PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD

Transkript

1 PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD Dato og tid: onsdag 23.mai kl Sted: Hånes kirke Til stede: Rune Mørland (leder), Kristin Wallem Timenes (nestleder), Elin Saltrøe (FR-rep), Lars Hollerud, Olav Trømborg (sogneprest) og (undertegnede). Else Wallem Aasdal var med siste del av møtet. Ikke tilstede: Trine Isefjær, Dag Kvarstein, Lillian Bjørnestad og Gerd Ytre-Eide. Fra Gudstjenesteutvalget (GU): Olav Trømborg, Kristian Woxmyhr og Else Wallem Aasdal. Ikke tilstede fra GU: Dag Kvarstein og Mette Kirkhus Johansen. Åpning og enkel bevertning: Fra Arbeidsutvalget, Tilstede Kristin Wallem Timenes, Rune Mørland, Olav Trømborg og. Ingen kommentar. Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, mai

2 Bønneemner fra MR som settes inn i bønnepermen: MR ba i møte for de i vår menighet og i vårt nærområde, som i disse dager opplever sykdom, krise, sorg og død. De ble navngitt i møte men ikke her i protokollen eller i bønnepermen. SAKER: MR 23/18 MR 24/18 MR 25/18 MR 26/18 MR 27/18 MR 28/18 MR 29/18 MR 30/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE JUSTERING AV UTLEIEPRISER ETTER EN FEIL I TIDLIGERE PROTOKOLL DATOER FOR HØSTENS AU OG MR GJENNINFØRING AV MEDARBEIDERFEST; BØR MR VÆRE MED SOM ARRANGØR? TANKER IFT UNGDOMSARBEIDET VIDERE HØSTENS GTJ.LISTE INFORMASJON TAKKOFFER, NY LISTE SAK MELLOM KL 18 OG SAK 29 KL DETTE INNBEBÆRER INFO OM PROSESSEN MED NY DAGLIG LEDER* PAUSE BESØK AV ORGANIST KL BESØK AV GUDSTJENESTEUTVALGET KL SAK 28. *MERK! DATO FOR EKSTRAORDNIÆRT MR IFM ANSETTELSE AV NY DAGLIG LEDER: MANDAG 28.MAI KL TILBAKELDING MÅ GIS DAGLIG LEDER OM DU ER FORHINDRET FRA Å MØTE. Referatsaker, protokoller, brev mm: FELLESRÅDET; UTSKRIFT AV MØTEPROTOKOLL Ref fra møte med fellesmøtekomiteen 2018 Tilsetting av kirkeverge Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, mai

3 MR 23/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra siste MR-møte godkjennes med de rettelser som evt måtte være gjort. Vedlegg Bakgrunn Vurdering konklusjon 3

4 MR 24/18 JUSTERING AV UTLEIEPRISER ETTER EN FEIL I TIDLIGERE PROTOKOLL Riktige utleiepriser er som følger: Festsal 1 dag -> mandag, tirsdag, onsdag, torsdag eller fredag, 750 kr (ikke tilgang på kjøkkenet) Festsal og kjøkken 1 dag -> mandag, tirsdag, onsdag, torsdag eller fredag, 1500 kr I helgene er det ikke mulig å leie kun festsalen uten kjøkkenet Festsal og kjøkken 1 dag i helga, lørdag eller søndag, 1500 kr (ikke mulig å pynte dagen før) Festsal og kjøkken 2 dager i helga, enten fredag-lørdag eller lørdag-søndag -> 2500 kr Bryllupsfester, disponering av lokalet fra fredag kl 10 til søndag kl 10* -> 5000 kr *Evt lenger etter avtale Vedlegg Bakgrunn: I menighetsrådsmøte fra står det at utleiepriser for festsal i ukedager står uendret med festsal = 500 kr og festsal og kjøkken = 1000 kr. (Se utdrag fra protokollen under). Dette er feil. De allerede vedtatte utleiepriser er festsal er 750 kr og festsal og kjøkken 1500 kr. Det var altså en skrivefeil i vedtaket fra MR den MR 06/18 BUDSJETT 2018; UTLEIEPRISER, BELYSNING UTENFOR KIRKEN MM. Hånes menighetsråd vedtar følgende: Menighetsrådsmøte 14/ Utleiepriser Utleiepriser for festsal i ukedager står uendret. Dvs. festsal = 500 kr, festsal og kjøkken = 1000 kr 4

