FEIETJENESTEN ÅRSMELDING 2014

Transkript

1 FEIETJENESTEN ÅRSMELDING 2014 Bjørn Kvitnes

2 Innhold 1. Bemanning Ansatte i feietjenesten siste år Antall dagsverk Materiell og investeringer Objekter registrert i feietjenestens journal Antall boenheter Antall røykløp Ildsteder Nye objekter Utførte oppdrag Feiing Tilsyn med fyringsanlegg Statistikk over flere år Fresing / Skorsteinsbrann Andre oppdrag Ressursbruk og aktiviteter Antall feiinger og tilsyn pr dagsverk Arbeid i andre avdelinger Saksbehandling Utgående brev Registrerte avvik Antall registrerte vedtak om pålegg: Antall registrerte fyringsforbud: Spesielle saker Sykefravær Arbeidsmiljø og HMS Kurs / opplæring Økonomi Annet... 9

3 1. Bemanning 1.1. Ansatte i feietjenesten siste år Stillingshjemler: 1 feierinspektør og 4 feiere. I tillegg har vi mål om å ha inne en lærling. Stilling Navn Begynt Ansatt Sluttet i år dato Feierinspektør Bjørn Kvitnes Feiersvenn Joakim Pettersen Feiersvenn Eivin Espervik Feier Tommy Hågensen Lærling Simen Yttervik Ubesatt stilling 1.2. Antall dagsverk Planlagte dagsverk Resultat dagsverk Faste stillinger Tilført verdiskapning (Lærling, vikar) Overført andre avdelinger Ubesatt stilling Sykefravær, permisjon Ferie Dagsverk totalt Det har vært en ubesatt stilling i hele Det var planlagt å sette i gang rekruttering i løpet av våren, men pga. nedleggelsen av 110 Helgeland og usikkerhet omkring bemanningssituasjonen for Brann- og redningstjenesten totalt, ble det ikke satt i gang noe arbeid for ansettelse av ny feier. 2. Materiell og investeringer Det er ikke gjort større investeringer i I mars ble det kjøpt inn to nye støvsugere. I løpet av året er det prøvd ut nye arbeidsuniformer. I desember ble det kjøpt inn uniformsdeler, slik at alle nå har to sett. I november ble det gjort bestilling på en VW Up som skal brukes som tilsynsbil i bynære områder. 3. Objekter registrert i feietjenestens journal 3.1. Antall boenheter Kommune Boenheter Herav tilsynsobjekter* Rana Nesna Træna Til sammen *Omtrentlig tall. Beregnet: Røykløp i bruk / røykløp totalt x Enheter totalt

4 3.2. Antall røykløp Kommune Løp i bruk Plomberte løp Til sammen Rana Nesna Træna Til sammen Røykløp i bruk rapporteres til DSB 3.3. Ildsteder Kommune Ildsteder Rana Nesna 1173 Træna 353 Til sammen Antall registrerte ildsteder rapporteres til DSB Oppgitte antall er fremkommet etter standard rapport i journalsystemet. Her oppgis også ildsteder med status «Kun røykløp». Dette er røykløp uten ildsted eller ildsteder der vi ikke har registrert data. Disse er trukket fra i oversikten over ildsteder Nye objekter Kommune Boenheter Skorsteiner Røykløp Ildsteder Rana Nesna Træna Til sammen Tabellen viser objekter registrert siste år. Ved å sammenligne statistikk over antall objekter totalt ( ) for inneværende og foregående år, får man en oversikt over avgang eller tilgang på objekter. Ved å sammenstille dette med tabell 3.4, kan man få ett inntrykk av i hvilket omfang nye objekter er nyetableringer eller fornying av eksisterende objekter. Det er for eksempel nyregistrert 261 boenheter i Rana, men samtidig er det bare 49 flere enheter totalt sammenlignet med Ut fra dette kan vi trolig anta at det er ca 212 enheter som er revet eller tatt ut av bruk. Noe kan selvsagt også tilskrives feilrettinger o.l. i journalen. 4. Utførte oppdrag Statistikken er hentet ut av feietjenestens journal. Antall oppdrag kan i noen tilfeller avvike litt fra summering av månedsrapportene. Dette kan komme av oppdrag som er registrert etter at månedsrapport er skrevet, feilrettinger eller oppdrag som er registrert på objekter som siden er slettet i journal Feiing Fordeling av feieintervall Hyppighet % Årlig 34 2 år 35 3 år 24 4 år 8

