FEIETJENESTEN ÅRSMELDING 2013

Transkript

1 FEIETJENESTEN ÅRSMELDING 2013 Bjørn Kvitnes

2 Innhold 1. Ansatte i feietjenesten Ansatte i feietjenesten Antall dagsverk Materiell og investeringer Objekter registrert i feietjenestens journal Antall boenheter Antall røykløp Ildsteder Nye objekter Utførte oppdrag Feiing Tilsyn med fyringsanlegg Statistikk over flere år Andre oppdrag Ressursbruk og aktiviteter Antall feiinger og tilsyn pr dagsverk Arbeid i andre avdelinger Saksbehandling Utgående brev Registrerte avvik Bemanning Hendelser og sykefravær Spesielle saker Kurs / opplæring Økonomi Annet... 10

3 1. Ansatte i feietjenesten 1.1. Ansatte i feietjenesten Stillingshjemler: 1 feierinspektør og 4 feiere. I tillegg har vi mål om å ha inne en lærling. Stilling Navn Begynt Ansatt Sluttet i år dato Feierinspektør Bjørn Kvitnes Feiersvenn Geir Arne Søreng Feiersvenn Joakim Pettersen Feiersvenn Eivin Espervik Feier Tommy Hågensen Lærling Simen Yttervik Den første januar begynte Eivind Espervik i stilling som feiersvenn. Dette var en stilling som hadde stått ledig siden mai Ved utgangen av juni sluttet Geir Arne Søreng i stilling som feiersvenn og gikk over til stilling som branninspektør i forebyggende avdeling Antall dagsverk Planlagte dagsverk Resultat dagsverk Faste stillinger Tilført verdiskapning (Lærling, vikar) Overført andre avdelinger Ubesatt stilling Sykefravær, permisjon Ferie Dagsverk totalt Materiell og investeringer I perioden januar mars ble det kjøpt inn og tatt i bruk programvare og utstyr (5 stk iphone) til feltløsning for registrering av feiing, KomTek Feier. Feietjenesten i Rana har vært blant de første feiervesen i landet som har tatt i bruk dette systemet. Vi har levert inn en del forbedringsforslag på systemet, men er alt i alt svært fornøyde med at vi valgte å ta verktøyet i bruk. Erfaringen så langt tilsier økt effektivitet og bedret service mot publikum. I november ble det kjøpt inn to nye inspeksjonskamera. I april ble vår gamle feierbil solgt til kinoen.

4 3. Objekter registrert i feietjenestens journal 3.1. Antall boenheter Kommune Boenheter Rana Nesna 948 Træna 261 Til sammen Antall røykløp Kommune Løp i bruk Plomberte løp Til sammen Rana Nesna Træna Til sammen Røykløp i bruk rapporteres til DSB 3.3. Ildsteder Kommune Ildsteder Rana Nesna 1169 Træna 353 Til sammen Antall registrerte ildsteder rapporteres til DSB Kommentar: Oppgitte antall er fremkommet etter standard rapport i journalsystemet. Her oppgis også ildsteder med status «Kun røykløp». Dette er røykløp uten ildsted eller ildsteder der vi ikke har registrert data. Disse er trukket fra i oversikten over ildsteder. Antall «Kun røykløp» er til sammen: Nye objekter Kommune Boenheter Skorsteiner Røykløp Ildsteder Rana Nesna Træna Til sammen Kommentar: Tabellen viser tilgang på objekter. Vi har imidlertid ingen statistikk på avgang. Ved å sammenligne statistikk over objekter og statistikk over nye objekter over inneværende og foregående år kan man få en grov oversikt over avgang. Tallet vil ikke være nøyaktig, da «Nye objekter» også omfatter eksisterende objekter som ikke har vært registrert tidligere.

