PROTOKOLL FRA MØTE MED HÅNES MENIGHETSRÅD

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE MED HÅNES MENIGHETSRÅD Sted: Hånes kirke. Tid: Tirsdag 29/ Til stede: Trine Voreland, Else Wallem Aasdal, Oddvar Fredheim, Dag Kvarstein, Rune Mørland (leder), Kristin Wallem Timenes (nestleder), sogneprest Olav Trømborg og undertegnede. Elin Saltrøe var til stede på sakene 43/16, 44/16, 46/16, 47/16, 50/16 og 51/16. Organist Kristian Woxmyhr var til stede under sak 45/16. Pga tidsnød ble følgende saker ikke behandlet men utsatt til neste menighetsrådsmøte: 48/16 og 49/16. Åpning: Olav Trømborg Enkel bevertning: Fra Arbeidsutvalget, onsdag 16/ Tilstede Rune Mørland, Kristin Wallem Timenes, Olav Trømborg og. Mobil betalingsløsning. Det var avtalt at vi forsøkte Sping på julemessa. Ut over det så benytter vi oss ikke av Sping før MR har tatt opp saken på nytt og fattet et endelig vedtak i saken; dette skjer vinteren Kirketjener Lillian Haanes slutter i stillingen nå i desember. Hun har vært ansatt i 29 år. MR gir henne en gave i henhold til fellesrådets retningslinjer for erkjentlighetsgaver og oppmerksomhet. ordner. Lillian takkes av på gtj 4/12 men har sin aller siste arb.dag søndag 11/12. Øvrige saker som ble diskutert i AU er de samme som kommer i MR. Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, desember

2 SAKER: MR 41/16 MR 42/16 MR 43/16 MR 44/16 MR 45/16 MR 46/16 MR 47/16 MR 48/16 MR 49/16 MR 50/16 MR 51/16 MR XX/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE VALG AV LEDER OG NESTLEDER FOR MENIGHETSRÅDET DATOER FOR VÅRSEMESTERET; AU + MR + STRATEGIHELG STILLINGSINNSTRUKS FOR UNGDOMSARBEIDER BESØK AV ORGANIST KRISTIAN WOXMYHR; STILLINGSINNSTRUKS SAMARBEID MELLOM HÅNES MENIGHET OG ANDRE MENIGHETER OG ORGANISAJONER GTJ LISTE FOR VÅRSEMESTERET EGYPT; RAPPORT FRA OLAV OG ENDELIG IFT MISJONSPROSJEKT FOR 2017 OG VIDERE STRATEGI; VI TAR OPP TRÅDEN FRA STRATEGISAMLINGEN I VINTER KIRKENS SOS; OMORGANISERING INFORMASJON EVENTUELT Referatsaker, protokoller, brev mm: Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, desember

3 MR 41/16 GODKJENNING AV POROKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra siste MR-møte godkjennes med de rettelser som evt måtte være gjort. Vedlegg Bakgrunn Vurdering konklusjon 3

4 MR 42/16 VALG AV LEDER OG NESTLEDER FOR MENIGHETSRÅDET Rune Mørland gjenvelges som menighetsrådsleder. Kristin Wallem Timenes gjenvelges som nestleder. Vedlegg: Bakgrunn: Det er nå gått ca 1 år siden vi hadde valg på MR-leder og nestleder og det er tid for nytt valg. Det er fint om alle kan tenke igjennom om de kan ha lyst til å ta på seg et av disse vervene. Praksisen er at leder og nestleder i utgangspunktet må velges blant de faste medlemmer av rådet. På MR-møtet vil Rune og Kristin dele noen erfaringer i fra tiden de har vært henholdsvis leder og nestleder og dermed gi dere alle litt mer info i forhold hvilke oppgaver som en formann og en nestformann må løse. 4

5 MR 43/16 DATOER FOR VÅRSEMESTERET; AU + MR + STRATEGIHELG Følgende er vedtatt: AU MR Kommentar 12/1 kl? 31/1 kl AU blir evt hos Olav? Kl? 28/2 kl? 7/3 kl AU blir evt hos Olav? Kl? 4/4 kl? Strategihelg: 21/4 kl /4 kl AU blir evt hos Olav? Kl? Årsmøte 23/4 (kveld) 3/5 kl /5 eller 18/5? (ikke avklart) AU i kirka 31/5 kl /6 AU i kirka Vedlegg: Bakgrunn: 5

