Dagsorden. Årsmøte torsdag kl Sted: Norautron A/S sine lokaler.

Transkript

1 Årsmøte torsdag kl Sted: Norautron A/S sine lokaler. Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av dirigent, referent og to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet 3. Referat fra årsmøtet Årsberetning 5. Regnskap 6. Budsjett 7. Fastsettelse av årskontingent, avgifter og antall dugnadstimer 8. Innkomne forslag 9. Valg 1

2 SAK 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden. SAK 2 Valg av dirigent, referent, tellekorps og to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet. Styrets forslag til dirigent: Svein Oddvar Haaland Styrets forslag til referent: Gunnar Bjelland To personer tellekorps - - To personer til å underskrive protokoll: - - SAK 3 Referat fra årsmøte 18. februar 2016 Protokollen fra fjorårets årsmøte er godkjent og signert av foreningens to valgte representanter. Styret foreslår derfor for årsmøtet at referatet ikke leses høyt. 2

3 SAK 4 Årsberetning 2016 Styret 2016: Reidar Roy Pedersen, styreformann Svein Lorentzen, nestformann Hanne Thjømøe, regnskapsfører Roger Mikkelsen, vaktsjef Bjørnar Sten-Nilsen, styremedlem Gunnar Bjelland, sekretær (Korn Heide Aas har deltatt på styremøtene som driftssjef) Styremøter Det er avholdt 11 styremøter siden årsmøtet i Medlemmer Foreningen har pr medlemmer. Søkere til båtplass Søkerlisten pr (2015): Gruppe Båtlengde Antall søkere Hvorav medl. A Inntil 5,5 m 18 (16) 8 (10) B 5,5 7,2 m 33 (28) 5 (2) C 7,3 8,7 m 56 (54) 29 (27) D 8,8 9,4 m 13 (14) 5 (7) E 9,5 10,0 m 11 (11) 5 (6) F 10,1 10,6 m 12 (5) 9 (2) G 10,7 11,8 m 19 (13) 10 (2) H 11,9 12,4 m 4 (3) 2 (1) L 12,5 13,7 m 10 (10) 8 (8) Totalt 176 (154) 81 (65) 3

4 Vakttjenesten i 2016 Vakter er gjennomført i tidsrommet i henhold til lover og vedtekter, ingen betydelige hendelser er rapportert i vaktperioden. Litt statistikk: Antall Vaktdager i 2016: 154 Antall dager vi ikke hadde vakt om natta: 7 Antall personer som ikke møtte til vakt og hvor vi måtte mobilisere ekstravakt: 48 Antall betalte gjestedøgn: 186 Drift av havna i 2016 (2015) Det var i nummererte båtplasser i havna, fordelt slik: Brygge 1: 43 (43) Brygge 2: 106 (104) Brygge 3: 92 (92) Brygge 4: 79 (79) Brygge 5: 40 (40) Brygge 6: 53 (53) hvorav 9 ikke benyttes, men har nummer. Antall faste benyttede plasser i 2016: 358 (354) Antall sesongplasser i 2016: 22 (22) Antall ledige plasser pr : 24 (28) Vinteren ( ) ligger det 133 (113) båter ved bryggene. Br.1: 13, Br.2: 35, Br.3: 28, Br.4: 2, Br.5: 23, Br.6: 32. Alle sesongplasser blir ikke leid ut, dels pga. etterspørsel, dels pga. sen melding om ledighet. Fristen for innmelding om ledighet er 1. april, men det blir ofte glemt. Dugnader Det er gjennomført 8 fellesdugnader og en hel del mindre ekstradugnader i Tilsammen er det registrert 3471 (3437) dugnadstimer. Vinteropplag Vinteren ligger det 121 (130) båter i opplag på land. Av disse er det 5 båter som tilhører andre havner. Ved bryggene ligger det 2 båter som tilhører andre havner. Under uværet i slutten av desember var det 2 båter som veltet på opplagsplassen og en båt som blåste flere meter sideveis på en usikret båthenger. Båtene er nå rettet opp og sikret bedre. 4