5 Utført (planlagt 7200 røykløp) Kommune Feide Besøkt - ikke feid Til sammen Rana Nesna Træna Til sammen Antall besøkt til sammen rapporteres til DSB Alt av planlagt feiing er utført i år, utenom et mindre antall feiinger i Åga. Dette sammen med antall utførte i forhold til planen, viser at modellen for beregningen av antall feiinger til forfall ble ganske nøyaktig etter at den ble endret i Tidligere har antallet ofte blitt satt for lavt Tilsyn med fyringsanlegg Utført (av 2910 planlagte) fordelt på antall enheter Kommune Utførte tilsyn Besøkt - ikke utført Til sammen Rana Nesna Træna Til sammen Alt av planlagt tilsyn med fyringsanlegg er utført i år, utenom deler av området Villen Tilsyn fordelt på antall røykløp og ildsteder Kommune Antall enheter Antall røykløp Antall ildsteder Rana Nesna Træna Til sammen Tilsyn - antall røykløp og tilsyn - antall ildsteder rapporteres til DSB. Antall enheter er antall boenheter der tilsyn er tilbudt, jf. pkt og Antall røykløp er fremkommet etter et forholdstall på gjennomsnittlig antall skorsteiner pr. boenhet i den respektive kommunen. Antall ildsteder er fremkommet i egen statistikkrapport i journalsystemet Statistikk over flere år Fordeling Feiing / Tilsyn Tilsyn Feiing

6 Fordeling Utført feiing / Besøkt ikke utført feiing 100 % 80 % 60 % 40 % 20 % 0 % Ikke feid Feid Fordeling Utført tilsyn / Besøkt ikke utført tilsyn 100 % 80 % 60 % 40 % 20 % 0 % Ikke tilsyn Tilsyn Andel besøkte men ikke utførte oppdrag er høg. Det er problematisk ut fra et brannvernperspektiv at planlagt brannforebyggende arbeid ikke blir gjennomført. Når det gjelder feiing betyr dette også et merarbeid. Ut fra fordelingen av intervall skulle årlig antall feiinger egentlig vært ca Når skorsteiner med lengere intervall enn årlig ikke blir feiet, kommer disse til forfall på nytt påfølgende år. På denne måten blir antallet til forfall hvert år vesentlig høyere. For 2014 var det ca 2250 flere feiinger til forfall enn hva de registrerte intervallene tilsier. Dette utgjør i teorien i ca ett årsverk! I realiteten bruker feieren kortere tid på eiendommer der feiing ikke blir utført, så de tapte resursene utgjør noe mindre enn dette, anslagsvis ett halvt årsverk. I tillegg kommer at det i mange tilfeller kan være bestemt kortere intervall enn nødvendig, da manglende feiing gir et usikkert grunnlag for riktig vurdering av feiebehov Fresing / Skorsteinsbrann Antall fresinger (inkl. feiing etter kjemisk sotfjerning): 4 Antall skorsteinsbranner: 2 Antall skorsteinsbranner med brannsmitte til bygning: Fresinger / Skorsteinsbrann Skorsteinsbrann Fresinger

