SØKERUNDERSØKELSEN System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet

Transkript

1 SØKERUNDERSØKELSEN 2013 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet

2 Innhold 1. Innledning Svarprosent Spørreskjemaet...F eil! Bokmerke er ikke definert. 1.3 Resultatframstillingen Søkerundersøkelsen.....F eil! Bokmerke er ikke definert. 2.1 Bakgrunnsinformasjon..Feil! Bokmerke er ikke definert Formelle prosedyrer før opptaksprøve Tilbud om studieplass Informasjon fra NMH Opplevelse av opptaksprøven Valg av utdanningsinstitusjon Familiebakgrunn Søknadsprosessen Oppsummering og vurdering.30 2

3 1 Innledning I henhold til System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet ved Norges musikkhøgskole skal det hvert 3. år gjennomføres en spørreundersøkelse blant alle våre søkere. Søkerne blir i undersøkelsen bedt om å oppgi hvilke informasjonskanaler som har vært viktige for deres valg av NMH, evaluere kvaliteten på informasjonen om studier og opptak, NMHs veiledning og mottak av søkere, samt å evaluere NMHs organisering og gjennomføring av opptaksprøvene. Denne undersøkelsen skal også bidra til en kartlegging av søkernes geografiske, sosiale og utdanningsmessige bakgrunn. Undersøkelsen er kun blitt gjennomført en gang tidligere, i Svarprosent Undersøkelsen ble sendt ut den til alle søkere, totalt Noen søkere hadde ikke oppgitt e-postadresse eller de hadde oppgitt e-postadresser som ikke fungerte. 311 søkere besvarte undersøkelsen. Dette utgjør 19 %. I 2010 var svarprosenten på 30 %, men dette var etter at respondenter med epostadresser som ikke fungerte var tatt ut av tallmaterialet. Hele 112 påbegynte undersøkelsen i år uten å fullføre den. Dette tilsvarer 7 %, og det bør vurderes om undersøkelsen skal forenkles/kortes ned ved neste utsendelse for å se om det vil bedre svarprosenten. Det er for eksempel krevende å skille mellom de to spørsmålsbolkene I valg av utdanningsinstitusjon, hvordan vurderer du viktigheten av følgende informasjonskanaler? og Når du skulle skaffe informasjon om søknads- og opptaksprosessen, hvordan vurderer du viktigheten av følgende informasjonskanaler? Denne delen oppleves trolig svært repetitiv og kan omstruktureres. 1.2 Spørreskjemaet Spørreskjemaet til søkerundersøkelsen ble utviklet i 2010 av kvalitetskoordinator i samarbeid med opptaksteamet og ansvarlige for studieinformasjon. I tillegg ble andre involverte i opptaksprosessen og avviklingen av opptaksprøvene bedt om å komme med sine innspill til utforming av skjemaet. Skjemaet ble sendt ut i både engelsk og norsk utgave. Skjemaet er delt inn i følgende underpunkter: - Bakgrunnsopplysninger - Informasjon fra NMH - Opplevelse av opptaksprøven - Valg av utdanningsinstitusjon - Familiebakgrunn 3

4 1.3 Resultatframstillingen I framstillingen av resultatene er antall respondenter ført opp for hvert spørsmål. Tallmaterialet er i hovedsak framstilt i prosentandeler. Fritekstkommentarene er gjennomgått og anonymisert av hensyn til enkeltpersoner. Respondentene kunne selv velge om de ville besvare den norske eller engelske utgaven av spørreskjemaet. Spørsmål som kjønn, alder, hjemsted og hvilket instrument og studieprogram respondenten søkte på er ikke tatt med i resultatframstillingen. 2.1 Bakgrunnsinformasjon Hva er din utdanningsbakgrunn? Type utdanning Prosent Musikklinje/musikkfordypning i videregående skole 40 % Steinerskole 3 % Studiespesialisering/allmennfag i videregående skole 8 % Folkehøgskole 18 % Ett år høyere utdanning 8 % Mer enn ett års høyere utdanning 23 % Tabellen under viser at utdanningsbakgrunnen fordeler seg tilnærmet likt blant de som ble tilbudet plass og de som ikke ble tilbudt plass i opptaket. Type utdanning Tilbudt plass Ikke tilbudt plass Musikklinje/musikkfordypning i videregående skole 42 % 41 % Steinerskole 3 % 2 % Studiespesialisering/allmennfag i videregående skole 7 % 10 % Folkehøgskole 15 % 19 % Ett år høyere utdanning 11 % 7 % Mer enn ett års høyere utdanning 22 % 21 % 4

5 2.2 Formelle prosedyrer før opptaksprøve Møtte du til opptaksprøven? Trakk du søknaden før opptaksprøven? Hva var grunnen til at du valgte å trekke søknaden din? Forhindret: Jag hade dubbelbokat mig med ett konsertframträdande Eksamen i juss et par dager etter opptaksprøven. Det ble ikke tid å dra fra Bergen til Oslo. Dødsfall i nær familie I did not withdraw, I got some troubles getting paid at my job that could not allowed me to show up on time. Because I had miscalculated the audition's time. Annet studiested: Jeg ble tilbudt plass ved Royal Northern College of Music i Manchester og valgte derfor å ikke dra på flere opptaksprøver. Søkningsdatoen lå på samme dag som da jeg hadde søkning til KMH (Musikkhøgskolen i Stockholm). Da jeg allerede har studert sang to år i Stockholm, var denne skolen mer fristende å søke i forhold til byen etc. Andre studier 5

