Det 48. ordinære årsmøtet i Langøen båtforening

Transkript

1 Det 48. ordinære årsmøtet i Langøen båtforening Kråkerøy idrettslags klubbhus 20 mars kl. 19:00

2 Dagsorden 1. Åpning 2. Konstituering 3. Styrets årsberetning Husstyrets årsberetning 4. Revidert regnskap 5. Budsjett 6. Forslag 7. Valg

3 Styrets beretning For perioden 30 mars 2017 til 20 mars 2018 Styret har i perioden bestått av Leder Johannes Andersen Nestleder: Arild Terland Kasserer: Ingebjørg Madshaven Sekretær: Gry Nordmark Styremedlem: Atle Marthinsen Styremedlem: Jonny Andersen Styremedlem: Erik Holm Ingebrigtsen 1. Varamedlem: Helle Kristin Gjølme 2. Varamedlem: Kristin Furuseth. Valgkomite Lars Schau Jacobsen Tom Gudim Eriksen Revisorer Terje Andersen Eyvind Hesselberg Husstyre Klubbhus Veronika Andersen Styrets arbeid I perioden har det vært avholdt årsmøte og 11 styremøter. Styret har i tillegg hatt flere arbeidsmøter og har hyppig kontakt i en lukket Facebookgruppe for å løse saker raskest mulig. Det har vært avholdt to medlemsmøter. Foreningen har mottatt og besvart de fleste av rundt 1000 henvendelser på epost. For øvrig kommuniserer vi med medlemmene på vår nettside og Facebookside, på telefon og en sjelden gang pr brev. Styret kan kontaktes, fortrinnsvis, på epost og eventuelt på private telefoner.

4 Utvikling av havna I denne perioden har det vært nødvendig å koste på foreningshuset. Det ble oppdaget råte i vegg mellom dametoalett og kjøkken. Veggen ble revet og ny vegg satt opp. Kjøkkeninnredningen var svært slitt, så den ble også byttet ut. Møblene i 2.etasje er trukket om og det er kjøpt nye stoler i første etasje. De gamle falt fra hverandre en etter en. Når vi etter hvert blir ferdig med det som gjenstår, tror vi foreningshuset vil fremstå fint og trivelig, til glede for både leietakere og ikke minst foreningens egne medlemmer. Vi hadde dessverre et innbrudd på kontoret i fjor høst. Det førte til at vi måtte skifte ut kontordøra. Inngangen til toalettene ble holdt stengt til ny kontordør var på plass. Det er nå mulig å koble seg på internett i foreningshuset. Nettverket heter Langøen gjest og passordet er langoenbaat. Det er montert lys og strøm på pir 5, vann kommer til våren og skal også settes opp på dugnad. De nye bryggene har fått bobleanlegg. Rørene til dette strekker seg tvers over havnebassenget. Plassering av nye flytebrygger har endret innseilingen til opptaksbrygge syd. Det har gitt utfordringer for noen seilbåter. Styret oppfordrer til å seile disse inn ved høyvann til vi eventuelt får til andre løsninger/plasser for opptak av seilbåter. Nytt i år er at kranfører på mobilkran vil ha et sikkerhetsmøte med alle som skal sette ut båt med mobilkran. Dette arrangeres kl samme dag som vi har utsett, søndag 8 og lørdag 21 april Moringer til de nye bryggene var til hinder for noen seilbåter. Moringene har blitt senket ned i leira. Vi ble pålagt å installere vannmålere. Det er utført i perioden. Vi ble fakturert for vannforbruk tre år tilbake i tid. Vi har bygget ferdig molo ut på skjæret og vi har bygget nytt mastestativ. På nordplassen har det blitt fylt opp med masser og jevnet ut. Vi har fått tilkjørt overskuddsmasser og mange har bidratt for å holde kostnadene nede. Vi har spart tusenvis av kroner her. Det er bestilt redningsstiger til de nye bryggene. Det settes opp tre «posestiger» som en nødløsning og medlemmer som har båten liggende på vannet i vinter er oppfordret til å ha badestigen nede. De bestilte redningsstigene har bøylehåndtak og vil være enklere å bruke dersom noen er så uheldig å falle i vannet. Det er også montert flere redningsbøyer. Smått og stort gjøres på dugnad i havna. Vi har hatt 2 fellesdugnader med godt fremmøte. I tillegg er det flere som gjør en kjempeinnsats hele sesongen gjennom. Det snekres og monteres, det graves og ryddes, båter heises og senkes og plasseres i opplag. Uten all denne innsatsen ville vi ikke kunnet utvikle havna slik det nå gjøres. Vi har fått et års utsettelse på ferdigstillelse av bryggeprosjektet. Noe arbeid gjenstår, blant annet ferdigstilling av slipp på nordområdet. Et par utriggere fikk gjennomgå i en storm i høst. Vi har fått nye festeskruer av Pontona, men må montere dem selv.

