FEIETJENESTEN PLAN FOR FEIETJENESTENS VIRKSOMHET

Transkript

1 FEIETJENESTEN PLAN FOR FEIETJENESTENS VIRKSOMHET

2 Innhold 0. Overordnede mål i virksomheten Hensikt med virksomheten Spesielle utfordringer Forankring Tiltak Organisasjon Bemanning Kompetanse og opplæring Økonomi HMS og sykefravær Avvik og forbedringsforslag Kommunikasjon Faste møter Tilfeldige møter Andre informasjons- og kommunikasjonskanaler Målstyring (plan og evaluering) Mål for Kartlegging av risiko, risikovurdering Kartlegging og analyse av risiko Kartlegging av objekter og fyringsanlegg Totalt antall objekter i feietjenestens journal Satsingsområder og prioritering av tiltak Feiing og tilsyn med fyringsanlegg i boliger Feiing og tilsyn med fyringsanlegg i fritidsboliger Fremdriftsplan for kartlegging og førstegangs gjennomføring Feiing og tilsyn med større fyringsanlegg Andre tiltak Prioritering av tiltak Handlingsplan Fireårsplan Antall objekter til forfall

3 Antall røykløp som skal feies Antall boenheter som skal ha tilsyn Fremdriftsplan for feiing og tilsyn med fyringsanlegg Oppdrag utenom planlagt rute Saksbehandling Plan for andre aktiviteter Arbeid i beredskapsavdelingen Tilsyn Slokkepostkontroll Brannvernkampanjer (motivasjons- og informasjonstiltak) Motivasjons- og informasjonstiltak i elektroniske media Årshjul for informasjonskampanjer gjennom elektroniske media HR Sykefravær Kurs / opplæring Økonomi og Investeringer Budsjett og feie- og tilsynsavgift Kjøp og investeringer... 21

4 0. Overordnede mål i virksomheten Feietjenesten skal: 0.1 Drift: Gjennomføre brannforebyggende arbeid i henhold til Forskrift om brannforebygging 17, og i samsvar med forskriftens 14 16, samt Drift: Være tilstrekkelig bemannet og ha medarbeidere med kompetanse i henhold til krav i forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen 7-4, med de tillegg som fremgår av egne prosedyrer. 0.3 Arbeidsmiljø og HR: Ingen jobbrelaterte skader som fører til sykefravær. 0.4 Arbeidsmiljø og HR: Sykefravær lavere enn 4%. 0.5 Økonomi: Drifte i henhold til budsjett. 1 Hensikt med virksomheten Feietjenesten skal i prioritert rekkefølge verne liv, helse, miljø og materielle verdier mot brann, eksplosjon eller annen risiko i tilknytning til fyringsanlegg for oppvarming av rom. 2 Spesielle utfordringer Feietjenesten viser til følgende spesielle utfordringer som sammen med hensikt med virksomheten og overordnede mål legges til grunn for feietjenestens mål for 2019: Demografi Høy gjennomsnittsalder i befolkningen. Geografi Miljø Store avstander. Mange fritidsboliger. Mange uten helårsvei eller vei i det hele tatt. Utfordringer med svevestøv i Mo sentrum og nære bydeler. Rekruttering Feietjenesten har opplevd stor utskifting av medarbeidere de senere år. Feietjenesten har ikke lyktes i å rekruttere faglært arbeidskraft. 3 Forankring Feietjenestens virksomhet er forankret i Brann- og eksplosjonsvernloven, med forskrift om brannforebygging. Feietjenestens årsplan er godkjent og forankret hos Brann- og redningstjenesten ved brannsjefen. Feietjenestens budsjett og gebyrregulativ er forankret i vedtak i kommunestyret.