7 Gjennomsnitt antall registrerte pipebranner siden 1994 er ca 8 pr år. I 2014 har 110 Helgeland / 110 Salten registrert 2 pipebranner i Rana og ingen i Nesna og Træna. Begge pipebrannene kunne kanskje vært unngått dersom fresing har vært utført. I det ene tilfellet var det ikke gjort klart for feiing de to siste gangene skorsteinen var satt opp for feiing slik at eventuelt fresebehov ikke ble avdekket. I det andre tilfellet var det registrert litt eller noe beksot ved de tre foregående feiingene. I dag benytter huseiere, i samråd med feietjenesten, av og til kjemisk sotfjerning for å fjerne beksot. Dette registreres inn til videre som fresing Andre oppdrag (Alle kommunene) Oppdrag Befaring tekniske spørsmål 45 Befaring fyringsproblemer 19 Befaring etter pipebrann 2 Kontroll av nymontert ildsted 2 Kontroll av nymontert stålpipe 0 Tetthetsprøve 5 Kamerakontroller 12 Røykprøver 1 Fresinger 4 Fyrkjel- og ildstedsfeiinger 6 Andre oppdrag 1 Totalt Ressursbruk og aktiviteter Beregnet ut fra antall dagsverk, har feietjenesten hatt følgende aktivitet i perioden: Virksomhet 7 % 12 % 1 % 16 % 7 % 1 % 36 % 20 % Feiing Tilsyn Administrasjon Befaringer, kontroller m.m Kurs og internopplæring Oppdrag for 110 Oppdrag for Beredskap RVR Administrasjon er brukt som fellesbenevnelse for feierinspektørens arbeid. Dette er daglig ledelse, publikumskontakt, befaringer o.l., økonomiarbeid, rapportering, planlegging, m.m.

8 5.1. Antall feiinger og tilsyn pr dagsverk Antall oppdrag pr dagsverk er målgrunnlag for planlegging. Tallet viser ellers produktivitet og effektivitet i den daglige planleggingen og gjennomføring av det daglige arbeidet hos feierne: 2013 Gj. snitt siste 7 år. Feiing 19,2 15,9 Tilsyn 14,4 12,4 Antall feiinger pr dagsverk i 2014 er høgt sammenlignet med tidligere år, spesielt på feiing. Registrering av feiing i feltløsningen «KomTek Feier», sammen med god innsats fra feierne, skal ha æren for dette. Antall tilsyn vil naturlig variere fra år til år, alt etter type bebyggelse Arbeid i andre avdelinger Feietjenesten har bidratt med resurser i andre avdelinger ved Brann- og redningstjenesten. I dagsverk utgjør dette: 110 Sentralen 79 Beredskapsavdelingen 73 Kurs og service 0 Forebyggende avdeling 0 RVR* 7 *Opptjent avspasering etter deltakelse på RVR oppdrag. Høg deltakelse på 110 Sentral og Beredskapsavdelingen i 2014 har sammenheng med den spesielle bemanningssituasjonen hos Brann- og redningstjenesten i forbindelse med avviklingen av 110 Helgeland. 6. Saksbehandling (Alle kommuner) 6.1. Utgående brev Antall utgående brev gir ett uttrykk for omfanget av feietjenestens saksbehandling. Hovedsakelig dreier dette seg om oppfølging av avvik som er registrert ved tilsyn med fyringsanlegg. Antall utgående brev 401 Antallet utgående brev er litt lavere enn i Normalen har tidligere ligget på litt i underkant av 750 utgående brev, men har hatt en stadig nedadgående trend de siste årene. Dette har sammenheng med at det stadig registreres mindre avvik ved tilsyn, noe som igjen viser effekten av tilsyn og saksbehandling over flere år. Dette sammen med god struktur på arbeidet med saksbehandling gir mindre arbeidsmengde med saksbehandling.

9 6.2. Registrerte avvik Det følgende viser en oversikt over registrerte avvik etter feiing og tilsyn med fyringsanlegg siste år: Avvik Antall Feil ved ildstedsoppstilling 0 Feil eller skade på ildsted 2 Feil ved røykrør, anbringer eller røykrørsinnføring 5 Feil ved skorsteinsoppstilling 81 Feil eller skader på skorstein med utrustning 17 Feil ved fyrrom 0 Feil ved adkomst for feiing 1 Annet 4 Totalt 110 Dette er en nedgang fra 173 registrerte avvik i 2013 og 225 registrerte avvik pr år i perioden Antall registrerte vedtak om pålegg: Kommune Pålegg om utbedring Rana 44 Nesna 0 Træna 0 Til sammen Antall registrerte fyringsforbud: Kommune Fyringsforbud Rana 26 Nesna 1 Træna 0 Til sammen Spesielle saker Vi har hatt en hendelse der stige blåste ned og forårsaket skade på en bil. På bakgrunn av dette ble prosedyre om HMS ved adkomst for feiing og prosedyre for vurdering av klargjøring for feiing gjennomgått og revidert. Saken ble behandlet i henhold til prosedyre for behandling av saker med skade på eiendom og feietjenesten har tatt det økonomiske ansvaret for hendelsen. Det har vært en hendelse der sotvann hadde trengt ut fra skorstein og inn på flislagt gulv, der eier ønsket å stille feietjenesten til ansvar. Hendelsen ble satt i sammenheng med feil utførelse av beslag. Dette er imidlertid et forhold feieren burde sett og varslet dette videre til eieren. Feietjenesten tilbød seg som en minnelig ordning å dekke egenandel på eventuelt forsikringsoppgjør. Eiers talsmann ville ta dette opp med eiers advokat. Det er så langt ikke kommet noen melding eller krav etter dette, hverken fra eier eller eiers advokat. Det har vært en hendelse med sotinntrenging under feiing der feietjenesten har kompensert for eiers utgifter med rengjøring.

