut merkelappene. Vaktlistene for2018 ble fulgt opp av styret og de aller fleste tok sin tørn, men noen gebyrer for uteblivelse ble det i år også. Vi minner om at vinteropplagsperioden er fra 15 august til 15 juni. Det skal ikke stå båter i opplag på land etter 15 juni. Er det helt spesielle grunner til at du blir forsinket, må du søke skriftlig til styret om utsettelse. Dersom du har flyttet eller skiftet epostadresse, ber vi om at dette meldes til styret snarest. Det letter arbeidet med å spre informasjon og sende ut fakturaer. Neste år er det 50 årsjubileum for Langøen båtforening. Terje Pettersen, Terje Edvardsen og John Viktor Eriksen er godt i gang med å lage et jubileumshefte til 50 års-jubileet i Vi gleder oss til å se resultatet. Styret vil takke alle som har bidratt med arbeidsinnsats, innspill og engasjement i året som har gått. Vi håper på nye innspill og stort engasjement også i kommende år. Styret ønsker alle medlemmer godt, varmt vær og en trivelig båtsesong i 2019

7

8

9

10 Revidert regnskap Årsregnskapet er godkjent av styret.

11

12

13

14

15

16

17 Budsjett Budsjett 2019 er foreslått med 2 alternativer (med og uten nye brygger). I tillegg er det satt opp i sammenligning med resultat og budsjett fra 2018.

18 Kont o Tekst Reelt i periode Budsjett i periode Komment ar Regnskap 2018 Budsjett 2019 Budsjett 2019 med nye priser og brygger Ordinært driftsår. Fra > Resultat 2018 Salgs og driftsinntekt Salgsinntekter 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie ,97 0, Inntekt - momkompensasjon ,00 0, Leie av strøm i båt , , Medlemskontingent , , Bryggeleie - faste plasser , , Innskudd , , Bryggeleie - leieplasser , , Ekstraordinært engangsinnkudd , , Leieplass vinter ,00 0, Gebyr ved sen betaling , Innmeldingsavgift , Leie opplagsplass , Slipp - innbetaling , , Bruk av mastekran - innbetaling , Bruk av stasjonærkran - innbetaling , , Bruk av mobilkran - innbetaling , ,

19 3999 Vaktgebyr , Sum Salgsinntekter , Sum Salgs- og driftsinntekt Lønnskostnad 5000 Administrasjonskostnader , , Godtgjørelse til styre/bedriftsforsamling , , SUM Lønn m.m , ,00 SUM Lønnskostnad Andre driftskostnader Kostnad lokaler 6320 Renovasjon, vann, avløp , , Strøm , , Kostnader nytt bryggeanlegg ,88 0,00 SUM Kostnad lokaler , ,00 Leiekostnader 6400 Dugnad utsett/opptak båt , , Dugnadsarbeide/maskinleie ,00 000, SUM Leiekostnader , ,00 Verktøy, inventar og driftsmateriale som ikke skal aktiveres 6550 Driftsmateriale , , SUM Verktøy, inventar og driftsmaterial , ,00 Reperasjon og vedlikehold 6600 Klubbhus , Jubileumsfest (Sparing) Bunning og håndlegging for asfaltering

20 6620 Brygger Tannhjul slipp, Stiger, redning av pæler, tak , ,00 vaktbu Slipp ,00 0, Kraner , , , , , SUM Reperasjon og vedlikehold ,86 000,00 Fremmed tjenester 6790 Mobilkran , , SUM Fremmed tjenester , ,00 Kontorkostnader, trykksaker o.l Kontorrekvisita 1 595,00 500, Datakostnad , , Møte, kurs, oppdatering og lignende 8 395, , SUM Kontorkostnader, trykksaker o.l , ,00 Telefon, porto o.l Telefon 0, , Porto 182,00 0, Gebyr og trans.kostnader 854, SUM Telefon, porto o.l , ,00 Kostnad transportmidler 7000 Traktor - drivstoff/vedlikehold 5862, , SUM Kostnad transportmidler 5862,2 2000