5 4. Utførte oppdrag 4.1. Feiing Fordeling av feieintervall Hyppighet % ½ år 0,5 Årlig 46 2 år 32 3 år 16 4 år 5,5 Kommentar: Feiehyppigheten har økt de senere år. Til sammenligning var fordelingen i 2009 henholdsvis 0,1%, 35%, 39%, 20% og 6% Plan 6400 røykløp Utført Kommune Feide Besøkt - ikke feid Til sammen Rana Nesna Træna Til sammen Antall besøkt til sammen rapporteres til DSB Kommentar: Alt av planlagt feiing er utført i år. Antallet utførte ligger vesentlig høgere enn planlagte. Dette kommer av feil i beregningen av antall feiinger til forfall Tilsyn med fyringsanlegg Plan 2990 boenheter Utført Kommune Utførte tilsyn Besøkt - ikke utført Til sammen Rana Nesna Træna Til sammen

6 Kommentar: Alt av planlagt tilsyn med fyringsanlegg er utført i år. Det har også vært utført tilsyn i områder som har vært til forfall men ikke utført i løpet av de to foregående år. Vi er nå ajour med tilsyn Tilsyn fordelt på antall røykløp og ildsteder Kommune Antall enheter Antall røykløp Antall ildsteder Rana Nesna Træna Til sammen Tilsyn - antall røykløp og tilsyn - antall ildsteder rapporteres til DSB. Kommentar: Antall enheter er antall boenheter der tilsyn er tilbudt, jf. pkt og Antall røykløp er fremkommet etter et forholdstall på gjennomsnittlig 0,91 skorsteiner pr. boenhet. Antall ildsteder er fremkommet i egen statistikkrapport i journalsystemet Statistikk over flere år Fordeling Feiing / Tilsyn Tilsyn Feiing Fordeling Utført feiing / Besøkt ikke utført feiing 100 % 80 % 60 % 40 % 20 % 0 % Ikke feid Feid

7 Fordeling Utført tilsyn / Besøkt ikke utført tilsyn 100 % 80 % 60 % 40 % 20 % 0 % Ikke tilsyn Tilsyn Kommentar: Andel besøkte men ikke utførte oppdrag er høg. Det er problematisk ut fra et brannvernperspektiv at planlagt brannforebyggende arbeid ikke blir gjennomført. Når det gjelder feiing betyr dette også et faktisk merarbeid. Skorsteiner med lange intervaller for feiing kommer allikevel til forfall hvert år når de ikke blir feiet. Det planlegges dermed flere feiinger enn faktisk behov. Ut fra den intervallfordelingen vi har for feiing, burde antall feiinger til forfall vært i underkant av I stedet er antall til forfall i 2014 hele 7 200, altså flere, eller over ett årsverk. Dette er resurser som kunne vært bedre utnyttet. I tillegg kommer at det i mange tilfeller kan være bestemt kortere intervall enn nødvendig, da manglende feiing gir mangelfullt grunnlag for vurdering av feiebehov Fresinger / Skorsteinsbrann Skorsteinsbrann Fresinger Kommentar: Gjennomsnitt antall registrerte pipebranner siden 1994 er ca 8 pr år. I 2013 har 110 Helgeland registrert 7 pipebranner i Rana og ingen i Nesna og Træna. Det er utført kun to fresinger i Lite tyder imidlertid på at antall pipebranner kunne vært redusert med flere fresinger. I tre av tilfellene var det ikke feiet ved siste planlagte feiing (en av disse var ikke feiet på mange år). I to tilfeller var det ingen merknader ved siste feiing, mens i ett tilfelle var det litt beksot i toppen. I ett tilfelle var ikke adresse oppført i statistikken. I dag benytter huseiere, i samråd med feietjenesten, av og til kjemisk sotfjerning for å fjerne beksot. Dette har vi pr. i dag ingen statistikk på.

