STUDENTMEDVIRKNING. Studieåret System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet

Transkript

1 STUDENTMEDVIRKNING Studieåret

2 Innhold 6.4 Studentmedvirkning 1. Innledning Undersøkelse blant studentrepresentanter i verv... 4 Spørreskjemaet... 4 Resultater Uttalelse fra Studentutvalget Oppsummering

3 1. Innledning 6.4 Studentmedvirkning Studentmedvirkning er innlemmet i Musikkhøgskolens kvalitetssikringssystem, System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet ved Norges musikkhøgskole, punkt 6.4: NMHs ledelse skal legge til rette for studentmedvirkning i alle sentrale organer og en tett kontakt mellom ledelse og studentutvalget. Musikkhøgskolen vil sikre studentmedvirkning gjennom følgende tiltak: A. Månedlige kontaktmøter mellom Studentutvalget og NMHs ledelse B. To årlige kontaktmøter mellom studentutvalget og kvalitetskoordinator C. Kurs for studenttillitsvalgte med mål om å heve kompetansen blant de tillitsvalgte og inspirere til økt innsats D. En årlig undersøkelse blant studentrepresentanter i ulike verv på høgskolen der de blir bedt om å evaluere sine erfaringer fra arbeidet i utvalgene, med vekt på innflytelse, relevans, hvordan de opplever at egen kompetanse strekker til og utfordringer knyttet til studentmedvirkningen og studentdemokratiet ved NMH Tiltakene er gjennomført som følger: A. Studentutvalget og NMHs ledelse har gjennomført månedlige møter. Se for øvrig kapittel 3 for uttalelse fra SUT. B. Kontaktmøter mellom studentutvalget og kvalitetskoordinator er gjennomført høst 2013 samt vår I tillegg er det vært jevnlig kontakt mellom leder av SUT og kvalitetskoordinator, samt avholdt et møte mellom nyvalgt leder og nestleder for SUT i juni C. SUT bestemte høsten 2013 at de selv ville ta ansvar for egen kursing. Nye SUT ønsker assistanse til å finne aktuelle kurs for studieåret 2014/2015. D. I studieåret har 33 av NMHs studenter innehatt et verv fordelt på NMHs komiteer og utvalg, samt styret. Disse mottok en invitasjon til å delta i en spørreundersøkelse der de ble spurt om sine erfaringer fra arbeidet i utvalgene. En slik undersøkelse har vært gjennomført tre ganger tidligere med følgende svarprosent: År Inviterte Svar Svarprosent 2010/ % 2011/ % 2012/ % 2013/ % Tabell 1.1. Historisk svarprosent Årets undersøkelse ble sendt ut til studentrepresentantene 2. juli. Tidligere er undersøkelsen forsøkt sendt ut både i mai (2012/13) og i juni (2011/12) og august/september (2010/11). Det dreier seg om så små tall at svarprosenten kan skyldes helt andre ting enn utsendelsestidspunktet. Vi ser allikevel at de to undersøkelsene som har høyest svarprosent de siste fire årene er sendt ut etter at eksamensperioden (mai/juni) er over. Selv om årets 3

4 svarprosent er høyere enn ved de to siste undersøkelsene er det ønskelig med en noe høyere svarprosent. Resultatene fra undersøkelsen er gjengitt i neste kapittel. 2. Undersøkelse blant studentrepresentanter i verv Spørreskjemaet Spørreskjemaet ble utviklet med bakgrunn i fjorårets skjema og besto både av vurderingsspørsmål (1-5) og mulighet for fritekstkommentarer. Skjemaet ble sendt ut elektronisk via SurveyXact den 2. juli 2014, med to påfølgende automatiske påminnelser i juli. Undersøkelsene ble stengt for besvarelser Spørsmålene er gjengitt i fet skrift. Fritekstkommentarene står i kursiv og er oversatt til norsk bokmål for å bevare respondentenes anonymitet. Resultater Hvilket utvalg var du studentrepresentant i forrige studieår? Det er mulig å krysse av flere. Diagram 2.1. Frekvens - Annet, vennligst spesifiser komite for oppstartsuke Klagenemda Ansettelsesutvalget, biblioteksutvalget, klagenemda Ansettelsesutvalget 4