5 Medlemsutvikling Vi har nå 514 medlemmer. Vi har fått 46 nye medlemmer i perioden. Noen har også meldt seg ut pga flytting eller at de har fått båtplass i en annen havn. Medlemmer som ikke betaler kontingent ekskluderes i henhold til vedtektene. Det er stor etterspørsel etter båtplasser. Vi har mottatt 63 søknader om plass i år, i tillegg til 27 søknader ombytte. Vi har mottatt kun 4 henvendelser fra medlemmer som ikke selv skal benytte plassen sin i år. Medlemmer som ikke SELV benytter sin båtplass 2 år på rad, mister plassen. Det har skjedd for noen i denne perioden. Dersom du ikke skal benytte plassen din, ber vi om at du varsler styret omgående, slik at vi kan leie ut plassen til medlemmer som står i kø. Annet Båtforeningen er nå innmeldt i Frivillighetsregisteret. Vi har søkt om og mottatt momskompensasjon for første gang. Alle medlemmer oppfordres til å godskrive Langøen båtforening med Grasrotandelen. Båtforeningen har kjøpt inn fenderlister for videresalg til medlemmene. Det er kun tillatt å montere disse fenderlistene fordi vi ønsker en helhetlig utforming av båtplassene. Det har vært kontroll av det elektriske anlegget. Alt ble funnet i orden, med unntak av en gummiledning ved vaktbua. Dette vil bli utbedret på vårens dugnad. Våre vedtekter sier at opplagsmateriell skal ryddes bort etter sjøsetting. Styret minner om at alle byggverk og alt opplagsmateriell må fjernes etter årets sjøsetting. Det vil bli satt av egne områder til sommerlagring av opplagsmateriell. Styret jobber kontinuerlig med å få fjernet båtvrak fra opplagsplass og havneområde og sørge for at vedtektene etterleves. Alle er pålagt å merke båt og opplagsutstyr med foreningens merkelapper. De som ennå ikke har fått gjort dette, må melde fra til Atle Martinsen som skriver ut merkelappene. Vaktlistene for2017 ble fulgt opp av styret og de aller fleste tok sin tørn. Vi minner om at vinteropplagsperioden er fra 15 august til 15 juni. Det skal ikke stå båter i opplag på land etter 15 juni. Er det helt spesielle grunner til at du blir forsinket, må du søke skriftlig til styret om utsettelse. Dersom du har flyttet eller skiftet epostadresse, ber vi om at dette meldes til styret snarest. Det letter arbeidet med å spre informasjon og sende ut fakturaer. Det nærmer seg 50 årsjubileum for Langøen båtforening. Terje Pettersen, Terje Edvardsen og John Viktor Eriksen har tatt på seg jobben med å lage et jubileumshefte til 50 års-jubileet i Det er bare å begynne å glede seg. Styret vil takke alle som har bidratt med arbeidsinnsats, innspill og engasjement i året som har gått. Vi håper på nye innspill og stort engasjement også i kommende år. Styret ønsker alle medlemmer godt, varmt vær og en trivelig båtsesong i 2018

6

7

8 Revidert regnskap

9

10

11

12

13 Budsjett Konto Tekst Kommentar Regnskap 2018 Budsjett 2018 Alternativt Salgs og driftsinntekt Salgsinntekter Salgsinntekter, materiell avg Pliktig Inntekt momkompensasjon Leie av strøm i båt Medlemskontingent med 3920 Bryggeleie - faste plasser økt årsavgift 3921 Innskudd Bryggeleie leieplasser Ekstraordinært engangsinnkudd Depositum strømmåler Gebyr ved sen betaling Innmeldingsavgift Leie opplagsplass Slipp innbetaling Bruk av mastekran innbetaling Bruk av stasjonærkran 3996 innbetaling Bruk av mobilkran innbetaling Vaktgebyr 0 Sum Salgsinntekter Sum Salgs- og driftsinntekt Lønnskostnad 5000 Administrasjonskostnader Advokatutgifter mm Godtgjørelse til 5330 styre/bedriftsforsamling SUM Lønn m.m SUM Lønnskostnad Andre driftskostnader Kostnad lokaler 6320 Renovasjon, vann, avløp Strøm Kostnader nytt bryggeanlegg SUM Kostnad lokaler Leiekostnader