10 8. Sykefravær Det er registrert til sammen 15 dager sykefravær i perioden. Av dette er 12 dager egenmelding og 3 dager sykt barn. Sykefraværet har utgjort ca 1,3%. 9. Arbeidsmiljø og HMS Det har ikke vært hendelser av en slik art at de har vært behandlet etter våre rutiner i HMS systemet for oppfølging av ulykke eller nestenulykke siste år. Det gjennomføres daglige morgenmøter i feietjenesten. Dette har til hensikt å formidle meddelelser, drøfte arbeid og arbeidsmiljøspørsmål og styrke fellesskapet i avdelingen. Feietjenesten gjennomfører en årlig sammenkomst med evaluering av forrige år og drøfting av strategi og mål for kommende år. Dette avsluttes med en felles middag. En feier og lærlingen har hatt opplæring i beredskapsavdelingen og har sammen med en av de andre feierne arbeidet i en kortere periode i beredskapsavdelingen i forbindelse med ferieavviklingen. Feierinspektøren og en feier har arbeidet på nødalarmeringssentralen i forbindelse med ferieavviklingen. Når personell på denne måten gis anledning til å arbeide i andre avdelinger i perioder, mener vi at dette har positiv effekt for arbeidsmiljøet for den enkelte og for brannstasjonen som helhet. Feierinspektøren har organisert Brann- og redningstjenestens deltakelse i TrøPå kampanjen. 10. Kurs / opplæring Lærlingen og en feier har gjennomført Norges Brannskoles feierutdanning, Lærlingskolen trinn 3 (av 3). En feiersvenn, en feier og lærlingen har gjennomført desentralisert Grunnkurs for deltids personell her hos Brann- og redningstjenesten i Rana. Feierinspektøren har deltatt på årets Sak- og portal dager og årets KomTek dager. 11. Økonomi Regnskapet er ikke pr. dato, ferdig oppgjort. Det vises til månedsrapport for februar eller mars 2015 for kommentar ang. årsregnskap Annet Feierinspektøren har deltatt i Rana Kommunes prosjektgruppe for implementering av nytt intranett. Dette har utgjort ca 10 dagsverk. Dette er registrert som administrasjon. Feierinspektøren har hatt redaktøransvaret for «Månedens Brannfakkel». Dette er et samarbeid med Godtfolkredaksjonen i Rana Blad, der vi utarbeider en kort artikkel med informasjon fra Brann- og redningstjenesten som publiseres i Rana Blad. På grunn av lav bemanning og at feietjenesten fremdriftsmessig lå relativt langt bak planen, ble slukkepostkontroll i Myrtun borettslag utført av beredskapsavdelingen, mens den årlige røykvarslerkampanjen ble utført av personell fra øvrig forebyggende avdeling. Feietjenesten deltok heller ikke på aksjon boligbrann.

11 2014 vært et utfordrende år for feietjenesten, på samme måte som for resten av Brann- og redningstjenesten i Rana. Vi har hatt stor aktivitet og lav bemanning. God innsats hos feierne, hjulpet av effektiv registrering på feltløsning for elektronisk registrering av feiing, har gjort at vi allikevel kom noenlunde i mål med planlagt arbeid.... Jeg benytter anledningen til å takke mine medarbeidere for flott innsats og stå på vilje også dette året. Jeg vil også takke øvrige ansatte og avdelinger ved Brann- og redningstjenesten for godt samarbeid i Bjørn Kvitnes Feierinspektør