Norsk Bobil og Caravan Club - avd. Salten. Norsk Bobil og Caravan Club - avd. Salten ÅRSMØTE 2019

Transkript

1 ÅRSMØTE 2019 Skagen Hotel, Bodø Tirsdag 12. februar 2019

2 Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av: a) Møtedirigent b) Møtesekretær c) 2 protokollunderskrivere d) 3 medlemmer til tellekorps 4. Styrets beretning for Regnskap Innkomne saker 7. Budsjett for Valg 9. Avslutning Styret i Norsk Caravan Club, avd. Salten. 2

3 Årsberetning Perioden Norsk Caravan Club avd. Salten har i denne perioden bestått av følgende tillitsvalgte: Styret Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Vara Bjørn-Tore Olsen Rolf skogstad Robin Johansen, Christian Fagermo Are-Martin Andreassen Helge Andreassen Ann-Kristin Breivik Revisor Det Edle Drag Valgkomite Bodø Revisjon, v/ Are Bakkefjell Per-Otto Andreassen Per-Olaf Fure Trond Grafsrønningen Leder: Jan Peter Ysland Medlem: Harald Stenersen Medlem: Sveinung Hegge Andre komiteer: Lundli Camping Golan Per Otto Andreassen, plassansvarlig. Trine G. Pedersen, plassansvarlig. Bakkegruppe Are Martin Andreassen, Geir Aase, Tomas B. Alvestad, Tom Dahl og Magnus Svendsen. Tråkkegruppe Reidar Dundas, Bård Furnes, Oddvar Østli, Svenn- Johnny Schjem. Kim-Harry Andreassen

4 Styrets beretning 2018 Styret har i løpet av året 2018 hatt 10 ordinære styremøter, i tillegg til at vi bruker nettforum hvor vi fortløpende tar opp saker som de kommer. Noe som har fungert godt. Året har gått rimelig greit, og vi har ikke hatt noen store utfordringer som vi måtte ha tatt stilling til. I år som i fjor, er årets rammebudsjett et nøkternt budsjett som tar tæring etter næring. Vi påser at de ting som vi lite og ikke kan rokke ved følger som normalt, og strammer inn når og der vi ser behov for det, og er forsiktige ellers. Bodø Revisjon fortsetter som revisjonsfirma for oss. Eiendomsskatten: Vi ble pålagt å betale eiendomsskat for byggnings- massen opp på Lundli i 2018, dette er betalt for 2018 og vi venter på ny innbetalingsrunde for Men vi blir å klage på dette nok en gang, og føler vi har en god grunn for å slippe, da en annen campingplass her i nord som vi kan sammenligne oss med, har fått innvilget fritak for skatt, og da satser vi på at det vil bli likhet for loven og at vi også slipper denne. Så snart vi vet noe mere, vil dere medlemmer bli informert. Strøm: Strømprisene har det siste året hatt en kraftig økning, og det ser enda ikke ut til at vi har nådd toppen. Satsen for strøm 2018/2019 blir derfor ikke satt før vi kommer til utfakturering ved slutten av sesongen. Plassleie: Det er foreslått å indeksregulere plassleie på campingplassene, dette ble enstemmig vedtatt. Ny pris vil da være: Lundli: Golan:

5 Medlemmer Medlemsmassen i NBCC avd. Salten er pr medlemmer. dette er en nedgang på 27 medlemmer fra foregående år. Vi har pr. desember utleide caravanplasser, samt en gratisplass på Lundli, her med en kapasitet på 105 plasser, og 43 utleide caravanplasser på Golan, her med en kapasitet på 45 plasser. Vi ønsker jo 100% utleie av "alle" plassene, men vi ser jo dessverre at det varierer noe år for år, men vi jobber for dette gjennom hele året. Enda, ja enda holder vi på med registrering av: rett adresse, e-post, mobilnummer og familiemedlems tilhørighet i våre adresseregistre. Vi håper medlemmene selv kan være med på å få orden på dette, og det enkleste er at den enkelte logger seg inn hos nocc.no og registrerer det her, dette sparer oss i styret for MYE arbeid. Med vennlig hilsen styret Bjørn-Tore Olsen Rolf Skogstad Are-Martin Andreassen Helge Andreassen Christian Fagermo Robin Johansen Ann-Kristin Breivik

