PROTOKOLL FRA HÅNES MENIGHETSRÅD

Transkript

1 PROTOKOLL FRA HÅNES MENIGHETSRÅD Dato og tid: 14/ kl Sted: Hånes kirke Til stede: Lillian Bondø Bjørnestad, Elin Saltrøe, Else Wallem Aasdal, Lars Hollerud, Trine Isefjær, Dag Kvarstein, sogneprest Olav Trømborg og undertegnede (daglig leder). Meldt forfall: Rune Mørland, Kristin Wallem Timenes og Gerd Ytre-Eide. Åpning og bevertning: Lillian Bondø Bjørnestad Møteleder: Fra Arbeidsutvalget, Tilstede Kristin Wallem Timenes, Rune Mørland, Olav Trømborg og. Ingen ting å bemerke. Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, feb

2 Bønneemner fra MR? Denne posten ble dessverre glemt. SAKER: MR 03/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE MR 04/18 UTTALELSE I ANSETTELSESSAK VEDRØRENDE NY SOGNEPREST I TVEIT SOGN MR 05/18 UTLYSNING AV STILLING SOM UNDOMSARBEIDER I HÅNES SOGN MR 06/18 BUDSJETT 2018; UTLEIEPRISER, BELYSNING UTENFOR KIRKEN MM. MR 07/18 NYE STOLER TIL KIRKESALEN MR 08/18 OPPDATERT ÅRSHJUL FOR MR VÅREN 2018 MR 09/18 INFORMASJON MR XX/18 EVENTUELT Referatsaker, protokoller, brev mm: Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, feb

3 MR 03/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra siste MR-møte godkjennes med de rettelser som er gjort. Vedlegg Bakgrunn Vurdering konklusjon 3

4 MR 04/18 UTTALELSE I ANSETTELSESSAK VEDRØRENDE NY SOGNEPREST I TVEIT SOGN Hånes menighetsråd gir AU fullmakt til å komme med en uttalelse i saken vedrørende ny sogneprest i Tveit sogn, etter at Tveit Menighetsråd har satt sitt vedtak tirsdag Vedlegg: Brev fra Agder og Telemark bispedømmeråd vedrørende prosessen ved ansettelse av ny sogneprest i Tveit sogn. Bakgrunn: Det skal ansettes ny sogneprest i Tveit sogn. Hånes menighetsråd gis mulighet til og uttalte seg i saken. AU har et forslag om at vi støtter Tveit MR i deres ønsker og uttalelse. --- Framdriftsplan for tilsetting av sokneprest i Tveit sokn i Kristiansand domprosti med Tveit sokn og Hånes sokn som tjenestested For tilsettingen gjelder følgende framdriftsplan: Søknadsfrist Intervjuer (dagtid) Seneste dato for menighetsrådsmøte Møte i innstillingsrådet Tilsetting i bispedømmerådet Vurdering konklusjon: Hånes menighetsråd stiller ikke med en representant i intervjuet. 4

5 MR 05/18 UTLYSNING AV STILLING SOM UNDOMSARBEIDER I HÅNES SOGN Hånes menighetsråd vedtar en justert tekst til utlysning av stilling som ungdomsarbeider i Hånes sogn. Stillingen lyses ut så raskt som mulig. Vedlegg: Bakgrunn: Martine slutter i sin stilling som ungdomsarbeider i Hånes menighet til sommeren. Det skal så fort som mulig lyses ut ledig stilling som ungdomsarbeider etter henne. Hva skal vektlegges og hvordan skal teksten formuleres? Etter at undertegnede har hatt samtale med Martine, og tatt dette videre til AU, har AU en tanke om at det kan være lurt å fokusere på å bygge opp et tweensarbeid samtidig som man beholder ungdomsarbeidet i form av disippelgjøringsgruppen som pr i dag fungere bra. Hva gjør vi med det kontinuerlige tilbudet Connected? Skal det fortsette i sin vante form eller skal det tenkes helt nytt omkring dette? Hva tenker MR om ungdomsarbeid i en menighet generelt og hva tenker de om hvordan det skal bygges opp i Hånes? Forslag til tekst basert på teksten fra forrige gang vi søkte etter en ungdomsarbeider: 5

