Ordinært sameiermøte

Transkript

1 Ordinært sameiermøte Onsdag 26. april 2017, kl 18:30, Hauketo-Prinsdal Kirke, Lerdalsfaret 7 Saksliste: Innkalling - Konstituering - Årsmelding fra styret - Årsoppgjøret Godtgjørelse til styret og revisor - Innkomne saker - Valg

2 Til seksjonseierne i Øvre Prinsdalsbråten BS I & II Det innkalles til ordinært sameiermøte i Øvre Prinsdalsbråten BS I & II Tid: Onsdag 26. april 2017 kl. 18:30 Sted: Hauketo Prinsdal Kirke, Lerdalsfaret 7 Spørsmål om møtet er lovlig innkalt SAKSLISTE 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av en sameier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opptak av navnefortegnelse 1.5 Godkjenning av saksliste 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret 4. Godtgjørelse til styret og revisor. 5. Innkomne saker: 6. Valg Forslag fra styret - Bestemmelser om utleieplasser, tillegg til ordensreglene Forslag fra styret Lading av El-biler, tillegg til vedtektene Forslag fra styret Ventilasjonsanleggene i blokkene, tillegg til vedlikeholdsreglene Forslag fra styret Parkeringsplass mellom nr. 16 og 24, utleieplasser Forslag fra Terje Sandberg Parkeringsplass mellom nr. 16 og 24, finansiert av eierne Valg av styreleder Valg av to styremedlemmer Valg av to varamedlemmer. Oslo, den 6. april 2017 Styret i Øvre Prinsdalsbråten BS I & II Vedlagte navneseddel og eventuelle fullmakter fylles ut og medbringes til sameiermøtet. 2

3 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den : SAK 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt frem på generalforsamlingen. SAK 2: Årsmelding fra styret Årsmelding for 2016 følger vedlagt og anbefales godkjent. SAK 3: Årsoppgjøret Revisors beretning 2016, resultatregnskap 2016, balanse pr og budsjett for 2017 følger vedlagt. Styrets forslag til vedtak: Resultatregnskapet for 2016 som viser et underskudd på kr ,- anbefales godkjent. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter borettslaget har hatt, er medtatt i det fremlagte regnskapet. Budsjett for 2017 anbefales tatt til orientering. SAK 4: Godtgjørelse til styret og revisor Styrehonoraret for perioden 2016/17 foreslås til kr ,- til intern fordeling i styret. Styrets forslag til vedtak: Forslaget godkjennes. Revisor har sendt regning på revisjon for 2016 på kr ,-. Styrets forslag til vedtak: Godtgjørelsen til revisor godkjennes SAK 5: Innkomne saker: 5.1. Forslag fra styret om å vedta følgende tillegg til ordensreglenes 8 Bruk av og Lagring i garasjene: Utleieplasser kan bare leies ut til beboere i sameiene, framleie er ikke tillatt. Leietaker som likevel framleier, mister retten til å leie plass. Ved oppstart av leieforholdet betaler leietakeren et depositum som tilbakebetales ved utløpet av oppsigelsestiden. Månedsleie og depositum fastsettes av styret. Oppsigelsestiden er tre måneder regnet fra den første dagen i neste måned. 5.2 Forslag fra styret om å vedta følgende tillegg til vedtektenes 4 RETT TIL BRUK: Beboere/seksjonseiere som lader El-bil fra stikkontakt som ikke er montert spesielt for lading av El-biler skal advares skriftlig om mislighold av sameienes vedtekter. Det gis en (1) ukes frist til å montere forskriftsmessig anlegg for lading. Dersom ladingen 3