6 I was applying to the university of music in Stockholm as well. The auditions were within the same week so it was pretty much impossible to get to both of them. Andre grunner: Ombestemte meg, ble usikker på om det var veien jeg ville gå Rakk ikke å øve inn repertoaret som skal spilles på trombone. For dårlig resultat på teori/ gehørprøven. Sykdom. Returnerte du følgeskjemaet du fikk tilsendt kort tid etter søknadsfristen gikk ut? Hva var grunnen til at du ikke returnerte følgeskjemaet? Forglemmelse Glemte å sende det Glemskhet eg utsatte det Glemte det I don't remember where I have left the Cover sheet Glemte det av. Misforståelse Fordi det måtte lastes ned og skrives ut, jeg trodde de gjorde det samme som ved NTNU, at man får det i posten I didn't know that! Mottok ikke Fikk tlf. og fikk dermed ikke noe følgeskjema Har ikke mottatt følgeskjema because i'm not receiving I did not receive a cover sheet Fick inget I DIDN'T RECEIVE THE COVER SHEET Har ikkje fått følgjeskjema Har ikke fått noe følgeskjema 6

7 Kjenner ikke til det/ ikke mottatt info Dette er det første jeg hører om følgeskjema Jeg vet ikke hva for et følgeskjema det er snakk om What cover sheet? I do not get the information Because,unfortunately, I never got any reply to my s questioning about the programme. I was not given any information concerning the application I sent. I don't know what cover sheet you are talking about.. I don't know what is the cover sheet Annet studiested Jeg hadde allerede kommet inn på en annen skole kom inn på utøvendemaster på UiA Søknad trukket Trakk søknaden I cancelled my participation for the entrance exam because of personal reasons Ombestemte meg i did not send any document at all Forhindret Jeg var syk, og hadde ikke tilgang til posten. Jeg innså at jeg ikke kom til å være klar til opptaksprøvene fordi min far gikk bort like rundt søknadsfrist og opptaksprøver. Rakk akkurat ikke fristen, da den var midt i juleferien og på en søndag. Var bortreist. Bortreist Var ikke hjemme/ rakk ikke Leverte for sent, da jeg ikke var kjent med skolens nye rutiner for innlevering av omslagsark. Uke 8 passet ikke for meg i året 2013 Levering : Jeg leverte det før fristen gikk ut. Jeg gjorde det siste mulige dag. Skjemaet ble sendt inn innen fristen, men forsvant åpenbart i posten (brevet ble sendt fra Tyskland) Ein filletabbe gjor at det i epostadressa mi der eg skulle motta søknadskjema sto.com i staden for.no på slutten. Grunna meir datatrøbbel kunne det ikkje verte retta på. 7

8 2.3 Tilbud om studieplass: Har du fått tilbud om studieplass ved NMH? Har du fått tilbud om ventelisteplass ved NMH? Vurderer du å søke NMH igjen? Har du søkt studieplass ved NMH tidligere? Flertallet av de som har fått nei har ikke søkt om studieplass ved NMH tidligere. Blant de som har fått ja er andelen som har søkt tidligere lik. 8

9 2.4 Informasjon fra NMH I valg av utdanningsinstitusjon, hvordan vurderer du viktigheten av følgende informasjonskanaler på en skala fra 1 til 5 der en betyr lite viktig og 5 betyr svært viktig? - NMHs nettsider - NMHs studieinformasjonsbrosjyre - Direkte kontakt med administrasjonen ved NMH 9

10 - Åpen Uke på NMH - Rådgiver på egen skole - Hovedinstrumentlærer/musikklærer - Venner 10

11 - Studenter ved NMH - Lærere ved NMH - Familie 11

12 Når du skulle skaffe informasjon om søknads- og opptaksprosessen, hvordan vurderer du viktigheten av følgende informasjonskanaler? - NMHs nettsider - NMHs studieinformasjonsbrosjyre - Direkte kontakt med administrasjonen ved NMH 12

13 - Åpen Uke på NMH - Rådgiver på egen skole - Hovedinstrumentlærer/musikklærer - Venner 13

14 - Studenter ved NMH - Lærere ved NMH - Familie 14

15 Søkerne oppgir at nettsider, studenter og lærere er deres viktigste kilder til informasjon. Dette ble oppgitt som de viktigste kildene også i undersøkelsen. Under følger to tabeller hvor søkerne blir bedt om å vurdere om informasjonen de har mottatt har vært tilfredsstillende og korrekt. I første tabellen gjengis resultatene fra årets undersøkelse, og i tabellen under er resultatene 2010 og er tatt med fordi resultatene er så påfallende like fra de to målingene: I hvilken grad Evalueringen 2013 opplevde du at informasjonen du mottok fra NMH før søknadsfristen var tilstrekkelig? opplevde du at informasjonen du mottok fra NMH før søknadsfristen var korrekt? opplevde du at informasjonen du mottok fra NMH i perioden mellom søknadsfristen og opptaksprøven var tilstrekkelig? opplevde du at informasjonen du mottok fra NMH i perioden mellom søknadsfristen og opptaksprøven var korrekt? 1 I liten grad I stor grad Gjennomsnitt 4 % 12 % 23 % 35 % 26 % 3,6 3 % 5% 16 % 29 % 48 % 4,1 5 % 13 % 23 % 32 % 27 % 3,6 5 % 5 & 18 % 29 % 42 % 3,9 Evalueringen 2010 opplevde du at informasjonen du mottok fra NMH før søknadsfristen var tilstrekkelig? opplevde du at informasjonen du mottok fra NMH før søknadsfristen var korrekt? opplevde du at informasjonen du mottok fra NMH i perioden mellom søknadsfristen og opptaksprøven var tilstrekkelig? opplevde du at informasjonen du mottok fra NMH i perioden mellom søknadsfristen og opptaksprøven var korrekt? 1 I liten grad I stor grad Gjennomsnitt 5 % 10 % 23 % 35 % 27 % 3,7 2 % 5 % 14 % 32 % 48 % 4,1 7 % 11 % 23 % 33 % 26 % 3,5 4 % 7 % 16 % 36 % 38 % 3,9 15