6 Årsberetning Lundli 2018 I 2018 var det ledige plasser på Lundli. Noen av disse plassene ble ledige etter at folk sa fra seg plassene sent på høsten. Det er muligheter for bobiler å stå på plassen, flere sto her i påska. Det ble byttet låser på begge servicebygg, alle fikk utdelt 2 nøkkelbrikker. Det ble avviklet påskearrangement i lagerhallen. Det var godt oppmøte på barnelekene, og grilling med loddsalg. Septiktankene blir tømt med jevne mellomrom, spesielt på nedre toalettbygg fylles det fort opp. Veiene fikk 6 lass grus. Det er skiftet flere toalettlokk. Godt oppmøte på dugnadshelga. Slåing av grøftekanter, rydding av plast m.m. fra skogen i nærområdet, brøytestikker ble satt ned samt rundvask av toalettbygg. Lørdag kveld møttes vi for sosialt samvær og grillmat i lagerhallen. Vi går inn i 2019 med ledige plasser på Lundli. Per-Otto Andreassen Årsberetning Golan 2018 Så snart snøen minket/forsvant kunne vi begynne å rydde etter uværet i november-17. Det var mye å ta vare på fra servicehuset som hadde fått merke kreftene fra «Ylva». Isolasjon, takplater, treverk og div var spredt over store deler av plassen, ja langt utenfor også. Merkelig nok ble det ingen skader på vogner eller telt. Fagfolk måtte til for å få huset i orden igjen. I påsken hadde vi, tradisjonen tro, quiz for både store og små, og skirenn. I år var det ca. 60 stk som deltok på skirennet. Både vær og humør var strålende. Gjennom hele våren/sommeren var Golanbeboerne flinke til å rydde «skrot» som dukket opp her og der etter ordningen av huset. Folk har vært veldig flinke året gjennom til å stille opp med hengere for å få «skrot og rask» på tippen. Når det var dugnad i september fikk vi forlenget redskapsboden, i tillegg til at vi fikk laget oss «ny» vedbu. Huset ble ferdigstilt med beising og montering av utelys. Det ble laget nytt nedløp til septiktank med påfølgende isolasjon. Det «store», nye i 2018 var at vi fikk WI-FI på Golan. Nå kan alle, som ønsker det, være tilkoblet nett, og alle kan se på tv. Et fint pluss mtp oppgradering av plassen. Julebordet ble som vanlig arrangert først i november. En familie sa opp plassen sin i år (etter over 30 år på Golan). Det er pr dags dato 3 ledige plasser. Vi ønsker nye beboere velkommen opp. Også i år har folk vært flinke til å bruke vognene på Golan. Det er ikke mange helgene, utenom selveste julehelga, det ikke er folk oppe. Vi har altså dette året fått oppgradert en del på Golan. Det er bare å ta av seg hatten for alle Golanbeboere som alltid hjelper til/stiller opp når det er behov for det. Uten den fantastiske dugnadsånden hadde ikke dette vært mulig. Tusen takk til alle som har stilt opp! Rolf Skogstad og Trine G. Pedersen 6

7 Årsberetning "Slalombakken" 2018 Vi vil begynne årsrapporten med å takke alle som var med på høstdugnaden og som hjalp til med å klargjøre bakken for sesong Tusen takk for hjelpen for vasking av varmebua, kiosken og samt rydding og skoging i bakken. Det ble gjort en kjempejobb! Om bakken: I sesong 2018 hadde bakken 37 åpningsdager, mot 32 året før. Øvre trekk var også noe i bruk denne sesongen. Da været varierte en del var det også veldig forskjellig med antall besøkende i bakken. Vi har stort behov for hjelp i form av vakter til trekket og kiosken, for at vi skal klare å holde trekket i gang. Vi må bruke unødvendig mye tid på å spørre etter vakter. Slalåmbakken, i likhet med resten av campingplassen, drives utelukkende på dugnad. Ta kontakt med oss i bakken for opplæring og vakttjeneste! Det er ikke registrert ulykker i trekket slik at det er påkrevd å rapportere inn til tilsynet. Det var en hendelse i bakken da vi holdt på å ta ned trekket ved sesongslutt, hvor en gutt på ca 14 år falt i siste henget til øvre bakke. Han klaget over smerte i nakken og måtte hentes ned i slede og hvor ambulanse ble tilkalt. Resultat: Sykehuset fryktet brudd/brist i nakkevirvel, men etter 2 runder i røntgen så viste det seg at nakken var forslått uten brudd/brist. Mvh Bakke- og Tråkkegruppa Årsrapport 2018 Det edel drag. Det edle drag har ikke blitt utdelt i For å dele dette ut er komiteen avhengig av å få nominert personer som fortjener denne utmerkelsen, samt at denne må utdeles på et arrangement, årsfest eller lignende. Per-Otto Andreassen Per-Olaf Fure Odd Erik Mjelle

