Protokoll fra menighetsrådsmøte i Rælingen og Øvre Rælingen menighetsråd.

Transkript

1 Protokoll fra menighetsrådsmøte i Rælingen og Øvre Rælingen menighetsråd. Tirsdag 12.februar 2019 kl Tid: Tirsdag 12.februar 2019 kl Sted: Peisestua på Menighetshuset Tilstede: Thomas Noer, Helene Lerdal, Magne Klubben, Inger Beate Otterlei, Morten Sjølli, Kjersti Jacobsen og Jorun Hox. Møteleder: Ord for dagen: Kjersti Jacobsen Morten Sjølli Eventuelt: Saker til eventuelt meldes i forkant av møte. Saksliste: Sak 01/2019: Godkjenning av protokoll fra rådsmøte 27.november 2019 Menighetsrådsmøte15,januar ble avlyst. Vi tar sakene opp igjen på dette møte. Protokollen fra 12.febr.2019 ble godkjent Sak 02/2019: Referater og orienteringer 1) AU møte ble avholdt 8.januar Tilstede: Kjersti Jacobsen, Morten Sjølli, Magne Klubben og Mette Andreassen. Saksliste ble satt opp. 2) AU møte ble avholdt 2.februar Tilstede: Kjersti Jacobsen, Morten Sjølli, Magne Klubben og Mette Andreassen. Saksliste ble satt opp. 3) Soknepresten informerer. Magne Klubben er nå sykemeldt i 20 % og har går av med 20% AFP fra 1.mai. Svein Skarholm er hos oss i 80 % stilling fram til 1.november. 4) Gave fra Eggen utsmykking. Det er ingen endring i denne saken. 5) Info orgeløkonomi. Vi har pr i dag 3 faste givere. Det er sendt ut brev til alle lag og foreninger i Rælingen. 6) Ungdomsarbeideren på Grini. Arbeidsforholdet er avsluttet 1.februar. Stillingen legges på is inntil videre, men ønsket er at det på sikt ansettes en y ungdomsarbeider. 7) Årsmøte NMS 5.mai i ØRK 8) Info om Ungdomstinget Det er meldt på 2 ungdommer fra Rælingen og Øvre Rælingen menigheter. Victoria Bårdsen fra Rælingen og David Tysse Rustad fra Øvre Rælingen 9) Borg bispedømme 50 år. Jubileet markeres på en gudstjeneste hos oss. 10) Stiftsdag for alle ansatte. Stiftsdagen blir 23.mai i Fredrikstad. 11) Kirkemøtes visjon fram til og med Gudstjenestelivet blomstrer Øvre Rælingsv. 36 Øvre Rælingsv NO MVA

2 Sak 03/2019; Flere søker dåp/trosopplæring Kunst og kultur Kirken engasjerer seg Flere finner sin plass i kiren Kirken skaper trygge rom Kirken er demokratisk Skriv om dette finnes på nettet. Høringsbrev - prostiinndeling Romerike I brev av bra Borg BDR inviteres FR til å svare på høring - prostiinndeling Romeriksregionen. Høringen kommer på bakgrunn av endringer i kommunegrenser som gjøres gjeldende fra Rælingen berøres av at Skedsmo kommune slås sammen med Sørum og Fet til ny Lillestrøm kommune. MR bes også svare for endringer hva gjelder Aurskog -Høland kommune som Rømskog blir en del av. I høringsdokumentet defineres et prosti slik: «Det ledes av en prost og er en geografisk inndeling av soknene i et bispedømme i hensiktsmessige områder mht. Størrelse (folke- og medlemstall) Struktur (antall kommuner, FR og MR) Formelle, reelle, geografiske og/eller naturlige samarbeidsområder/interkommunalt samarbeid etc. Historiske røtter i den gamle kirke- og kongemaktens inndeling av landet" «Biskopen har altså i hht tjenesteordningens 14 prostene som sin medhjelper i utøvelsen av sin gjerning. I Borg bispedømme er det synliggjort at prostene er det laveste nivå i de kirkelige strukturer som binder kirken sammen ved at Borg biskop som hovedregel oppnevner prostene som medlemmer i de kirkelige fellesråd jfr KL 12» Ut fra tjenesteordning sier høringsnotatet at «en prosts ledelsesansvar kan derfor forstås som utøvelse av lederskap i fire dimensjoner: Strategisk ledelse gjelder ift presteskapet men også ift FR og MR samt (ved prostebesøk etc) Åndelig ledelse utøves i hele prostiet: preste- og prostisamlinger m.m. (prostens menighetstjeneste, ledelse av gudstjenester og kirkelige handlinger hører også hjemme her) Personalledelse personalansvaret for prestetjenesten; personalutvikling m.m Administrativ ledelse av egen og prestenes virksomhet» «Høringsnotatet vektlegger at en ved spørsmål om inndeling i prostier vektlegger følgende: kompleksitet og sammensetning opp mot det ansvar og de oppgaver prosten som leder i prostiet skal utøve og de rammebetingelser dette skjer under. Samtidig er det en forutsetning at geografiske og regionale hensyn er ivaretatt på en så god og naturlig måte som mulig.» «Når det gjelder Romeriksregionen er det viktig å merke seg at det er grunn til fortsatt å forvente en sterkere befolkningsvekst her enn i andre deler av bispedømmet (og i landet som helhet). Som følge av denne befolkningsvekst forventes også medlemstallet i DnK å holde seg relativt stabilt. Fortsatt