16 Eventuelle kommentarer Jeg har etterlyst en tilbakemelding/vurdering på den første opptaksprøven på e-post. Noe svar har ikke kommet etter 2 forsøk. Synes dette er kritikkverdig. Alt som gjøres med vanlig brevpost er gammeldags og helt unødvendig. All underskriving kan like godt foregå i forbindelse med teori/ opptaksprøver eller ved studiestart. De gamle nettsidene var forferdelige, vanskelig å navigere og finne informasjon. De nye har fortsatt store mangler, å sende oss til de gamle sidene er også helt på trynet. Gjør alt nytt, og mer oversiktlig! Kommentar til spørreskjemaet: når en stiller spørsmål som "hvor vanskelig var dette?" er det naturlig, når vurderingen er 1-5, at 5 da betyr 'veldig vanskelig' og ikke 'veldig enkelt'. Jag hade lite svårt att hitta samlad information på internet om musikutbildningarna. Hade önskat tydligare information om datum för antagning och genomgående information om proven. Det behövs mycket tydligare tider och datum, eftersom många har andra sökningar under samma period burde annvise ti sider eller anbefale programmer til å utvikle hørelære, ettersom at de som ikke har gått musikklinje, vanligvis ikke har noe særlig erfaring med det. Burde kanskje vært informasjon om gruppeprøven i musikkpedagogikk. Teori og gehørprøve var kanskje litt for mye rettet i klassisk retning. Fant ingen informasjon om gruppeprøven i musikkpedagogikk. Forprøven i teori og gehør burde gjelde som en gyldig prøve gjennom hele opptakstiden. Har man bestått en del på den, så har man bestått den. Ikke noe mer diskusjon rundt det. Da gjelder det på en måte for godt. THE INFORMATION IS FIRST CLASS Gjør det lettere å finne følgeskjema på nettsidene og rikere informasjon om evt. vedlegg som skal legges ved. Lite svårt att hitta på hemsidan. Upplägget av hemsidan och innehållet. Pass på at folk får infoen de trenger om opptaksprøve og vær mer hyggelige når man har problemer. Det bør bli lettere å få informasjon for å finne frem til opptaksrommet, samt hvor øvingsrom til oppvarming. Det var svært vanskelig. Prøv å samle all informasjon som trengs før søknadsfristen, på ei side. Prøv i det minste å ha ei hovudside med lenkjer til all den naudsynte infoen som må lesast før søknadsfristen. Uoversiktlig nettside. Kunne gjort prossessen mye lettere. Gi en sjangs til de søkere som ikke har studiekompetanse på grunn av problemer som dyskalkuli. 16

17 Maybe the info about the exact date for my instrument-test was sent out a bit late Exakta datum för antagningsprovet hade varit bra att få tidigare. For søkere som ikke har bakgrunn fra musikklinja ved videregående, eller annen musikkfaglig bakgrunn, opplever jeg det som generelt vanskelig å få innblikk i hva som forventes at man kan ved teori/ gehør- prøven. Det gjør det vanskelig å forberede seg på egenhånd, da mye av stoffet jo kan, og bør, øves grundig i god tid i forkant. Dette er jo noe elevene ved landets v.g. musikklinjer og andre musikkinstitusjoner gjør gjennom den ordinære undervisningen i teori/ gehør- fag. For oss som studerer på egenhånd, er det vanskelig i utg. punktet å vite hva vi må jobbe med. Musikkteori og gehørtrening er jo et svært omfattende fag. Nærmere informasjon om aktuelle tema på prøven kunne vært tilgjengelig på konservatorienes nettsider. Aktuelle øvingsoppgaver kunne også vært tilgjengelig. Konservatoriene jobber vel med disse temaene i sin egen undervisning også. Hvis jeg kunne ønske noe for søkere i fremtiden ville det vært at resultatene med hvem som kommer videre til andre runde av spilleprøvene får en e-post eller sms tilsendt i tillegg til at det blir slått opp lister på tavla som det nå gjør. For meg drøyde det lenge før listene kom opp og det hadde vært deilig å kunne gå hjem og vite at imformasjonen om du kom videre eller ikke og når du eventuelt skulle spille neste runde ble sendt deg på e- post eller sms I was put on a waiting list with two other and I didn't get to know which position i had, so I decided not to redo the theory exam. Synes informasjonen som gis på nettsidene bør samles på færre sider så man slipper å lete så lenge før man finner det man leter etter. Hvor prøvespillene foregår (dvs. rom, og hvor rommene er) bør gå klarere fram. Rommet jeg skulle møte ved, ble plutselig byttet til et annet, mediet for å formidle dette var en gul post-it-lapp ved siden av døren. Det var også ingen informasjon om hvor det nye rommet var (kun romnummer). Jeg har søkt hos NMH de fire siste årene nå, og har derfor en del erfaring med søknadsprosessen. Jeg synes NMH har en utrolig dårlig hjemmeside, som for lengst burde vært pusset opp og gjort mer brukervennlig og oversiktlig. Jeg synes også at å sende ut alle viktige papirer rett før jul, og kreve svar i løpet av romjula er en dårlig løsning, første uka i Januar hadde vært lettere for søkeren. Personlig tror jeg ikke NMH har så veldig mye utbytte av den ekstra uka uansett, når de aldri får sendt ut opplysninger om tid og sted før to uker før opptaksprøva. Jeg har forståelse for at det er mye papirarbeid og en stor kabal som skal gå opp, men jeg anbefaler dere på det sterkeste å prøve å tenke litt nytt. Hilsen en erfaren søker. Vanskelig å vite hvor mange sjangser man kan få på gehør og teoriprøva. Og hvor mye den teller i forhold til spilling. Mer informasjon etter bekreftet inntak. Helst over telefon. Fint :) nei. 17