4 fortsetter etter at fristen på en uke er løpt ut, vil sameiet demontere den aktuelle stikkontakten for seksjonseiers regning og risiko. Dersom ladingen likevel fortsetter uten forskriftsmessig anlegg skal det gis ny skriftlig advarsel om mislighold av vedtektene, og en ukes frist til å rette forholdet. Tredje gangs advarsel om mislighold vil bli behandlet som vesentlig mislighold etter eierseksjonslovens 26 Pålegg om salg Forslag fra styret om å vedta følgende tillegg til vedlikeholdsreglenes 1.b Sikring av bruksenheten: Det er ikke tillatt å dekke til, bygge inn, eller fjerne opprinnelige ventilasjonsåpninger slik at anleggets virkemåte ødelegges, eller reduseres. Ventilasjonsåpningene skal være tilgjengelige for rensing og rengjørig av kanalene. Kjøkkenskap, deksler, fliser, veggpaneler og andre innretninger som sperrer for såpningene skal demonteres. Seksjonseiere som ikke etterkommer krav om demontering skal advares skriftlig om mislighold av vedtektene, og gis en frist til å få utført arbeidet. Dersom arbeidet ikke er utført innen fristen, vil sameiet sørge for demontering for seksjonseiers regning og risiko. Dersom demonteringen ikke kan utføres skal det gis ny skriftlig advarsel om mislighold av vedtektene, og en frist til å rette forholdet. Tredje gangs advarsel om mislighold vil bli behandlet som vesentlig mislighold etter eierseksjonslovens 26 Pålegg om salg Forslag fra styret om å vedta at det anlegges parkeringsplass mellom nr. 16 og 24, og at eksisterende gjerde om nødvendig, flyttes slik at det løper mellom hjørnene til de to blokkene. Sameiene bærer kostnadene for byggingen og leier ut plassene til beboerne/seksjonseierne på vilkår som dekker finansiering, drift og vedlikehold. Eventuell beslutning om å anlegge parkeringsplassen som car-port, utsettes til etterkommende sameiermøter Forslag fra Terje Sandberg om parkeringsplass mellom nr. 16 og 24 med følgende tekst: «Forslag til årsmøte 2017 Vårt sameie har nå eksistert i 38 år og de som flyttet inn hadde en bil. I mange år har vi klart oss med de plasser som har vært tilgjengelig, med noen forandringer, som da vi gjorde om gjesteplassene inne til ekstraplasser. De siste årene har det, som naturlig er, kommet flere biler i husstand og vi har gått tom for alternativer. For å løse dette problemet, har vi ett alternativ, som vi selv råder over, mellom 16 og 24. Dette har vært mye motstand mot dette forslaget, men det er vår eneste løsning internt. Her får vi plass til minst 10 biler på den ene siden, og ved å lage noe pent foran, skal vi kunne leve med dette. Det vil bli fremlagt tegninger og skisser, samt oversikt over hva dette vil koste. Det er naturlig at plassene finansieres av de enkelte beboerne som blir tilkjent plass. Får forslaget flertall, kan arbeidene påbegynnes raskt og stå ferdig innen ettersommeren 2017.» Styrets innstilling: Styret slutter seg ikke til forslaget. 4

5 SAK 6: Valg Valg av styreleder for ett år. Styreleder Ture Opøien ble valgt for et år i fjor. På valg i år Valg av to styremedlemmer. Jørn Henriksen og Petter Strøm ble valgt for to år i På valg i år Valg av to varamedlemmer. Frode Fagerbakk og Julie R. Tollefsen Johansen ble valgt for to år i På valg i år. 5

