Ordinært sameiermøte

Transkript

1 Ordinært sameiermøte Sameiet Carl Berners plass 2, tirsdag 18. april 2017, kl 18:00 Saksliste: Innkalling - Styrets beretning - Regnskap Budsjett Valg

2 Sameiet Carl Berners plass 2, Sameiet Christian Michelsens gate 1 og Sameiet Christian Michelsens gate 3 Til seksjonseierne Det innkalles til ordinært sameiermøte i Sameiet Grindbakken Panorama Tid: Tirsdag 18. april 2017, kl Sted: Brækhus Eiendom As, 3. etg. Dronning Mauds gate 10. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt. 1. Konstituering SAKSLISTE --- o Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opptak av navnefortegnelse 1.5 Godkjenning av saksliste 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret 4. Godtgjørelse til styret og revisor 5. Valg Oslo, 10. april 2017 Styret i sameiene STYRET 2

3 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på ordinært sameiermøte den 18. april 2017 Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på sameiermøtet. Sak 2: Årsmeldinger fra styret Årsmeldingene for 2016 følger vedlagt og anbefales godkjent. Sak 3: Årsoppgjørene Resultatregnskap 2016, balanse pr og budsjett for 2017 følger vedlagt. 3.1 Forslag til vedtak Resultatregnskapene for 2016 viser følgende resultater: - Overskudd i Sameiet Carl Berners plass 2 på kr ,- - Overskudd i Sameiet Christian Michelsens gate 1 på kr ,-. - Overskudd i Sameiet Christian Michelsens gate 3 på kr ,-. Styrene anbefaler årsregnskapene godkjent. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter sameiene har hatt, er medtatt i det fremlagte regnskapet. 3.2 Budsjett for 2017 anbefales tatt til orientering. Sak 4: Godtgjørelse til styrene og revisor. Honorarer til styret på kr ,- ink. arbeidsgiveravgift foreslås vedtatt og fordeles mellom sameiene i henhold til fordelingsnøkkel. Honorarer til revisor etter faktura som er belastet årsregnskapet for 2016 foreslås godkjent. 3

4 STYRETS ÅRSBERETNING 2016 Sameiet Carl Berners plass 2, Sameiet Christian Michelsens gate 1 og Sameiet Christian Michelsens gate 3 Tillitsvalgte På ordinært sameiermøte fikk styrene følgende styresammensetning; Jørgen Killingmoe styreleder til 2017 Kåre Ingebrigtsen styremedlem til 2017 Arild Skjei styremedlem til 2017 Pål Trautmann Olerud styremedlem til 2018 Knut Larsen varamedlem til 2017 Likestilling Sameienes styre består av 0 kvinner og 5 menn. Styrets leder er mann. Sameiene følger likestillingsloven, og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i sameiene. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av Brækhus Eiendom AS. Kontaktperson er Steffen Tronstad. Styreleder har jevnlig kontakt med forretningsfører. Selskapenes revisor er RSM Norge AS. Gamle Oslo Servicesentral leverer vaktmestertjenester. Spir Oslo AS leverer renholdstjenester. Stil tekstilservice AS leverer matter til trappeoppgangene. Takster og forsikringer Sameiene består av adressene Carl Berners plass 2, Christian Michelsens gate 1 samt Christian Michelsens gate 3 i Oslo kommune med gnr. 227, bnr. 13, 14 og 16. Eiendommene er fullverdiforsikret i W.R. Berkely. Møtevirksomhet Styrene har i perioden avholdt flere styremøter. Styrene har i perioden arbeidet med følgende saker; Arrangert dugnad. Alminnelig vedlikehold av eiendommens fellesarealer. Ekstraordinært vedlikehold av parkeringsarealer og bortkjøring av avfall som har medført ekstra kostnader for alle sameiene på totalt over kr Deler av beløpet er viderefakturert sameiere og fremkommer som inntekt i Christian Michelsens gate 3. Styret ber sameiere om å unngå forsøpling på fellesområdene og eventuelt kontakte styret dersom man planlegger oppussing eller inn- og utflytting kan medføre økt forbruk av avfall. I 2017 skal sak om ny renovasjonsløsning for næringslokalene avgjøres av politikerne og Sameiene har levert kommentarer i saken. 4

5 5

6 Resultatregnskap 2016 Sameiet Carl Berners plass 2 av Brækhus Eiendom AS Alle beløp i NOK Driftsinntekter Note Regnskap 2016 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Beløp1 Beløp2 Budsjett 2017 Beløp4 Fellesutgifter Tilskudd Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnader mm Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Andre honorarer Forsikringspremier Energikostnader Kommunale avgifter Festeavgift/andre leiekostnader Andre driftskostn. eiendom Driftskostnader administrasjon Reparasjoner og vedlikehold Andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Resultat av finansposter Årsresultat Resultatrapport 2016 for Sameiet Carl Berners plass 2