6 UNGDOMSARBEIDER Hånes menighet skal være utadvendt. Våre verdier (gøy, ærlig, raus og nærværende) skal uttrykkes i inspirerende og spennende aktiviteter som gjør at voksne, barn og unge får et Glimt av Himmel som setter Spor på Jord. Har du lyst til å jobbe med tweens og ungdom? Vi søker en medarbeider til spennende arbeid med tweens og ungdom! Vi er i en prosess med å tenke nytt rundt ungdomsarbeidet vårt og ønsker også å se på muligheten for å bygge opp et tweens arbeid. Dette vil vi gjerne gjør sammen med DEG! Vi har ledig inntil 30% stilling og trenger deg som Er relasjonsbyggende, kreativ og initiativrik! Har relevant utdanning og/eller erfaring fra arbeid med ungdom! Har gode evner både til teamarbeid og selvstendig arbeid! Har gode organisatoriske ferdigheter og egnethet for stillingen! Arbeidsforhold Ungdomsarbeider vil ha daglig leder som nærmeste overordnede. Staben består for øvrig av daglig leder, sokneprest, kateket, trosopplærer/diakon, organist og kirketjener. For nærmere informasjon, tlf Personalleder Jannicke Greibsland, tlf Den som tilsettes, må være medlem av Den norske kirke. Lønn etter KAs avtaleverk. Utfylt søknadsskjema sendes sammen med kopi av attester og vitnemål til: Post.kirkelig.fellesraad@kristiansand.kommune.no eller Kirkesjefens kontor Postboks 417 Lund 4604 Kristiansand Søknadsfrist: 6.april 2018 Stillingen er ledig fra 1.august

7 MR 06/18 BUDSJETT 2018; UTLEIEPRISER, BELYSNING UTENFOR KIRKEN MM. Hånes menighetsråd vedtar følgende: Utleiepriser Utleiepriser for festsal i ukedager står uendret. Dvs. festsal = 500 kr, festsal og kjøkken = 1000 kr Utleiepriser for festsal helg (lørdag og søndag), blir som følger -> 1 dag, uten mulighet for å pynte dagen før eller rydde dagen etterpå = 1500 kr Mer enn 1 dag = 2500 kr Bryllupsfester = 5000 kr Det gis ikke redusert pris til menighetens faste medlemmer Husleien for Åpen Barnehage økes fra 2200 kr pr mnd til 2500 kr pr mnd Det settes ned en prioriteringsliste over ting menigheten ønsker seg og/eller trenger. Dette løftes frem i takkoffertaler. Først på listen står et prosesjonskors som har en kostnad på ca kr. Andre ting som kan stå på en slik liste er f eks kirkeskip, salmebøker og nytt lydutstyr. MR lager denne listen i neste møte. Hånes menighetsråd synes også det er en god idé å søke om støtte til lydutstyr og mikrofoner. Det er også aktuelt med aksjoner eller kampanjer for å få ting på plass, f eks for å anskaffe salmebøker til menigheten. Dette vil MR ta opp igjen ved en senere anledning. Hånes Barnegospel har jobbet hardt for å få inn penger; blant annet gjennom vårkonserten. Disse pengene får de med seg videre i budsjettet for 2018 men det opprettes ikke nytt bundet fond på ansvaret. Hvor mye penger som skal øremerkes ledertrening avhenger av om det er noen som skal være med som ungdomsledere på Skjærgårds. Hvis ingen er med bør de tidligere vedtatt kr reduseres til det halve. Dette kommer vi tilbake til på neste møte når budsjettet skal vedtas. Hånes menighetsråd ønsker at det settes opp en langsiktig plan, (f.eks over 3 år), for prioriteringer av investeringer. Dette vil gi god oversikt og gi en ryddighet ift ønsker og behov som frontes av forskjellige interessegrupper og personer. Hånes menighetsråd ser at det må jobbes for å få opp inntektene. En samtale rundt dette vil komme på neste MR når budsjettet skal vedta. Øvrig informasjon om tall og budsjett tas til orientering 7

8 Vedlegg: Forenklet forslag til budsjett med spørsmål Bakgrunn: Det skal lages et budsjett for Hvordan ønsker MR å PRIORITERE? Vurdering konklusjon: Det jobbes videre med spørsmål omkring økonomi i neste MR. Da skal også et forslag til budsjett for 2018 vedtas. 8

9 MR 07/18 NYE STOLER TIL KIRKESALEN Hånes menighetsråd vedtar at Trine Isefjær blir rådets representant inn i gruppen som skal jobbe med å få på plass nye stoler I tillegg vil det inviteres med 3-6 andre personer med «blikk for estetikk» finner og kontakter disse personene. (Aktuelle navn på folk å spørre kom frem i MR) Sogneprest deltar også i gruppen for å ivareta den liturgiske kompetansen Kirketjener deltar også i gruppen med ekstra tanke på det praktiske aspektet fremskaffer diverse anbud på stoler og inviterer gruppen til å komme og prøvesitte samt uttale seg om hvilke stoler de mener egner seg best Det utarbeides videre et forslag til menighetsrådet som gjør den endelige bestemmelsen og det endelige vedtaket i stolsaken Stolene må godkjennes av biskopen. Hånes menighetsråd liker ideen om en gruppe/komité som skal ha ansvar for utsmykking og pynt men må kommer tilbake til dette senere. Vedlegg: Bakgrunn: Fellesrådet har bevilget penger til at Hånes kirke kan få nye stoler i kirkesalen i Det skal hentes inn tre anbud. Det må settes ned en gruppe/ komité som kan jobbe med dette. Undertegnede har vært i kontakt med Søm kirke og Lund kirke som begge har kjøpt nye stoler til sine kirkerom nokså nylig. Deres erfaringer kan være til god hjelp. Det er også et innspill fra stab og AU om det hadde vært mulig å opprette en komité for «utsmykking og pynt» av kirkerommet. Kunne dette sees i en sammenheng med komité for nye stoler? Vi diskuterer dette nærmere i møte. Vurdering konklusjon: 9