8 Balanse Eiendeler Anleggsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom , , Sanitærbygg 2 (Lundli) 1,00 1, Lagerhall 1 (Lundli 95) 1,00 1, Sanitærbygg 1 (Lundli) 1,00 1, Servicebygg (Golan) 1,00 1, Servicebygg Slalombakke , , Verkstadbu Slalombakke 1,00 1, Sandsilo, , , Bygningsmessige anlegg 1,00 1,00 Maskiner og anlegg , , Snøscooter 1,00 1, Slalomanlegg 1,00 1, Strømfordeler Lundli 1,00 1, Strøm Golan 1,00 1, Tråkkemaskin (Ny) 1,00 1, Vifter hoppeslott (2stk) 1,00 1, Strømsøyler Golan , , Snøskuter YamahaVK , ,00 Driftsløsøre, inventar, verktøy, 6,00 6,00 kontormaskiner og lignende 1250 Inventar 1,00 1, Kassaterminal slalombakke 1,00 1, Strømvogn, Lundli 1,00 1, Kontormaskiner 1,00 1, Mobiltelefon 1,00 1, Bærbar PC, ,00 1,00 Sum Anleggsmidler , ,00 Omløpsmidler Kundefordringer , , Kundefordirnger , ,40 Andre fordringer , , Forsk.bet. forsikring 6 340, , Forsk. Canal Digital , , Forskuddsbetalt leasingleie 2 616, Forskuddsbetalte kostnader 2 616,75 Sum Fordringer , ,44 Bankinnskudd, kontanter o.l , ,94 8

9 1900 Kontanter 3 000, , Bank , , Bank ,93 126, Bank Skattetrekk 112,73 112,15 Sum Omløpsmidler , ,38 Sum Eiendeler , ,38 Egenkapital og gjeld Egenkapital Opptjent egenkapital , , Annen egenkapital , ,07 Overført fra resultat ,35 Sum Opptjent egenkapital , ,07 Sum Egenkapital , ,07 Gjeld Leverandørgjeld , , Leverandørgjeld , ,98 Skyldige offentlige avgifter , , Oppgjørskonto merverdigavgift , ,32 Annen kortsiktig gjeld , , Forskudd fra kunder , , Pål.kostn. og fork.bet. inntekt 3 752, , Annen kortsiktig gjeld 99,00 99, Depositum nøkkelkort , ,00 Sum Kortsiktig gjeld , ,31 Sum Gjeld , ,31 Sum Egenkapital og gjeld , ,38

10 Resultatregnskap 2018 Kontonr Konto Salgsinntekt , , Annonseinntekter 5 000, Kiosk Bakken , , Kort Skitrekk , , Krok Skitrekk 8 602, ,64 Annen driftsinntekt , , Leieinntekt campingplass , , Strøm inntekt , , Period.leieinnt. camping , , Salg Inventar 1 000, Purregebyr 6 370, , Startkontingenter 2 970, , Årskontingenter , , Norsk Tipping 1 321, Ikke utført dugnad/vakt 2 600,00 Sum driftsinntekter , ,97 Varekostnad , , Innkjøp varer for videresalg 4 707, , Varekjøp middels sats , , Pant 431,00 470,00 Lønnskostnad , , Honorarer verv , , Gratisplass 6 600,00 Annen driftskostnad , , Avskrivning maskiner , , Service maskiner , , Slalombakke 5 344, , Leie Krevita AS , Renovasjon, vann, avløp o.l , , Div. sanitærartikler , , Leie campingplass , , Leie Statens Jernbanetilsyn 6 140, , Leie slalombakke , , Brøyting / strøing , , Strøm , , Strøm m/mva , , Leie postboks 904,00 0, Arbeidsklær 3 162, Rep. og vedlikehold bygninger , ,65 10