5 Aktiviteter i 2016 Nytt heisverk til krana. Etter mange års tjeneste har det gamle heisverket nå blitt erstattet med et nytt heisverk av fabrikat DEMAG. Det ble installert på nyåret 2016, og fungerer utmerket. Heisverket kan i utgangspunktet løfte 10, men er regulert elektronisk til maksimum 8,5 tonn. Dette medfører at heisverket vil få økt levetid. Foreningen har inngått avtale om årlig kontroll ved Kran- og Industriservice, KIS. Landområdet/opplagsplassen Det er gjort store forbedringer på opplagsplassen, idet sandlaget langs sjeteen er fjernet og området er gruslagt. I tillegg er et stort område langs vollen mot Major Wetlesens gate ryddet og gruslagt. Ved container nr. 3 er det satt opp en reol for oppbevaring av materiell som tidligere lå rundt omkring på landområdet. Bryggene Arbeidet med fjerning av kanner som flyteelementer på brygge 4 har fortsatt, der kannene er erstattet med 4stk 550 liter flyteelementer pr bryggeelement. Dette gir bedre flyteevne, og de «nye» bryggene blir ikke skadet av isen. Arbeidet er planlagt med utskifting av 4 bryggeelementer/år. Inntil vi er ferdige med dette arbeidet vil brygge 4 del 1 bli flyttet inntil brygge 3 om vinteren. En del bryggeelementer er oppgradert med nytt dekk. En del utriggere er reparert. Det er også skiftet ut mange dårlige og ustabile utriggere, for det meste på brygge 3. Arbeidet på brygge 3 fortsetter i Bobleanlegget Det er gjort en del forbedringer på bobleanlegget, både under og over vann. Under vann er det lagt bedre til rette ved brygge 5. Over vann er det gjort en del utskiftinger av drivreimer på kompressoren som betjener bryggene 1 til 4. Det er lagt bobleslange på høyre side av brygge 4 del 1. Endring av havneinstruksen Punkt 9 har fått følgende tillegg: Når båtplassen ikke er i bruk skal fortøyningstau legges på en slik måte at det er god fremkommelighet på brygga. Ved vinteropplag skal fortøyningstau fjernes fra båtplassen. Dette er bl. a for å lette måking / brøyting på bryggene ved snøfall. Løse tau i vannet kan også medføre skade på utriggere, evt. også andre båter. 5

6 Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion SAK 5 Regnskap

7 Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion 7

8 Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion 8

9 9

10 Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion 10

11 SAK 6 Budsjett 2017 DRIFTSBUDSJETT Firma Solviken båtforening Driftskostnader Konto Tekst Lønn til driftssjef , Elmateriell ,00 Note Opplagsplass, landområde ,00 Note Kommunale avg ,00 (fast) 6395 Renovasjon container ,00 (fast) 6400 Nattevakt utgifter , Regnskapssystem, bokføring, rekv ,00 (fast) 6540 Inventar/kontorutstyr, IT utstyr , Rekvisita 3.000, Klubbhus - Vedlikehold & Bruk 5.000,00 Maling 6601 Vedlikehold Brygger ,00 Note Kjøp av redskaper - Håndverktøy , Strøm utgifter/klubbhus/kompress ,00 (fast) 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr ,00 Note Godtgjørelse for styre møter kt ,00 (fast) 6800 Kontorrekvisita 5.000, Telefon ,00 (fast) 6940 Porto ,00 (fast) 6994 Div kostnader , Forsikring ,00 (fast) 7320 Annonsering ,00 (fast) 7770 Bank- og kortgebyr- Øreavrunding 7.000,00 (fast) Sum kostnader ,00 Dekkes av inntekter ,00 Inntekter Konto Tekst Medlemskontigent , Båtavgifter , Sesongleie , Vinteropplag , Kranleie , Salg av strøm , Nattevaktinntekt , Dugnadsinntekt , Gjestedøgn , Andre inntekter , Momskomepensasjon ,00 Note 5 11

12 Sum inntekter Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion ,00 Rest til dekning av lån og renter ,00 Avdrag og renter lån ,00 Buffer ,00 Note Elmateriell Utskifting elmotor kompressor Diverse 9800 Sum Note Opplagsplass, landområde Gruse og planere Note Vedlikehold Brygger Flyteelementer til brygge Kjetting og sjakler Generelt vedlikehold Sum Note 4 Vedlikehold service truck, traktor osv Note 5 Vi vil søke momskompensasjon for Søknadsfristen er og utbetaling vil skje først i januar

13 SAK 7 Fastsettelse av årskontingent, avgifter og antall dugnadstimer Prisstigningen siden siste vedtak har vært 5,9%, styrets forslag til nye priser: Kontingent 1050,- Båtplassavgift minstepris 1610,- Båter inntil 7 m L x B x 91,- Båter mellom 7,1-9,1 m L x B x 102,- Båter lengre enn 9,2. L x B x 112,- Forslag til andre prisøkninger: Gjestedøgn økes til 150,- Utleie styrerommet til medlemmer 600,- Utleie styrerommet til ikke medlemmer 1500,- Leie krana ikke medlemmer 600,- Antall pliktige dugnadstimer foreslåes uendret, 10 timer pr. år. Gebyr for ikke utførte dugnadstimer foreslåes uendret, 150 kr. pr. time. Gebyr for uteblitt nattevakt foreslåes uendret, kr Styret vil informere om at medlemskontingent og båtplassavgift vil bli fakturert samlet i begynnelsen av april. 13

14 Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion SAK 8 Innkomne forslag Forslag 1: - Styret stiller seg bak forslaget 14

15 Forslag 2: Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion - Styret stiller seg ikke bak forslaget Begrunnelse: Dette spørsmålet har vært reist tidligere og som forslagsstiller nevner blitt avvist. Vår forening drives kun med egeninnsats av medlemmene. Da er det en forutsetning at alle som har båt i havna bidrar med sin andel i dette arbeidet. Hvis man av en eller annen årsak ikke har anledning til å stille på dugnad eller nattevakt finnes det to alternativer: - Få familie eller venner til å stille opp for seg - Betale seg ut av forpliktelsene med de til enhver tid gjeldende satser 15

16 SAK 9 Valg Valgkomiteens forslag til valg av tillitsvalgte: 16