18 Man bør få vite at oppsatt tid ikke er informasjon, men rett på opptaksprøve! Får man ikke tid til å varme opp ødelegger det ekstremt mye for prøven. Dessuten bør man også vente til klokken er på det oppsatt tidspunkt, og ikke starte tidligere, noe som skjedde under min prøve. Informasjonen var absolutt korrekt og tilstrekkelig, men det tok til tider litt lang tid før vi fikk informasjonen i forhold til andre institusjoner. Jeg savnet klarere informasjon av forskjellene og sammenhengene mellom opptaksprøvene i ped og utøvende (slagverk), i forkant av prøvene. Det ble mange telefoner for å få all nødvendig informasjon. Jeg oplevde at min søknad ble afvist oga manglende kommunikasjon mellem de forskjellige instanser. Heldigvis skrev jeg fort til dem som hadde gitt ok til å søke med min bakgrunn og de ordnet fort opp og jeg fik søke allikevel - og kom inn. no coments Everything has been made in the best way so it is easy for a student to find the time and to feel comfortable before an audition. Jag sökte ju denna gången strikt tagit inte NMH, utan jag var ju och gjorde opptakspröver på KHIO. Gammel nettside var noe uoversiktlig under søknadsprosessen. Savnet info ang. venteliste. Synes brev/mail burde sendes ut med info etter at studenten har bekreftet at han/hun aksepterer sin plass ved NMH. Denne burde inneholde info ang når man kan forvente seg mer informasjon angående studiestart. Er tatt opp på master, men er i praksis førstegangsstuderende i norge. Savnet litt generell info rundt dette (innhold og organisering av studiene i praksis). Ved søknad til Royal college of music fikk man en egen link til en del av nettsiden som kun var tilgjengelig for søkere som var akseptert. Der fikk man en del veldig praktisk info ang bla. organisering og valg av tilleggsemner, terminer for søknad av stipend og annet nyttig i tillegg til linker til studentboliger osv. Jeg gjennomførte opptaksprøve på NMH i slutten av februar. Nå har vi nesten kommet til juni, og jeg har ennå ikke mottatt noe informasjon om hvordan utslaget på prøven ble. Alle andre konservatorier i landet går langt foran NMH!! Veldig dårlig. Det burde vere mulighet for å få en tilbakemelding/grunngivelse fra juryen etter prøvespillet dersom man ikke blir tilbudt plass. Veldig mangelfull informasjon om, og mulighet til, bruk av rom for oppvarming før prøvespill. Dette, kombinert med dårlig hjelp for å finne rommet for det faktiske prøvespillet, førte til en meget ukomfortabel prøvespillsituasjon. Eneste informasjon jeg mottok om bruk av rom var ang bruk av øverom dagen før prøvespill, og de siste 45 min før prøvespill ble tilbragt i diskusjoner/konfrontasjoner med andre kandidater om hvordan romsystemet fungerte, om vi i det hele tatt hadde rett til bruk av øverom for oppvarming og til å lete rundt bygget etter riktig rom for prøvespillet. Jeg fikk veldig sen informasjon om dato for opptaksprøve. Jeg fikk ingen informasjon om jeg konkurrerte med andre på studieretningen jeg hadde valgt, fordypning på masternivå (hvor mange studieplasser som var 18

19 tilgjengelig). Jeg fikk heller ingen kommentarer etter opptaksprøven, om nivået mitt var godt nok eller ikke. Det ble lite mulighet for å øve på orgelet i Lindemann salen. Jeg fikk beskjed jeg kunne øve på søndagskveld, men det var opptatt til stengetid. Det var bare igjen selve dagen. Ellers er det dumt at det ikke er flere plasser på kirkemusikk. Det er mangel på rekruttering i Norge, også må man stå på venteliste likevel, selv om man ar innstilt som nr 2... Det var lite vanskligt som sökande från utlandet för det fanns flera olika sista anmälningsdagar, beroende på om man använde norska eller engelska. no Det ville vært kult om dere hadde gitt beskjed om at dere ikke fikk dokumentene mine mens det ennå hadde vært mulig å ettersende dem. first of all, thanks for asking. the info on the website is not at all sufficient. for example the Music Technology programme description is only a 5 line info which doesn't tell even what courses it is madeup of. I ed NMH about 15 times,maybe, asking questions -which were surely not obvious considering the info on the website- and I either got no reply or was redirected to the the info on the website again! Dette er kommentarer til selve søknadsprosessen: Det virker kronglete og vanskelig å skal fylle ut og sende inn brev pr. post med omslagsark og bilder og diverse motivasjonsbrev og planer for studiet og alt mulig. dette bør digitaliseres, slik at hele søknaden kan fylles ut på internet, og at det er mulig å laste opp et bilde, og evt. andre dokumenter. Slik var det på de utdanningsinstitusjonene jeg søkte på i utlandet. Sammenlignet med dette virker NMHs måte å organisere dette på ekstremt tungvint og foreldet. It was somehow good, but we are pleading with the academic board to also consider the foreigners in admissions. We are very interested to be educated in Norway. Thanks Bring your own accompanist to the audition. Hjemmeoppgaven var ikke i samsvar med studiets beskrivelse. Jeg fikk beskjed om å holde et foredrag på opptaksprøven på et utøverstudium. Jeg fikk heller ikke noen tilbakemeldinger på foredraget under prøven eller etterpå etter henvendelse. Ønsker meg tydeligere svar på når resultatet fra prøven foreligger. Det var litt vanskelig å få svar på det, selv om jeg tok kontakt per tlf. Synes også NMH kanskje burde bestrebe seg på å komme enda tidligere ut med svarene da mange i min situasjon jo har tre mnd oppsigelser på jobb de er i. Når resultatet foreligger fredag 31 mai, så er det kort tid på å områ seg på før 1 juni. Det burde vært opplyst på forhånd at det ikke var mulig å varme opp på NMH før opptaksprøven. Ellers var det mye som fungerte bra med opptaksprøven. Vi fikk informasjon om at vi skulle få et øvingsrom til forberedelsestiden på opptaksprøven til Ensembleledelse 1. Alle rom var opptatt av andre søkere 19

