Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Virksomhetsplan Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS --- Virksomhetsplan 2016

Transkript

1 1 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS ---

2 2 Innledning Trøndelag brann- og redningstjeneste er etablert som eget selskap. Prosessen med å få på plass egne drifts- og støttesystemer fortsetter og selskapet er i forhandlinger om samarbeid med flere kommuner. Bygging av nye brannstasjoner er et viktig arbeid med betydning for vår organisasjon i de kommende 50 år. Det er derfor viktig at selskapet fortsatt bidrar i prosessen med brukerfokus i et langsiktig og helhetlig perspektiv. Selskapets visjon er - Ingen skal omkomme i brann. Hele vår virksomhet skal preges av vår visjon, og selskapets energistrøm skal styres av visjonen om at ingen skal omkomme i brann. Utledet av denne visjonen beskrives selskapets overordnede målsetting slik: TBRT skal 1. kjennetegnes av en fremtidsrettet, helhetlig og effektiv drift med høy kvalitet 2. gjennom riktige og hensiktsmessige virkemidler bidra til å forebygge brann og redusere konsekvensen av brann. 3. ha en slagkraftig beredskap for å redde liv, samfunnskritiske funksjoner, verdier og miljø. 4. ha et godt arbeidsmiljø der alle trives og ingen skades. 5. ha ledere og ansatte som behandler alle med respekt. 6. bidra til å utvikle regionalt og tverrfaglig samarbeid. Brannsjefens grunnleggende lederfilosofi er: Vi skal behandle folk som folk Vi skal ikke bruke mer penger enn vi har At alt vi gjør skal tåle dagens lys At vi skal ha fokus på arbeidsoppgavene

3 3 1 TBRT skal kjennetegnes av en fremtidsrettet, helhetlig og effektiv drift med høy kvalitet 1.1 Tilpasning til ny forebyggendeforskrift Forebyggende 1.2 Innføring av nytt felles fagsystem i feieavdelingen Innføre fagverktøy for elektronisk datafangst og saksbehandling feiing og tilsyn, saksbehandling serviceoppdrag samt beregning og uttrekk av fakturagrunnlag for hver kommune. Feieravdelingen 1.3 Nye brannstasjoner, bedre kvalitet på øvelser, bedre logistikk, bedre hms-rutiner Videreføre arbeid med rutiner, prosedyrer og arbeidsfordeling. Alle 1.4 Utrede øvingsfasiliteter Sandmoen Starte prosess ift øvingshus. 1.5 Legge bedre til rette for og motivere for rotasjon Videreføre ordningen og øke antall stillinger med mulighet for rotasjon. 1.6 Vikarpool beredskap Etablere gode rutiner for inntak og opplæring av vikarer. Beredskapsavdelingen 1.7 Strategiplan beredskap Utarbeide strategiplan beredskap etter samme mal som Forebyggende avdeling. Beredskapsavdelingen 1.8 Fremtidig organisering brann- og redningstjeneste 1.9 Ut av TK IT-tjenester 1.10 Nytt arkivsystem 1.11 Innføring Servicebook 1.12 DM Brann Tilsyn og Objektsyn på web Anskaffe og innføre IKT-infrastruktur som støtter tjenester tidligere levert av Trondheim kommune fra en annen leverandør. Starte arbeidet med å anskaffe og få på plass et nytt arkivsystem (bytte ut dagens EDB Sak og Arkiv). Fortsette innføring av Servicebook som brukes til elektronisk datafangst av daglige sjekklister, verkstedsoppgaver, avviksrapporterting og behandling, med mer. Fortsette innføring av DM Brann over på en moderne plattform. DM Brann Tilsyn er fagverktøyet for Forebyggende og brukes i deres saksbehandling. DM Brann Objektsyn er fagverktøyet for å produsere