5 MR 25/18 DATOER FOR HØSTENS AU OG MR AU dato: AU for august ikke satt. Øvrige datoer: 27/9, 1/11 og 28/11. MR dato: 5/9, 9/10, 14/11 og 5/12. Vedlegg: Bakgrunn: Det skal settes opp datoer for AU og MR i perioden august-november (desember?) Husk å ta med deg kalenderen din til møte så rådet sammen kan finne datoer for møtene. Årshjul for Hånes menighetsråd 2018 MÅNED HVA SKJER MERKNAD Åpn/bev. JANUAR Strategisamling. Fredag lørdag Hele staben deltar. Olav/Tone FEBRUAR MR onsdag kl (etter S.O.) Årsmelding vedtas Alle sammen fest 3.febr MARS MR kl Budsjett 2018 Regnskapet 2017 Giverkomité inviteres Årsmelding vedtas AU 8.mars APRIL MR kl DU og/eller FG inviteres Komité for SAMMEN-tur settes Årsmøte avholdes søndag 15.april AU 4.april Årsmelding utsatt. BDR har et prosjekt ift givertjeneste i menigheter. Kontaktperson Tore Gullaksen på Bispedømmekontoret i Kristiansand. MR har ansvaret for k.kaffe på årsmøte. Lillian Elin Kristin 5

6 MAI MR kl Musikkfokus Organist inviteres Gtj.utvalget inviteres Gtj.listen for høsten vedtas Innspill HP Trine Grønnere sammen 5.mai AU 8.mai Grønnere sammen: MR har ingen faste oppgaver men oppfordres til å delta på arrangementet. JUNI 6. juni Sommeravslutning kl Utgår! AUGUST AU; ikke avtalt dag ennå (MR-møte ved behov). Staben inviteres til å delta på sommeravslutningen hvis de har tid og anledning. Olav/Tone SEPTEMBER MR 5.9. Julemessekomité inviteres Komité for SAMMEN-fest settes MR oppfordres til å være med på SAMMEN-tur til Farsund Feriepark (hele staben deltar) AU SAMMEN-festen er første helg i feb *(Kirkevalg hvert 4.år. Neste gang er i 2019). Trine OKTOBER MR Rapport fra alle ift kontaktgrupper Avklar ift strategisamling på nyåret; sette dato NOVEMBER AU MR Gtj.listen for våren vedtas Julemesse hvor alle i MR deltar (eller finner erstatter) Medarbeiderfest AU MR er med som arrangører av medarb.festen. DESEMBER MR Lillian Rune Lars Oppdatert årshjul for MR Tone S 6

7 MR 26/18 GJENNINFØRING AV MEDARBEIDERFEST; BØR MR VÆRE MED SOM ARRANGØR? Hånes menighetsråd og stab vil sammen arrangere medarbeiderfest for alle frivillige medarbeidere i Hånes menighet. Dato er satt til onsdag Vedlegg: Bakgrunn: Det er kommet et innspill fra staben om at de og MR kan/bør samarbeide om medarbeiderfesten. MR er menighetens høyeste valgte organ og de har en spesiell posisjon i menigheten. AU er positive til dette innspillet fra staben noe forslaget til vedtaket viser. Staben har forslag til dato for medarbeiderfest: 21.november kl Vurdering konklusjon 7

8 MR 27/18 TANKER IFT UNGDOMSARBEIDET VIDERE Hånes MR vedtar at Connected, i sin nåværende form, legges ned. Hånes MR beklager om dette er en lei avgjørelse for de ungdommene som går på Connected og har en tilhørighet der i dag. Det bør tilstrebes at det finnes en form for oppfølging og tilbud til de ungdommene som hører til på Connected; MR ønsker å komme i dialog med dem i denne prosessen og det gjøres ved at daglig leder, og andre fra staben, invitere dem til en kveld med pizza og prat før sommeren. Hånes MR ser behovet for å satse på tweensarbeid og vil derfor ha hoved-prioritet på dette fremover. Hånes MR lyser ut stiling ledig som tweens-arbeider til høsten. Hånes MR ser for seg at kateket overtar hovedansvaret for ledertreningen og driver dette i samarbeid med sognepresten. Vedlegg: Bakgrunn: Ingen av søkerne til stilling ledig som ungdomsarbeider, fikk tilbud om jobben. I stedet ønsker AU at MR gjør seg opp en mening om de skal gå bort fra det tradisjonelle ungdomsarbeidet med lørdagsklubb for ungdomsskoletrinnet og heller satse på tweensarbeid. Da må det formuleres en ny søketekst. Man kan f eks se for seg at man kan bygge et arbeid rundt et Soul Children-kor med egen teknikergruppe, filmgruppe, dansegruppe og matgruppe. Man kan lyse ut stilling i en gitt prosent og denne personen som skal jobbe med tweens ene vil gjøre det i et samarbeid med organisten. Kanskje kan man få til en liten link inn mot konf.arbeidet også. Til møte den 23.mai er det fint om alle tenker gjennom hva de synes om å legge bort lørdagsklubben for ungdomsskoleungdom, og heller rette fokuset inn mot tweens ene. Det er viktig at MR husker på de ungdommene som går på Connected og inviterer dem til å komme med sine innspill/hører på dem ift deres ønsker og behov. Vurdering konklusjon: 8