8 4.4. Andre oppdrag (Alle kommunene) Oppdrag Befaring tekniske spørsmål 32 Befaring fyringsproblemer 14 Befaring etter pipebrann 5 Kontroll av nymontert ildsted 6 Kontroll av nymontert stålpipe 1 Tetthetsprøve 1 Kamerakontroller 13 Røykprøver 2 Fresinger 2 Fyrkjel- og ildstedsfeiinger 4 Andre oppdrag 1 Totalt 81 Kommentar: Dette er en nedgang på 73 oppdrag fra i fjor og 111 oppdrag siden Det er utført vesentlig færre befaringer for tekniske spørsmål og færre kontroller av ny monterte ildsteder og skorsteiner. Det kan tenkes at nedgangen i antall befaringer kommer av at feierne er flinkere til å informere under tilsyn. Det har også vært færre saker etter tilsyn. Samtidig begynner kanskje mange aktuelle problemstillinger å bli bedre kjent blant publikum. Nedgang i antall kontroller av ny monteringer kommer dels av at nymontert ildsted i eksisterende bygg ikke lenger er underlagt plikt til særskilt kontroll. Videre monteres det nå oftere stålpiper i nye bygg. Kontroll av disse blir ivaretatt i byggesaken og de verken tetthetsprøves eller kontrolleres på annen måte av feietjenesten i byggeprosessen. 5. Ressursbruk og aktiviteter Beregnet ut fra antall dagsverk, har feietjenesten hatt følgende aktivitet: 1 % 12 % 15 % 5 % 1 % 1 % 4 % 1 % Virksomhet 38 % Feiing Tilsyn Administrasjon Befaringer, kontroller m.m Kurs og internopplæring Oppdrag for % Oppdrag for Beredskap Oppdrag for kurs og service RVR

9 Kommentar: Administrasjon er daglig ledelse, publikumskontakt, befaringer o.l. utført av feierinspektøren, økonomiarbeid, rapportering, planlegging, m.m. Befaringer / kontroller m.m er: Befaringer for tekniske spørsmål, befaringer for råd og veiledning i fyring og brannsikkerhet, kontroll av nymonterte ildsteder og skorsteiner, kamerakontroller, ildstedsfeiinger, fresinger, røykprøver m.m Antall feiinger og tilsyn pr dagsverk Antall oppdrag pr dagsverk er målgrunnlag for planlegging. Tallet viser ellers produktivitet og effektivitet i den daglige planleggingen og gjennomføring av det daglige arbeidet hos feierne: 2013 Gj. snitt siste 7 år. Feiing 16,5 15,3 Tilsyn 11,7 11,9 Kommentar: Antall feiinger pr dagsverk i 2013 er høgt sammenlignet med tidligere år. Nyanskaffelsen «KomTek Feier», feltløsning for registrering av feiing, sammen med god innsats fra feierne, skal ha æren for dette. Antall tilsyn vil naturlig variere fra år til år, alt etter type bebyggelse Arbeid i andre avdelinger Feietjenesten har bidratt med resurser i andre avdelinger ved Brann- og redningstjenesten. I dagsverk utgjør dette: 110 Sentralen 60 Beredskapsavdelingen 48 Kurs og service 6 Forebyggende avdeling 0 RVR* 9 *Opptjent avspasering etter deltakelse på RVR oppdrag. 6. Saksbehandling (Alle kommuner) 6.1. Utgående brev Antall utgående brev gir en beskrivelse av omfanget av feietjenestens saksbehandling. Hovedsakelig dreier dette seg om oppfølging av avvik som er registrert ved tilsyn med fyringsanlegg. Antall utgående brev 557 Kommentar: Antallet utgående brev er litt høgere enn i 2012, men allikevel lavt. Normalen har ligget på litt i underkant av 750 utgående brev.