11 6601 Golan ifbm skade , Rep. og vedlikehold veier mm , Uforutsette utgifter 1 093, , Reparasjon og vedlikehold annet 6 721, , Revisjonshonorar , , Regnskapshonorar , Kontorrekvisita 378, , Data/EDB kostnad 2 600, , Trykksak 745,00 0, Årsmøte/kurs/oppdatering 9 927, , TelefonADSL 0, Telefon / mobiler , , Kabel-TV , , Leie Kabel-TV DnB , , Drivstoff transportmidler 2 543, , Verktøy/utstyr , Annen kostnad transportmiddel 910, Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 532, , Medlemskontogener/avgifter 2 000, Gaver / diplomer / nåler 4 893, , Forsikringspremie , , Øres avrunding 1,10 1, Eiendoms- og festeavgift ,00 924, Bank og kortgebyrer , , Annen kostnad m/fradrag 250,00 250,00 Sum driftskostnader , ,65 Driftsresultat , ,32 Annen finansinntekt 251,02 424, Annen reteinntekt 251,02 424,94 Annen finanskostnad 1 863, , Rentekostnad leverandørgjeld 1 863, ,76 Netto finansposter , ,82 Årsresultat , ,50

12 Resultatregnskap 2018 Avdeling: Felles Kontonr Konto Salgsinntekt 5 000, Annonseinntekter 5 000,00 Annen driftsinntekt , , Salg Inventar 1 000, Purregebyr 6 370, , Årskontingenter , , Norsk Tipping 1 321,48 Sum driftsinntekter , ,66 Annen driftskostnad , , Leie Krevita AS , Leie postboks 904,00 0, Arbeidsklær 1 552, Rep. og vedlikehold bygninger 254, Uforutsette utgifter 532,00 880, Revisjonshonorar , , Regnskapshonorar , Kontorrekvisita 2 231, Data/EDB kostnad 2 600, , Trykksak 745,00 0, Årsmøte/kurs/oppdatering 9 927, , Telefon / mobiler , , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 3 934, Medlemskontogener/avgifter 2 000, Gaver / diplomer / nåler 1 808, , Forsikringspremie , , Øres avrunding 0, Bank og kortgebyrer 6 682, , Annen kostnad m/fradrag 250,00 250,00 Sum driftskostnader , ,34 Driftsresultat , ,68 Annen finansinntekt 251,02 424, Annen reteinntekt 251,02 424,94 Annen finanskostnad 1 863, , Rentekostnad leverandørgjeld 1 863, ,76 Netto finansposter , ,82 Årsresultat , ,50 12

13 Resultatregnskap 2018 Avdeling: Golan Kontonr Konto Annen driftsinntekt , , Leieinntekt campingplass , , Strøm inntekt , , Period.leieinnt. camping , ,00 Sum driftsinntekter , ,50 Lønnskostnad , , Honorarer verv , ,00 Annen driftskostnad , , Avskrivning maskiner , , Renovasjon, vann, avløp o.l , , Div. sanitærartikler 3 198, , Leie campingplass , , Brøyting / strøing , , Strøm , , Rep. og vedlikehold bygninger 6 062, , Golan ifbm skade , Uforutsette utgifter 4 481, Reparasjon og vedlikehold annet 350, Kabel-TV , , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 532, Gaver / diplomer / nåler 486, Eiendoms- og festeavgift 924,00 924,00 Sum driftskostnader , ,16 Driftsresultat , ,34 Årsresultat , ,34

14 Resultatregnskap 2018 Avdeling: Lundli Kontonr Konto Annen driftsinntekt , , Leieinntekt campingplass , , Strøm inntekt , , Period.leieinnt. camping , ,00 Sum driftsinntekter , ,17 Varekostnad , Innkjøp varer for videresalg 884, Varekjøp middels sats , Pant 193,00 Lønnskostnad , , Lønn inntil , Honorarer verv , , Gratisplass 6 600,00 Annen driftskostnad , , Avskrivning maskiner 9 600, , Renovasjon, vann, avløp o.l , , Div. sanitærartikler 9 314, , Leie campingplass , , Leie Statens Jernbanetilsyn 2 800, Brøyting / strøing , , Strøm , , Rep. og vedlikehold bygninger , , Rep. og vedlikehold veier mm , Uforutsette utgifter 561, , Reparasjon og vedlikehold annet 4 615, , Kontorrekvisita 378, , Årsmøte/kurs/oppdatering 3 682, Kabel-TV , , Leie Kabel-TV DnB , , Verktøy/utstyr 1 546, Gaver / diplomer / nåler 2 177,60 276, Eiendoms- og festeavgift ,00 Sum driftskostnader , ,36 Driftsresultat , ,81 Årsresultat , ,81 14

