METODISTKIRKEN I NORGE HAUGESUND MENIGHET PROTOKOLL MENIGHETSRÅD

Transkript

1 METODISTKIRKEN I NORGE HAUGESUND MENIGHET MØTEDATO: 18. TID: KL STED: Peisestua SEKRETÆR: MS PROTOKOLL MENIGHETSRÅD MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING: Leder: Gunnar Magnusen GM Pastor: Tom G Johnsen TJ Pastor: Marit Bjørnevik MB Legleder: Liv Alvseike LA Sekretær: Mirjam Sjovatsen MS Kasserer: Mirjam Sjovatsen MS Medhjelper: Jorunn Rødder JR Personalkomiteen: Tove Synnøve Tveit TST Forvaltningsrådets leder: Olav Svandal OS BUR: Kontakt MK: Tove Synnøve Tveit TST Misjonsrepresentant: Eva M Thorsen EMT Legdelegat : Liv Alvseike LA FORFALL: Jorunn Rødder, Marit Bjørnevik Saken gjelder: Innledning og konstituering 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Saker til eventuelt GM åpnet med Bønn for onsdag kveld fra DNK bønnebok. Innkalling og saksliste godkjent. Alle 1

2 MR Saken gjelder: Protokoller og referater 1. Protokoll MR Protokoll AU Begge protokoller godkjent Alle MR 2- Saken gjelder: Økonomi og budsjett Resultatregnskap for perioden 1-9 ser bra ut i forhold til budsjettet. Kontoene «vedlikehold kirken», «vedlikehold speiderhytte», vedlikehold inventar» og «Nyinnkjøp inventar» er vesentlig høyere enn budsjettert. Dette p. g. a. reparasjoner og utbedringer av speiderhytte og kirkebygg som det tidligere er gjort vedtak om i MR. Av samme grunn har det dette året blitt overført mer kapital fra Plasseringskonto til Driftskonto. Likviditet pr : Driftskonto: kr ,- Til forfall i oktober: kr ,- Plasseringskonto: kr ,- Videre i møtet kom det fram et ønske om at det på menighetens Årsmøte blir spesifisert hvor mye av underskuddet som har gått til investeringer i form av vedlikehold og nyinnkjøp. Kasserer, MS, sørger for denne infoen på Årsmøtet. Mottatt til orientering Alle 2

3 MR 3- Saken gjelder: Informasjonssaker 1. Pastoren informerer om aktuelle saker 2. Program høsten BUR 4. Misjon 5. Forvaltning 6. Personal 7. MK 1. Pastor Tom orienterte om at han nå har anledning til å være menighetens representant på «Hjerte for byen» sine samlinger. Samlingen blir holdt i peisestua hos oss. 2. Kalender for høsten 2017 ble gjennomgått sist MR og det er forholdsvis god dekning til samlingene resten av høsten. Knut og Gunnar tok ansvar for søndagssamlingen 3.10, da vi ikke hadde dekning denne søndagen. Søndagssamlingen mangler derfor dekning. Mirjam sa seg villig til å ta ansvar denne dagen sammen med en annen. Marit Stø blir forespurt (av Mirjam). Mirjam leder også gudstjenesten på Høstofferdagen. Erling Møller-Nilsen ønsker ikke å binde seg som organist på julaften. Vi må derfor så snart som mulig prøve å få engasjert en annen organist. Reidar Milje har en liste med 3 aktuelle som han vil forespørre. Det er ønskelig med sanginnslag 1. søndag i advent og julaften. Liv A forespør Nora Rødder. 3

4 Vi mangler fortsatt leder til noen gudstjenester i høst. Julaften har vi heller ikke leder det må klargjøres så snart som mulig. Arbeidet med programmet for våren 2018 er i gang. En skisse over søndager hvor pastor Tom og pastor Marit kommer er satt opp. MR gikk igjennom hvilke søndager det er ønskelig med søndagssamlinger og hvilke søndager det muligens ikke blir gudstjeneste. Det ble etterlyst at menighetens egne talere blir forespurt om å ha noen gudstjenester i løpet av våren. Det virker naturlig at programkomiteen tar seg av denne oppgaven. Videre trengs det en reserve nattverdmedhjelper. Mirjam forespør Marit Ekroll. 3. Menigheten har for tiden ingen BUR- leder. 4. Misjon. EMT orienterte om at Metodistkirkens Misjonsselskap har fått ny hjemmeside. Videre henvises til sak MR 7-5. Forvaltningskomiteen er godt i gang med forberedelser til Høstbasaren. Det har allerede kommet inn mange gevinster. Basaren blir i år lørdag 18. november kl Det blir salg av småting, hovedutlodning og åresalg med trekning og kafeteria. Pastor Tom holder andakt. 4