20 og elever ved NMH i hele perioden jeg hadde forberedelsestid. Dette gjorde at man måtte sitte i gangen istedet uten klaver, noe som ikke er optimalt. Samme dag som opptaksprøven ble det sendt en mail om at den skulle foregå på et annet rom enn først angitt. Denne mailen så jeg ikke i tide, og det var nærmest flaks at jeg fikk gjennomføre opptaksprøven allikevel; altså fordi en annen ikke dukket opp da hen skulle. Unødvendig stressmoment. Jeg fikk invitasjon til prøvespillet via epost 2. mai kl Prøvespillet var 3. mai kl. 17. Det var altså uakseptabelt seint. Ingen av de andre kirkemusikksøkere (vidareutdanning) fikk heller epost tidligere en 2. mai (jeg har snakket med 3 andre søkere). Har ennå ikke fått svar om jeg har kommet inn på studiet. Hadde ikke opptaksprøve så, så flere av spørsmålene er irrelevante. Søknad til Live Electronics: Kunne vært mer informasjon på hjemmesidene. Jeg ringte en ansvarlig for studiet med mine spørsmål, og fikk da veldig gode svar. Søknad til Mastergradsstudiet i Jazz utøving: Grei informasjon på forhånd av søknaden og opptaksprøve. Men jeg har ikke fått brev om at jeg har kommet inn eller ikke kommet inn på studiet. (som det står at man skal få, selv om listene over hvem som har kommet inn på studiet blir offentliggjort på NMH s hjemmesider). Jeg har sendt til en av de ansvarlige på studiet om jeg har kommet på venteliste eller ikke, men dette har jeg ikke fått svar på. Jeg spurte også om jeg kunne få en tilbakemelding på begrunnelsen av valget om at jeg ikke kom inn. Dette har jeg heller ikke fått, selv om det står på NMH s hjemmeside at man kan få denne informasjonen. Jeg skulle ønske nettsidene informerte om at deltidsstudier har et forbehold om antall søkere. 2.5 Opplevelse av opptaksprøven - Hvilken opplevelse hadde du av selve opptaksprøven? 20

21 Opplevde du noen praktiske vanskeligheter i forbindelse med opptaksprøven? Velg de kategoriene som passer best: Også på spørsmål om opplevde praktiske vanskeligheter i forbindelse med opptaksprøven har søkerne svar prosentmessig fordelt påfallende likt som i 2010 evalueringen. - Annet, spesifiser her Ingen info om at biinstrument ikke skulle brukes 1. dag. Admin. sa at jeg måtte ha med egen gitar til 3. runde, selvom dette ikke var nødvendig. I did't attend the audition, so I cannot answer this question. Oklarheter kring tider/upprop för prov Mottok ikke innkallingsbrev, sendte imidlertid epost og fikk elektronisk stilte ikke til opptaksprøve Akkompagnement svarte ikke til forventningene mine. Kunne virkelig ikke notene! lite info om runde 1! Musikkhøgskolen burde gitt meg eit tydeleg tilbod om å få øve på eit instrument på skolen rett før og under prøvetida. Cembalo er eit 21

22 spesialinstrument ein gjerne ikkje eig sjølv før ein studerer det under høgare utdanning. Berre kontaktar og flaks gjorde at eg kunne førebu meg på skikkeleg (heldigvis på på skolen)før prøvene. Det var ikke vanskelig å få til seg informasjonen etter at jeg fant ut at resepsjonen hadde som regel svar. Vad provet mer innehåller mer än själva sångdelen I fjor ringte en av sensorenes mobil under spillingen Hadde ikke opptaksprøve møtte ikke grunnet tidsmangel. var ikke til stede altfor varmt og dårlig luft på rommet jeg prøvespilte Deltok ikke ved prøvespillet grunnet for dårlig resultat på teori/ gehørprøven Høyttalerne var plassert foran meg, så jeg hørte ikke det jeg sang. I tillegg var lyden i mikrofonen ullen. Det låt for mye av bandet i forhold til vokalmikrofonen. Burde ha gjennomført kort lydprøve først, hatt monitor og noen som kan stille ordentlig lyd. Lite tid til opprigg Jeg ble feilinformert i forhold til spillrepertoar. Jeg søkte musikkpedagogikk, og det stod på nettsidene at opptaksprøven bestod av 2 selvvalgte sanger. men når jeg møtte opp, ble jeg bedt om å spille den obligatoriske låten for utøvende. var ikke på opptaksprøve I didn't attend to my audition! Møtte ikke til opptaksprøve The time for the audition. I thought everyone has a specific time but then suddenly I realized the time has been given after everyone meet together at a certain time. For me it was 11a.m. no rehearsal with pianist se tidligere svar Fick mindre tid än vad som utlovats i informationen. Jag spelade 10 min av utlovade 25 min enligt hemsidan och 20 min enligt schema. Det medförde att jag inte fick visa min musikaliska bredd och repertoar. Student-representanten i jurien ble sendt ut da det ble tatt avgjørelse vedr. studieplass eller ikke. Ekstraordinært opptakt master i dirigering. (mai) expected audition time was moved furthes some hours no problems Fikk oppgitt feil rom Problemer med akkompagnatør. Fikk ikke hjelp til å koble opp pc til sanganlegg, selv om jeg hadde med egne standart stereokabel. Der manglet plug fra liten jack til stor jack. Sensor med teknisk bakgrunn ønsket ikke å gjøre noe for å ordne til dette noe som ville være svært vanskelig å forutse som søker på forhånd. I did not attend the audition Musikk og helse bør sette av rom til oppvarming, ettersom det er en del av opptaksprøven å spille på sitt hovedinstrument. 22