5 Hvordan ble du med i utvalget? 6.4 Studentmedvirkning Diagram 2.2. Frekvens - Annet Både av SUT og admin Valgt av medstudenter Satt selv i SUT Meldte meg til styret, spurt av adm. om AU Noen spørsmål om hvordan du har opplevd å være studentrepresentant Diagram 2.3. Frekvens Diagram 2.4. Gjennomsnitt 5

6 Hva ser du som din oppgave som representant for studentene i utvalget? Å vise ting fra et annet perspektiv og å gi direkte tilbakemeldinger fra studentene Min oppgave i utvalget er å fremme det jeg tror vil være til beste for studentene, representere studentenes syn i ulike saker og være diskusjonspartner for de andre i utvalget. Å presentere ideer og tanker ut i fra hva jeg har inntrykk av og vet at studentene ønsker, samt foreslå løsninger som kan komme studentene tilgode. Bringe synspunkter og saker fra medstudenter til utvalget. Videreformidle ønsker fra elevene, samt dra studieplanen i en ønsket retning. Fremme studentenes interesser Å være studentenes stemme, og vite at de jobber til beste for oss. Representere mine medstudenter. Bringe saker de er opptatt av inn, være representant som vet hvordan studiet fungerer i praksis og hvordan studentene opplever det. Være med å sikre at studiet utvikles, oppdateres, tilpasses og holder seg aktuelt og tilfredsstiller studentenes forventninger. Å bevare studentenes interesser i et stort byråkratisk skolesystem Formidle studentenes ønsker og meninger om saker som blir diskutert til utvalget. Vurdere spørsmål som blir drøftet fra en students ståsted. Å komme med innspill ut i fra hvordan sakene oppleves for meg som student og behov/ønsker jeg oppfatter blant mine medstudenter. Å tale studentenes sak, å gjøre de ansatte oppmerksomme på hvordan en som student ser på sakene som tas opp Har du spesifikke eksempler på saker utvalget har behandlet der du mener det var viktig at det var en studentrepresentant tilstede?... alle? Mulig omstrukturering av masterstudiet. Det var viktig å få fram hvordan oppbygginga [av] studiet framstår for studentene. Jeg tror ikke de andre i utvalget var helt klar over hvor rotete det har virket. I programutvalg; flere viktige saker, som forslag til utvikling og tilrettelegging av eksisterende fag, samt utvikling av nye fag og hvilke fag som kan tas bort, også forslag til opplegging av enklere studiedager. Komite for oppstartsuke; er jo for studentene, så det meste viktig med studrep Valgemner innenfor studieretningen Utarbeidelse av studieplan etc. Vurdering av masteren i kirkemusikk. Valg av orkesterrepertoar 1. Hvordan konsertsalene på huset skal disponeres 2. Hvordan konsertserier planlegges 3. Hvordan konserter blir markedsført og profilert utad 4. Hvordan studentenes ønsker om å spille/arrangere konserter på NMH blir prioritert og vurdert. For eksempel hvordan bibliotekets midler blir fordelt 6

7 Var det noe du opplevde som vanskelig med å være studentrepresentant? Nei. Nei, ble overrasket over hvor seriøst det jeg sa ble tatt, og at alt jeg kom med ble hørt, mao, veldig hyggelig opplevelse:) Å late som om det er spennende. nei Det hendte at jeg som student var den eneste som ikke forstod noe som for de ansatte var selvfølgeligheter, men da kunne jeg spørre. Null problem! Diagram 2.5. Frekvens Diagram 2.5. Frekvens Er du engasjert i utvalg/organisasjoner utenom NMH? Diagram 2.6. Frekvens Ønsker du å fortsette å være studentrepresentant i utvalget neste studieår? Diagram 2.7. Frekvens - Annet Er i fast jobb utenfor studiet som gjør at jeg svært sjeldent har mulighet til å være på skolen. Reiser på utveksling, men skulle gjerne ellers! 7