5 4 Tiltak Feietjenesten i Rana skal drive lovbestemt feie- og tilsynstjenester i Rana kommune i henhold til Forskrift om brannforebygging 17, samt egen risikoanalyse. Feietjenesten skal drive lovbestemte feie- og tilsynstjenester i henhold til inngåtte avtaler og i samsvar med Forskrift om brannforebygging 17 i kommunene Nesna og Træna. Feietjenesten skal arbeide for å øke publikums kunnskap og bevissthet om brann i bolig, samt bidra til redusert miljøbelastning fra fyringsanlegg. Ved gjennomføring av feiing og tilsyn skal feietjenesten: Aktivt informere og motivere om brannvern og sikker bruk av fyringsanlegg. Aktivt informere og motivere om riktig fyring, herunder også god energiutnyttelse og tiltak mot forurensing fra fyringsanlegg. Motivere til utskifting av eldre forurensende ildsteder, til nye rentbrennende ildsteder. Feietjenesten skal tilby andre feietjenester / serviceoppdrag i Rana, Nesna og Træna kommune, så langt det er mulig og ikke går på bekostning av lovbestemte tjenester. Feietjenesten skal delta på nasjonale aksjoner som har til formål å fremme publikums bevissthet om brannvern i boliger. I tillegg gjennomføres Brann- og redningstjenestens informasjonskampanje, månedens brannfakkel. Feietjenesten skal delta på annet arbeid ved Brann- og redningstjenesten og aktivt bidra til samarbeid mellom avdelingene ved Brann- og redningstjenesten, så langt det er mulig og ikke går på bekostning av lovbestemte tjenester. Årlig utføres: Deltakelse med vakter i beredskapsavdelingen i forbindelse med ferieavvikling. Slokkepostkontroller i utvalgte objekter. Deltakelse på RVR

6 5 Organisasjon 5.1 Bemanning Feietjenesten skal ha: 1 Feiermester med minimum mesterbrev i feierfaget. Feiermester/daglig leder av feietjenesten bør i tillegg ha forebyggendekurs og benevnes da som feierinspektør. 4 Feiere med svennebrev. Feier uten svennebrev skal være underlagt et forpliktende opplæringsløp som fører fram til svennebrev. I tillegg er det ønskelig at det til enhver tid er en feierlærling under utdanning i feietjenesten. Feietjenesten kan ved behov benytte vikarer ved Brann- og redningstjenesten. Ufaglært feier skal arbeide under veiledning av feiersvenn. I forbindelse med endringer i risikovurdering og nye oppgaver i henhold til Foskrift om brannforebygging av , forventes økt behov for bemanning. Det ventes at dette i hovedsak vil gjelde i perioden fram til 2023, for så å avta. For 2019 dekkes dette behovet opp med redusert deltakelse i Brann- og redningstjenestens beredskapsavdeling. 5.2 Kompetanse og opplæring Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen 7-4, krever at personell som utfører feiing og tilsyn med fyringsanlegg skal inneha svennebrev i feierfaget eller tilsvarende. Minstekrav og mål for tilleggs kompetanse hos personell i feietjenesten i Rana er beskrevet i feietjenestens prosedyre; Kompetansemål i feietjenesten. Ved eventuell ansettelse av ufaglært feier, skal denne gjennomføre Lærlingskolen ved Norges Brannskole samt gjennomføre og bestå svenneprøve i feierfaget. 5.3 Økonomi Feietjenesten driver etter prinsippet om selvkost og har eget regnskapssted, Feietjenestens lovbestemte oppgaver i Rana finansieres gjennom feie- og tilsynsavgiften, i henhold til forskrift om feie- og tilsynsavgift, Rana kommune, Nordland. Feietjenestens oppgaver i Nesna og Træna kommune finansieres av oppdragskommunen, i henhold til avtaler. Andre feietjenester / serviceoppdrag finansieres ved enkeltgebyr i henhold til gebyrregulativ. Ved arbeid som ikke kan relateres til feiing og tilsyn med fyringsanlegg for andre avdelinger i Rana Kommune, skal arbeidstaker lønnes av denne avdelingen. Årlige variasjoner i feietjenestens økonomi jevnes ut gjennom et bundet driftsfond.

7 5.4 HMS og sykefravær Feietjenesten skal ikke ha uhell eller ulykker som fører til sykefravær. Uhell og nestenulykker skal tas opp internt og videre behandles i henhold til kommunens rutiner. Feietjenesten har et nærværsmål på minst 96%. Dersom sykefraværet overstiger målet og det ikke skyldes mindre og tilfeldige variasjoner, skal det gjennomføres tiltak. Ved stort individuelt korttidsfravær, gjennomføres møte for samtale, der målet er å avdekke eventuelle forhold som har betydning for fraværet og vurdere tiltak. Ved langtidsfravær gjennomføres regelmessige oppfølgingssamtaler i henhold til kommunens retningslinjer. 5.5 Avvik og forbedringsforslag Avvik og forbedringsforslag skal registreres og behandles i Bydrifts KHMS system, EK.