6 Styrets årsberetning 2016 Øvre Prinsdalsbråten Boligsameie I & II Tillitsvalgte På ordinært sameiermøte fikk styret følgende sammensetning: Ture Opøien 29 A Styreleder valgt til 2017 Ingar Jensen 13 A Nestleder valgt til 2018 Jørn Henriksen 26 B Styremedlem valgt til 2017 Petter Strøm 48 A Styremedlem valgt til 2017 Thomas N. Riddergård 20 B Styremedlem valgt til 2018 Anders Rykhus 16 A Styremedlem valgt til 2018 Frode Fagerbakk 14 B Varamedlem valgt til 2017 Julie R. Tollefsen Johansen 40 A Varamedlem valgt til 2017 Tom Gavem 18 A Varamedlem valgt til 2018 Likestilling Sameiets styre består av 1 kvinne og 8 menn. Styrets leder er mann. Sameiet følger likestillingsloven, og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i sameiet. Ansatte/arbeidsmiljø Sameiet har for tiden ingen ansatte. Arbeidsmiljøet for styret anses for å være godt. Ytre miljø Styret er ikke kjent med at sameiets virksomhet påvirker det ytre miljø utover det som anses som vanlig for et boligsameie. Forsknings- og utviklingsaktiviteter Selskapet driver ikke FOU. Virksomhetens art Sameiet er organisert etter de bestemmelser som følger av lov om eierseksjoner, og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for sameierne. Virksomheten drives i Oslo kommune. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av Brækhus Eiendom AS. Kontaktperson er Anne F. Bergendahl. Styreleder har jevnlig kontakt med forretningsfører. Selskapets revisor er RSM Norge AS. Forsikringer Sameiet består av Boligsameie 1, gnr. 188 bnr. 15, med adressene Trygve Strømbergs vei nr og (partall), samt Boligsameie II, gnr. 188 bnr. 16, med adressene Trygve Strømbergs vei 3-39 (oddetall) i Oslo kommune. Sameiet er fullverdiforsikret hos If, forsikringsavtale SP

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 Resultatregnskap 2016 Øvre Prinsdalsbråten B/S I & II av Brækhus Eiendom AS Alle beløp i NOK Driftsinntekter Note Regnskap 2016 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Beløp1 Beløp2 Budsjett 2017 Beløp4 Fellesutgifter Andre leieinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Avskrivninger Lønnskostnader mm Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Andre honorarer Forsikringspremier Energikostnader Kommunale avgifter Festeavgift/andre leiekostnader Andre driftskostn. eiendom Driftskostnader administrasjon Reparasjoner og vedlikehold Andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Resultat av finansposter Årsresultat Resultatrapport 2016 for Øvre Prinsdalsbråten B/S I & II

13 13

14 14

15 Noter til årsregnskapet 2016 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Anleggsmidler I eierseksjonssameier aktiveres ikke eiendommen i balansen, den enkelte seksjon lignes på den enkelte seksjonseier. Alle utgifter til rehabilitering og påkostninger kostnadsføres fortløpende i den perioden tiltakene utføres. Den verdiøkningen som disse rehabiliterings- og påkostningstiltakene medfører tilfaller den enkelte sameier uten at tiltaket aktiveres i sameiet. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i sameiets balanse og nedbetales gjennom sameiets fellesutgifter. I slike tilfeller kan sameiets egenkapital fremstå som negativ i det eiendelene som er knyttet til tiltaket ikke vil fremkomme i balansen. Driftsinntekter Fellesutgifter inntektsføres hver måned ved fakturering av sameierne i henhold til vedtatt faktureringsplan. Note 2 Fellesutgifter Fellesutgifter Garasjeleie Innkreving av kapital (økning fellesutg. fra ) Sum fellesutgifter Note 3 Andre leieinntekter Leietillegg kabel TV Leietillegg forsikring Leietillegg v/utbygging Leietillegg renhold/matteskift Sum andre leieinntekter Note 4 Andre inntekter Salg garasjeportåpnere/bomnøkler Sum andre inntekter

