PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD

Transkript

1 PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD Sted: Hånes kirke. Tirsdag 13.oktober 2015, kl til ca for avtroppende råd. Kl for det nye rådet. Til stede fra avtroppende råd: Ragnhild Haanes, Inger Johanne Strømme, Ole Andreas Haanes, Rune Mørland, Åse Myklebust, Olav Trømborg (sogneprest) og (sekretær). Meld avbud: Stian Rønvåg, Steinar Moi, Odd Byremo, Gunbjørg Bakke, Per Moseid. Til stede fra nytt råd: Gerd Ytre-Eide, Lillian Bondø Bjørnestad, Oddvar Fredheim, Trine Voreland, Kristin Timenes, Lars Hollerud, Rune Mørland samt Olav og Tone. Meldt avbud: Elin Saltrøe. Åpning: Bønn for kvelden ved Olav Trømborg. Servering:. Det serveres kaffe og kringle «i skøyten» mellom at det gamle rådet takker for deg og det nye rådet kommer. Merk: alle vedlegg ligger til innkallingen og ikke til protokollen. Forutgående behandling i Arbeidsutvalget, onsdag 24.september 2015 kl Sonekontaktsystemet for området Hånes avvikles ved årsskiftet. Sonekontaktsystemet opprettholdes på Lauvåsen med den begrunnelse at det er et nybyggerfelt. Grunnen til at systemet avvikles er at det er svært få sonekontakter igjen i menigheten. AU håper noen av de som er sonekontakter på området Hånes kan tenke seg å bli med som sonekontakter på Lauvåsen for å støtte/avlaste de som allerede er der. Dette er et stort område som jo bare blir større.. Ved årsskiftet overtar Ragnhild Haanes rollen som sonekontaktkoordinator etter Odd Byremo. Hun vil da sende ut hilser til 1. og 2. og 3.dåpsdag fra kontoret. Sonekontakter blir informert av kontoret i løpet av høsten om denne nye ordningen. AU ønsker å takke alle sonekontakter som har levert dåpshilsener til så mange barn på Hånes opp i gjennom tiden! Det har vært et viktig arbeid. Takk også til Odd Byremo og velkomment til Ragnhild Haanes! Installasjon av ny belysning av alter og altertavle. Tilskudd på kr ,- ble gitt fra FR i Resterende beløp kostes av menigheten selv. Tilbud fra elpunkt aksepteres. har ansvaret for videre fremdrift i saken. Formiddagstreffet «Vi over 60» står uten komiteè fra årsskiftet. AU ønsker å takke tidligere og nåværende komite, som trofast har jobbet, for å holde dette tilbudet åpent i mange år. AU ønsker å ha fokus på at vi trenger nye frivillige krefter for og på nytt kunne tilby et møtested for de eldre. Det bør opplyses om at vi trenger nye frivillige i alle menighetens informasjonskanaler. Sølve Eggebø har leid øvingsrom i kjellerne for bandspilling. Dette er nå avsluttet. Sølve har fremmet ønske om å få fortsette å leie plass til litt musikk-utstyr. Pris? AU har gått inn for at Sølve kan la utstyret stå uten å betale for dette. Avtalen gjelder for det utstyret som står der pr i dag. Det er også viktig at utstyret merkes. Om menigheten trenger plassen og det ikke lenger vil være mulighet for oppbevaring av dette utstyret, må Sølve flytte det. 1