21 SUM Forsikringspremie, garanti- og servicekostnader 7500 Forsikringspremie , , SUM Forsikringspremie, garanti- og service , , SUM Andre driftskostnader ,81 500,00 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekt 8040 Renteinntekt, skattefri ,00 0 SUM Finansinntekter ,00 0,00 SUM Finansinntekt og -kostnad 8140 Rentekostnad, ikke fradragsberettiget , ,00 SUM Finanskostnader , ,00 SUM Finanskostnader og -kostnad , ,00 Driftsresultat i perioden Med nye brygger Med nye brygger Sum salgs- og driftsinntekter , , ,00 Inntek ,00 t Sum totale driftskostnader , , ,00 Utgift ,00 er Sum finansinntekt og -kostnader , , , ,00 lån Årsresultat , , , ,00 sum Avsetninger Årsresultat etter avsetninger ,41

22 Forslag til årsmøtet 2018 Forslag fra Arne Inglingstad Hei!! To saker jeg mener er viktig å få prioritert og gjort noe med i havna i løpet av sommeren, og som jeg ønsker opp på Årsmøtet: 1: Det må asfalteres i havna etter utbyggingen som er gjort, så havna framstår som ferdig utbygd. 2: Forlengelse av moloen må gjennomføres før høststormene setter inn igjen. Med vennlig hilsen Arne Inglingstad Tlf Pkt 1. Havna er ikke ferdig utbygd. På grunn av anleggstrafikk er det ennå ikke asfaltert. Utbedringer vil bli gjort så snart værforholdene gjør det mulig. Resterende asfaltering gjøres når anleggsperioden er avsluttet. Styrets innstilling: Forslaget avvises. Pkt 2.Søknadsprosessen er igangsatt. Styret ønsker å bygge ut så snart tillatelse foreligger, i et tempo som gjør at kostnaden blir minst mulig. Styrets innstilling: Så fremt tillatelse gis, skal styret sørge for utvidelse av moloen i takt med tilgang på fyllmasse, maskiner og arbeidskraft.

23 Forslag fra Tore Bjønnes, Terje Pettersen og John Fredrik Olsen

24

25 Forslag 1. Styret har undersøkt regelverket på altinn.no og frivillighetsnorge.no. Vi tolker dette slik at det ikke er lov å frata medlemmer demokratiske rettigheter. Styrets innstilling: Forslaget avvises. Forslag 2 Deres pkt 3 dekkes av pkt 4. Styret kan fremme forslag for årsmøtet om endringer i kontingent, innskudd, avgifter og gebyrer når styret finner det nødvendig. Styrets innstilling: På årsmøtet skal følgende behandles. 1. Årsrapport. 2. Revidert regnskap 3. Forslag 4. Budsjett 5. Valg Forslag 3 Styrets innstilling: Forslaget avvises. Forslag fra styret A. Styret har forslag til følgende prisendringer. Se vedlagte prisliste, endringer er merket med gult. B. Styret foreslår endring i vedtektene 5 Styrets sammensetning og myndighet a) Styret skal innkalle til medlemsmøte når mer enn 5% av medlemmene skriftlig forlanger det. For øvrig har styret opplysningsplikt til medlemmene og skal avholde minst 1 medlemsmøte i løpet av året. Det påligger også styret å holde foreningens hjemmeside oppdatert. C. Styret ber om fullmakt fra årsmøtet til å fortsette utbygging av havna i henhold til vedlagte plan og kostnadsoverslag.