8 6 Kommunikasjon Plan for kommunikasjon i feietjenesten er beskrevet i prosedyren HMS Kommunikasjonsflyt i feietjenesten. 6.1 Faste møter Feietjenesten deltar på, eller gjennomfører følgende faste møtevirksomhet: Feierinspektøren skal delta på Bydrifts årlige ledersamling. Feierinspektøren skal delta på Brann- og redningstjenestens årlige ledersamling. Feierinspektøren skal delta på det ukentlige ledermøtet i administrasjonsgruppa ved Brannog redningstjenesten. Det skal gjennomføres en årlig samling i feietjenesten, der nøkkelinformasjon fra årsmelding for foregående år presenteres og målene i plan for inneværende år gjennomgås. Aktuelle problemstillinger knyttet til drift, HMS og arbeidsmiljø drøftes. Feietjenesten deltar på Forebyggende avdelings kvartalsvise avdelingsmøter. Feietjenesten skal gjennomføre daglige morgenmøter. Feierinspektøren gjennomfører årlige medarbeidersamtaler i feietjenesten. Feierinspektøren deltar på eller gjennomfører oppfølgingssamtaler av lærlinger og nyansatte. 6.2 Tilfeldige møter Ved oppstått behov, gjennomføres følgende møter: Samtale etter uønsket hendelse. Samtale HMS og arbeidsmiljø etter oppståtte behov. Uregelmessighet i arbeidsforhold. Oppfølging av langtidsfravær og hyppig korttidsfravær. 6.3 Andre informasjons- og kommunikasjonskanaler Både interne og eksterne: Telefon. Hver feier er satt opp med egen telefon som oppgis i varsel om feiing og tilsyn. E-post. UMS. SMS varsling av feiing og tilsyn. Kommunens sak- og arkivsystem. Saksoppfølging gjennom SvarUt. Kommunens intranettsider. Kommunens Internettsider. Feierinspektøren er nettredaktør for Brann- og redningstjenesten. Sosiale media. Feierinspektøren har redaktørtilgang på kommunens Facebooksider. Bydrifts KHMS system. Feietjenestens planer og rapportering. Brannsjefens fredagsmail. Infosjerm BRIR 1. etg. Lokalavisen. Månedens brannfakkel.

9 7 Målstyring (plan og evaluering) Feietjenesten skal innen utgangen av november utarbeide en plan for kommende år. Denne planen skal omfatte: Beskrivelse av virksomheten. Mål, målstyring og handlingsplan. Intern og ekstern kommunikasjon. Beskrivelse av risikokartlegging og risikovurdering. Plan for bemanning og opplæring. Plan for økonomi og investeringer. Feietjenesten skal utarbeide månedlige rapporter som viser status i forhold til plan og målsetninger. Rapporten skal inneholde: Utførte tiltak i perioden og status for gjennomføring av mål og handlingsplan. Bemanningssituasjonen og ressursbruk, herunder også fravær og ferie. HMS og kvalitet. Økonomi. Opplæringstiltak. Feietjenesten skal innen utgangen av januar utarbeide en rapport for forrige års virksomhet. Rapporten skal inneholde: Dokumentasjon og evaluering av feietjenestens virksomhet mot årsplanen. Annet som ikke dekkes av årsplanen. o Beskrivelse av organisasjonen, objekter i feietjenesten plan og utførte tiltak. o Status for av bemanning, opplæring, fravær og KHMS. o Resultat for gjennomføring av mål og handlingsplan. o Beskrivelse av økonomi og anskaffelser. o Oppsummering av antall objekter i feietjenestens plan. o Kartlegging av hendelser knyttet til fyringsanlegg.

10 8 Mål for 2019 Feierinspektøren setter mål for feietjenestens virksomhet for det kommende året. Feierne har gitt innspill til mål for feietjenesten. Mål Forankring Frist Drift Vurdere behov for vikar / ekstra feier på kontrakt for å møte: Forventet stor arbeidsmengde i Mulig behov for beredskapsopplæring av feiere Forskrift om brannforebygging 17. Dimensjoneringsforskriftens 3-2. Intern prosedyre samt feietjenestens og Brann- og redningstjenestens Arbeide mot miljøavdelingen med mål om tiltak for å motivere til utskifting av eldre forurensende ildsteder. Få avklart ansvaret for oppfølging av nedgravde oljetanker. Kartlegge fritidsboliger og andre bygg som skal tas inn i feietjenestens plan for Gjennomgang og kvalitetsheving av register over større bygg og fastsette plan for feiing og tilsyn med fyringsanlegg i disse. Ta i bruk nytt journalsystem (KOMTEK Brannforebygging) som kan administrere ny avgiftsordning. Publisere 12 utgaver av månedens brannfakkel i henhold til årshjul for informasjonskampanjer gjennom elektroniske media. Drifte i henhold til handlingsplanen. Gjennomføre feiing og tilsyn med fyringsanlegg i henhold til handlingsplanen. Gjennomføre rekruttering og opplæring av mannskaper i henhold til organisasjonsbeskrivelsen og handlingsplanen. handlingsplan. Kommuneplanen kapittel 2, 4 og 6 Kommuneplanen kapittel 2, 4 og 6 Forskrift om brannforebygging 14 og 17. Forskrift om brannforebygging 14 og 15. Forskrift om brannforebygging 22. Intern strategi. Forskrift om brannforebygging 19. Forskrift om brannforebygging 17. Dimensjoneringsforskriftens kapittel 7. Intern prosedyre samt feietjenestens og Brann- og redningstjenestens handlingsplan Arbeidsmiljø og HR Etablere faste rutiner for vask/rengjøring og regelmessig rensing av interiør i bilenes kupe. Utarbeide prosedyre med mål og tiltak for psykososialt arbeidsmiljø i feietjenesten. Arbeidsmiljølovens Arbeidsmiljølovens