14 6400 Dugnad utsett/opptak båt Dugnadsarbeide/maskinleie Gravemaskin SUM Leiekostnader Verktøy, inventar og driftsmateriale som ikke skal aktiveres 6550 Driftsmateriale SUM Verktøy, inventar og driftsmaterial Reperasjon og vedlikehold 6600 Klubbhus Brygger Rep av 6622 Kraner snekkekran Vei, opplagsplass nytt tak vaktbu, nye stoler SUM Reperasjon og vedlikehold Fremmed tjenester 6790 Mobilkran SUM Fremmed tjenester Kontorkostnader, trykksaker o.l Kontorrekvisita Datakostnad Møte, kurs, oppdatering og 6860 lignende 5000 SUM Kontorkostnader, trykksaker o.l Telefon, porto o.l Telefon Gebyr og trans.kostnader 500 SUM Telefon, porto o.l. Kostnad transportmidler 7000 Traktor - drivstoff/vedlikehold 2000 SUM Kostnad transportmidler SUM Forsikringspremie, garanti- og servicekostnader 7500 Forsikringspremie SUM Forsikringspremie, garantiog service SUM Andre driftskostnader Finansinntekt og -kostnad Finansinntekt 8040 Renteinntekt, skattefri 0 SUM Finansinntekter SUM Finansinntekt og -kostnad

15 8140 Rentekostnad, ikke fradragsberettiget SUM Finanskostnader SUM Finanskostnader og - kostnad Driftsresultat i perioden Sum salgs- og driftsinntekter , ,00 Inntekt Sum totale driftskostnader , ,00 Utgifter Sum finansinntekt og -kostnader , ,00 lån Årsresultat , ,00 sum

16 Forslag til årsmøtet 2018 Forslag 1 Hei. Sender et forslag, til årsmøtet 2018, om mulig finansiell løsning på videre utbygging av havna. Tar utgangspunkt i hvordan første utbygging ble gjort. Foreningen bidro med en egenandel og medlemmene som fikk nye plasser betalte kr.1500,-- pr. breddemeter. FORSLAG: Ved ny utbygging sett pris pr. breddemeter til kr. 1500,-- for de som får tildelt plass på ny utbygging. Ta deretter summen som gjenstår, og fordel den på første og andre utbygging, slik at alle må betalte like mye uansett hvor hen man står i køen. Hvis man senere skal foreta videre utbygging legges dette prinsippet til grunn, slik at alle medlemmer blir behandlet likt, uansett hvor hen i køen man står. Husk at egenandelen foreningen brukte ved første trinn av utbygging er betalt inn både av de medlemmene som fikk ny båtplass, og av de medlemmene som IKKE fikk ny båtplass. Gjør oppmerksom på at jeg var en av de heldige fikk ny flytebryggeplass. Men det betyr jo ikke at neste mann i køen skal betale mer. -- Med vennlig hilsen Kyrre Ovesen Styrets innstilling: Forslaget realitetsbehandles ikke nå. Finansiering av neste byggetrinn behandles når det blir aktuelt. Forslag 2 Til Styret. Har forslag til økning av størrelse på båt i havna. Nå når det har blitt nye brygger som er tilpasset nåtidens standard, så det er plass til større båter i havna. Mitt forslag er å øke målene på båt til: Lengde 15 meter Bredde 5 meter Ser frem mot en positiv tilbakemelding. Mvh Steinar Volden Tlf Styrets innstilling: Forslaget avvises. Pontona anbefaler at båter ikke skal stikke mer enn 2m utenfor utrigger. Forslag 3 Til årsmøtet i Langøen Båtforening den 20. Mars 2018 Etter at fase 1 i det nye flytebryggeanlegget er på plass og tatt i bruk, har mange seilbåter erfart problemer med dybdeforholdene til og fra mastekran og opptaksplass,