26 Forslag nye brygger Fullmakt Vi sender ikke ut for mye opplysninger på forhånd om detaljer på prosjektet, dette blir presentert på møtet. Årsaken til dette er at vi ikke vil avsløre detaljer til leverandører om hvem som kommer til eventuelt å bli valgt som leverandør. Resterende gamle plasser blir byttet ut med nye brygger i dette forslaget. Pris (inkl mva). Pristilbud brygger - levert og montert Betongkonstruksjoner, landfester Strømsøyler med vann tårn 14 stk Elektriker Rørlegger Dugnad Gebyrer kommunen Riving Totalt inkl moms + ~10% uforutsett Egenkapital fra konto Innskudd nye plasser 0 Ekstraordinært innskudd Totalt å lånefinansiere Lån ~

27

28 Forslag til ny prisliste Pris for medlemmer Bredde meter båtplass Årsavgift per breddemeter Inkl vinter plass land eller vann Årlig medlems kontingent Ekstraordinært innskudd nye brygger per breddemeter Innskudd per breddemeter Innmeldings -avgift Opptak og utsett Snekkekran med båtplass Opptak og utsett Snekkekran uten båtplass Båtplass leie sommer 1/4-1/10 per bredde meter Båtplass leie vinter 1/10 1/04 2 m / / ,5 m / / m / / ,5 m / / m / / ,5 m / / m / / Båtplass måned leie Alle ikke-medlemmer må tegne medlemskontingent på kr. 300,- på gjeldende priser for inneværende år. Ved sommerleie av båtplass skal leietaker gå vakten knyttet til plassen. Årsavgiften betales av medlemmer med fast plass, også ved utleie av plassen. Se Havnereglementet 2a. Utleie administreres av styret.

29 Andre priser Båtlengde i fot Vinterstrøm 1/10 1/04 Bruk av slippen (maks 1 ukes bruk) uten båtplass Sommerplass på land per fot uten båtplass Vinter- Opplag på land per fot uten båtplass Opptak/utsett slippen uten båtplass Opptak/utsett mobilkran ,5/kWt Ikke mulig /300 Selvkost ,5/kWt Ikke mulig /300 Selvkost ,5/kWt /300 Selvkost ,5/kWt 2100 Ikke mulig /300 Selvkost ,5/kWt 2100 Ikke mulig /300 Selvkost ,5/kWt 2100 Ikke mulig 75 Ikke mulig Selvkost ,5/kWt 2100 Ikke mulig 75 Ikke mulig Selvkost Opplag for båt som ligger på land mer enn to år kan ilegges avgift med kr Opplag utover vinteropplag må avtales med styret og innvilgelse forutsetter spesielle omstendigheter. Leie av strøm, kran eller traktor kommer i tillegg. Leie av pussemaskin: kr 200,- pr uke eller kr 100,- pr dag. Merk at papir kommer i tillegg. Kontakt: Johannes Andersen tlf Dugnadssats: kr 175,- for dugnadsarbeid etter avtale med styret. Betaling for avtalt dugnadsinnsats begrenses oppad til kr ,- pr medlem. All dugnadsbetaling skal faktureres i det året det er utført. Frikjøp av vakt: kr ,- Straffegebyr ikke gått vakt: kr ,- Leie klubbhus Alder Pris medlemmer Pris ikke-medlemmer Pris for pådekking Tillegg for vask kvelden før Fredag, lørdager og Over 25 år søndager Fredag, lørdager og Under 25 år Inkl. pålagt søndager Hverdager Foreninger/vel Mandag - torsdag Purregebyrer med mer: 1. gangs purring ved ikke betalt faktura kr. 100,- 2. gangs purring ved ikke betalt faktura kr. 200, Merk: 2. gangs purring på innbetaling av avgifter eller gebyrer sendes rekommandert og går til inkasso ved oversittet frist. Merk: Etter to purringer på innbetaling leie/innskudd båtplass uten innbetaling kan plassen inndras. Gebyr for manglende opprydding etter opplag/utsett: Kr. 500,- Ved manglende innbetaling av medlemskontingent sies medlemskapet opp ved årsskiftet. Valgkomiteens innstilling Utleveres på årsmøtet