10 MR 08/18 OPPDATERT ÅRSHJUL FOR MR VÅREN 2018 Årshjulet vedtas med noen justeringer. Vedlegg: Bakgrunn: Årshjul for Hånes menighetsråd 2018 MÅNED HVA SKJER MERKNAD Åpn/bev. JANUAR Strategisamling. Fredag lørdag Hele staben deltar. Olav/Tone FEBRUAR MR onsdag kl (etter S.O.) Årsmelding vedtas Alle sammen fest 3.febr MARS MR kl Budsjett 2018 Regnskapet 2017 Giverkomité inviteres Årsmelding vedtas AU 8.mars APRIL MR kl DU og/eller FG inviteres Komité for SAMMEN-tur settes Årsmøte avholdes søndag 15.april AU 4.april MAI MR kl Musikkfokus Organist inviteres Gtj.utvalget inviteres Gtj.listen for høsten vedtas Innspill til HP Årsmelding utsatt. BDR har et prosjekt ift givertjeneste i menigheter. Kontaktperson Tore Gullaksen på Bispedømmekontoret i Kristiansand. MR har ansvaret for k.kaffe på årsmøte. Lillian Elin Kristin Trine 10

11 Grønnere sammen 5.mai Grønnere sammen: MR har ingen faste oppgaver men oppfordres til å delta på arrangementet. AU 8.mai JUNI 6. juni Sommeravslutning kl (MR-møte ved behov). Olav/Tone AUGUST MR Komité for SAMMEN-fest settes SEPTEMBER MR Julemessekomité inviteres SAMMEN-tur til Farsund Feriepark (hele staben deltar) OKTOBER MR Rapport fra alle ift kontaktgrupper NOVEMBER MR Gtj.listen for våren vedtas Julemesse hvor alle i MR deltar (eller finner erstatter) Staben inviteres til å delta på sommeravslutningen hvis de har tid og anledning. Festen er første helg i feb Kirkevalg hvert 4.år. (Neste gang er i 2019). Rune Lars Lillian Elin Vurdering konklusjon: 11

12 MR 09/18 INFORMASJON Hånes menighetsråd vedtar at det i år blir SAMMEN-tur til samme sted og på samme tid på året som sist. signerer kontrakt på det Hånes menighetsråd retter en stor takk til julemesskomiteen og dens nærmeste støttespillere for god jobbing Gjør en avsjekk med de som kommer på S.O. om de vet noe om hvorfor færre folk kommer og om de har noen kreative innspill på hvordan få med flere Det bør settes ned en ressursgruppe rundt kirketjeneren. Denne gruppa skal ha ansvaret for den menighetsfinansierte del av kirka. Forslag til navn kom frem i møte. Dette må MR følge opp videre Neste SAMMEN-fest blir først lørdag i februar 2019 Øvrig informasjon tas til orientering V/daglig leder o SAMMEN-tur o Fra julemessa. Komiteen tar ikke på seg nye prosjekter, f.eks kunstlotteri. Ut over det fortsetter komiteen som før. o Søndagsklubben, nedlagt pga lite oppmøte o Friluftsgruppa, lite oppmøte o SuperOnsdag, ligger på snaut 50 stk hver gang o Ressursgruppe for kirketjener o Vipps og faste givere, skattefradrag. En ordning kommer på plass her o SAMMEN-fest. Ca 130 påmeldte, flott fest. o Info om tilrettelegging av ENØK-tiltak som er i gang i kirka; dette finansieres av midler fra Kommunen via Fellesrådet o Personalsituasjonen unntatt off. V/FR-rep. o Deltok på stiftelsesmøte i Hånes misjonskirke søndag Overbrakte en hilsen og en flott blomst fra Hånes menighet o Møte i Kirkelig Fellesnemd ifm sammenslåing av fellesrådene Søgne, Sogndalen og Kristiansand. Leder for prosjektet er oppnevnt, det er Anne Hilde Hals fra Skagerak Consulting o Stikkord fra saker i FR møtet: Handlingsprogram , oppnevning av representanter til Kirkens bymisjons representantskap, delegasjonsreglement for Randesund menighet og opprettelse av 10 % stilling i Kirkens internasjonale fellesskap, Domkirken menighet o Bemerk at årsstatistikken 2017 kirkene i Kristiansand viser en nedgang i antall besøkende til gtj. Også nedgang i antall dåp og antall konfirmanter. Dette kan skyldes mange faktorer. 12