10 Antall tilsyn er høgt i 2013 og tilsyn er utført i blandet bebyggelse. Dette har tradisjonelt betydd mange avvik og dermed stor saksmengde. Antall registrerte avvik er imidlertid relativt lavt. Dette kan bety at vi nå begynner å få brukbar kontroll med den tekniske tilstanden på fyringsanlegg rundt omkring. Dette sammen med god struktur på arbeidet med saksbehandling gir mindre arbeidsmengde Registrerte avvik Det følgende viser en oversikt over registrerte avvik etter feiing og tilsyn med fyringsanlegg siste år: Avvik Antall Feil ved ildstedsoppstilling 2 Feil eller skade på ildsted 3 Feil ved røykrør, anbringer eller røykrørsinnføring 3 Feil ved skorsteinsoppstilling 147 Feil eller skader på skorstein med utrustning 14 Feil ved fyrrom 0 Feil ved adkomst for feiing 1 Annet 3 Totalt 173 Kommentar: Vi har ikke statistikk på avvik lenger bak enn Gjennomsnittet i denne perioden er 225 registrerte avvik pr år. 7. Bemanning Bemanningen har også i 2013 vært lavere enn planlagt med en ubesatt stilling siden den Vi har hatt inne lærling hele året og dette gir ett tilskudd til bemanning. Imidlertid har lærlingen og en feier gjennomført kurs på Norges brannskole med til sammen 126 dagsverk. Vi har dermed hatt ca. 60 dagsverk mindre til rådighet for tjenesteproduksjon enn forutsatt ut fra antall stillingshjemler. God innsats sammen med god effekt av feltløsning for elektronisk registrering av feiing, har gjort at vi allikevel kom i mål med planlagt arbeid. 8. Hendelser og sykefravær Det har ikke vært hendelser siste år, av en slik art at de har vært behandlet etter våre rutiner i HMS systemet for oppfølging av ulykke eller nestenulykke. Det er registrert til sammen 26 dager sykefravær i Av dette er 21 dager egenmelding, 3 dager sykemelding fra lege og 2 dager sykt barn. Sykefraværet har utgjort ca 2,1%. 9. Spesielle saker Vi har hatt et par saker med nedsoting de siste par år, der det har vært stilt spørsmål om feietjenesten har vært å klandre. På bakgrunn av dette har vi utarbeidet en egen prosedyre for behandling av saker med skade på eiendom.

11 I 2013 har feietjenesten tatt på seg økonomisk ansvar for to tilfeller med skade på eiendom. En nedsoting (feietjenesten hadde fraveket avtalt tidspunkt for feiing, slik at det ikke var gjort klart inne) og en skade på toppavdekking (hendelig uhell). 10. Kurs / opplæring Lærlingen og en feier har gjennomført Norges Brannskoles feierutdanning, Lærlingskolen trinn 1 og 2 (av 3). En feiersvenn har gjennomført håndslokkerkurs ved Norges Brannskole. Feierinspektøren og tre feiere har deltatt på Feiermesternes Landsforenings Miljø og brannforebyggende konferanse som denne gangen ble avholdt i Tønsberg. En feiersvenn har deltatt på et to dagers kurs om gassanlegg. 11. Økonomi Regnskapet er ikke pr. dato, ferdig oppgjort. Det vises til månedsrapport for februar eller mars 2014 for kommentar ang. årsregnskap Annet Feierinspektøren har deltatt i Rana Kommunes prosjektgruppe for implementering av nytt portalsystem. Dette har utgjort ca 25 dagsverk. Dette er registrert som administrasjon. Feierinspektøren har lansert og hatt redaktøransvaret for «Månedens Brannfakkel». Dette er et samarbeid med Godtfolkredaksjonen i Rana Blad, der vi utarbeider en kort artikkel med informasjon fra Brann- og redningstjenesten som publiseres i Rana Blad. Tiltaket har så langt vært vellykket og det har kommet gode tilbakemeldinger på flere av artiklene. Alt i alt har 2013 vært et bra år for feietjenesten. Vi har hatt stor aktivitet og har kommet i mål med planlagte oppgaver. Jeg benytter anledningen til å takke mine medarbeidere for flott innsats og stå på vilje også dette året. Bjørn Kvitnes Feierinspektør