11 En feier skal ha status og lønn som formann innen første kvartal Organisere Bydriftstur til Oksskolten i perioden august september. Gjennomføre medarbeidersamtaler i feietjenesten innen utgangen av oktober. Gjennomføre TrøPå kampanjen, uavhengig av om dette blir gjennomført i kommunen ellers. Registrere minst 15 avvik/forbedringsforslag i løpet av året. Revidere samtlige av feietjenestens KHMS prosedyrer Intern strategi Målsetting hos Bydrift Kommunens HMS strategi Intern strategi Strategi bydrift Intern strategi Økonomi Holde feie- og tilsynsavgiften innenfor en ramme på maksimum 10 % over gjennomsnittet i Kostragruppe 13. Legge om avgiftsordningen for feietjenesten med virkning fra Herunder legge ny lokal forskrift om feie- og tilsynsavgift Rana kommune til politisk behandling, med vedtatt med virkning fra Redusere driftsfond ned til kr ,- Intern strategi Brann og eksplosjonsvernloven. Intern strategi Kjøp og investeringer Nytt arbeidstøy for feiing som er mer egnet til hyppig vask, sammenlignet med dagens uniform. Nytt fagsystem for feietjenesten. En ny feie- og tilsynsbil med inndeling for ren og skitten sone. Arbeidsmiljølovens Forskrift om brannforebygging 22. Intern strategi. Arbeidsmiljølovens 4-4. Intern rulleringsplan for kjøretøy Feietjenesten forholder seg forøvrig til felles mål i forebyggende avdeling, Brann- og redningstjenesten, Bydrift og Rana kommune forøvrig. Følgende områder har spesielt fokus: Brann- og redningstjenestens felles mål om å arbeide for ny brannstasjon. Kommuneplanens mål om grønn omstilling, samt mål om livskvalitet og mestring.

12 9 Kartlegging av risiko, risikovurdering I henhold til Forskrift om brannforebygging av 1. januar og 15, skal Kommunen kartlegge sannsynligheten for brann og konsekvensene brann kan ha for liv, helse, miljø og materielle verdier. Kommunen skal fastsette satsingsområder og planlegge samarbeid og tiltak for å redusere den kartlagte risikoen for brann på en effektiv måte. Feietjenesten har kartlagt og analysert risiko som grunnlag for prioritering av tiltak. Feietjenestens prosedyre om Risikovurdering av fyringsanlegg viser feietjenestens kartlegging og analyse. 9.1 Kartlegging og analyse av risiko Ut fra nasjonal og lokal statistikk samt Brann- og redningstjenestens ROS analyse, har vi kartlagt og analysert risikoområder og brannårsaker, med avgrensning mot fyringsanlegg. Vi har også benyttet relevant statistikk fra Bergens feie- og tilsynsordning. 10 Kartlegging av objekter og fyringsanlegg Objekter for feiing og tilsyn med fyringsanlegg kartlegges fortløpende og registreres i feietjenestens journal. Kartlegging skjer ved: Registreringer i felt. Meldinger fra objekteiere, brukere og håndverkere. Meldinger fra byggesaksavdelingen i kommunen. Automatiske meldinger ved opprettelse av nye avtaler i journalsystemet. Kartlegging gjennom egenmeldte tilsyn. Kartlegging gjennom kart og matrikkeldata (fritidsboliger, eksisterende bygg). Antall kartlagte objekter fremgår av månedsrapportene og årsmeldingen Totalt antall objekter i feietjenestens journal (Pr ) Tilsynsobjekter: Tilsynsobjekter Tilsynsobjekter Tilsynsobjekter Kommune bolig fritidsboliger andre bygg Til sammen Rana Nesna Træna Til sammen