16 Note 5 Lønnskostnader mm. Annen lønn Påløpte feriepenger Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift feriepenger Sum Selskapet har hverken ansatte eller pensjonsforpliktelser (OTP). Note 6 Revisjonshonorar Revisjonshonorar Sum revisjonshonorar Honorar til revisor gjelder lovpålagt revisjon. Note 7 Andre honorar Andre tjenester Juridisk honorar (BDA) Teknisk honorar Sum andre honorar Note 8 Energikostnader Strøm Strøm grendehus Sum energikostnader Note 9 Kommunale avgifter Kommunale avgifter Tilbakebetalt Sum kommunal avgifter Note 10 Festeavgift Tomtefesteavgift Sum festeavgift Øvre Prinsdalsbråten B/S I & II fester eiendommen gnr. 188 bnr 15 og 16. Eier: Oslo kommune, Eiendoms- og byfornyelsesetaten. Det samlede areal er på kvm. Festetiden er 90 år regnet fra Festeavgiften kan reguleres hvert 10. år beregnet ut ifra endringen i konsumprisindeksen. Festeavgiften ble regulert Årlig festeavgift er kr ,- pr år. I tillegg fester sameiet et fellesareal sammen med Nedre Prinsdalsbråten B/S, gnr 190 bnr Arealet er på kvm. Festetiden er 90 år regnet fra og festeavgiften fordeles med 60 % på Øvre Prinsdalsbråten B/S I & II. Festeavgiften ble regulert , og sameiet betaler kr ,- pr år. 16

17 Note 11 Andre driftskostnader Andre driftskostnader Containerleie/-tømming Driftsmateriell Dugnadsutgifter Faste kostnader vaktmestertjenester Nøkler, låser, navnskilt Renhold/matteskift blokker Skadedyrutryddelse Tilleggstjenester vaktmester TV-anlegg Sum andre driftskostnader eiendom Note 12 Driftskostnader administrasjon Giroer Kontingent HL Porto m.m. styret/forretningsfører Trekkfri telefongodtgjørelse Sum driftskostnader administrasjon Note 13 Reparasjon og vedlikehold Annet rep. og vedlikehold Egenandel forsikring Elektrikerarbeid Garasjeporter/fjernkontroller Gartnerarbeid - grøntanlegg Malerarbeid Porttelefon Postkasser Rørleggerarbeid Snekkerarbeid Sports-/lekeplasser Takarbeid Terrassedører/vinduer/ytterdører Ventilasjonsanlegg Sum reparasjoner og vedlikehold Note 14 Andre kostnader Andre kostnader Bankgebyrer Husl/garasje/p-plass leie tap Kostnader årsmøter Møtekostnader Øre-/kroneavrunding -5 0 Sum andre kostnader Note 15 Finanskostnad Morarenter Rentekostnader lån Handelsbanken Sum finanskostnader

18 Note 16 Anleggsmidler Velhuset 1 1 Portanlegg 1 1 Kopimaskin Honda snøfreser, anskaffet Avskrives linært over 5 år Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger Årets ordinære avskrivninger Akkumulerte avskrivninger Bokført verdi Honda snøfreser Sum anleggsmidler Note 17 Kortsiktige fordringer Fordringer sameierne/nedre Prinsdalsbråten BS Periodisering forsikring Periodisering kabel-tv Andre periodiseringer Sum kortsiktige fordringer Note 18 Kontanter og bankinnskudd Nordea, Nordea, Nordea, Sum kontanter og bankinnskudd Note 19 Egenkapital Garasjeinnskudd Annen egenkapital Årets resultat Sum egenkapital Selskapet har negativ egenkapital. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. Note 20 Langsiktig gjeld Lån Lån Sum langsiktig gjeld

19 Lån i Handelsbanken: Rente: Nominell 3,6 %. Forventet innfrielsesdato: Formål: Refinansiering av lån og utskiftning av terrassedører og vinduer. Opprinnelig lån: kr ,- ( ). kr ,- av den langsiktige gjelden pluss renter forfaller til betaling 5 år etter regnskapsårets slutt. Lån i Handelsbanken: Rente: Nominell 5,45 %, fast rente i 5 år, reguleringsdato Forventet innfrielsesdato: Formål: Refinansiering av lån og utskiftning av terrassedører og vinduer. Opprinnelig lån: kr ,- ( ). kr ,- av den langsiktige gjelden pluss renter forfaller til betaling 5 år etter regnskapsårets slutt. Note 21 Sum kortsiktig gjeld Andre påløpte kostnader Avregning varmt vann Avregning varmt vann Fakturagebyr BDE Purregebyrer BDE Skyldig arb.g.avg.av feriepenger Skyldig arbeidsgiveravgift Skyldige feriepenger Sum annen kortsiktig gjeld

