PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD

Transkript

1 PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD Dato og tid: onsdag 5. september kl Sted: Hånes kirke Tilstede: Rune Mørland (leder), Kristin Wallem Timenes (nestleder), Elin Saltrøe (FR-rep), Lars Hollerud, Olav Trømborg (sogneprest), Trine Isefjær, Lillian Bjørnestad, Else Wallem Aasdal og (undertegnede). Ikke tilstede: Dag Kvarstein Fra Julemessekomiteen: Kristin Wallem Timenes Åpning og enkel bevertning: Trine Isefjær Fra Arbeidsutvalget, Tilstede Kristin Wallem Timenes, Rune Mørland, Olav Trømborg og. MR-leder orienterer kort fra første AU med ny daglig leder. MR og ny daglig leder blir litt kjent med hverandre Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, september

2 Bønneemner fra MR som settes inn i bønnepermen: Bønneemner ble navngitt i møte. Føres ikke i protokollen, men settes i bønnepermen. SAKER: MR 32/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE MR 33/18 UTLYSNING AV STILLING SOM TWEENS-ARBEIDER I HÅNES SOGN MR 34/18 NYE STOLER TIL KIRKESALEN MR 35/18 PROSESJONSKORS TIL HÅNES KIRKE MR 36/18 AVKLARING RUNDT MEDARBEIDERFESTEN HØSTEN 2018 MR 37/18 INFORMASJON MR XX/18 EVENTUELT SAK MELLOM KL 18 OG BESØK AV JULEMESSEKOMITEEN KL PAUSE KL Referatsaker, protokoller, brev mm: MØTE I FELLESRÅDET ER FØRSTKOMMENDE UKE, OG DERFOR IKKE REFERATSAKER DENNE GANG. Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, mai

3 Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 5/ MR 32/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE VEDTAK Protokoll fra siste MR-møte godkjennes med justering av vedtak under MR27/18: Tanker ift. ungdomsarbeidet videre. VEDTAK Hånes MR vedtar at Connected, i sin nåværende form, legges ned. Hånes MR beklager om dette er en lei avgjørelse for de ungdommene som går på Connected og har en tilhørighet der i dag. Det bør tilstrebes at det finnes en form for oppfølging og tilbud til de ungdommene som hører til på Connected; MR ønsker å komme i dialog med dem i denne prosessen og det gjøres ved at daglig leder, og andre fra staben, invitere dem til en kveld med pizza og prat før sommeren. Hånes MR ser behovet for å satse på tweensarbeid og vil derfor ha hoved-prioritet på dette fremover. Hånes MR lyser ut stiling ledig som tweens-arbeider til høsten. Hånes MR ser for seg at kateket overtar hovedansvaret for ledertreningen og driver dette i samarbeid med sognepresten. Vedlegg Bakgrunn Vurdering konklusjon 3

4 Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 5/ MR 33/18 UTLYSNING AV STILLING SOM TWEENS-ARBEIDER I HÅNES SOGN VEDTAK Hånes menighetsråd godkjenner forslag til utlysningstekst vedr. stillingen som tweens-arbeider med de endringer som er nevnt: Det bør stå i stillingsteksten at det er krav om politiattest. s navn bør også stå under nærmere informasjon. MR er innforstått med at Kirkekontoret v/jannicke Greipsland kan gjøre justeringer i stillingsteksten før utlysning. Vedlegg: Bakgrunn: TWEENS-ARBEIDER Hånes menighet skal være utadvendt. Våre verdier (gøy, ærlig, raus og nærværende) skal uttrykkes i inspirerende og spennende aktiviteter som gjør at voksne, barn og unge får et Glimt av Himmel som setter Spor på Jord. Har du lyst til å jobbe med tweens? Vi søker en fremoverlent medarbeider til å starte opp et spennende arbeid for barn på 5.-7.trinn! Noe arbeid blant eldre ungdom kan også bli aktuelt etter avtale. Vi har ledig inntil 30 % stilling og trenger deg som: Er glad i musikk og har erfaring fra Soul Children eller andre kor! Har relevant utdanning og/eller erfaring fra arbeid med tweens! Er relasjonsbyggende, kreativ og initiativrik! Har gode evner både til teamarbeid og selvstendig arbeid! Har gode organisatoriske ferdigheter og egnethet for stillingen! Arbeidsoppgaver: Vi ser for oss at nyskapende tweensarbeid kan bygges rundt et Soul Children kor! Vi ser for oss at spennende tweensarbeid også kan være klubb, happeninger eller andre spreke treff! Vi ser for oss at et kreativt tweensarbeid kobles til andre aktiviteter for barn og unge i menigheten! Arbeidsforhold Tweensarbeider vil jobbe tett sammen med menighetsmusiker som allerede har 10% stilling inn mot dette arbeidet 4

