PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD

Transkript

1 PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD Dato og tid: 20. mars 2019, kl Sted: Hånes kirke Tilstede: Rune Mørland (leder), Kristin Wallem Timenes (nestleder), Olav Trømborg (sogneprest), Elin Saltrøe (FR-rep), Trine Isefjær, og Wenche Somdal (undertegnede). Meldt forfall: Lars Hollerud, Else Wallem Aasdal, Lillian Bjørnestad og Dag Kvarstein Åpning og enkel bevertning: Elin Saltrøe Fra Arbeidsutvalget, 13. mars 2019 Tilstede Rune Mørland, Kristin Wallem Timenes, Olav Trømborg og Wenche Somdal. Deler av AU ble brukt sammen med Nominasjonskomitéen. Dette for å gi informasjon som komitéen kan nyttiggjøre seg i arbeidet fremover. Rune Mørland Menighetsrådsleder Wenche Somdal Daglig leder

2 Bønneemner fra MR er satt inn i bønnepermen SAKER: MR 09/19 OPPUSSING VÅPENHUS, GANG OG TOALETTER, HASTE VIA MAIL MR 10/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE MR 11/19 GODKJENNING AV REGNSKAP FOR 2018 MR 12/19 GODKJENNING AV BUDSJETT FOR 2019 MR 13/19 BESØK AV GIVERKOMITEEN MR 14/19 FREMLEGGELSE AV BUDSJETT OG PLAN FOR EVT. VIDERE OPPRUSTNING AV VÅPENHUS MR 15/19 INNSPILL FRA OLAV VEDR. FARGE PÅ DOBLE DØRER INN TIL KIRKESAL MR 16/19 INFORMASJON MR XX/18 EVENTUELT PAUSE KL.19.15, VI BEGYNNER GIVERKOMITEENS BESØK MED EN KOPP KAFFE OG EN LITEN PAUSE Rune Mørland Menighetsrådsleder Wenche Somdal Daglig leder

3 MR 09/19 OPPUSSING VÅPENHUS, GANG OG TOALETTER, HASTE VIA MAIL Hånes menighetsråd vedtar at man starter oppussingen i våpenhuset omgående, og at staben gis fullmakt til å velge farge her. Vedlegg: Bakgrunn: Vedlikeholdsteamet i Kristiansand Kirkelige Fellesråd er klare for å sette i gang oppussing i Hånes kirke. Etter prioritert rekkefølge skal oppussingen starte med de liturgiske møblene, samt dører og list lydborg tilhørende kirkesal. Da vedtaket fra biskopen (vedr. justering talestol og farge på dører og list lydborg) tidligst kommer uke 12, er det ønskelig å omprioritere rekkefølgen for å komme i gang med arbeidet. Vurdering konklusjon: MR 10/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra siste MR-møte godkjennes med de rettelser som evt. måtte være gjort. Vedlegg: Protokoll for februar, eget dokument Bakgrunn Vurdering konklusjon MR 11/19 GODKJENNING AV REGNSKAP FOR 2018 Hånes menighetsråd godkjenner regnskapet for 2018 Vedlegg: Regnskap for 2018, samt noter. Eget dokument. Bakgrunn: Regnskapet er tidligere fremvist og gjennomgått i økonomiutvalget. Wenche tok en kort gjennomgang i rådsmøtet. Vurdering konklusjon:

4 MR 12/19 GODKJENNING AV BUDSJETT FOR 2019 Hånes menighetsråd godkjenner forslag til budsjett for 2019 Innspill fra MR leder vedr kompetanseheving for stab tas til orientering og etterretning. Vedlegg: Forslag til budsjett for Eget dokument. Bakgrunn: Budsjettet er nøye gjennomgått sammen med økonomiutvalget. Wenche tok en oppsummering i rådsmøtet. Vurdering konklusjon: Det kan være fornuftig å se på muligheter for kompetanseheving for stab. Innspill fra menighetsrådsleder om å spare opp midler slik at man har mer midler annen hvert år. Med en større budsjettramme har man større muligheter eksempelvis til å dra på kurs, stabstur/stabsutvikling. MR 13/19 BESØK AV GIVERKOMITEEN Menighetsrådet tar informasjon og dialog til informasjon og etterretning Vedlegg: Bakgrunn: Giverkomitéen inviteres med bakgrunn i årshjulet for MR. Diskutere status og videre arbeid. Punkter som ble berørt under informasjonen/dialogen: Det blir informasjonsmøte v/giverkomitéen onsdag 15. mai kl Går det an å tenke nye måter å gi på? Eks. spontane gaver, og ikke bare regelmessige gaver. Det er viktig å presisere at man kan registrer gaven som skattefri når man vippser gavebeløp i gudstjenesten. Dette gjelder også gaver til andre formål og organisasjoner. Dette bør eksempelvis nevnes før takkeofferet, evt kan det lages en liten infolapp som forklarer dette enkelt. Kan deles ut ved utgang eller stå på infoskjerm. Konkrete prosjekter/prosjektgaver er bra! Vi kan være mer konkrete når vi har kollekt til menigheten. Hva går disse pengene helt konkret til? Tiltak for å skaffe penger, eks kunstlotteri, «abonnere på kirka», kan vi få folk til å gjøre små grep i hverdagen som besparer, og som kan komme kirken til gode? Et faktum at de aller fleste organisasjoner har en nedgang på faste givere. Giverkomitéen gjør en formidabel jobb! De er utrolig gode på å «vedlikeholde» de giverne vi har i dag. Givere forsvinner imidlertid da gjennomsnittsalderen er høy, og mange givere er eldre mennesker. Nye ildsjeler til giverkomitéen ønskes! Dette sjekkes ut. Vurdering konklusjon