9 MR 28/18 HØSTENS GTJ.LISTE Hånes MR vedtar høstens gtj.liste. Hånes MR synes det er en god løsning å gå bort fra G17, (gtj kl.17.00), til fordel for G19, (gtj kl 19.00). Hånes MR synes det er en god idé at kirkekaffe av og til/alltid kan blir erstattet med kirkelunsj hvis mulig. Vedlegg Bakgrunn DATO DAG STED TID TITTEL sit Hånes kirke 11:00 SuperSøndag Lø e 13 s e Hånes kirke 12:00 Konfirmasjon Lø e 13 s e Hånes kirke 14:00 Konfirmasjon sit Hånes kirke 11:00 Gudstjeneste sit Hånes kirke 11:00 Gudstjeneste sit Farsund Feriesenter 12:00 Gudstjeneste på menighetswe sit Hånes kirke 11:00 SuperSøndag sit Hånes kirke 19:00 G sit Ansgarskolen 12:00 Fellesgudstjeneste BoB Hånes kirke 11:00 Gudstjeneste AH Hånes kirke 11:00 Gudstjeneste sit Hånes kirke 11:00 SuperSøndag sit Hånes kirke 19:00 G sia Hånes kirke 11:00 SuperSøndag sia Hånes kirke 19:00 G sia Hånes kirke 11:00 Førjulsgudstjeneste med koren Julaft Hånes kirke 14:00 Julegudstjeneste Julaft Hånes kirke 15:30 Julegudstjeneste Juled Hånes kirke 12:00 Høytidsgudstjeneste Nyd Randesund Misjonskirke 19:00 Fellesgudstjeneste Kr åp Hånes kirke 11:00 Gudstjeneste 9

10 MR 29/18 INFORMASJON MR ønsker å takke Silje Rypestøl for den flotte jobben hun har gjort som en av lederne i Hånes Barnegospel! MR forstår og støtter FG i deres avgjørelser ift det flerkulturelle arbeidet. MR ønsker å gi en honnør til FG for den flotte jobben de har gjort, og fortsatt gjør, for at det skal være et slikt tilbud på Hånes! Da årets sommeravslutning med MR er avlyst oppfordres alle MR s medlemmer til å komme på SuperSøndag med påfølgende lunsj den 17.juni. Her vil daglig leder takkes av. Øvrig informasjon tas til orientering. V/daglig leder Økonomirapport. Ingen spesielle ting å bemerke. Pr i dag ingen store uforutsette utgifter. På inntektssiden har ikke Vipps ført til økt takkofferinntekt hvis man ser på januar-mai 2018 opp samme tid i fjor. Hvordan det gikk med økonomien rundt Grønnere Sammen er ikke avklart ennå. Kirkeverge til nye Kristiansand FR Prøvesitting av stoler Silje Rypestøl sluttet som leder i barnekoret ved utgangen av dette semesteret MR-leder vil besøke Oddvar Fredheim og si takk for jobben han har gjort som medlem i MR frem til han trakk seg fra rådet i vinter. MR-leder vil også gi en hilsen til annet MR-medlem som av helsemessige grunner ikke deltar på møtene pr i dag Flerkulturell gruppe. Usikkert om det blir et opplegg med FG til høsten. Liten oppslutning om arrangement. Det blir ikke grilling med FG på Piningen i juni. Dette er utsatt til august. SOMMERFEST! 6.juni utgår da hverken leder eller nestleder kan den dagen. V/sogneprest Skogsretreat første lørdag i juni Prosesjonskors; vi går bort fra å bestille det fra Egypt og satser heller på å bestille det fra en kunstner her hjemme «teologisk fordypningsgruppe» -> en gruppe rundt Olav hvor man tar opp teologiske spørsmål. Fokus på bønn. V/MR-leder Grundig informasjon om prosessen omkring tilsetting av ny daglig leder. 10

