Introduksjon til OCS Web. Elektronisk reiseregning- og timelisteregistreringer. Norsk Offshore Catering AS

Transkript

1 Introduksjon til OCS Web Elektronisk reiseregning- og timelisteregistreringer Norsk Offshore Catering AS

2 OCS web internetadresse: payroll.noc-as.no Logge inn Brukernavn: Passord: Ansatt nummer (det finner du på lønnsslippen) For førstegangs pålogging har du fått tilsendt passord på e-post. HUSK å gå inn og endre passordet under menyen «Bruker profil» Hvis du har glemt passordet klikk «Request new password» etter du har skrevet brukernavn. Du vil da få tilsendt et nytt passord til din e-post. Forklaring på ikoner brukt i OCS Web: (blå pil) Indikerer et registreringsfelt (rød pil) Indikerer et påkrevd registreringsfelt Hjelp Rapport Ved å klikke ikonet, lages en rapport vedrørende oppgaven du arbeider med. Lagre Sender e-post Rediger post Lage PDF file Slett post Kopier post Hovedmeny en plassert til venstre. Innholdet vil være i henhold til brukeres rettigheter. Utvid/skjul menyen ved å klikke på «til høyre» eller «ned» pilen. Oppgaver ESS (Employee Self Service) Brukerprofil Rapporter Logout

3 Meny felt forklaring: Oppgave Du kan starte en oppgave eller du kan motta en oppgave som må håndteres. Hvis du f.eks. har sendt inn en reiseregning til godkjenning vil den vise i oppgavelisten. Den vil og komme i personalgruppen sin oppgaveliste for godkjenning. «Min nåværende» En oppgave som venter på din håndtering. (eksempel 1) «Alle» Viser alle oppgaver vedrørende deg. (eksempel 2) «Filter» Velg oppgave i Arbeidsflyt type, Oppgave eller Status fra nedtrekks liste. Felt forklaring til listen av oppgaver: (se eksempel 2) For å åpne oppgaven klikk på blyant ikonet helt til venstre på linjen, da kan du se detaljer og eventuelt korrigere oppgave. Ved å klikke på ikonet ved siden av blyanten ser du oppgavehistorikk. Det viser oppgaver, hvem som har behandlet oppgavene og når. Id type nr.: Lages automatisk og identifiserer hver oppgave unikt. Type: Beskriver type oppgave (reiseregning eller timeliste) det gjelder. Kommentar: Beskrivelse av oppgave og refererer til eventuell reiseregningsnummer. Ans.nr: Ansatt nummer til den oppgaven gjelder, f.eks hvem som har fylt ut en reiseregning. Navn: Navn på ansatt. Status kommentar: Kommentar til dagens status. Alle statusendringer blir lagret og kommentaren følger status. F.eks hvis en leder avviser en oppgave, skal han kommentere hvorfor han avviste det. Status: Hva er oppgavens status og hvor i arbeidsflyten oppgaven er. Pågår da er den ikke sendt fra den ansatte Sendt til godkjenning går da til leder / personell Godkjent da er oppgaven gått til lønn og blir utbetalt «BLÅ i» ikonet: Klikk på ikonet for å få informasjon om hvordan denne oppgaven skal utføres. Håndteres av: Hvem som skal håndtere oppgaven. Godkjennes av: Hvem som har godkjent oppgaven.

4

5

6 ESS Employee Self Service Som ansatt vil du kun ha tilgang til dine egne data. Det eneste unntaket er kontaktinformasjons siden, hvor begrenset informasjon om alle ansatte er tilgjengelig. ESS Mine reiser Denne siden inneholder alle dine reiseregninger. ESS Ny reise Fra nå av skal alle reiseregninger lages her og sendes elektronisk til kontoret. Vennligst les egen veiledning for å lage reiseregning. ESS Personlige data Personlige data består av forskjellige mapper. Hovedmålet for denne delen av ESS løsningen er å gi den ansatte tilgang til sine data. Det er viktig at eventuelle feilaktige informasjon blir korrigert. Vennligst informer personal avdelingen dersom informasjon er feil. Person: Inneholder persondata og ansattdata. Kontaktdata: Inneholder adresse, telefon, e-post, pårørende, osv. Her kan du oppdatere informasjonen ved å klikke «blyanten» over "person"-mappen. De gule feltene har du tilgang til å endre. Denne informasjonen er det andre web brukere i NOC kan søke opp under "Kontaktinformasjon" nevnt ovenfor. Kompetanse: Inneholder sertifikatene og kurs med gyldig dato. Lønnsslipp: Inneholder alle dine lønnsslipper. Det er her du finner lønnsslippen i fremtiden, den vil ikke bli sendt med e-post. L/T oppgave: Inneholder lønns- og trekkoppgavene. Det er her du finner den i fremtiden, den vil ikke bli sendt ut med post. ESS - Fravær Denne siden gir en oversikt over fravær, sykdom og ferie. Feltet beskrivelse: Aktivitet: Start: Slutt: Stilling: Avdeling: Dager arb: Mulige dagsv: Prosent: Aktivitetskode og beskrivelse Startdato for aktiviteten Sluttdato for aktiviteten Din stilling under aktivitet Avdeling for din ansettelse Antall arbeidsdager i perioden Mulige dagsverk i perioden Prosent fravær

7 ESS - Aktiviter Denne siden inneholder to deler: Nåværende og fremtidige aktiviteter og historiske aktiviteter. Nåværende og fremtidige aktiviteter er oppført i stigende rekkefølge, den viser pågående aktivitet øverst. Historiske aktiviteter er oppført i synkende rekkefølge med nyeste, ferdig aktivitet øverst. Feltet beskrivelse: Hovedaktivitet: Aktivitet: Start: Slutt: Avdeling: Installasjon: Stilling: Dager: Dagbalanse: f.eks. Arbeid, Kurs, Sykdom Spesifikasjon av hovedaktivitet Startdato for aktiviteten Sluttdato for aktiviteten Avdeling for din ansettelse Rigg Din stilling under aktiviteten Antall kalenderdager mellom start og slutt dag Beregning av dagbalanse dager. ESS - CV CV din Brukerprofil Her kan du endre passord og språk på din side. Bytt passord: Gml passord: Nytt passord: Bekreft passordet: Skriv inn gjeldende passord Skriv inn et nytt passord Bekreft nytt passord Klikk på «Endre passord» for å lagre det nye passordet. Endre Språk: Du kan velge engelsk eller norsk som språk. Data språk: Kultur: Velg engelsk eller norsk Valg mellom norsk, UK engelsk og US engelsk Klikk "Endre kultur" for å lagre innstillingen.