TBF BUDSJETT. Inntekter Budsjett 2017 INNKALLING TIL ÅRSMØTE. Tverlandet Båtforening ønsker deg velkommen til årsmøte i Molobua,

Transkript

1 TBF BUDSJETT Inntekter Budsjett 2017 Budsjett Medlemskontigent Havneavgift Tildelte båtplasser Dugnadsgebyr Utleie båtplasser Purregebyr Båtoppsett Diesel salg Parkering hengere Strøm salg Utleie nausttomter Renteinntekter Momskompensasjon Sum inntekter Utgifter 4002 Avsatt fond Dugnadsgebyr Innkjøp av verktøy Rep. vedlikehold Off. utgifter Strøm Diesel innkjøp Brygger Gjestebrygge Leie maskin/utstyr Forsikring Postboksleie Oppsagte båtplasser Utriggere/bommer KNBF kontingent Kontorrekvisita Inventar Gaver Adm. Utgifter Data/nettutgifter Leie kortautomat Porto/gebyr Sum utgifter INNKALLING TIL ÅRSMØTE Tverlandet Båtforening ønsker deg velkommen til årsmøte i Molobua, 19. Februar 2017 kl Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av saksliste 4. Valg av møteleder 5. Valg av referent 6. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokoll 7. Valg av 3 medlemmer til tellekorps 8. Godkjenning av styrets årsberetning 9. Godkjenning av regnskap med revisjonsberetning 10. Fastsettelse av kontingent og avgifter 11. Saker fra styret, a. TBF Handlingsplan b. Endring av styresammensetning 12. Saker fra medlemmene 13. Budsjett 14. Valg Regnskap for år 2016 er tilgjengelig for gjennomsyn i Molobua fra 10. februar Enkel servering For styret i Tverlandet Båtforening. Svein J. Pedersen Leder

2 Sak 10 Fastsettelse av kontingenter og avgifter Styret foreslår følgende endringer: Medlemskontingent økes fra kr. 350,- til kr. 450,- pr år Havneavgift økes fra kr ,- til kr ,- pr båtplass/år Sak 11 Saker fra styret Sak 11a) TBF handlingsplan Styret har utarbeidet et forslag til handlingsplan for TBF Handlingsplan inneholder aktiviteter og oppgraderinger som styret vurderer som nødvendige tiltak i planperioden. I driftsåret 2017 vil styret utrede flere at tiltakene for å kunne fastslå kostnader på tiltakene. Styret vurderer tiltakene i handlingsplan som relativt kostnadskrevende og vil på bakgrunn av dette foreslå noe økning av medlemskontingent og havneavgifter. - Rubbhall/lager i havneområdet - Utrede fremtidig løsning for båtoppsett - Reparere båtoppsett - Starte dialog med Bodø kommune om leieavtale Sennvika - Asfaltering av molo - Nytt drivstoffanlegg - Kantsteiner havneområdet Styret anbefaler årsmøtet i TBF om å vedta forslag til handlingsplan for perioden for foreningen. Sak 11b) Endring av TBF styre Havnesjef er ikke fast medlem av styret, men møter fast i TBF styremøter. Sittende styre mener at rollen til havnesjef bør styrkes og bør inngå i TBFs styre med tale og stemmerett på lik linje som de øvrige styremedlemmene. Havnesjef er en viktig funksjon for drift av TBF og opptrer på vegne av styret og bør ha alle fullmakter knyttet til oppgaven. Vi mener også at havnesjef bør velges på rekrutteres av valgkomiteen og velges på årsmøtet. På bakgrunn av dette foreslås det følgende endringer av TBF vedtekter. 5.5 VALG Årsmøtet velger medlemmer til følgende tillitsverv: Havnesjef (1 år) - tilføyes 6 STYRET 6.1 SAMMENSETNING Styret består av seks medlemmer: Havnesjef - tilføyes Styret anbefaler årsmøtet i TBF om å vedta forslag til nye vedtekter for foreningen.

3 Tverlandet Båtforening Møte i valgkomiteen 17 januar 2017 Klubbhuset Tilstede: Tor Solheim Hallgeir Hansen Forslag til kandidater for de som er på valg. Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Halstensen Tur og arr. komite: Styremedlem: Svein j. Pedersen (gjenvalgt) Hanne Jenssen (gjenvalgt) Torleif Rendal (gjenvalgt) Tone Torrisen (Ny) tlf for Lise Lotte John Ivar Engeness (gjenvalgt) Anders Berg (gjenvalgt) Valgkomite: Tor Solheim (gjenvalgt) Hallgeir Hansen (gjenvalgt) Alle som er gjenvalgt og nye er forespurt og har svart ja. For valgkomiteen Tor Solheim

4

5 Kongelig Svein J. Pedersen Hanne Jenssen Lise-Lotte Halstensen (sign) (sign) (sign) John Ivar Engeness Anders Berg Torleif Rendal (sign) (sign) (sign) Lidvin Hauge (sign)