13 Røykløp: Kommune I bruk, bolig I bruk, fr.bolig I bruk, andre bygg I bruk totalt Ikke i bruk Til sammen Rana Nesna Træna Til sammen Ildsteder: Kommune Bolig Fritidsboliger Andre bygg Til sammen Rana Nesna Træna Til sammen Oljetanker: Kommune I bruk Ikke i bruk Sanert Til sammen Rana Nesna Træna Til sammen Kommentar: Antall enheter, røykløp og ildsteder skiller seg vesentlig fra plan for 2017 og Alle enheter med nestedato er nå tatt med, uavhengig av status på fyringsanlegg. For 2018 var det totale antall fritidsboliger stipulert. For 2019 bygger tallet på utført kartlegging. Endringer i antall røykløp kommer i hovedsak av kartlegging av fritidsboliger. Enheter under kategorien fritidsboliger omfatter også bolig som er i bruk som fritidsbolig eller til annet formål enn bolig, andre bygg som ikke faller inn under kategorien større bygg utenom tettsted, samt forsamlingslokaler utenom tettsted. Røykløp i disse har tidligere vært kategorisert som «Ikke i bruk», men er nå endret til «I bruk». Et større antall ildsteder er også om-kategorisert fra «Kun røykløp» (har ikke vært med i statistikk for tidligere år), til «Ukjent», og kommer nå med i statistikken.

14 11 Satsingsområder og prioritering av tiltak Feietjenestens prosedyre; Risikovurdering av fyringsanlegg legger føringer for prioritering av satsingsområder og tiltak. Feietjenestens prosedyrer for vurdering av intervall for feiing og tilsyn er feiernes verktøy for vurdering og fastsettelse av intervall for feiing og tilsyn med fyringsanlegg Feiing og tilsyn med fyringsanlegg i boliger Ordinær feiing og tilsyn med fyringsanlegg, herunder informasjons- og motivasjonstiltak om fyring og brannvern i bolig skal utføres i henhold til forfallsliste i feietjenestens journal Feiing og tilsyn med fyringsanlegg i fritidsboliger Feiing og tilsyn med fyringsanlegg, herunder informasjons- og motivasjonstiltak om fyring og brannvern i fritidsbolig skal utføres i henhold til feietjenestens plan for kartlegging og gjennomføring. Strategi for kartlegging og førstegangs gjennomføring av feiing og tilsyn med fyringsanlegg i fritidsboliger: Det er utarbeidet en foreløpig geografisk framdriftsplan som går fram til Kartlegging av fritidsboliger for gjennomføring påfølgende år skal være gjort før arbeidet med årsplanen påbegynnes. Kartlegging gjøres ut fra opplysninger i matrikkel, kartverk og eksisterende registre i journalsystemet. Der fyringsanlegg er ukjent, legges det til et ildsted og ett røykløp. Nærmere kartlegging av fyringsanlegg i fritidsboliger skjer ved gjennomføring av feiing og tilsyn. Gjennomføring av feiing og tilsyn i fritidsboliger skjer i henhold til geografisk framdriftsplan fram til 2023 (2022 for Nesna og Træna), siden i henhold til forfall for det enkelte objekt. Spesielle utfordringer ved feiing og tilsyn av fyringsanlegg i fritidsboliger er: Tilgjengelighet og tilgang. Spesielt vil det være utfordrende å finne tidspunkt der eier kan være til stede. Arbeidet bør så langt mulig legges til perioder der objektene erfaringsmessig ofte er i bruk (ferieperioder o.l.). Resurser. Arbeidet er mer resurskrevende enn i helårsbebodde boliger, pga. avstander til og mellom objektene. Adkomst for feiing. Det er i liten grad montert takstiger på fritidsboliger. Utvalg av objekter. o Ikke konsekvent registrering av bygg benyttet som fritidsbolig i matrikkelen eller andre register. o Ubebodde bolighus som benyttes til andre formål, andre private bygg med fyringsanlegg samt forsamlingslokaler der fyringsanlegg kan være i bruk omfattes av feietjenestens plan over fritidsboliger. Det er ingen krav om tinglysing av eierskifte på fritidsbolig. Det betyr at eierinformasjonen kan være usikker. Det er utarbeidet en egen prosedyre som omfatter feiing og tilsyn i fritidsboliger.