4 4 objektplaner. 2 TBRT skal gjennom riktige og hensiktsmessige virkemidler bidra til å forebygge brann og redusere konsekvensen av brann 2.1 Trygg hjemme Arbeid i henhold til TBRT prosjektrapport Trygg hjemme Forebyggende 2.2 Økt satsing på tilsyn i eldre tett trehusbebyggelse Målsetning om tilsyn i to nye kvartaler Forebyggende 2.3 Økt satsing på tilsyn i 1890-gårder Målsetning om tilsyn i resterende gårder Forebyggende 2.4 Oppfølging av brannsikkerhet i midlertidige boliger for Tilsyn og brannverninformasjon flyktinger/asylmottak Forebyggende 2.5 Utvikling av Bjørnis-konseptet opp mot barn og Fokus på brannforebygging i hjemmet hjemmeboende eldre Forebyggende 2.6 Hyttekampanje Samarbeid mellom forebyggende avd, feieavd og Forebyggende/ Feieravdelingen beredskapsavdelingen 2.7 Brannforebygging i landbruket Samarbeid med andre tilsynsetater Forebyggende 2.8 Utvidet feiertilsyn Utrede muligheten for kontroll av røykvarslere (slukkemateriell og rømning) i alle boliger hvor det utføres tilsyn med fyringsanlegg. Dette må sees i sammenheng med Trygg Hjemme Feieravdelingen 3 TBRT skal ha en slagkraftig beredskap for å redde liv, samfunnskritiske funksjoner, verdier og miljø 3.1 Erfaringslæring Fortsette arbeidet med dette. 3.2 Kvartalsvise beredskapsplaner Etabler objektplan for kvartaler i midtbyen. Beredskapsavdelingen 3.3 Øvelser iht strategiplan beredskap Systematisk og regelmessig arbeid iht øvingsplan. Beredskapsavdelingen 3.4 Plan for ytre miljø Overordnet plan for TBRT

5 5 4 TBRT skal ha et godt arbeidsmiljø der alle trives og ingen skades 4.1 Forberede arbeidsmiljøundersøkelse 2017 Nedsette arbeidsgruppe som med bakgrunn i evaluering av arbeidsmiljøundersøkelse 2012 videreutvikler spørreskjema. 4.2 Fortsatt arbeid med handlingsplaner arbeidsmiljø Kontinuerlig arbeid alle avdelinger 4.3 Revidering av hms-rutiner Årlig revisjon samt ved behov. Avdelingsledere medvirker. 4.4 Oppfølging av retningslinjer for fysisk trening Videreutvikling test og trening Beredskapsavdelingen 4.5 Revidering av lederutviklingsplan, spesiell fokus på fredstid Lederutvikling av mellomledere og avdelingsledere 4.6 Bevisstgjøring av lederadferd Fokus på lederadferd og lederoppgaver for alle ledere i TBRT. 4.7 Lederopplæring i personalbehandling og varslingsrutiner Etablere rutine for varsling av kritikkverdige forhold. 4.8 Gode informasjonsrutiner Jevnlige avd.møter. Alle 4.9 BHTs tjenester Påse at tjenesten leveres i henhold til kontrakt, interne krav og lovkrav. Halvårlige samarbeidsmøter Lederopplæring IA Målsetning om at alle ledere skal få opplæring i gjennomføring av oppfølgingssamtale. (avd.ledere, brigadeledere, utrykningledere, distriktsledere, gruppeledere, personer i adm) 5 TBRT skal ha ledere og ansatte som behandler alle med respekt 5.1 Kampanje etiske retningslinjer Revidere etiske retningslinjer og gjøre denne kjent. 5.2 Info på tvers av avdelingene Alle 5.3 MOT til å ytre egne meninger og varsle om uønskede hendelser Varsling av kritikkverdige forhold: etablere rutine

6 6 5.4 Invitere mellomledere på ledermøte En mellomleder på ledermøte hver måned. 6 TBRT skal bidra til å utvikle regionalt og tverrfaglig samarbeid 6.1 Redningsdykkertjeneste, urban redning, farlig gods, kurs/øvelser Fremme dette som regionale kapasiteter og vurdere mulighet for kostnadsdeling. Sjekk bistands- og samarbeidsavtaler ift fakturerbare tjenester Beredskapsavdelingen 6.2 LRS Aktivt bidra i arbeidet med utvikling og drift av LRS