6 ÅRSBERETNING for driftsåret 2016 GENERELT Driften av Tverlandet Båtforening har i 2016 vært på et tilsvarende nivå som tidligere år. TBF rundet 40år i 2016 og dette ble markert med et arrangement i havna. Fra styrets side vurderer vi dette arrangementet som svært vellykket da det var stor interesse for arrangementet, masse folk kom ned til Sennvika denne dagen i september.. For øvrig har styrevirksomheten vært som i tidligere år, og det er utført aktiviteter i forhold til aktivitetsplan for driftsåret samt generelt vedlikehold i havna. Som tidligere er aktivitetene i stor grad basert på dugnadsinnsats fra båtplasseiere. TILLITSVALGTE Styret Leder: Svein J. Pedersen Nestleder: Hanne Jenssen Kasserer: Torleif Rendal Leder Tur- og arr.komite: John Ivar Engeness Styremedlem: Anders Berg Sekretær: Lise-Lotte Halstensen Varamedlem: Lidvin Hauge Havnestyret: Havnesjef: Per Øyvind Kilvik Ass havnesjef: Anders Berg Brygge A: Gunnar Martinsen/Per E. Olsen Brygge B: Bjørn Engen/Thor Tennfjord Brygge C: Magnus Jensen/Snorre Pettersen Brygge D: Ken Hansen/Ivar Olsen. Brygge E: Stein I. Carlsen/Øistein Kilen Revisorer: Bjørn Bjørgvik og Reidar Skaalbones Valgkomite: Tor Solheim og Hallgeir Hansen, Kurt Witzø, Einar Knutsen BÅTPLASSER TBF disponerer 131 båtplasser fordelt slik: Brygge A: 24 plasser. Brygge B: 29 plasser Brygge C: 33 plasser Brygge D: 29 plasser Brygge E: 16 plasser Utleie: ca. 25 plasser sommer og vinter 2015/2016. Salg 2016: 4 båtplasser (11 i 2015) 78 medlemmer på venteliste for båtplass pr MEDLEMMER Pr hadde TBF registrert 313 medlemmer, som er en økning fra 2015 (291). VIRKSOMHETEN Styret har hatt 9 møter og behandlet ca 60 saker. Det er ikke avholdt medlemsmøte i driftsåret. Det er foretatt generelt vedlikehold i havna og på bryggene. Største investeringen i driftsåret har vært ferdigstillelse av ny gjestebrygge. Arbeidet med å ferdigstille ny gjestebrygge har blitt drevet frem av en liten gruppe iherdige ildsjeler som har bidratt fra start av utskiftingen av brygga, alt gjennomført på dugnad. Det er også gjennomført en betydelig renovering av elektriske installasjoner på bryggeanlegg, byttet kabler og koplinger til el.bokser/lys på brygger. TBF hadde el.tilsyn i høst med kun mindre merknader. Bryggeformenn har utført vedlikehold i driftsåret, og fortøyninger er kontrollert og nødvendig utbedring har funnet sted. Alle aktiviteter i vedtatt årsplan er ikke utført, reparasjon av båtutsett ble mer kostnadskrevende enn forutsatt, og vil bli vurdert gjennomført på et senere tidspunkt. Noe steinmasse er fylt i molorota for å sikre veien til havna. Ansvarlig for molo/båtutsett: Lidvin Hauge Ansvarlig for Molobua: John Ivar Engeness/Inger Hauge ØKONOMI Økonomien i driftsåret har vært tilfredsstillende og styret fremlegger årsregnskap med overskudd og kr ,- satt av på fond. Også i 2016 har TBF gjennom KNBF medlemskapet søkt om momsrefusjon. TBF har mottatt kr i momskompensasjon for driftsåret Dieselprisen har stort sett vært stabil, og også lavere i forhold til andre bunkringsanlegg i området. Dieselbeholdning pr er 9033 liter. TUR- & ARRANGEMENTSKOMITE Tur og arrangementskomiteen har i 2016 bestått av følgende: Leder John Ivar Engeness, Heidi Engeness, Per Ivar Halstensen og Claus Mellingen. Styrefest: Lørdag 16.januar ble det avholdt styrefest med kveite og tilbehør. John Ivar, Heidi og Per Ivar arrangerte denne kvelden. Årsmøtet, søndag 14. februar med karbonader. Skreiaften ble avholdt fredag 26. februar i Molobua med mange fornøyde deltakere. Heidi, John Ivar og Per Ivar laget mat og arrangerte. Meget vellykket kveld. Pinsekonvoien arrangert mai. Hanne og Terje sto for arrangementet. Turen gikk til Valnes der båtforeningen lånte oss klubbhuset. Lørdag videre til Nord-Arnøy for middag på Arnøy brygge med etterfølgende samling på skolehuset. Søndag forflytting til Krokholmen, der ble brygga leid for sosialt samvær. Jubileumsarrangement i Havna. Lørdag 17. september hadde vi åpen havn med utstillere og kafe. Betydelig dugnadsinnsats fra TBF medlemmer for å vise frem havneområdet med brygger. På kvelden var det jubileumsfest i Molobua. Rekeaften, lørdag 12. november med over 30 personer som deltok. Heidi, John Ivar og Claus sto for arr. Det har totalt vært 28 utleie av Molobua i Liste med oversikt over båtplasseiere som har ansvar for å vaske Molobua er hengt opp på kjøkkenet og på porten til aktuell brygga.