6 MR 44/16 STILLINGSINNSTRUKS FOR UNGDOMSARBEIDER Stillingsinstruks vedtas. Stillingsinstruks ungdomsarbeider pr november 2016 Pr i dag er ungdomsarbeiderstillingen 30 % = 11,25 t/uke. Ungdomsarbeiderstillingen er en utadrettet stilling som har sterkt fokus på relasjonsbygging med ungdommer på Hånes. Det må påregnes en del kontortid da diverse arrangement krever nøye planlegging og god forberedelse det er vanskelig å timefeste dette men det oppfordres til at ungdomsarbeider og daglig leder har god dialog ift bruk av arbeidstid. Det jobbes etter ukeplan. Denne vil variere i perioder. Hovedoppgaver: Drifte ungdomsklubben Connected med samling 2 lørdager pr mnd. Følger skolen ferie og fri. *planlegging og gjennomføring av samlinger *oppfølging av frivillige medarbeidere og ungdommer i styre *vintertur Ledertrening; hovedansvarlig. Kateket er med som hjelpeleder. Både kateket og sogneprest er tydelige ressurser for ungdomsarbeider her. *samlinger i forkant av tiltak hvor lederne er med *delta på trosopplæringstiltak som kontaktperson og leder for de på ledertrening Delta i konfirmantarbeidet med hovedvekt på *bli-kjent-kveld høstsemester *konf.pres-gtj vinter *prosjekthelg vår *konf.leir sommer *konf.gtj høst *evt noe deltagelse på ordinære onsdagssamlinger etter avtale; (kommer ann på timer tilgjengelige samt timeplan på skolen. Avtales med Tone og Linn fortløpende). Annet *stabsmøter etter avtale *SuperOnsdag x 1/semester *stabstur hvis mulig (evt delder av stabstur) *julemesse *strategisamling med MR og stab *sørge for oppdatering ift info som skal på nettside, face, nyhetsbrev, menighetsblad. 6

7 MR 45/16 BESØK AV ORGANIST KRISTIAN WOXMYHR; STILLINGSINNSTRUKS Ingen vedtak fattet. Vedlegg: Bakgrunn: Kristian kommer på MR for å snakke med rådet om hvordan han har det i jobben som organist. Kristian har vært ansatt siden oppstarten i høst og har nå hatt tid til å komme litt «på innsiden» av menigheten, av aktivitetene og av gudstjenestelivet. Kristian har noen tanker om lovsangsteam, bandinstruktør, gtj, kor mm. Dette møte mellom MR og Kristian er også en arena for og sammen komme frem til noen gode løsninger på ting! Hånes MR ønsker å gi ros og gode tilbakemeldinger til Kristian som er en solid musiker og en flott organist! Stillingsinstruks er ikke ferdig enda; denne vil bli lagt frem i neste MR. Ting som ble nevnt på møtet: Variasjon i musikkbildet er bra Allsidighet Nye salmeboka kan brukes på mange måter «Gamle salmer i ny drakt» Gjerne enda mer band-preg og enda mer «trøkk» på G17-musikken Gtj med eget tema? Eks jazz-gtj, folkemusikkmesse osv. Hva med å få på plass en ressursgruppe rundt organisten? Huks at det er mulig å bruke eksterne krefter ift band-instruktør biten; f eks Team fra Skjærgårds. 7

