Registrering av kompetanse i Agresso Web (en del av Agresso lønns- og personalsystem) Slik gjør du det

Transkript

1 Registrering av kompetanse i Agresso Web (en del av Agresso lønns- og personalsystem) Slik gjør du det Utarbeidet av organisasjons- og personalavdelingen. Ås kommune vår

2 Samarbeid mellom Follo kommunene Vestby, Frogn, Ås, Nesodden og Ergo / Agresso. Internt samarbeid mellom IT, Økonomi (systemansvarlige) og OP. 2

3 Hvorfor registrere kompetanse? Hovedtariffavtalen krever det Etter hvert til bruk i lønnsforhandlinger For å kunne analysere og finne ut hva slags kompetanse organisasjonen har For å kunne planlegge for framtidige behov for ulik kompetanse i organisasjonen Analyseringsarbeidet starter i

4 Alle fast ansatte med stillingsprosent >30% skal registrere sin kompetanse. Ledere vurderer ansatte med mindre enn 30%. I utgangspunktet skal ansatte selv registrere sin kompetanse. Registrering følger ressursnummeret. Er ikke en ansettelsesprosess, men registrering. Ansatte med to arbeidssteder kan registrere kompetansen på det stedet med størst stillingsprosent. Vekttall vs studiepoeng: 10 vekttall = 30 studiepoeng. Eldre utdanning: Semester (helår=60stp) og (halvår 30stp) 4

5 Definisjon av kompetansebegreper Realkompetanse: Omfatter all kompetanse en arbeidstaker har. Det kan være formell utdanning, lønnet og ulønnet arbeid, samt erfaringer fra familie, organisasjons- og samfunnsliv. Hentet fra KS Formalkompetanse: Omfatter utdanning med eksamensbevis. Ås kommune legger til at registrering av realkompetanse skal være relatert til stilling. 5

6 KOMPETANSETYPER Formalkompetanse er delt inn i utdanningsområder knyttet til: Helse- og sosial Skole, barnehage og kultur Teknisk / landbruk Administrasjon / økonomi Annen Førerkort / sertifiseringer Realkompetanse er delt inn i typer knyttet til: Arbeidserfaring / praksis (yrkestitler) Data / IKT Kurs / etterutdanning Språk Annen (ledererfaring, tillitsvalgt med mer) 6

7 Registreringsflyt Logg på Agresso Registrer kompetanse. Husk å lagre, registrering går til leder Ny registrering Kan gjøres når som helst Leder godkjenner Per i dag får ledere egen kompetanse til godkjenning. Godkjent kompetanse blir synlig på din bruker 7

8 PÅLOGGING 2. For pc: 1. For terminal på admnett: Klikk på startmeny, Velg Agresso Web Skriv i adressefeltet 8

9 PÅLOGGING FOR BRUKERE AV SKOLENETT Logg på som vanlig, når du er pålogget følg punktene Klikk på startmeny, velg admnett 2. Fyll inn: Brukernavn = Passord: Brukernavn og passord fås av rektor 9

10 3. Nå skal du være pålogget admnett. Klikk på startmenyen, Velg agresso web 4.Fyll inn: Navn: AK+læreridenten Client: AK Passord: ressursnummeret ditt Nå skal du bli pålogget agresso, og kan følge resten av manualen slik den følger. 10

11 Klikk først på Ressursinfo, Deretter på kurs og kompetanse Klikk på kompetanse 11

12 Ressursinfovindu kan legges ned for å få kompetansevindu større. Klikk på < øverst i høyre hjørne. For å komme tilbake, klikk samme sted en gang til. Her begynner kompetanseregistreringen. Klikk på nedrullsmeny, og velg formalutdanning eller realkompetanse. Har du to utdanninger på høyere nivå, må du registrere to ganger. 12

13 Husk alltid å lagre Blank nullstiller registreringen Nummeret under navnet er ditt ressursnummer Velg utdanningsområde. I neste bilde velger du hvilken type utdanning du har. Eventuelt realkompetanse. 13

14 Når valgt kompetansetype, klikk på legg til 14

15 Velg utdanning og utdanningsnivå i nedtrekksmeny. Fyll ut resterende felter. Er du usikker på noe, skriv kommentar. Husk at leder skal lese og godkjenne. Valg kan endres i ettertid. 15

16 HUSK: alltid å lagre Når du har valgt utdanningsnivå, fylt ut i de andre feltene, blir det du har registrert synlig på den blå linjen midt i bildet. For å registrere ny kompetanse innen samme utdanningsområde, klikk på legg til og velg kompetanse på nytt. For å registrere annen kompetanse, klikk lagre. 16

17 Når du har klikket lagre, blir dette bildet synlig. Nå kan du velge ny kompetansetype, og fortsette registreringen på samme måte som tidligere. Når du har lagret, er registreringen sendt til godkjenning. I statusfeltet står det nå arbeidsflyt pågår. 17

18 I feltet status arbeidsflyt betyr arbeidsflyt pågår, at registreringen er til godkjenning hos leder. Endringer kan ikke gjøres før registrering er godkjent. Å slette en registrering gjøres ved å hake av i boksen foran aktuell registrering, og så klikke på slett-knappen. Sletting etter lagring oversendes til leder for godkjenning. 18

19 PASS PÅ at du får følgende beskjed når du har lagret: Kan hende du må trykke lagre to ganger 19

20 20

21 Registreringer som skal godkjennes ligger under mine oppgaver, og kommer tilsyne automatisk ved pålogging Klikk på en registrering for å starte prosessen med å godkjenne 21

22 For fullt vindu med kompetanse, husk at du kan klikke ned oppgavevindu Når klikket på godkjenn kompetanse blir den synlig i dette bildet. Velg avansert modus OBS I enkelt modus godkjenner eller avviser man all kompetanse på den ansatte man holder på med. 22

23 SLIK SKAL BILDET SE UT NÅR DU ER I AVANSERT MODUS Klikker du her kommer du tilbake til enkel modus. Informasjonslinje i fht oppgaver Kryss av for oppgave, velg om du vil godkjenne eller avvise. Lagreknappen finner du ved å scrolle nedover på siden. 23

24 Avvise Ved å velge avvise, blir registrering sendt i retur. Status endres til avvise. Kommentarfeltet må fylles ut Husk å lagre! 24

25 Ved å trykke lagre, kommer dette bildet opp. Lukk opp hovedmeny for å komme tilbake til oppgaver. 25

26 Obs Slik skrives følgende: År fra 1988 År til 1999 Fra periode Til periode (.år+mnd ) 26

27 Manual blir lagt ut på Service- og kommunikasjon, under brukerhåndbøker. 27

28 Videre framdrift All registrering skal være ferdig til 1.september. Det blir utarbeidet retningslinje for kompetanseregistrering, vil tilhøre prosess for kompetanse (finnes på org&pers sin side) To barnehager er testbhg Org&pers bistår med support på arbeidsplassen når det trengs Alle merknader / oppdagede feil meldes snarest til Geir eller Trude 28