15 Fremdriftsplan for kartlegging og førstegangs gjennomføring År Rana Nesna Træna 2018 Nordsjona (Utf.) Strandlandet (Utf.) Sanna (Utf.) 2019 Sørsjona, Utskarpen og Fv17, Skogsøy og Selvær og Sandøy Straumen Lillevik 2020 Alteren, Ytteren, Hugla Husøy 1 Selfors, Røsvoll 2021 Langvann, Handnesøy Husøy 2 og 3 Dunderlandsdalen, Grønfjelldalen, Skonseng 2022 Dalselv, Utsikten, Tomma Stortorvvær, Dørvær Rauvatnet, Plurdal 2023 Tverrvatnet, Umbukta, Akersvatnet Til forfall Til forfall 11.3 Feiing og tilsyn med større fyringsanlegg Feiing og tilsyn med større fyringsanlegg skal utføres i henhold til forfallsliste i feietjenestens journal, i tillegg til føringer i dette kapittelet. Feiing og tilsyn med større pellets- og flisfyrte anlegg skal prioriteres Andre tiltak Feietjenesten skal delta på nasjonale og lokale brannvernkampanjer med informasjons- og motivasjonstiltak rettet mot fyring og brannvern i bolig, i det omfang avdelingen kan avse resurser. Feietjenesten skal delta på slokkepostkontroll i regi av beredskapsavdelingen ved Brann- og redningstjenesten utenfor de nære bydelene, i det omfang avdelingen kan avse resurser. Arbeidet skal om mulig utføres samtidig med feiing og tilsyn i de respektive områdene. Feietjenesten har oppfølging av kommunens register over nedgravde oljetanker. Kartlegging og ajourhold av register. Saksbehandling ved søknad om dispensasjon fra krav om oppgraving av nedgravde oljetanker på vegne av Kommunaldirektør tekniske tjenester. Feietjenesten skal utføre tilsyn etter brannlovens 13 fjerde ledd, der brannsjefens vedtak eller lokal forskrift bestemmer dette. Feietjenesten kan ved behov utføre tilsyn etter brannlovens 13 og andre forebyggende tiltak i regi av forebyggende avdeling ved Brann- og redningstjenesten, i det omfang avdelingen kan avse ressurser og har medarbeidere med relevant kompetanse. Feietjenesten kan delta på arbeid i beredskapsavdelingen ved Brann- og redningstjenesten, i det omfang avdelingen kan avse ressurser og har medarbeidere med relevant kompetanse.

16 11.5 Prioritering av tiltak Lovbestemte tiltak skal prioriteres foran andre tiltak. Lovbestemte tiltak skal prioriteres i samsvar med risikovurderingen. Informasjons- og motivasjonstiltak skal ha høy prioritet. Prioritet Tiltak 1 Feiing og tilsyn med fyringsanlegg i boliger. 2 Feiing og tilsyn med fyringsanlegg i fritidsboliger. 3 Særskilte informasjons- og motivasjonstiltak. 4 Feiing av større pellets- og flisfyrte anlegg. 5 Annen feiing og tilsyn med fyringsanlegg i større bygg. 6 Arbeid i andre avdelinger i Brann- og redningstjenesten

17 12 Handlingsplan 12.1 Fireårsplan Tiltak Feiing og tilsyn med fyringsanlegg i boliger Feiing og tilsyn med fyringsanlegg i fritidsboliger Feiing og tilsyn med større fyringsanlegg Rana, Nesna og Træna. o Tilsyn etter geografisk plan. Feiing og tilsyn iht , Rana, Nesna og Træna. Større pellets og flisfyringsanlegg Kartlegging andre større anlegg. Rana, Nesna og Træna. o Tilsyn etter geografisk plan. Tilsyn med nedgravde oljetanker. Feiing og tilsyn iht , Rana, Nesna og Træna. Større pellets og flisfyringsanlegg Andre større anlegg Rana, Nesna og Træna. o Tilsyn etter geografisk plan. Feiing og tilsyn iht , Rana, Nesna og Træna. Større pellets og flisfyringsanlegg Rana, Nesna og Træna. o Tilsyn til forfall. Feiing og tilsyn iht , Rana, Nesna og Træna. Større pellets og flisfyringsanlegg Andre tiltak Åpen dag Aksjon boligbrann Batteribytte kampanje Slokkepost kontroll Annet Åpen dag Aksjon boligbrann Batteribytte kampanje Slokkepost kontroll Annet Åpen dag Aksjon boligbrann Batteribytte kampanje Slokkepost kontroll Annet Åpen dag Aksjon boligbrann Batteribytte kampanje Slokkepost kontroll Annet 12.2 Antall objekter til forfall 2019 Feietjenesten har følgende plan for perioden: Antall røykløp som skal feies Kommune Totalt til forfall Planlagt utelatt Fritidsboliger Større bygg Boliger Planlagt utført Rana Nesna Træna Tillegg Til sammen Antall boenheter som skal ha tilsyn Kommune Totalt til forfall Planlagt utelatt Fritidsboliger Større bygg Boliger Planlagt utført Rana Nesna Træna Tillegg Til sammen