7 7

8 Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Anleggsmidler I eierseksjonssameier aktiveres ikke eiendommen i balansen, den enkelte seksjon lignes på den enkelte seksjonseier. Alle utgifter til rehabilitering og påkostninger kostnadsføres fortløpende i den perioden tiltakene utføres. Den verdiøkningen som disse rehabiliterings- og påkostnings tiltakene medfører tilfaller den enkelte sameier uten at tiltaket aktiveres i sameiet. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i sameiets balanse og nedbetales gjennom sameiets fellesutgifter. I slike tilfeller kan sameiets egenkapital fremstå som negativ i det eiendelene som er knyttet til tiltaket ikke vil fremkomme i balansen. Driftsinntekter Fellesutgifter inntektsføres hver måned ved fakturering av sameierne i henhold til vedtatt faktureringsplan. Note 2 Fellesutgifter Fellesutgifter fakturert Sum fellesutgifter Note 3 Lønnskostnader Arbeidsgiveravgift Styre- og møtehonorar Sum lønnskostnader Selskapet har hverken ansatte eller pensjonsforpliktelser (OTP). 8

9 Note 4 Revisjonshonorar Revisjonshonorar Sum revisjonshonorar Honorar til revisor gjelder lovpålagt revisjon. Note 5 Andre honorar Juridisk honorar (BDA) Teknisk honorar Sum andre honorar Note 6 Energikostnader Olje Strøm Strøm fyrkjele Strøm Reklameskilt Strøm varmtvann Strøm vaskeri Sum energikostnader Note 7 Kommunale avgifter Kommunale avg. (generelt) Renovasjonsavgift Vannavgift Sum kommunal avgifter Note 8 Andre driftskostnader Andre driftskostnader, eiendom Annet renhold Containerleie/-tømming Dugnad, kostnader Kabel-tv/internett Lyspærer, lysrør, sikringer o.l Matteleie Nøkler, låser, navneskilt o.l Skadedyrutryddelse Tilleggstjenester vaktmester Trappevask/renhold Vakthold/overvåking Vaktmestertjeneste, fast Sum andre driftskostnader eiendom

10 Note 9 Driftskostnader administrasjon Annen kostnad transportmiddel Datakommunikasjon Giroer, ligningsoppgaver mm Porto Trykksaker, kopiering Sum driftskostnader administrasjon Note 10 Reparasjon og o g vedlikehold Bergvarme Blikkenslagerarbeid Brannvernsutstyr Elektrikerarbeid Garasjeport/inngangsdører Malerarbeid Porttelefon Rørleggerarbeid Snekkerarbeid Takarbeid Tørke-/trommelanlegg Vaskerianlegg Vedlikehold og rep. bygning Veier og parkeringsplasser Sum reparasjoner og vedlikehold Note 11 Andre kostnader Andre kostnader Bank og kortgebyr Husl/garasje/p-plass leie tap Kostnader fellesarrangementer Kostnader gen.fors/årsmøter Møtekostnad for styret Omkostninger ifm. inkasso Tap på fordringer Øre-/kroneavrunding 0 0 Sum andre kostnader

11 Note 12 Finansinntekter Andre renteinntekter Renteinntekter av bankinnskudd Renter Sum finansinntekter Note 13 Finanskostnad Rentekostnader Renter Renter Renter Renter Sum finanskostnader Note 14 Kortsiktige fordringer Kundefordringer Andre fordringer Andre periodiseringer Leverandører - til gode Periodisering forsikring Andre kortsiktige fordringer Sum kortsiktige fordringer Note 15 Kontanter og bankinnskudd Bankinnskudd Bankinnskudd for skattetrekk Bankinnskudd husleiekonto DNB Sum kontanter og bankinnskudd Note 16 Egenkapital Udekket tap Sum egenkapital / udekket tap Årets resultat Sum egenkapital / udekket tap Selskapet har negativ egenkapital. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. 11

12 Note 17 Langsiktig gjeld Lån Lån Lån Sum langsiktig gjeld Lånenummer er et annuitetslån i DNB til 4,5 % rente. Restgjeld pr var kr og innfris etter planen i Låneopptaket ble gjort i forbindelse med overgang til bergvarme i 2014 og nødvendig reparasjoner av tak i Kr ,- forfaller til betaling mer enn 5 år etter regnskapsårets slutt. Lånenummer er et annuitetslån i DNB til 4,5 % rente. Innfris i Låneopptaket ble gjort i forbindelse med rehabilitering av baderom i Lånenummer er innfridd i 2016 Begge lån er ordinære gjeldsbrevlån uten sikkerhet i eiendommen. Note 18 Annen kortsiktig gjeld Andre påløpte kostnader Leverandører motkonto til gode Mellomregning CM Mellomregning CM Purregebyrer BDE Sum annen kortsiktig gjeld