23 venter fortsatt på resultat av opptaksprøven, det ble gitt beskjed om at resultat skulle foreligge i uke 21. nå er det 22. Venter fortsatt... I hvilken grad opplevde du selv at du fikk vist ditt musikalske nivå? I hvilken grad savnet du tilbakemelding på din prestasjon på opptaksprøven? Eventuelle kommentarer til opptaksprøven: Bandet spilte feil nesten hele tiden som gjorde at det var vanskelig å følge dem. De skulle jo følge meg. Det var morsomt! opptaks prøven på NMH var helt ok, men jeg var også å søkte i Agder, der det var et langt bedre oppleg der det var lagt opp til at man fikk snakke med elevene som gikk der, og det var blant annet servering av vafler og kaffe! følte også at man fikk bedre tilbakemelding fra lærerene! man følte seg på mange måter mere velkomen i Agder en på NMH, dette kan jo også skylles antall søkere som søker på NMH. At det blir vanskligere å få snakke med elever, og mindre tid til utfyllende tilbakemelding. Var ikke der... Akompagnement burde fungere slik at man kan få vist sitt beste. Fungerte overraskende dårlig til at man sender inn noter før nyttår. Opptaksprøven var bare en god opplevelse. Likte veldig godt at prima vista spillet ikke var så krevende. Dette gir litt rom for å musisere på primavista prøven. Syns juryen sin vurdering ikke alltid er tilstrekkelige. Det vil si at man skulle hatt en mer "mal" å gå utifra når man vurdere, særlig på jazz! Nå tenker jeg ikke bare på min egen situasjon, men på flere av mine venner 23

24 som har et lang høyere nivå enn de som kom inn. Dette basert på at jazzmiljøet på vår alder ikke er så stort, og at man vet hvilket nivå de fleste er på. Selvfølgelig kan høgskolen unnskylde dette med at "kanskje de ikke spilte så bra under opptaksprøven", men dette skjedde med flere, så jeg tviler på dette fant sted for alle. Forslag til forbedring er å ha en konkret oppgave i tillegg til låtene under runde 1. Altså f.eks teknisk øvelse, prima vista etc. Dette blir sikkert ikke lest eller tatt i betraktning, men det skader ikke prøve. Opplysningene jeg har gitt her er hovedsaklig gitt med utgangspunkt i opptaksprøven min i FJOR, da jeg ikke møtte opp til prøven i år. Would like them to give feedback afterwards, per mail or when you are there after you've done the test/tests de som kom videre til 2. runde burde få mulighet til å vite det uten å måtte møte opp på skolen på et visst tidspunkt. selv måtte jeg være der til halv elleve på kvelden, noe som var ugunstig med tanke på tidlige teori- og opptaksprøver dagen etter. Det var inte tydligt vad jag skulle spela av instuderingsstycket. Jag övade in hela trots att bara en liten del krävdes. Litt dårlig informasjon om runde 2 og 3, hadde vært en fordel å få vite allerede på mandagen etter listene var hengt opp når man skulle spille neste gang, og også bli informert om hva prøven inneholdt. Ellers syntes jeg opptaksprøven var en positiv opplevelse der folk var hjelpsomme og blide. Eg var ikkje hundreprosent klar over kva som venta meg på dei seinare rundene, noko som i noko grad kan skuldas meg. Men litt enklare og meir oversiktleg informasjon på nettsidene dykkar kunne kanskje ha hjelpt på problemet. Den ene læreren stirret ut av vinduet under hele opptaksprøven (runde 1) og kjedet seg tydelig. Dette opplevdes som respektløst Jeg tok ikke opptaksprøven.. Deltok ikke ved opptaksprøven. Trakk søknaden grunnet dårlig resultat på teori/ gehør- prøven. Dumt å ta det i puljer. Blir vanskelig å holde mentaliteten oppe hvis man er siste mann av 8 stykker. Skulle ønske jeg ble fortalt hvor jeg ligger nivåmessig i forhold til de som kommer inn. Hva bør jeg jobbe med for å komme inn osv.. var litt kjedelig at det var 10 stykker foran meg, hadde gjort ting annerledes om jeg visste det var så lenge å vente. Det var skummelt å spille for Schuldtman. Vil gjerne vite hva jeg kan forbedre meg på. Jag fick inte alls någon kritik på min provspelning trots att jag mejlat om det. Under siste runde for utøvande studie var opplegget rundt innstuderinga ikkje så bra. Det hadde vore betydelig betre om innstuderingsrommet var nærare prøverommet. Ein er stressa i situasjonen og så tar det tid å komme seg mellom etasjane med bass, og finne rom og så tilbake på ein skule ein ikkje er så kjent på. 24