2 Referatsaker protokoller mv: Referat fra møte i Hånes menighetsråd 2.september 2015 (også sendt ut tidligere) Referat fra møte i gtj.utvalget 16.september 2015 Referat fra møte i teknikergruppa 27.august 2015 Referat fra møte i diakoniutvalget 18.juni 2015 Referat fra møte i strategigruppa for Lauvåsen 23.juni 2015 Protokoll fra representantskapsmøtet 11.mai 2015 Kirkens SOS Underretning til klager, fra Agder Politidistrikt ang tyveri fra kontor 29.mai 2015 Brev fra komiteen i «Vi over 60». Kurs for nye menighetsrådsmedlemmer tirsdag 3.novembe SAKER FOR AVTROPPENDE RÅD: MR 41/15 MR 42/15 MR 43/15 MR 44/15 HØRINGSUTTALELSE TIL HANDLINGSPROGRAMMET FOR KRISTIANSAND KIRKELIGE FELLESRÅD (OBS! UNTATT OFFENTLIGHETEN)! NATTERAVN-TJENESTEN. ORGANISERINGEN AV DIAKONIUTVALGET OG FLERKULTURELT UTVALG. SPØRSMÅL OM VARAMEDLEMMER TIL DU. INFORMASJON. SAKER FOR NYTT RÅD: MR 45/15 MR 46/15 VALG AV LEDER, NESTLEDER OG REPRESENTANT + VARAREPRESENTANT TIL FELLESRÅDET. INFORMASJON. ØVRIG PROGRAM FOR NYTT RÅD: KORT INFO OM HVA DET VIL SI Å SITTE I MENIGHETSRÅDET (TONE) STRATEGIEN VÅR (RUNE) ANDAKT (OLAV) Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd,

3 MR 41/15 HØRINGSUTTALELSE TIL HANDLINGSPROGRAMMET FOR KRISTIANSAND KIRKELIGE FELLESRÅD (OBS! UNTATT OFFENTLIGHETEN)! Bakgrunn MR har, før sommeren, kommet med et innspill til Fellesrådet ift ønsker og behov for kirkens drift og aktivitet, sett i et økonomisk perspektiv. Nå er det ferdige handlingsprogrammet ute til høring og MR har anledning til å komme med en uttalelse ifm dette. Vurdering konklusjon Hånes menighetsråd er glade for at nye stoler til kirkesalen er inne i HP for Hånes menighetsråd vil understreke at det også i Hånes kirke er lekkasjer som må utbedres. Hånes står ikke nevnt i oppramsingen av de kirker hvor det fortsatt er lekkasjer, se side 17 i HP, men vi regner med Fellesrådet har Hånes kirke med i betraktningen i denne sammenheng. Ut over dette vil vi bare si at vi opprettholder våre ønsker og understreker våre behov for øvrige saker meldt inn til Fellesrådet. Handlingsprogrammet for Kristiansand Kirkelige Fellesråd Hånes, oktober

4 MR 42/15 Natteravntjenesten Bakgrunn Det er ønskelig at byens menigheter deltar i en organisert Natteravntjeneste i regi av Kristiansand kommune. Dette er et samarbeid mellom bedrifter, skoler, menigheter, politiske partier, organisasjoner og enkeltpersoner. Hånes menighet har forpliktet seg til å stille med 3-5 personer en lørdag; 12.desember. En kontaktperson for Natteravntjenesten jobber selvstendig med å rekruttere personer til aktuelle lørdager men rapporterer til menighetsrådet. Vurdering konklusjon Det avtroppende råd lar denne saken gå over til det nye rådet Natteravnene. Vandreplan høst Hånes, oktober

5 MR 43/15 Organisering av Diakoniutvalget (DU) og Flerkulturell gruppe (FG). Spørsmål om varamedlemmer til DU. Bakgrunn Det har vært stilt spørsmål om hvordan den nylig dannede gruppen, Flerkulturell gruppe, skal organiseres. Skal FG være en undergruppe av diakoniutvalget eller en selvstendig gruppe? Skal de ha egen økonomi? Hvor rapportere de og hvor hører de «inn under»? Dette har AU diskutert og henstillingen fra dem er at FG er å anse som en undergruppe, en forlenget arm, for DU. Dette har vi forstått også er i tråd med DU og FG s ønsker. Det har også kommet spørsmål om det skal være vararepresentanter i DU. Dette har ikke MR gått inn for tidligere men dette vil vi ta en diskusjon på i MR. Vurdering konklusjon Flerkulturell gruppe er ikke et selvstendig utvalg men fungerer som en undergruppe av Diakoniutvalget. De har ikke egen økonomi men de hører under DU. De rapporterer og forholder seg til dem som sitt «moderutvalg». Ang varamedlemmer til DU mener Hånes MR at det ville være av større verdi om DU kunne bli styrket med 1-3 nye medlemmer slik at gruppa på den måten blir mer robust og det blir flere å spille på ift arbeidsoppgaver. MR gir DU sin fulle støtte til å direkte spørre personer om å bli med i DU. MR vil invitere DU til tett samarbeid videre og kommer tilbake med dato hvor det er ønskelig at MR og DU kan møtes. Mandat for Diakoniutvalget. Hånes, oktober