11 Møte med organist Kristian sier: Har det fint og trives godt på jobb. Jobber pr i dag 90% stilling pga begravelsesturnus men går ned til 70% igjen i løpet av høsten Ang musikkutvalg så er han usikker på hva slags funksjon og rolle dette evt skulle hatt..? Hva innebærer det? Er det realistisk å få til et utvalg eller er det bedre å samle representanter fra alle de tre korenes styrer til et møte en kveld? Plan videre er å invitere til kick off for forsangere, solister og musikere i august Han jobber også med å se på muligheten for en gospelhelg og har fått ansvaret for gtj med alle menighetens kor den Han er positiv til å delta i et potensielt tweensarbeid som sannsynligvis vil komme på banen i løpet av høsten MR ØNSEKR Å TAKKE KRISTIAN FOR DEN FLOTTE JOBBEN HAN GJØR SOM ORGANIST I HÅNES MENIGHET! Møte med Gudstjenesteutvalget (GU) GU møtes x 6/år Hovedfokuset er å ha et blikk på gtj og hvordan den fungerer. Har i tillegg et særlig ansvar inn mot Skjærtorsdag samt en gtj på høsten. GU er et sted for å jobbe med prinsipielle saker knyttet til gtj.feiringen inkludert musikkuttrykk, bønn, søndagsklubb osv. I tillegg er det er sted for «grunnsamtaler». GU leter etter å finne de gode sosiale møteplasser for mennesker ifm gtj. Det benyttes ikke metoden med å se til andre menigheter med tanke på «hva får de til og hvordan gjør de det». Dette fordi lokalt eierskap med eget særpreg og uttrykk, må vokse frem i den enkelte menighet. GU stiller spørsmålet om hva fokuset er når man kommer til gtj? Grunnstemningen må være at man kommer for å møte Gud. Innholdsmessig kan ikke alle få gtj «skreddersydd» etter sine ønsker og behov hver gang. Kirkemusikalsk plan har GU ikke jobbet med. Fra MR: det er et ønske med en friluftsgtj slik som det tidligere var på Nygård eller i Hånesbukta. Kan Piningen eller Ansgar-stranden være et mulig sted for dette? GU vil jobbe for å få en friluftsgtj inn på gtj.lista våren

12 Denne saken ble ikke behandlet på MR men den ble behandlet via mail i etterkant. MR 30/18 NY LISTE FOR TILDELING AV TAKKOFFER FOR HØST 2018 TIL VÅR 2020 MR vedtar takkofferliste med tilhørende kommentarer. Vedlegg: Bakgrunn: Det skal settes opp fordeling av takkoffer for perioden høsten 2018 til og med våren Takkoffer høst vår 2020 Organisasjon/institusjon 2-årig H-18 V-19 H-19 V-20 Merknad tildeling 1. Strømmestiftelsen Misjonsprosjektet Kirkens SOS Julaften gtj nr 2 4. Kirkens Ungdomsprosjekt, KUP 5. Misjonsalliansen Skjærgårds Kirkens Bymisjon Det norske Bibelselskap Bibeldagen 9. Det norske Misjonsselskap Kirkens Nødhjelp Julaften gtj nr Trosopplæring Konfirmantarbeid Konf.gtj. august + prosjekt.gtj 13. Ungdomsarbeid Diakoniarbeid Bibler til 5.trinn SuperS. 16. Menighetsblad Menighetsarbeid

13 Kommentarer: Fordelingen er ca 1/3 andre og 2/3 eget arb. AU med flertall står fritt til å omdisponere offer-formål om spesielle omstendigheter skulle inntreffe, eks naturkatastrofer. Prioriter KRIK hvis det er søndager ledige uten oppsatt takkoffer. På G17 er det mulighet til å velge takkoffer uavhengig av denne listen men i samsvar med en organisasjon som en eventuell gjest representere. Ikke takkoffer på Skjærtorsdag og Langfredag. Obs takkoffer ifm fellesgudstjenesten med Misjonskirken. Antall gtj hvert semester vil variere noe derfor vil denne listen også «leve» og justeres underveis gjennom de neste fire semester. 13