3 store endringer i retning av økt urbanisering understreker også det omstillingsbehov DnK står overfor. Mye tyder også på at prostienes betydning i den fremtidige kirkeorganisasjon vil styrkes mht fagutvikling, strategi og ledelse.» «Borg BDR legger til grunn at prostigrensene skal følge kommunegrensene. Tabellene i høringsnotatet sier at ved å implementere Fet og Sørum vil Borg få prostier med svært store forskjeller både mht størrelse, demografi, struktur og prostens lederspenn. Disse forskjellene synes lite hensiktsmessige.» Med dette som bakgrunn skisserer Borg BDR 2 forslag til prostiinndelinger i Romerikssregionen: 1. Øvre og Østre Romerike slås sammen. Nedre Romerike blir større ved å innlemmer Sørum og Fet. 2. Regionen beholder 3 prostier. Lillestrøm blir Skedsmo prosti, Lørenskog,Rælingen og Nittedal blir nye Nedre Romerike prosti. Høring om prostiinndeling i Romerikssregionen er drøftet i ulike fora, og ulike argumenter kommer fram. Fra Nedre Romerike kirkevergelag: Det er fordeler og ulemper med alle alternativene. Lillestrøm foretrekker å være alene, da Lillestrøm og de andre kommunene vil vokse mye i årene framover. Lillestrøm fellesråd og Lillestrøm prosti vil da være sammenfallende og det vil blant annet kunne gjøre det enklere å samordne ledelsen. Lørenskog presiser at man i stedet for å opprette et nytt prosti, bør midlene brukes til mer prestetjeneste. Kirkevergen har beregnet at ny kontorplass for prost vil koste fellesrådet ca. kr ,- pr år. Rælingen føler seg mer knyttet til Lillestrøm enn Lørenskog og Nittedal. Dersom ser saken fra menighetsrådenes perspektiv tror Nittedal at de vil foretrekke to prostier, da det er lettere å få eierforhold til et mindre prosti enn et svært stort. Fra Borg kirkevergelag: Styret drøftet kompleksiteten i delingsforslaget som er sendt ut på høring. Dette reiser også en prinsipiell debatt omkring hva som skal være utgangspunktet for kirkelig inndeling generelt. Er utgangspunktet en håndterlig enhet hvor prosten kan lede prestetjenesten, eller skal utgangspunktet i større grad være enheter hvor helheten av alt som skjer i kirkelig regi kan ledes og koordineres innenfor en geografisk enhet. Prestene i Rælingen gir uttrykk for ønske om å ønske om at dagens prosti inkluderer Sørum og Fet. De vektlegger gode, vel etablerte samarbeidsordninger og godt kollegafellesskap. Resten av staben sier også noe om samarbeid omkring mye. Av samarbeid med Lillestrøm nevnes: Alt arbeid med mennesker med nedsatt funksjonevne(prostiet som helhet) Diakoni/sorggrupper Trosopplæringforum Ulike gudstjenester som Olsok og nyttårsdag Kveldsmessene i Lørnskog(hele prostiet)