8 MR 46/16 SAMARBEID MELLOM HÅNES MENIGHET OG ANDRE MENIGHETER OG ORGANISAJONER Hånes menighetsråd er prinsipielt åpne for å samarbeide med alle kristne kirker og organisasjoner som deler den apostoliske tro på Den treenige Gud, slik den er gjengitt i de oldkirkelige bekjennelsesskrifter. Hånes menighetsråd er åpne for samarbeid med andre menigheter/organisasjoner om felles tiltak som kan være tjenelige for Hånes menighet og innbyggerne på Hånes. Hånes menighet beklager at Hånes Frikirke har valgt å gjøre spørsmålet om homofilt samliv til et bekjennelsesspørsmål og av den grunn velger bare å ha gudstjenestelig fellesskap med menigheter som deler deres syn. Hånes menighet mener at uenighet i dette teologisk sett ikke er av en slik karakter at det gudstjenestelige fellesskapet mellom Hånes Kirke og Hånes Frikirke må brytes. Hånes menighetsråd beklager at konklusjonen på Hånes Frikirkes valg er at samarbeidet om den tradisjonelle fellesgudstjenesten på Hånes hver høst vil opphøre. Hånes menighetsråd er positive til at enkeltpersoner fra Hånes menighet deltar i Bønnelenka sammen med Frikirken og Misjonskirken og at menighetene står sammen som arrangører av denne aktiviteten. Hånes menighetsråd vil understreke at det er viktig at alle som er i ledelsen i de forskjellige menigheter sørger for å orientere hva som er vedtatt i forhold til samarbeid til sine staber, sine frivillige og sin menighet som helhet. Vedlegg: Ja Bakgrunn: Det har vært holdt et møte mellom Hånes Frikirkes eldsteråd og AU (med unntak av Olav Trømborg). 8

9 MR 47/16 GTJ LISTE FOR VÅRSEMESTERET Gtj.listen vedtas. Vedlegg: Ja Bakgrunn: Det er satt opp en gtj.liste for vårsemesteret. Den er utarbeidet av staben og har også vært oppe til gjennomgang i Gudstjenesteutvalget. 9

10 MR 48/16 EGYPT; RAPPORT FRA OLAV OG ENDELIG IFT MISJONSPROSJEKT FOR 2017 OG VIDERE Saken er utsatt. Ingen vedtak fattet. Vedlegg: Bakgrunn: Olav og Petter samt hr og fru Blakseth, har som kjent vært i Egypt i høst. På MR vil Olav fortelle litt om opplevelsene som rørte ham sterkt på turen. Vi har tidligere bestemt at vi for 2017 skulle fatte et endelig vedtak ift misjonsprosjekt. Skal vi konsentrere oss om ett prosjekt og gi alt til Mama Maggie eller skal vi fordele summen vi gir på to prosjekter? F eks også gi til Biskop Thomas? Se lenken under for mer info. Jeg har vært i kontakt med Stefanusalliansen for å høre litt om prosjektenes størrelse, sum de mottar osv. Jeg må vente litt på svarene da ansvarlig er i Egypt på tur med Stefanusallianse. Det jeg imidlertid fikk opplyst om var at prosjektet til Mama Maggie og til Biskop Thomas var Stefanusalliansens klart største misjonsprosjekt med mange menigheter som støttespilleren. 10

11 MR 49/16 STRATEGI; VI TAR OPP TRÅDEN FRA STRATEGISAMLINGEN I VINTER Saken er utsatt. Ingen vedtak fattet. Vedlegg: Ja. Bakgrunn: På forrige strategisamling som fant sted vinteren 2016, fikk det nåværende MR anledning til å jobbe litt med strategien til menigheten. De ble oppfordret til å komme med innspill, spørsmål og kommentarer. Dette ble langt på vei jobbet med under strategihelgen men, på grunn av tidsnød, nådde vi ikke å gjøre oss ferdige med alt. Det kom et innspill fra Dag Kvarstein og det legges ved denne innkallingen. Vi tar opp tråden fra strategisamlingen og forsøker «å lande» dette på MR-møtet. 11