17 selv ved høy vannstand. Det har oppstått skader på seilbåt fra/til opplagsplass både ved utsetting og opptak, og vi er bekymret for at eventuelle anlegg på bunnen, bobleanlegg og vannslanger, hva det måtte være, skal bli skadet. Før det nye bryggeanlegget ble bygd, fulgte seilbåtene seilingsleden som var mudret, sist i ca Leden var tilfredsstillende dyp, bortsett fra på meget lav vannstand. I og med at den sydligste flytebrygga har blitt forskjøvet sydover i forhold til den gamle pålebrygga, har den nye flytebrygga blitt liggende over den gamle, dype seilingsleden for seilbåter inn til mastekran og opptaksplass. Det har medvirket at dybdeforholdene langt fra er gode nok, selv på meget høyt vann. Problemene er grunne områder med leirmasser og stor/store harde gjenstander på bunnen. Antagelig en eller flere moringer. Båthavna slammes sakte til over år, og det er ønskelig at foreningen har en plan for å vedlikeholde dybdeforholdene. Det har kommet signaler om at enkelte seilbåter stod på grunn i båtplassen sin når det var opptak sist høst. Vi ønsker at årsmøtet skal ta stilling til, og be foreningens styre om å undersøke og utbedre de beskrevne havneforholdene. Seilbåteierne ønsker en sikker og trygg innseiling til både mastekran og opptaksplass, uavhengig av tilfeldig vannstand ved opptak og utsetting. Vi ønsker ikke å risikere å ødelegge båter, eller anlegg som er lagt på bunnen. Slik dybdeforholdene er nå, så risikerer vi at seilbåter kan bli liggende midlertidig i lang tid, og blokkere for andre båtplasser, før det blir tilfredsstillende høyvann for å komme ut til sin egen båtplass etter utsetting. Det samme gjelder ved mastekrana, som kan bli blokkert av at båter ikke kommer ut igjen etter masting. Forslagsstillerne ber om tid på årsmøtet for å redegjøre for problemstillingen på prosjektor. Med vennlig hilsen Bror Lage Andersen, Pea Hov og Thor Abrahamsen.

18 Kostnadsoverslag i forbindelse med utbedring av seilløp Langøen båtforening Styret har mottatt i forbindelse med årsmøtet 2018 forespørsel fra medlemmene om å utrede en plan for å øke seilingsdybden inn til opptaksplass for mobilkran, her kalt område sør, og øking av seilingsdybden inn til mastekran. Styret har i løpet av 2016 og 2017 perioden arbeidet med den videre utbyggingen av havnen og har i den forbindelse møtt en del utfordringer, og muligheter for utvikling av havnen vår. Det anlegges i disse dager en helt ny rampe for utsetting av båter. Denne er dimensjonert og tenkt for å kunne brukes til en evt sublift som kan løfte båter på opptil 12 tonn på land, og seilbåter med masten på. Den nye rampen er lokalisert på område nord, dette fordi: Det her har blitt utvidet med over 800m2 opplagsplass, da foreningen har fått tilgang til delvis gratis masser, og etter rivingen av de gamle pælebryggene fikk muligheten til å bruke de gamle pælene som spons. Det kommer i disse dager pålegg fra det offentlige om oppsamling av avfallstoffer fra spyling av båter. Dette er tenkt å sentraliseres der hvor båtene blir tatt opp, og det er derfor enda ikke asfaltert etter forrige utførte gravearbeide, for å slippe å måtte grave ny asfalt opp igjen. Det er allerede tatt masseprøver av sivområdet nord, og disse er gyldige i en lengre periode, dette i forbindelse med byggetrinn 2 og 3 og styret jobber kontinuerlig med dette prosjektet. Det er også mulig på område nord å anlegge oppstillingsplass for mobilkran, om foreningen ikke ønsker eller har mulighet til å investere i sublift. Vi må uansett ha en sentralisert plass å vaske båtene på når de blir tatt på land. Det blir i forslaget til årsmøtet nevnt at det sist ble mudret i havnen i 2007, altså for 11 år siden. Det har siden den gang ikke bare blitt bygget nye brygger og vedlikeholdt og bygd om gamle, kommet en hel del utfordringer i forbindelse med mudring. Vi gir her en kort beskrivelse om hva som må til for å få gjennomført en mudringsjobb: Prøvetakninger kommunen og fylkeskommunen forlanger prøver av massen som søkes mudret. Avhengig av resultatet på prøvene får man svar om massene kan dumpes i vann eller på land. Om seilløpet inn til mastekranen og til område nord skal tas prøver av blir det prøver a kroner 4000 eks mva (5000 inkl mva) pr prøve. Om det er stor spredning i resultatene kreves doble prøver. Foreningen måtte ta 5 prøver av sivområdet nord. Mudringskostnader: Det er en deponiavgift på 300 kroner eks mva pr kubikk deponerte masser. I tillegg kommer kostnaden til transport av massene. En lastebil med henger får med seg ca 10 kubikk pr tur, og koster ca 1200,- eks mva (1500 inkl mva) kroner pr tur\retur fra Langøen båtforening til mottak i Borge. Bompenger kommer i tillegg. Styret har forespurt 2 forskjellige mudringsfirmaer om arbeidstiden på et slikt prosjekt, og det beregnes av begge til ca 35 timers arbeid. Det varierer noe i timespris og anleggspris hos hver enkelt leverandør men et snitt på 2500 eks mva pr time (3125,- inkl mva) gir en anleggspris på kroner eks mva ( ,- inkl mva) Minner her om at foreningen ikke er mva pliktig og således ikke får igjen momsen. Masseberegning. Det er vanskelig å beregne nøyaktig hvor mye som må graves vekk hvor før