4 Kantorsamarbeid med kantorene i Lillestræm Stab og kirkeverge er likevel samstemte om en opplevelse av at prostiledelsen pr i dag ikke fungerer. Det vil være helt nødvendig at det tilføres ekstra ressurser i form av prostesekretær og prostiprest. Hva gjelder å etablere et mindre prosti med prostesete i Skårer vil dette bli mere langt mindre. Det vil bli mere oversiktelig og nærere, men kanskje også noe mere sårbart. Med dette om bakgrunn må fellesrådet drøfte hvorvidt prostigrensene på Romerike skal opprettholdes eller endres, og evt hvordan. Menighetsrådet er også bedt om å uttale seg om om hvilket prosti nye Aurskog-Hæland kommune skal høre hjmme. Bispedømmerådet argumenterer med størrelser på prostiene og antall kirkemedlemmer i sine begrunnelser. Det anses vanskelig å saksbehandle dette reelt, men kirkevergen er gjort kjent med at den største andelen av kommunen (ikke Rømskog) kjenner på tilhørighet til Romerike. Om menighetsrådet velger å opprettholde Nedre Romerike prosti, men med Sørunm og Fet anses det som en naturllig konsekvens at Aurskog-Høland legges til Østre Romerike. Om menighetsrådet går for deling av eget prosti synes det naturlig hva gjelder størrelseesorden at nye Aurskog-Høland blir en del av nye Skedsmo prosti. Vedtak: Menighetsrådet mener det bør være et stort prosti på nedre Romerike som består av Rælingen, Nittedal, Lørenskog, Skedsmo, Sørum og Fet. Menighetsrådet mener forutsetningen for dette er at det tilføres nødvendig ekstraressurser som saksbehandler og prostiprest. Menighetsrådet har ikke forutsetning for å mene noe om hvilket prosti Aurskog-Høland bør tilhøre. Sak 04/2019: Budsjett Pga sykemelding og avlyst menighetsrådsmøte har ikke menighetsrådet vedtatt budsjett for Det gjøres på dette møte. Frist for levering av regnskapet for 2018 til revisor, er 1.mars. Før regnskapet leveres skal det fastsettes av menighetsrådet. På grunn av ovennevnte blir dette vanskelig. Forslag til budsjett for 2019 blir sendt dere i god tid før møtet. AU foreslår at menighetsrådet gir Au fullmakt til å fastsette regnskapet for 2018 slik at det blir levert til rett tid. Regnskapet blir gjennomgått på møte 19.mars. Vi utsetter behandlingen av budsjett for 2019 Vedtak 1: Menighetsrådet gir AU fullmakt til å fastsette regnskapene for Vedtak 2: Menighetsrådet utsetter behandlingen av budsjettet for 2019 og tar det sammen med godkjenningen av regnskapet for Sak 05/2019: Møte med staben våren 2019 Staben er forespurt om dato for besøk i menighetsrådet. De har foreslått at de kommer på mai møte. Vedtak: Staben inviteres til rådsmøte tirsdag 14.mai kl.19.00

5 Sak 06/2019: Valg bispedømme og menighetsråd. Menighetsrådet oppfordres til å sende inn forslag på leke kandidater til bispedømmerådet. Dette sendes bispedømmerådet innen 1.mars. Rådsmedlemmene oppfordres til å tenke på navn til kandidater på listene til menighetsrådet. Vi trenger folk til å sitte i stemmelokalene på valgdagene. Vi har 6 stemmelokaler. Mer info på møte. Vedtak: Menighetsrådet valgte å sende inn forslag på Terje Strøm som medlem til Borg bispedømmeråd og Kirkemøtet. Terje Strøm er informert og er villig til å la seg nominere. Sak 07/2019: Årsmelding Staben er i gang med årsmeldingen. Denne skal legges ut i kirkene 2 uker før årsmøte som i år er 7.april. Det er ønskelig at årsmeldingen blir litt mindre og mer lettlest. Hva ønsker vi skal med og hvordan ønsker vi årsmeldingen skal se ut? Menighetsrådet ønsker en lettlest årsmelding. Gjerne med en gladmelding. Det ble ikke fattet vedtak i denne saken Sak 08/2019: Eventuelt Rælingen, 5.mars 2019 Mette Andreassen(sekr)