12 MR 50/16 KIRKENS SOS; OMORGANISERING Hånes menighetsråd gir sin tilslutning til Agder og Telemarsk bispedømmeråds vedtak i sak 75/16. Vedlegg: Ja. Bakgrunn: Kirkens SOS Norge har de siste to tre årene, sammen med alle sentrene i Norge, gjennomført en prosess hvor muligheten for sammenslåing av de 12 sentrene i Norge til Kirkens SOS Norge er utredet. Prosessen er fremdeles i gang og det skal ikke konkluderes før ordinært landsmøte som holdes i Kristiansand 31. mars til 2. april Som en forberedelse til et eventuelt vedtak om sammenslåing på dette landsmøtet, må Agder ifølge sitt reglement gjøre endringer i sine vedtekter. Dette må eierne av Kirkens SOS i Agder si noe om. Sak om endring av vedtekter sendes derfor til menighetsråd/eldsteråd og organisasjonenes styrer, samt til bispedømmerådet tre måneder før representantskapsmøtet. Derfor bes de ovenfor nevnte organer behandle saken innen god tid før landsmøtet og senest innen Behandlingsform 1. Det er bare innkomne svar som telles. Hvis noen ønsker å stemme blankt, må altså dette kommuniseres på samme måte som beskrevet over. Ikke innkomne stemmer, telles ikke. 2. Hvis ett stemmeberettiget medlem krever at vi samles på vanlig måte slik vi gjør til ordinært representantskapsmøte (kommer i august 2017), må vi samles i februar. Dette kan vises ved og ikke godkjenne innkallingen (se nedenfor), gjerne med en grunngivning for standpunktet. Fristen for å protestere på innkalling, saksliste og behandlingsform er satt til

13 MR 51/16 INFORMASJON V/daglig leder Julemessa TAKK for innsastsen til alle som stod på og jobbet! Spes TAKK til komiteen. Sum innbrakt var ca samme som foregående år. Evalueringsmøte med komiteen i desember. Kampanjen og festen 4/ Festkomité er Vidar Blakseth, Arild Hegland (begge fra giverkomiteen) samt fra staben. Det er viktig at menighetsrådet prioriterer denne festen ved å stille opp på selve festen men at de også er med og hjelper komiteen med å spre infoen til venner og naboer på Hånes og Lauvåsen i forkant. Hva skjer: Menighetsfest/ "Alle-SAMMEN-fest" Når: Lørdag 4/ kl For hvem: Alle som har lyst! Man trenger ikke være med i givertjenesten eller være med som medarbeider på andre måter. Festen er åpen for alle Hånes og Lauvåsen-folk. Program: Det er Henrik Syse som leder kvelden; han vil også ha andakten til slutt. Andre gjester er Ingebrigt Steen Jensen og en dyrepasser fra dyreparken. Kl : Samling/velkomst med boller og saft/brus/kaffe Kort program med lek, sang av barnekoret etc. KL : Opplegg for de aller minste barna (barnepass i bakre kirkesal) Opplegg for de øvrige barna (dyrepasser fra dyreparken i kjelleren) Opplegg for de voksne (foredrag av Ingebrigt Steen Jensen i kirkerommet) Kl : Fellessamling med bespisning. Roy Byremo har ansvaret. Kl : Kort andakt/lotteri Kl : Avslutning Pris: Gratis 13

14 Hva med å planlegge et «Glimt av.» kveld til våren som på en eller annen måte tar for seg kampanjens tema og dermed kommer inn under SAMMEN-kampanjen? Og hva med å invitere til en menighetstur som også er med under samme tema -> alle SAMMEN på tur?... Connected drar på tur til Hovden i januar. Møte ifm Petter T Lomelands prosjektstilling hos personalleder på kirkevergens kontor; med hele prosjektgruppa fra Hånes. Rumenes tiggerdame ved gtj.tid på søndager. Kvinnen inviteres inn til gudstjenestefeiring. Hvis hun sitter i våpenhuset skal det ikke tigges der. Hvis hun vil tigge med koppen sin må det skje utenfor på kirkebakken. Kirkeasyl. Beredskapsgruppe er sogneprest, leder av menighetsrådet og daglig leder. V/sogneprest Er 50% sykemeldt i desember Har vært møte med prester og pastorer i sone øst Har vært møte i gudstjenesteutvalget; referat kommer til neste MR V/MR-leder V/FR-rep. Har vært møte i fellesrådet; Handlingsprogrammet. Satsing på diakonistillinger. Fra Oddvar Fredheim Menighetsrådet kan gjerne møtes selv om det ikke er noen saker på agendaen (jamfør i oktober da møtet ble avlyst). Det er alltid saker man kan ta opp og drøfte! Informasjon tas til orientering. 14

15 MR XX/16 EVENTUELT Hånes, november