5 Tweensarbeider vil ha daglig leder som nærmeste overordnede Staben består for øvrig av daglig leder, sokneprest, kateket, trosopplærer/diakon, organist/menighetsmusiker og kirketjener Det legges opp til stor grad av fleksibilitet i utforming av arbeidsoppgaver samtidig som både øvrig stab og menighetsråd vil være delaktige i prosessen med å starte opp tweensarbeidet. For nærmere informasjon, tlf Personalleder Jannicke Greibsland, tlf Den som tilsettes, må være medlem av Den norske kirke. Lønn etter KAs avtaleverk. Det må leveres politiattest ved ansettelse i Den Norske kirke. (Setningen redigeres Av Jannicke Greipsland) Utfylt søknadsskjema sendes sammen med kopi av attester og vitnemål til: Post.kirkelig.fellesraad@kristiansand.kommune.no eller Kirkesjefens kontor Postboks 417 Lund 4604 Kristiansand Søknadsfrist: Stillingen er ledig fra 5

6 Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 5/ MR 34/18 NYE STOLER TIL KIRKESALEN VEDTAK Hånes menighetsråd oppnevner en komite for fargevalg på tekstilene; Trine Isefjær, Olav Trømborg og. Komiteen engasjerer en konsulent for fargevalg. MR velger ullstoff som tekstil på stolene. MR tar saken opp til ny vurdering neste Rådsmøte. Vedlegg: Bakgrunn: 6

7 Viser til tilbud mottatt 03.september 2018: Hei Wenche. Takk igjen for en hyggelig prat i dag. Vedlagt er som avtalt pris pr. stol. Som du ser ligger polyester stoffet litt under ullstoffet. Det gjør at du kan få med de 4 høystolene i summen på rundt Dette er veldig spennende og stolene blir fantastisk fine i salen hos dere Igjen, det er bare å ringe akkurat når som helst, og jeg er aldri langt unna om du trenger meg i lokalet. Det er gratis frakt og levering helt inn. Produsenten kjører selv stolene opp hit fra Danmark. Alle priser er eks.mva! Med vennlig hilsen Veronica Jacobsen Salgskonsulent Interiør M Avd. Kristiansand Travparkveien 30, 4636 Kristiansand Vurdering konklusjon: 7

8 Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 5/ MR 35/18 PROSESJONSKORS TIL HÅNES KIRKE VEDTAK 1. Hånes menighetsråd inngår kontrakt med Barbro Raen Thomassen om å lage prosesjonskors til Hånes kirke med øvre prisramme på kr Innvesteringen dekkes inn gjennom a. innsamlede midler på kr b. Øvrig dekkes av menighetens disposjonsfond Vedlegg: Bakgrunn: PROSESJONSKORS TIL HÅNES KIRKE Menighetsrådet i Hånes menighet vedtok under sak 14/18 «Budsjett 2018 med prioritert liste» å gå til anskaffelse av prosesjonskors til Hånes kirke via midler samlet inn som takkoffer. På en av vårens gudstjenester ble det samlet inn i overkant av kr til dette formål. Det er nå opp til MR å vurdere veien videre. Soknepresten ser for seg i hvert fall tre muligheter: 1. Menigheten kontakter kunstner Barbro Raen Thomassen ( og inngår en avtale med henne om å lage et prosesjonskors til Hånes kirke. Thomassen har laget slike kors til Oddernes, Lund, Høvåg og Randesund kirker (se bilder under), og er villig til å ta på seg et slikt oppdrag for Hånes menighet. 8