13 Sak 5: Valg Sameiene har felles styre. Styrene består i dag av styreleder, tre styremedlemmer og et varamedlem, hvorav styreleder, to styremedlemmer og et varamedlem er på valg. Styremedlem Pål Trautmann Olerud har funksjonstid til det ordinære årsmøtet i Valg av styreleder til 2018 Styrenes innstilling er at nåværende styreleder Jørgen Killingmoe gjenvelges for et år. Vedtak: 5.2 Valg av to styremedlemmer til 2019 Styrenes innstillinger er at nåværende styremedlem Kåre Ingebrigtsen gjenvelges for to år og at nåværende varamedlem Knut Larsen velges som styremedlem med funksjonstid til Vedtak: 5.3 Valg av varamedlem til 2018 Styrenes innstillinger er at nåværende styremedlem Aril Skjei velges som varamedlem med funksjonstid i et år. Vedtak: 13

14 NAVNESEDDEL TIL BRUK VED SAMEIERMØTET Seksjonseierens navn og seksjonens nummer skrives på denne navneseddel som leveres ved inngangen til møtelokalet. Vennligst bruk blokkbokstaver: Navn: Seksjonsnr./leil.nr.:.. På sameiermøtet kan seksjonseier og ektefelle eller eventuell samboer møte, men bare med en stemme for seksjonen. Framleier har rett til å møte men uten stemmerett. Dersom du ikke kan møte på årsmøtet kan du møte ved fullmektig. Ønsker du å benytte denne retten kan fullmakten under benyttes. FULLMAKT Vennligst bruk blokkbokstaver ved utfylling. Jeg, er eier av seksjon nr... Jeg kan ikke møte på sameiermøtet til Sameiet, dato og gir med dette.. fullmakt til å møte for meg og med stemmerett i saker som er inntatt i sakslisten. Oslo, den. Underskrift 14

15 Brækhus Brækhus driver i hovedsak med advokatvirksomhet og eiendomsforvaltning i selskapene Brækhus Advokatfirma DA og Brækhus Eiendom AS. Eiendomsjus og eiendomsforvaltning har stått sentralt siden oppstarten i Vår visjon er å hjelpe virksomheter og personer fremover. Vi tilstreber å være tydelige, uavhengige og handlekraftige i arbeidet for kundene og i forhold til deres motparter. Brækhus Eiendom AS Brækhus Eiendom AS forvalter i dag ca. 200 boligselskaper med til sammen ca boliger og næringsleieforhold. Selskapet eies av partnerne i Brækhus Advokatfirma DA. Brækhus Eiendom AS har felles kontorlokaler med advokatfirmaet og gjennom det en unik tilgang til juridisk kompetanse på alle virksomhetsområder. Boligselskaper forvaltet av Brækhus Eiendom AS får 20 % rabatt på advokattjenester. Beboere får gunstige tilbud på tjenester fra eiendomsmegler i forbindelse med salg og utleie av eiendom. Brækhus Advokatfirma DA Brækhus Advokatfirma DA er et fullservice advokatfirma med ca. 60 advokater med kontorer i Oslo, Sandvika. Våre advokater er meget kompetente innen eiendoms- og entrepriserett, herunder blant annet seksjonering, opprettelse av borettslag, plan- og bygningsrett, tomtefeste, selskapsorganisering, skatterett, utleie og tvisteløsninger. Vi har lang erfaring med å representere både boligselskaper/byggherrer og utbyggere i forskjellige faser av en byggeprosess. Advokatfirmaet tilbyr også styrestøttefunksjon for de selskapene som måtte ønske en slik løsning. BD VAT and Tax Services AS BD VAT and Tax Services AS leverer regnskapstjenester og bistand innen merverdiavgiftrelaterte problemstillinger til utenlandske og norske oppdragsgivere som driver virksomhet i Norge. Rabattordninger for boligselskap og dets beboere Brækhus Eiendom AS har framforhandlet rabattavtaler for boligselskapene på en rekke områder bl.a. forsikring, finansiering, fyringsolje, tekniske konsulenttjenester, service- og vedlikehold av heisanlegg, strøm, telefoni, vaktmestertjenester, meglertjenester og revisjon. Og som nevnt får også boligselskapene rabatt på tjenester fra Brækhus Advokatfirma (pt. 20 %). Beboere i selskaper som Brækhus Eiendom AS forvalter får rabatt på meglertjenester. Brækhus Eiendom AS Dronning Mauds gate 10, Pb Vika, NO-0114 Oslo Tel Fax eiendom@bd.no Brækhus Advokatfirma DA Oslo: Dronning Mauds gate 10, Pb Vika, NO-0114 Oslo Tel , Fax advokat@bd.no Sandvika: Rådmann Halmrasts vei 7, Pb. 216, NO-1300 Sandvika Tel , Fax