8 Vil du anbefale andre å melde seg som studentrepresentanter? Diagram 2.8. Frekvens Hvorfor/hvorfor ikke? Fordi det er en god erfaring, fordi man blir hørt, fordi man lærer masse, fordi det er utrolig spennende å se på ulike problemstillinger fra en annen vinkel Det kommer jo helt an på hvem det er snakk om. Det er ikke alle jeg synes bør representere studentene, og det er mange som heller ikke vil ha særlig stor glede av det. Jeg liker å mene noe, og synes det er artig å diskutere. Jeg synes også det er ei artig utfordring å tenke gjennom konsekvensene ulike tiltak vil få for noe så stort og omfattende som et masterstudium. Man får mulighet til et ekstra innblikk i skolesystemet, samt at man kan være med på bestemmelser som kommer andre studenter og en selv tilgode. Det er spennende å få være med i slike prosesser, og å ha muligheten til å påvirke. Det er spennende å få innsikt i tall og studieplaner. Man har også muligheten til å være med å forme framtidige studieplaner til noe man liker bedre Fordi de har mulighet til å påvirke Det er en viktig stemme. 1. Det er viktig at studentene blir representert i utvalgene 2.Det er lærerikt for en student å delta i møtevirksomhet på dette nivået. Det er en god mulighet til å påvirke studiehverdagen, og å få innsyn i hvordan ting som angår oss som studenter blir bestemt og arbeidet med. Det gir studenten en stor sjanse til å påvirke. Har du avsluttende kommentarer til det å være studentrepresentant ved NMH? Takk for meg! Det er fine folk i utvalget mitt. De både lytter og snakker godt. Morsomt, lærerikt og engasjerende! 8

9 3. Uttalelse fra Studentutvalget Avtroppende leder av Studentutvalget 2013/2014 kommer med følgende uttalelse i en e-post 8. juli 2014: Månedlige kontaktmøter mellom Studentutvalget og NMHs ledelse er en formalisert del av hvordan studentmedvirkning følges opp i kvalitetssikringssystemet. For skoleåret 2014/15 er samtlige av SUTs medlemmer nye i utvalget, men SUT for 2013/14 vektlegger informasjonsflyten som spesielt nyttig ved ordningen, samt at de ofte kan få løst praktiske utfordringer de måtte ha ved at også driftsjef deltar på møtene. Det er ønskelig at rektor deltar på samtlige møter i fremtiden. Ellers opplever SUT 13/14 at det er en ufordring å finne engasjerte studenter til alle vervene, og at det tidligere er en del oppgaver som har blitt gitt til SUT selv om de har vært utenfor SUTs arbeidsområde (eksempel Musikkbaren). SUT er satt sammen på nytt hvert år, og dermed må også eventuelle avtaler mellom administrasjon/ledelse og SUT tas opp på nytt hver høst. Det er viktig for studentenes skyld at SUT først og fremst fungerer som et studentpolitisk organ som selv tar initiativ til arrangering av egne arrangementer. Etter SUT 13/14 sitt syn fungerer det meste godt ved NMH, og dette er sannsynligvis mye av grunnen til at de fleste studenter ikke velger å engasjere seg. 4. Oppsummering Resultatene fra årets undersøkelse er svært positive. Det rapporteres utelukkende om positive erfaringer med å representere studentmassen i et av skolens utvalg. Studentene uttrykker at de opplever å bli lyttet til og at deres deltakelse er verdifull. Utfordringene ligger i å bemanne alle verv, slik avtroppende SUT-leder skriver i kapittel 3. En gjennomgang viser at flere verv ikke var bemannet i 2013/14, noe som er uheldig for demokratiet på institusjonen. Det anbefales at tiltakene for å sikre studentmedvirkning videreføres og at det legges til rette for relevant kursing av studentrepresentanter og medlemmer av studentutvalget. Det anbefales også at programutvalgene tar et større ansvar i å sikre studentrepresentanter i sine utvalg, og at de varsler studentutvalget dersom det går flere møter uten at studentene er representert. 9