20 20

21 NAVNESEDDEL TIL BRUK VED SAMEIERMØTET Seksjonseierens navn og seksjonens nummer skrives på denne navneseddel som leveres ved inngangen til møtelokalet. Vennligst bruk blokkbokstaver: Navn:.. Adresse:. Snr.:. På sameiermøtet kan seksjonseier og ektefelle eller eventuell samboer møte, men bare med en stemme for seksjonen. Framleier har rett til å møte, men uten stemmerett. Dersom du ikke kan møte på årsmøtet kan du møte ved fullmektig. Ønsker du å benytte denne retten kan fullmakten under benyttes. FULLMAKT Vennligst bruk blokkbokstaver ved utfylling. Jeg,.... er eier av seksjon nr. adresse.... i Øvre Prinsdalsbråten BS I & II Jeg kan ikke møte på sameiermøtet den og gir med dette.. fullmakt til å møte for meg. Oslo, den. Underskrift 21

22 22

23 23

24 Brækhus Brækhus driver i hovedsak med advokatvirksomhet og eiendomsforvaltning i selskapene Brækhus Advokatfirma DA og Brækhus Eiendom AS. Eiendomsjus og eiendomsforvaltning har stått sentralt siden oppstarten i Vår visjon er å hjelpe virksomheter og personer fremover. Vi tilstreber å være tydelige, uavhengige og handlekraftige i arbeidet for kundene og i forhold til deres motparter. Brækhus Eiendom AS Brækhus Eiendom AS forvalter i dag ca. 200 boligselskaper med til sammen ca boliger og næringsleieforhold. Selskapet eies av partnerne i Brækhus Advokatfirma DA. Brækhus Eiendom AS har felles kontorlokaler med advokatfirmaet og gjennom det en unik tilgang til juridisk kompetanse på alle virksomhetsområder. Boligselskaper forvaltet av Brækhus Eiendom AS får 20 % rabatt på advokattjenester. Beboere får gunstige tilbud på tjenester fra eiendomsmegler i forbindelse med salg og utleie av eiendom. Brækhus Advokatfirma DA Brækhus Advokatfirma DA er et fullservice advokatfirma med ca. 60 advokater med kontorer i Oslo, Sandvika. Våre advokater er meget kompetente innen eiendoms- og entrepriserett, herunder blant annet seksjonering, opprettelse av borettslag, plan- og bygningsrett, tomtefeste, selskapsorganisering, skatterett, utleie og tvisteløsninger. Vi har lang erfaring med å representere både boligselskaper/byggherrer og utbyggere i forskjellige faser av en byggeprosess. Advokatfirmaet tilbyr også styrestøttefunksjon for de selskapene som måtte ønske en slik løsning. BD VAT and Tax Services AS BD VAT and Tax Services AS leverer regnskapstjenester og bistand innen merverdiavgiftrelaterte problemstillinger til utenlandske og norske oppdragsgivere som driver virksomhet i Norge. Rabattordninger for boligselskap og dets beboere Brækhus Eiendom AS har framforhandlet rabattavtaler for boligselskapene på en rekke områder bl.a. forsikring, finansiering, fyringsolje, tekniske konsulenttjenester, service- og vedlikehold av heisanlegg, strøm, telefoni, vaktmestertjenester, meglertjenester og revisjon. Og som nevnt får også boligselskapene rabatt på tjenester fra Brækhus Advokatfirma (pt. 20 %). Beboere i selskaper som Brækhus Eiendom AS forvalter får rabatt på meglertjenester hos Krogsveen. Brækhus Eiendom AS Dronning Mauds gate 10, Pb Vika, NO-0114 Oslo Tel Fax eiendom@braekhus.no Brækhus Advokatfirma DA Oslo: Dronning Mauds gate 10, Pb Vika, NO-0114 Oslo Tel , Fax advokat@braekhus.no Sandvika: Rådmann Halmrasts vei 7, Pb. 216, NO-1300 Sandvika Tel , Fax