5 Det er gjort mye og bra arbeid med trefelling på Speiderhytta. Lyskasterne mot alterbilde i kirkerommet er ødelagte. Arbeidet med å få ny lyssetting er i gang. 6. Personal. TST orienterte om at tilsynsprest, Ingull Grefslie har hatt medarbeidersamtale med pastor Tom og pastor Marit. Ingull var også tilstede på IKG i forbindelse med samtalen med pastor Marit. Ellers vil Personalkomiteen ha et møte i løpet av høsten. Mottatt til orientering Alle MR 4- Saken gjelder: Strategiplanen Det er nå satt i gang en cellegruppe for kvinner og en cellegruppe for menn. Kvinnene møtes en onsdag i måneden og mennene en torsdag i måneden. Jon Løvland har gitt signaler om at han ønsker å følge opp menigheten i den strategiplanen vi nå har utarbeidet. Det er mulig for han å komme innom Haugesund på gjennomreise mellom Flekkefjord og Bergen. Da vil han snakke med oss om hvor vi er pr i dag og hvor vi vil i fortsettelsen. I denne forbindelsen kom det fram et ønske om å ha et MR med få saker slik at det blir god tid til å snakke om Strategiplanen. Det sjekkes ut hvor tid Jon Løvland er på gjennomreise og om pastor Marit også har anledning til å være med på dette møtet hvor hovedfokus er på Strategiplanen. TJ 5

6 MR 5- Saken gjelder: Forvaltning 1. Skade på mur 2. Varmepumpe i kirkesal. 1. Arbeidet med reparasjon av mur på kirkens sørside er i gang. Vi har fått et anbud på ,- + moms for dette arbeidet. Det ser også ut til at det er skader på muren på kirkens vestside. Murer sjekker ut hvor store skadene evt. er og kommer med anbud. 2. Varmesystemet pr. i dag virker og vi klarer å få kirkesalen varm til gudstjenestene. Problemet er at instrumentene tåler dårlig temperatursvingningene. Nattetemperaturen på ovnene kan settes høyere slik at temperaturen blir jevnere. Strømregningen vil da stige og siden varmesystemet allerede er gammelt og må skiftes ut om ikke lenge, vil det trolig være mest økonomisk å installere varmepumper allerede nå. Pkt.1: Mottatt til orientering Pkt.2: MR går inn for anskaffelse av varmepumper allerede i høst. Det søkes om økonomisk støtte til dette arbeidet. Resterende utgifter belastes Plasseringskontoen. Alle Alle GM MR 6- Saken gjelder: Avtale med Den Eritreisk Ortodokse menighet Det er inngått ny leieavtale med Den Eritreisk ortodokse menighet v/ Senay S. Leieforholdet gjelder til 30. juni Det må da inngås ny leieavtale. Menigheten disponerer Peisestua: 6

7 Tirsdag: Fredag: Kirkesalen disponeres søndag Mottatt til orientering Alle MR 7- Saken gjelder: Misjonsprosjekt Menigheten har nådd målet på kr ,- til nåværende misjonsprosjekt. Nå er vi i den heldige stilling at det stadig kommer inn flere midler til Misjonsprosjekt. Misjonsselskapet kontaktes for et nytt Misjonsprosjekt fra nyttår på kr ,- Innsamlede midler over kr ,- dette året sendes Misjonsselskapet ved årsskiftet. EMT MS MR 8- Saken gjelder: Eventuelt 1. Neste MR Dato for neste MR bestemmes når vi vet hvor tid Jon Løvland kan komme til Haugesund. Medlemmene informeres via e- post. GM Haugesund 25. Gunnar Magnusen Menighetsrådets leder Mirjam E Sjovatsen Sekretær 7