15 Resultatregnskap Avdeling: Slalombakke Kontonr Konto Salgsinntekt , , Kiosk Bakken , , Kort Skitrekk , , Krok Skitrekk 8 602, ,64 Annen driftsinntekt 2 970, , Startkontingenter 2 970, , Ikke utført dugnad/vakt 2 600,00 Sum driftsinntekter , ,64 Varekostnad , , Innkjøp varer for videresalg 3 822, , Varekjøp middels sats , , Pant 238,00 470,00 Lønnskostnad , Honorarer verv ,00 Annen driftskostnad , , Avskrivning maskiner , , Service maskiner , , Slalombakke 5 344, , Leie Statens Jernbanetilsyn 6 140, , Leie slalombakke , , Brøyting / strøing 8 500, , Strøm , Strøm m/mva , , Arbeidsklær 1 610, Uforutsette utgifter 654, Reparasjon og vedlikehold annet 2 106,40 0, Data/EDB kostnad 399, Drivstoff transportmidler 2 543, , Verktøy/utstyr , Annen kostnad transportmiddel 910, Forsikringspremie 124, Bank og kortgebyrer 3 455, ,22 Sum driftskostnader , ,71 Driftsresultat , ,93 Årsresultat , ,93

16 Innkommene saker Ingen. 16

17 Budsjett 2018 Driftsinntekter 3002 Kiosk Bakken Kort Skitrekk Krok Skitrekk Salgsinntekter Leieinntekt campingplass Strøm inntekt Årskontingenter Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader 4300 Innkjøp varer høy sats Innkjøp varer middels sats Pant 600 Varekostnader Honorarer verv Gratisplass Lønnskostnader Avskrivning maskiner Service maskiner Slalombakke Kjøreopplæring / HLR Leie Krevita AS Renovasjon, vann, avløp o.l Div. sanitærartikler Leie campingplass Leie statens jernbanetilsyn Leie slalombakke Brøyting / strøing Strøm Strøm m/mva Leie postboks Arbeidsklær Rep. og vedlikehold bygninger Rep. og vedlikehold veier mm Uforutsette utgifter Revisjonshonorar Regnskapshonorar Kontorrekvisita Data/EDB kostnad 3 000

18 6860 Årsmøte/kurs/oppdatering Telefon / mobiler Kabel-TV Leie Kabel-TV DnB Porto Drivstoff transportmidler Verktøy/utstyr Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Gaver / diplomer / nåler Forsikringspremie Bank og kortgebyrer Eiendoms- og festeavgift Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader 8050 Annen reteinntekt Rentekostnad leverandørgjeld Sum finansinntekter og finanskostnader -900 Årsresultat Leie Golan 2019/2020: Kr Leie Lundli 2019/2020 Kr Årsmøtet gir styret fullmakt til omposteringer innenfor totalrammen. 18

19 VALG 2019 Styret Nåværende På valg Forslag Leder Bjørn Tore Olsen Ja Bjørn Tore Olsen Nestleder Rolf Skogstad Nei Sekretær Robin Johansen Nei Kasserer Christian Fagermo Ja Christian Fagermo Styremedlem Helge Andreassen Ja Helge Andreassen Bakkerepr. Are Martin Andreassen Nei Vara Ann Kristn Breivik Ja Ann Kristn Breivik Alle velges for 2 år. Bortsett fra vara som velges for 1 år. Hvis det skjer et opprykk i et verv, velges ny kandidat for resten av dennes valgperiode. Andre kandidater som var foreslått til styret: Tom Ove Dahl Valgkomite Nåværende På valg Forslag Leder Jan Peter Ysland Ja Jan Petter Ysland Medlem Harald Stenersen Ja Leif-Kristian Leines Medlem Sveinung Hegge Ja Sveinung Hegge. Det Edle Drag Nåværende På valg Forslag Leder Per-Otto Andreassen Ja Per-Otto Andreassen Medlem Per- Olaf Fure Ja Per- Olaf Fure Medlem Odd Erik Mjelle Ja Odd Erik Mjelle