5 MR 14/19 PLAN FOR FERDIGGJØRING AV VÅPENHUS Hånes menighetsråd vedtar at Trine Isefjær, Olav Trømborg og Wenche Somdal sørger for en ferdiggjøring av våpenhuset, og her med en budsjettramme på kr ,-. Pengene er ikke lagt inn i budsjettet, og de tas i utgangspunkt av menighetens disposisjonsfond. Man skal i neste runde lage en plan for inntjening av denne utgiften. Vedlegg: Forslag til grovbudsjett ble fremlagt på møtet. Bakgrunn: Vi har startet en prosess med tanke på opprustning av flere rom i kirken, deriblant våpenhuset. I den forbindelse må man vurdere hva man her skal gjøre for å ferdiggjøre rommet. Det er ønskelig at man tar stilling til budsjett for våpenhuset, og at man deretter gir tre personer til fullmakt til å planlegge og ferdiggjøre våpenhuset. Au har foreslått Trine Isefjær og Olav Trømborg sammen med Wenche Somdal. Vurdering konklusjon: Rådet konkluderer med at man ønsker å få våpenhuset ferdig når det nå først pusses opp. Det skal nytt lys i tak, samt nye takpaneler. Det er satt en budsjettramme på kr ,- for å ferdiggjøre rommet. Pengene skal gå til møbler/interiør/dekor. MR 15/19 INNSPILL FRA OLAV TRØMBORG VEDR. FARGE PÅ DOBLE DØRER INN TIL KIRKESAL Hånes menighetsråd vedtar å følge innspillet til Olav Trømborg, og vedtar at dørene skal males i fargene som her er foreslått. Vedlegg: Olav hadde med et vedlegg til Rådsmøtet. Innspill fra Olav vedr. farge på doble dører inn til kirkesalen Olavs målsetting: Gi kirkedørene et tydeligere preg av fest og høytid. Tradisjonelt har dørene inn til et kirkerom være særlig forseggjort (høye og utsmykket) for å vise at nå går vi inn i et annerledes rom. Hvordan gjøre noe av dette med dørene inn til kirkesalen i Hånes kirke? Dette de eneste doble dørene med speil i kirken. Det er disse dørene som åpnes for dåpsbarna på dåpsdagen, konfirmantene på konfirmasjonsdagen og bruden på bryllupsdagen og for alle andre prosesjoner gjennom kirkeåret. Mitt forslag vil gi dem litt særpreg og knytte dem til kirkerommet innenfor. Merk: Forslaget mitt gjelder kun de doble dørene fra gangen og inn i kirkerommet og de doble dørene fra dåpsrommet og inn i kirkesalen.

6 Hvitt (uendret) Samme farge som alteret. Lager forbindelse til kirkerommet innenfor. (S 8505-R20B) Samme farge som stolene. Lager helhet ifht stoler i kirken og sofa i våpenhuset. «Mørk Indigo» (S 7010-R50B) Bakgrunn: Olav Trømborg ønsker å dele sine tanker og innspill vedr. doble dører til kirkesalen. Menighetsrådet har tidligere vedtatt at dørene skal males hvite. Søknad er sendt biskopen, og svar her kommer tidligst uke 12. Olav fremlegger sitt forslag under møtet. Vurdering konklusjon

7 MR 16/19 INFORMASJON Rådet tar informasjonen til orientering. v/daglig leder: Grønnere sammen 4. mai. Blir på Heståsen. Kommer mer informasjon om dette fra Petter. Vi begynner nå å se effekten av SuperTorsdag! Kommer stadig nye familier. Åse er 60 år 30. mars! Vi gratulerer! Alle gamle kirkestoler er nå solgt! Oppussing startet. Fortsetter med gang da vi fremdeles venter på å få godkjent søknader om talestol og farge på dører/list lydborg. Vi har nå tatt i bruk ST- anlegg og kalender i Labora. Dette skal gå bra! Søndagsskolen har fått over 20 medlemmer! v/sogneprest: Nettside og nettløsning: Olav undersøker alternativer. Man vurderer eksempelvis LabOras og Kirkepartners nettløsning. Det opprettes arbeidsgruppe for å se hvordan man kan få opp dåpstall i prostiet. Olav er med. Vi må ha fokus på dåp lokalt. Gudstjenesteutvalget planlegger gudstjenester i påska, Skjærtorsdag og Langfredag. Barnegospel og Tween sing medvirker på Palmesøndag. Gudstjenesteutvalget ser på ny liturgisk musikk. Bispevisitas i Hånes og Tveit menigheter september v/menighetsrådsleder: Intet nytt. v/fellesrådets representant: Saker fra sist møte i Kristiansand Kirkelige Fellesråd: Orienteringer Flekkerøy kirke Status og fremdrift Vågsbygd kirke, orgel Status og fremdrift. ENØK Status og fremdrift Personal Fellesnemnd Status og fremdrift Utvidelsesbehov kirkegårdene status og framdrift Ny møteplan for 2019 som følge av sammenslåingen av fellesrådene i Søgne, Songdalen og Kristiansand. Handlingsprogram og budsjett justeringer

8 Som følge av endringer etter fellesrådets behandling av handlingsprogram og budsjett i november 2018, er det behov for noe justering av tallene. Justeringene gjelder i hovedsak innen driftsområdet. Det er gitt fullmakt til anvendelse av disposisjonsfondet til Kristiansand kirkelige fellesråd til vedlikehold i menigheter. MR XX/18 EVENTUELT