6 MR 44/15 Orientering Ved daglig leder Bandinstruktør på timebasis, - denne oppgaven er ikke besatt da instruktøren fra i vår trakk seg. TV-aksjon søndag 18/10 Vi har fått 10 nye «klapp-opp bord» i gave fra en i menigheten Tre søkere til stillingen som kantor/menighetsmusiker. Prosessen videre ledes av personalsjef ved kirkevergens kontor. Julemessa! Irene lager flyers til messa. Det trengs hjelpende hender til en rekke ting, meld deg til undertegnede eller til julemessekomiteen v/kristin Timenes. MR, både avtroppende og nytt råd, bes stille eller finne en i sitt sted. Lyd/lys. Undertegnede følger opp ift ny belysning for alterpartiet. Vi håper det er på plass før jul TAKK til det avtroppende råd for god innsats for menigheten!!! Informasjon tas til orientering Hånes, august

7 Nytt MR. Saksfremstilling MR 45/15 Valg av leder og nestleder til menighetsrådet. Valg ev representant og vararepresentant til Fellesrådet Bakgrunn Det skal velges en leder og en nestleder til menighetsrådet. Leder og nestleder utgjør arbeidsutvalget (AU) som møtes 1-2 uker før rådsmøter og forbereder saker. Lederen har også andre oppgaver, som f eks å delta ved innsetting av nye medarbeidere, takke medarbeidere av, lede årsmøtet, lede/bidra på strategihelg mm. Fellesrådet er styringsorganet over menighetsrådene. Fellesrådet er arbeidsgiver til alle kirkelige ansatte bortsett fra prestene. FR har ansvar for blant annet lønn og personal, overordnet økonomi og vedlikehold, drift av kirkegårder mm. Sittende MR-leder, Rune Mørland, stiller seg til disposisjon for vervet som MR-leder for det første året for nytt råd. MR leder og nestleder velges for ett år mens rep. til FR velges for hele perioden, altså 4 år. Vurdering konklusjon Rune Mørland blir ny leder for Hånes menighetsråd. Kristin Timenes blir nestleder for Hånes menighetsråd. Elin Saltrøe blir representant til Fellesrådet Lillian Bondø Bjørnestad blir vararepresentant til Fellesrådet. Hånes, august

8 MR 46/15 Orientering Ved daglig leder VARMT velkommen til nytt råd! Kurs for nye menighetsrådsmedlemmer i Oddernes menighetshus tirsdag 3.november. Påmelding til Tone på kontoret så fort som mulig og senest mandag 26.oktober. Julemessa! Det trengs hjelpende hender til en rekke ting, meld deg til undertegnede eller til julemessekomiteen v/kristin Timenes. MR, både avtroppende og nytt råd, bes stille eller finne en i sitt sted. Merk! Datoer for AU og MR denne høsten, samt strategihelg: AU Onsdag 11.november kl Her deltar leder og nestleder i MR samt Olav og Tone. Passer dette for det nye AU? Menighetsråd (MR) torsdag 19.november kl Både faste medlemmer og vara er velkommen. Hvis du er fast medlem og ikke kan komme, gi da fortest mulig beskjed til Tone. Gerd Ytre-Eid er 1.vara men har meldt fravær for neste møte så da møter Lars Hollerud i hennes sted som 1.vara. Strategihelgen for MR og stab blir januar Mer info kommer men hold av helga. MR og AU har ikke en fast møtedag men pleier å ha sine møter på onsdager eller torsdager. Informasjon tas til orientering. Hånes, oktober