25 Fikk beskjed om at vi kunne få tilbakemelding, men ikke hvor eller når. Når jeg spurte i informasjonen etter opptaksprøven sa de at de ikke viste noe om det. Sensorene var veldig hyggelige, og den gode stemningen i rommet gjorde at den verste nervøsiteten uteble. Ventetiden fra prøvespillet til vi fikk vite om vi kom videre, var alt for lang. Vi ble sittende i 2 timer over den oppsatte tiden før vi fikk vite noe. Dette føles ekstremt lenge når man ikke vet hva som kommer til å skje, eller om man kommer videre. Har bedt om tilbakemelding på opptaksprøven 2. ganger uten å få svar. Har ikke fått tilbakemeldinger, det kunne vært interessant, men kanskje jeg får det når jeg begynner der?? Jeg fikk aldri noen tilbakemelding på opptaksprøven min, bortsett fra at jeg hadde kommet inn. I didn't attend to my audition. (For the future, if you have this kind of questions again, which I think is a very good idea! Please make sure that there is some way to answer quetions about the audion with the answer "I didn't attend to my audition".) Møtte ikke Ventet hvertfall 50 minutter etter oppsatt tid når jeg skulle inn til 3. runde. Det er jo en ekstra utfordring for en allerede nervøs prøvespiller. Når jeg først slapp inn skal det sies at jeg ble tatt godt imot av ansatte i rommet, og at de beklaget at jeg måtte vente. Det var en veldig god oplevelse med god stemning og trygge rammer. jury bør vite bedre hva som er obligatorisk og ikke Jag var väldigt sjuk på opptakspröven på KHIO. Pianistene på masteropptaket skulle spille i Lindemannsalen. For en som ikke er kjent på NMH, er det ikke så lett å vite at den salen har to dører. Jeg stilte meg utenfor døren ved siden av Levinsalen. Jeg visste at sangerne hadde opptaksprøve i Levinsalen. Hadde det stått noe oppslag utenpå den døren, hadde jeg stusset på hvorfor det ikke var oppslag på den døren jeg trodde var inngangen til Lindemannsalen. Men siden det ikke var noe på noen av dørene, stod jeg der og ventet på å bli hentet. Juryen fant meg ikke, og jeg mistet halve prøvespill-tiden min, og jeg opplevde møtet med juryen som veldig stressende. Dette bare på grunn av dårlig informasjon på opptaksdagen. Når man ikke har studert på NMH, så er man heller ikke kjent der. I think it would be good if every student will have feedback after the audition: for example: You play the audition, you go out of the room, after a while the jury calls you back to the room and gives you feedback and tels if you are admitted, then, of course later (in a few days/weeks) you get to know if you are admitted. This is the procedure of the Dutch conservatoire were I did study before. This way you know what to improve for the next time/ other auditions Ville gjerne ha hatt tilbakemelding. Det var bra stämning på provet och kändes trevligt. Dock hade det varit bra att kunna få respons på vad de tyckte! Har ikkje fått tilbakemeldingar i ettertid (anna enn tilbod om plass) 25

26 Skandal att jag ikke fick spillt hela den tid som jag har rätt till, samt att jag fick en väldigt oklar tillbakamelding på min prestation som jag själv spurte om. Det framkom inte specifika omdömen om vad som mangelt utan den var mycket allmänt hållen. Dåligt bemötande av jury i jämförelse med andra skolor jag sökte under perioden. I was not able to warm up at all on the day of my audition as there were no practice rooms available and my accompanist was not able to play along with me when necessary during my audition since we had no rehearsal together. Though a few of these troubles were likely my fault (not checking my strings on the day of the audition), my audition was an inaccurate portrayal of my playing abilities. I don't feel like I accomplished anything by flying to Norway from the USA for this audition. it was very warm atmosphere The atmosphere was great, and the help beforehand from school was very useful. I felt comfortable playing for the jury, they were kind and friendly. I did miss some feedback though. Det var kluss med akkompagnatør, som endte opp med at jeg måtte skaffe egen. I tillegg kunne det vært gitt beskjed på forhånd om at man ikke får snakke til publikum/jury under diplomprøvespill. Det tok også lang tid før jeg fikk tilbakemeldinger på prøvespill, enda jeg spurte flere personer. Hjemmeoppgaven var ikke i samsvar med studiets beskrivelse. Jeg fikk beskjed om å holde et foredrag på opptaksprøven på et utøverstudium. Jeg fikk heller ikke noen tilbakemeldinger på foredraget under prøven eller etterpå etter henvendelse. Såfremt det er mulig, er det greit å få vite hvem som sitter i juryen. Hadde vært fint med tilbakemelding, og resultat på venteliste. Vanskelig å planlegge høsten uten noe informasjon i det hele tatt. Jeg fik rigtig fin tilbagemelding, men først da jeg selv henvendte mig. Det betyder jo så meget, når man arbejder hårdt frem mod en prøve, at få respons for gode/ dårlige ting. 2.6 Valg av utdanningsinstitusjon Søker du tilsvarende musikkutdanning ved en annen institusjon? 26

27 Hvilke musikkutdanningsinstitusjoner har du søkt? Flere av respondentene har oppgitt mer enn ett sted som sitt førstevalg, men det er klart flest som viser til NMH som sitt førstevalg, etterfulgt av NTNU og utenlandske institusjoner. Hvor viktige var disse faktorene for deg da du valgte å søke NMH? For denne delen er også en tabell med resultater fra 2010 tatt med. Det er svært stor likhet mellom svarene i de to evalueringene: Evakuering Lite viktig Svært viktig Gjennomsnitt Lærerkrefter 5 % 2 % 14 % 22 % 58 % 4,2 Oslo som studieby 13 % 9 % 21 % 24 % 32 % 3,5 Anbefalt av 9 % 10 % 16 % 32 % 32 % 3,6 studenter/tidligere studenter Studietilbud 3 % 3 % 13 % 32 % 49 % 4,2 Studiemiljø 8 % 8 % 23 % 28 % 33 % 3,7 Anbefalt av tidligere lærer 18 % 10 % 21 % 22 % 29 % 3,3 27

28 Evaluering Lite viktig Svært viktig Gjennomsnitt Lærerkrefter 2 % 2 % 8 % 21 % 67 % 4,49 Oslo som studieby 12 % 14 % 23 % 22 % 29 % 3,43 Anbefalt av 9 % 10 % 19 % 33 % 29 % 3,63 studenter/tidligere studenter Studietilbud 2 % 3 % 12 % 33 % 49 % 4,24 Studiemiljø 6 % 11 % 23 % 32 % 28 % 3,66 Anbefalt av tidligere lærer 19 % 8 % 17 % 30 % 27 % 3,38 Når bestemte du deg for å søke en musikkutdannelse? Tilbudt plass 2013 I løpet av det siste året 22 % I løpet av videregående skole 38 % I løpet av ungdomsskolen 11 % Allerede som barn 13 % Annet 17 % 28