19 man begynner, men om man tar et utgangspunkt på 100 meter inn til område nord, og 50 meter inn til mastekran, a 5 meters bredde og 0,8 meter dybde gir dette en total kubikk på 600. Det utgjør da alene eks mva ( inkl mva) i deponiavgift. Det utløser også 60 lastebillass Langøen-Borge. Som utgjør eks mva ( inkl mva) Det vil være en lavere kostnad å dumpe massene på sjøen hos det ene firmaet da man slipper transportkostnaden med lastebil, men anleggstiden blir dertil lengre. Det vil også avhenge av at prøvene som evt blir tatt har lave nok konsentrasjoner av forurensning til at det tillattes dumping på sjøen. Nærmeste dumpeplass er ved Sletter. En sammenregning her gjør da at estimert kostnad vil være ,- eks mva ( ,- inkl mva) Styret ønsker derfor heller å fortsette arbeidet med å utvikle havnen i den retningen som er satt av tidligere årsmøter, og bruke den tid, energi og økonomi for å møte de kommende krav fra offentlige myndigheter ved å ferdigstille rampen på område nord, og besørge dyp nok seilingsdybde slik at både motorbåter og seilbåter som naturlig passer i Langøen båtforening kan ta opp båten på land der. Det nevnes samtidig fra styret at det er fri seilingsdybde 2,2 meter ved normal vannstand. Vi har vært svært uheldige de 2 siste opptak\uttak ved unormalt lav vannstand. Styrets innstilling: Styret utarbeider en plan for opptak/utsett og vask av alle båter nord i havna. Planen må ta høyde for både dybder i havna og miljøkrav fra myndighetene.

20 Forslag 4

21 Saken legges frem uten innstilling fra styret.

22 Forslag fra styret: Ny prisliste (endringer er merket) Pris for medlemmer Bredde meter båtplass Årsavgift per breddemeter Inkl vinter plass land eller vann Årlig medlems kontingent Ekstraordinært innskudd nye brygger per breddemeter Innskudd per breddemeter Innmeldings -avgift Opptak/utsett jollerampe Opptak og utsett Snekkekran Båtplass leie sommer 1/4-1/10 per bredde meter Båtplass leie vinter 1/10 1/04 per bredde meter Båtplass måned leie 2 m (325) / Vinterpris delt på 5 2,5 m (325) / Vinterpris delt på 5 3 m (325) / Vinterpris delt på 5 3,5 m (325) / Vinterpris delt på 5 4 m (325) / Vinterpris delt på 5 4,5 m (325) / Vinterpris delt på 5 5 m (325) / Vinterpris delt på 5

23 Andre priser Båtlengde i fot Vinterstrøm 1/10 1/04 Bruk av slippen (maks 1 ukes bruk) uten båtplass Sommerplass på land per fot uten båtplass Vinter- Opplag på land per fot uten båtplass Opptak/utsett slippen uten båtplass Opptak/utsett mobilkran ,5/kWt X /300 Selvkost ,5/kWt X /300 Selvkost ,5/kWt /300 Selvkost ,5/kWt 1500 X /300 Selvkost ,5/kWt 1500 X /300 Selvkost ,5/kWt 1500 X 80 X Selvkost ,5/kWt 1500 X 80 X Selvkost Bakgrunnen for dette er en delt: 1. Økte utgifter. Bl.a. er forsikring økt med i året, fordi vi var feil/underforsikret. 2. Kommende miljø pålegg. 3. Økt handlingsrom. Vi ønsker å videreutvikle havna samt bygge opp egenkapital for viderer bryggeprosjekter. Andre priser ikke listet her, som vaktgebyr, mastekran osv. blir uendret.

24 Valgkomiteens innstilling Utleveres på årsmøtet