9 Thomassen lager bare unika, dvs et unikt prosesjonskors som kun finnes i det ene eksemplaret, altså ingen make, men tilpasset hver enkelt kirke. Hun vil bruke tid på å sette seg inn i vårt kirkebygg, skisse, tenke, prøve ut, lage materialprøver og så til sist utføre prosesjonskorset. Totalt er det er omkring en måneds arbeid. Prisen for et slikt kors ligger derfor per idag på ,- inklusive materialer, eventuell assistanse og andre kostnader. En slik investering krever at MR setter av ytterligere kr til dette. Erfaringene med Thomassens arbeid fra de andre kirkene i byen er svært gode, og soknepresten vil derfor anbefale denne løsningen også til Hånes. 2. Menigheten kjøper et nøytralt prosesjonskors i eik (modell HK1013) fra Kirketorget i Drammen ( 9

10 Detter er et masseprodusert prosesjonskors i eik. Korshøyde 45 cm. Bredde 26 cm. Korset leveres med stang totalt ca. 200 cm. Korset koster kr I tillegg må man kjøpe fot i smijern som passer til korset (modell HK1031S). Fot i sortlakkert smijern. Bredden på foten er ca. 45 cm i diameter. Ringens diameter er 32 cm. Foten koster kr Til sammen vil denne løsningen koste kr Menigheten kontakter annen lokal kunstner (slik som Birte Lohne i Pyramidehuset) eller en lokal snekker for å høre om det er mulig for dem å lage et slik kors. Vurdering konklusjon: Hånes menighetsråd vil i dialog med kunstner Barbro Raen Thomassen be om en pris på utkast til prosesjonskors til Hånes kirke, samt en pris på ferdig produkt. Øvre prisgrense på utkast og produkt settes til kr ,-. Man ber om å se utkastet før man tar stilling til hvorvidt prosesjonskorset skal bestilles og produseres. Dette må nedfelles i kontrakten med kunstneren. 10

11 Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 5/ MR 36/18 AVKLARINGER RUNDT MEDARBEIDERFESTEN HØSTEN 2018 VEDTAK Hånes menighetsråd vedtar at man i tillegg til å avholde fast medarbeiderfest hvert år, skal arrangere en Sammen-fest og Giverfest hvert andre år. MR utfordrer Giverkomiteen med tanke på navn og form på arrangementet, og tenker det kan være fornuftig med en meningsutveksling rundt dette. Vedlegg: Bakgrunn: Giverkomiteen har innspill til avklaringer rundt medarbeiderfesten høsten Rune er i dialog med giverkomiteen, og legger frem deres begrunnelse under MR. Hei på dere Jeg har mest sans for konseptet Sammen-fest, der vi kan invitere bredt og barna er velkommen. Når staben ønsker å lage en egen medarbeiderfest spørs det om de har kapasitet til å bli med på å arrangere Sammen-fest. Jeg syns staben må være med for at det skal bli noe. Jeg syns ikke giverkomiteen alene skal stå for en stor Sammen-fest. Tradisjonell giverfest er veldig koselig og vi kan sikkert klare å arrangere dette noen år til hvis vi vil. For oss voksne, og de som er enda mer voksne, har jo dette vært en lang rekke med suverene fester. Det er nok mange som savner den litt høytidelige stemningen med 3-retters middag og innhold av ypperste kvalitet. Vi har blitt gjort skikkelig stas på i mange år. Jeg tror likevel tiden er inn for å tenke litt alternativt på arrangementet. Spørsmålene må gå tilbake til stab/mr hva de ønsker syns jeg. Vil de ha EN fest eller TO fester? Årlig eller annethvert år? Hvor mye klarer staben? Kanskje bør man se på tidspunktene på nytt. Mitt forslag:giverkomiteen lager en tradisjonell, litt nedtonet giverfest 2.februar Vi prøver å gå i null. Hva som skjer neste år er litt opptil stab/mr. Sammen-fest er et stort arrangement og kan sikkert kjøres annethvert år, men da må flere bli med og arrangere. /Aril Vurdering konklusjon: 11