29 2.7 Familiebakgrunn Hva er dine foreldres høyeste fullførte utdanningsnivå (velg den av foreldrene dine med høyest utdanning)? Har en av, eller begge dine foreldre noen form for kunst- eller musikkutdannelse? 29

30 3 Søknadsprosessen Søknadsfristen ved NMH er den samme som til konservatoriene, 15. desember. Vi har også felles frist for innsending av papirer som er satt til 30. desember. Søkere fra utlandet skal sende inn papirene innen 16. desember. Etter å ha søkt elektronisk via søknadsweb får søkeren en standard e-post med informasjon om prosedyren videre og en lenke til følgeskjemaet som søkeren selv skal laste ned, fylle ut og sende inn sammen med vitnemål og andre relevante dokumenter. På samme side er det også en sjekkliste der søkeren kan se kravene til de ulike studieprogrammene når det gjelder innsending. Opptakskontoret sender en e-post til alle søkere når det nærmer seg frist for ettersending. I løpet av uke 2 går opptaksteamet gjennom alle søknadene og behandler dem. Vi vil purre på manglende vedlegg og sende ut avvistbrev til søkere som ikke er formelt kvalifisert så fort vi kan. Alle søkere som er kvalifisert skal også få en e- post om dette, der det også informeres om at nøyaktig tidspunkt for opptaksprøve sendes ut senest 2 uker før opptaksprøvene. Under opptaksprøvene legges all informasjon som gjelder videre prøver ut på oppslagstavlene i foajeen. Resultatet av opptaksprøvene er klart onsdag i uke 9/uke 12 og sendes til søkerne på e-post samt at det blir annonsert på hjemmesidene våre. 4 Oppsummering og vurdering Dette er andre gang Musikkhøgskolen gjennomfører en slik bred og omfattende søkerundersøkelse. Svarprosenten er lavere enn i 2010, men flere er invitert denne gangen og antallet respondenter er noe flere enn forrige gang. Informasjon fra NMH NMHs søkerinformasjon blir hovedsakelig oppfattet som korrekt, men den oppleves av en stor andel som utilstrekkelig. Søkerne ønsker tidligere og tydeligere informasjon om det praktiske ved opptaksprøvene. Det er mange som mener at hjemmesidene er rotete og vanskelige å navigere i. Dette kan ha med å gjøre at disse søkerne måtte forholde seg til både gamle og nye nettsider. Forsiden var i nytt format mens studieinformasjonen lå i de gamle nettsidene. Det kan ha vært vanskelig å hoppe mellom de gamle og de nye, og dette kan ha forsterket inntrykket av rot. Vi håper at det i år vil være tydeligere informasjon, da det vil være første søkerkullet som kun forholder seg til de nye nettsidene. Vi vil forsøke å samle all relevant informasjon på samme side slik at søkerne ikke sitter igjen med inntrykk av at de må klikke seg alt for mye rundt for selv å samle informasjon. 30

31 Mange søkere mener de får informasjon om nøyaktig tidspunkt for opptaksprøven altfor sent. Det er forståelig, men det er ikke lett å få gjort dette tidligere da det er mye som skal på plass før denne informasjonen kan sendes ut. Vi forsøker å informere raskt og nøyaktig om prosess og tidspunkt, men deler av opptaksprøven er det vanskelig å informere om tidlig. Dette gjelder for eksempel tidspunkt og rom for 2. og 3. runde av kandidatopptaksprøvene som sjelden kan fastsettes lang tid i forveien. Det er mange som ønsker tilbakemelding på e-post eller telefon om hvorvidt de er kommet videre eller ikke. Dette har vi ikke anledning til med den teknologien og bemanningen vi har nå. Mange fritekstkommentarer omhandler følgeskjemaet, og særlig de engelskspråklige søkerne oppgir at de ikke har forstått hva dette er. Dette tar vi med oss til neste års søknadsprosess ved at vi skal forsøke å informere og klargjøre prosedyrene enda bedre. Det er viktig at søkerinformasjonen på nettsidene er god da dette i følge punkt 2.3 er den viktigste kanalen for informasjon for søkerne våre. Opplevelse av opptaksprøven Omtrent halvparten av respondentene opplevde ingen praktiske vanskeligheter i forbindelse med opptaksprøven. Flere nevner at det var vanskelig å finne øverom for oppvarming, opptaksprøverommet og noen som kunne svare på spørsmål. Til neste år bør SUT-standen i foajeen bli synligere, slik at de sammen med resepsjonen kan utgjøre en søkernes førstelinjetjeneste. Når det gjelder øverommene i 5. etasje vil opptakskoordinator kontakte SUT slik at vi sammen med SUT i god tid kan finne gode løsninger for organisering av øverommene. Vi merker oss at de aller fleste søkerne mener at de fikk vist hva de var gode for på opptaksprøven og at de ble godt behandlet av juryen. Valg av utdanningsinstitusjon Over halvparten av NMHs søkere søkte tilsvarende utdanning ved andre institusjoner. Årsaken til at de valgte NMH er hovedsakelig lærerne og studietilbudet ved NMH. Familiebakgrunn 81 % av respondentene oppgir at den av foreldrene med høyest utdanning har høyskole- eller universitetsutdannelse. Rundt 29 % har foreldre med kunst- eller musikkutdanning. Oktober 2013, Silje Hjelset Nygaard opptakskoordinator Cecilie Flaatin kvalitetskoordinator 31