18 Fremdriftsplan for feiing og tilsyn med fyringsanlegg Jan. Mars April Juni Juli Sept. Oktober Des. Rana Feiing: Gruben og Hammeren Langnes og Fageråsen Tilsyn: Langnes og Fageråsen Hele byen Feiing: Langnes og fageråsen Mjølan Selfors Alteren og Straumen Utskarpen Fritidsboliger Straumen og Utskarpen Feiing: Sjona Dunderlandsdalen m. Grønfjelldalen og Storforshei og Røsvoll. Skonseng Villen Fritidsboliger Sør- Sjona Feiing: Dalselv, Åga og Hauknes Båsmo og Ytteren Større anlegg Tilsyn: Mjølan Kartlegging større anlegg Nesna Tilsyn: Fritidsboliger Straumen og Utskarpen Tilsyn Fritidsboliger Sør- Sjona Feiing: Nesna fastland Nesnaøyene Fritidsboliger Nesnastranda Træna Oppdrag utenom planlagt rute Feiing og tilsyn med fyringsanlegg på bestilling utføres fortrinnsvis på fredager. Andre feie- og tilsynstjenester som ikke omfattes av planlagt rute (serviceoppdrag, befaringer o.l) utføres av feierne fortrinnsvis på fredager og av feierinspektøren, fortrinnsvis på onsdager. Det er satt av 15 dagsverk til andre feie- og tilsynstjenester. Tilsyn: Nesna Øst Fritidsboliger Nesnastranda Feiing: Træna Fritidsboliger Selvær Tilsyn: Husøy 2 Fritidsboliger Selvær Saksbehandling Saksbehandling omfatter avviksbehandling, rapportering og oppfølging av saker i feietjenestens journalsystem og kommunens sak- og arkivsystem. Saksbehandling utføres fortløpende. Feier utfører saksbehandling i etter egne oppdrag, med unntak av vedtak og vedtaksoppfølging, som utføres av feierinspektøren. Det sendes årlig ut mellom 700 og 1200 brev i forbindelse med saksbehandling i feietjenesten.

19 13 Plan for andre aktiviteter Feietjenesten deltar med annet arbeid ved Brann- og redningstjenesten og Rana kommune forøvrig. Det tas forbehold om uforutsette endringer i bemanningssituasjonen, eller større sykefravær som ikke kan dekkes inn av vikar Arbeid i beredskapsavdelingen Feietjenesten deltar i beredskapsavdelingen i forbindelse med ferieavviklingen her. Det er satt av: For 2019 er det ikke satt av ressurser for arbeid i beredskapsavdelingen. Dersom feietjenesten skal delta med arbeid i beredskapsavdelingen må det tilføres eller frigis resurser i avdelingen. o Det vil bli gjort en evaluering over fremdriftsstatus og tilgjengelige ressurser i løpet av første kvartal. Det vil da bli vurdert om det allikevel kan være forsvarlig å bidra med arbeid i beredskapsavdelingen, og eventuelt i hvilket omfang Tilsyn 13 Det planlegges ingen deltakelse på tilsyn 13 fra feietjenesten kommende år Slokkepostkontroll Feietjenesten deltar med slokkepostkontroll i objekter med lang kjøreavstand fra sentrum. Dette er: Utskarpen skole, Utskarpen barnehage, Utskarpen bosenter og Sjona kirke Grønfjelldal skole og Nevernes kirke Storforshei skole og Storforshei barnehage Skonseng barneskole og Røsvoll kirke Myrtun borettslag Det er satt av 25 dagsverk. Det forutsettes at arbeidet organiseres gjennom beredskapsavdelingen Brannvernkampanjer (motivasjons- og informasjonstiltak) Feietjenesten deltar på Brannvernukas åpen dag, aksjon boligbrann og Brann- og redningstjenestens røykvarslerkampanje. Det er satt av 25 dagsverk 13.5 Motivasjons- og informasjonstiltak i elektroniske media Feierinspektøren utfører informasjons- og motivasjonstiltak gjennom kommunens portalsystem og sosiale media, samt kampanje i Rana Blad Brann- og redningstjenestens informasjonskampanje; «Månedens brannfakkel». Det er satt mål om publisering av 12 artikler i Rana Blad pr år. Feierinspektøren deltar som redaktør for Brann- og redningstjenesten på Rana kommunes portalsystem og bistår ved behov andre avdelinger i kommunen. Det er ikke satt av særskilt tid til dette arbeidet.