12 Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 5/ MR 37/18 INFORMASJON VEDTAK Informasjon tas til orientering. V/daglig leder MR- representant Gerd Sigfrid Ytre-Eide døde våren vararepresentant Lars Hollerud går dermed nå inn som fast medlem av menighetsrådet. Vara for Hånes menighetsråd er videre i prioritert rekkefølge: 1. vara: Else Wallem Aasdal 2. vara: Dag Kvarstein Informasjon vedrørende oppussing av liturgiske møbler. Vedlagt ligger prisoverslag fra Byggmester Dovland på oppussing av de liturgiske møblene. Wenche henter inn flere tilbud, og presenterer dette i neste omgang for MR. Wenche hører med Bente Urdal og Bjørn Reinhardtsen på Kirkekontoret om de har noen erfaring rundt dette med oppussing og håndtering av vigslede møbler. Alt inventar til kirkerommet skal innom en godkjenningsinstans hos biskopen. Prisoverslag fra Dovland: Totalt kr ,-. 12

13 Staben ønsker å legge SuperOnsdag til torsdager. Argumenter for dette er at vi allerede har barnegospel på torsdager, og man opplever at aktivitetene i noen grad konkurrerer mot hverandre. Det vil også være hensiktsmessig å flytte SO til torsdager siden Kristian, organist, allerede arbeider på torsdager. Staben foreslår at man bytter til torsdager fom vårsemesteret. 13

14 V/sogneprest Skogsretreat 8.september Fellesgudstjenesten 21. oktober på Ansgarskolen kl Ny kampanjeperiode for å bli med i LIV&TRO-grupper begynner nå Høstens G19-gudstjenester vil handle om kristne trospraksiser Innsettelse av Wenche skjer på SuperSøndag 29.sept Menigheten må ta et initiativ overfor nye eritreisk koptisk ortodokse menigheten. Olav tar kontakt V/MR-leder Ved neste menighetsrådsmøte skal MR stemme frem leder og nestleder for nytt år. I 2019 er det nytt menighetsrådsvalg. Leder, Rune, ønsker en valgkomite på plass fom siste MR

15 Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 5/ MØTE JULEMESSEKOMITEEN: KOMITEEN I GANG ALLEREDE FØR SOMMEREN. DRIVKREFTER ER S. BLACKSETH, SOLVEIG S., KRISTIN, LIV JONAS JULEMESSA ER 17. NOVEMBER DETTE ER ET AV TO ARRANGEMENTER SOM MR ER AKTIVE PÅ. MR STILLER TIL FRI DISPOSISJON DENNE DAGEN, OG MAN MÅ FINNE «VIKAR» DERSOM MAN IKKE HAR MULIGHET FOR Å STILLE. ALLEREDE KOMMET INN 22 GEVINSTER TIL LODDBOK. DET VIKTIGSTE ER IKKE PENGEBELØPET DENNE DAGEN, MEN SYNLIGHETEN PÅ HÅNES, OG TRADISJONEN RUNDT JULEMESSA. PROMOTERE JULEMESSA PÅ MENIGHETSWEEKEND, NETTSIDE OG FACEBOOK. WENCHE SJEKKER UT HVORDAN DE HAR VALGT Å LØSE ARBEIDET RUNDT JULEMESSA I VOIE MENIGHET. MAN TRENGER GEVINSTER TIL FISKEDAM, OG DET ER ØNSKELIG MED LITT «ORDENTLIGE» GEVINSTER SOM DET ER HYGGELIG FOR BARNA Å FÅ. SANGMØTET UTGÅR I ÅR. KOMITEEN UNDERSØKER OM MANNSKORET DELTAR. FINNE GODE ALTERNATIV SÅ DET IKKE KUN BLIR KAKER OG SØTT, EKS. FRUKT OG NYBAKT BRØD MED ENKELT PÅLEGG. FÅ INN LITT INFORMASJON I MENIGHETSBLADET. KOMITEEN V/KRISTIN HØRER MED REDAKSJONEN. EVT DA HØRE MED IRENE LYCKE IFT LAY-OUT. MR OPPLYSES OM AT DETTE KAN MEDFØRE EN LITEN KORTNAD. KOMITEEN OPPFORDRER TIL Å KOMME MED GEVINSTER. KOMITEEN ER ELLERS ÅPNE FOR INNSPILL. 15