20 Årshjul for informasjonskampanjer gjennom elektroniske media Januar Pipebrann. Februar Komfyrbrann og komfyrvakt. Mars Særskilte risikogrupper. Eldre og pårørende. April Brannvern i fritidsboliger. Mai Bruk av elektrisk utstyr. Brannfarlig nattevask. Juni Gass. Grilling. Juli Skogbrann, ferie og friluftsliv. August Studenter. September Åpen dag. Oktober Fyring og feiing. November Brannøvelse hjemme. Brannvesenets julekalender. Desember Røykvarslere, slokkeutstyr, levende lys og juleaktiviteter. Årshjulet er veiledende. Nasjonale kampanjer og mer aktuelle saker kan overstyre årshjulet.

21 14 HR Feietjenesten har ved årsskifte forutsatt bemanning. Bemanning ved årsskiftet er: 1 Feierinspektør, 3 Feiersvenner og 1 feier under opplæring. 1 lærling. Lærlingen utstår sin læretid i februar. Vi tar sikte på å tilby lærlingen kontrakt fra læretidens utløp til ut mars, eller til mottatt bekreftelse på bestått svenneprøve. Vi tar sikte på å ta inn en ny lærling i august. Det er ikke varslet plan om permisjoner eller andre lengre fravær løpet av året. Forutsatt ingen uforutsette endringer i bemanningssituasjonen, vil vi oppnå måloppnåelse (utføre alle oppdrag til forfall). Eventuell ledig kapasitet kan benyttes til: Økt deltakelse i andre avdelinger. Kartlegging og tiltak rettet mot fyringsanlegg i større bygg og mot nedgravde oljetanker Sykefravær Ved ferdigstillelse av årsplanen er det ingen langtidssykemeldte i feietjenesten Kurs / opplæring Feietjenesten planlegger følgende deltakelse på kurs / opplæring: NBSK. Feier under opplæring har fått plass på Lærlingskolen trinn 1 og 2 ved Norges Brannskole. NBSK. Feierne vil bli gitt anledning til å delta på Grunnkurs for deltidspersonell forutsatt at kurset blir gjennomført lokalt, at det blir plass på kurset og at kurset ikke kommer i konflikt med Lærlingskolen. NBSK. En feier har fått plass på Forebyggendekurs ved Norges Brannskole. Intern opplæring. Det planlegges intern undervisning av i aktuelle temaer i løpet av året i det omfang vi finner nødvendig og kan sette av ressurser. Intern opplæring. Det vil bli gitt løpende opplæring / presentasjon av nye og reviderte prosedyrer. Intern opplæring. Ved anskaffelse av nytt journalsystem vil det bli gjennomført opplæring i bruk av dette. MIP. Feiere med behov vil bli søkt inn på Grønt kurs (kontroll av håndslokkere) forutsatt at dette blir tilbudt i perioden.

22 15 Økonomi og Investeringer 15.1 Budsjett og feie- og tilsynsavgift Feierinspektøren har sammen med kontroller i økonomiavdelingen satt opp budsjett (Arena) og forkalkyle for feietjenesten. I samsvar med Rådmannens beslutning økes Feietjenestens gebyrer for 2019 med 7,5 %: Feie og tilsynsavgift, inntil 2. etg.: kr 462,- Feie og tilsynsavgift, over 2. etg.: kr 572,- Feiing av større anlegg: kr 1 005,- Serviceoppdrag pr. time: kr 771, Kjøp og investeringer Følgende større kjøp og investeringer planlegges i perioden: Nytt fagsystem for feietjenesten. o Kostnad: kr ,- oppsett, konvertering og opplæring + kr 5 255,- pr mnd. o Finansiering over driftsbudsjettet. o Kostnader til dagens fagsystem samt dagens løsning for sms varsling utgår. Ny feierbil i henhold til rulleringsplan. o Kostnad: ca. kr ,- o Finansieres som investering og avskrives over 10 år. o Investeringen må godkjennes. Nye arbeidsuniformer for feiing. o Kostnad: ca ,- o Finansieres over driftsbudsjettet. Bjørn Kvitnes Feierinspektør