Årsmøte. Eidsvoll Svømmeklubb. 12 mars 2019 Bøn klubbhus Klokken 19:00. Årsmøtedokumenter 12. Mars 2019

Transkript

1 Årsmøtedokumenter 12. Mars 2019 Årsmøte Eidsvoll Svømmeklubb 12 mars 2019 Bøn klubbhus Klokken 19:00 Side 0

2 Innholdsfortegnelse Velkommen... 2 Forord... 3 Saksliste... 5 Årsberetning... 7 Klubbens visjon «Best på svømming Klubben for alle»... 8 Virksomhetsplan Sportslig plan Satsningsområder Organisasjonens sammensetning... 9 Styrets arbeid... 9 Medlemmer Fast ansatte Instruktører Kommunikasjon Treningsleir Konkurranser Aktiviteter Utdanning og kompetanseutvikling Anlegg vi har benyttet Økonomi Etterord ved styreleder Regnskap Resultatregnskap Styrets signaturer for økonomi og årsberetning Revisjon av regnskapet Innkommende forslag Innkommende forslag Medlemsavgift Fastsettelse av medlemskontingent Budsjett Forslag til budsjett for Organisasjonsplan Definerte roller med arbeidsoppgaver Fast ansatte i Eidsvoll svømmeklubb Grupper og komitéer Valg Informasjon fra valgkomiteen Side 1

3 Årsmøtedokumenter 12. mars 2019 Velkommen Eidsvoll Svømmeklubb 12 mars 2019 Bøn klubbhus Klokken 19:00 Side 2

4 Forord Hjertelig velkommen til årsmøte i Eidsvoll svømmeklubb, årsmøte er det høyeste organet i Eidsvoll svømmeklubb, det er derfor viktig for klubben og demokratiet i klubben at flest mulig tar seg tid til å delta på dette møtet. Eidsvoll svømmeklubb er underlagt Norges Svømmeforbund og vi er pålagt å følge de lover og regler som Svømmeforbundet har. Videre er det viktig at vår virksomhetsplan understøtter Norges Svømmeforbund sin virksomhetsplan som går fra 2016 til Virksomhetsplanen til Norges Svømmeforbund finner du her: Året 2018 har vært lærerikt og krevende for det nye styret. Styrets medlemmer har påtatt seg nye oppgaver som har bidratt til vekst og utvikling av klubben. Høsten og vinteren har klubben gjennomført en klubbutviklingsprosess, som ble godt forankret blant medlemmene. Denne prosessen har blitt gjennomført i et godt samarbeid med Norges Svømmeforbund. Vi håper og tror at resultatet kan bidra til bedre økonomi, vekst i antall medlemmer og at rekrutteringen fra svømmeskolen bidrar til sportslig fremgang blant utøverne i årene som kommer. Arbeidet videreføres i Vi har laget en egen sportslig plan, som skal gi mål og retning for våre aktive konkurransesvømmere i klubben, som hevder seg godt på regionalt og nasjonalt nivå. Side 3

5 Eidsvoll Svømmeklubb sin egen virksomhetsplan fra 2018 til 2022 samsvarer godt med Norges Svømmeforbund sin virksomhetsplan med utgangspunkt i: svømmeidrettens visjon «Svømming skal være den mest fremgangsrike idretten i Norge» svømmeidrettens virksomhetside «Hver nordmann en svømmer, hver svømmer en livredder» svømmeidrettens verdier (GLAD I vann): Grensesprengende Lekende Ansvarlig Dristig Inkluderende Eidsvoll svømmeklubb en del av Side 4

6 Årsmøtedokumenter 12. mars 2019 Saksliste Eidsvoll Svømmeklubb 12 mars 2019 Bøn klubbhus Klokken 19:00 Side 5

7 Side 6

8 Årsmøtedokumenter 12. mars 2019 Årsberetning Eidsvoll Svømmeklubb 12 mars 2019 Bøn klubbhus Klokken 19:00 Side 7

9 Klubbens visjon «Best på svømming Klubben for alle» Visjonen står i klubbens virksomhetsplan for perioden Den forteller oss hva klubben skal arbeide for i perioden. Best på svømming handler om å satse på kompetanseutvikling for medlemmer, instruktører, trenere og ledere. Klubben skal tilstrebe seg å gi tilbud til aktiviteter for alle, uansett personlige forutsetninger, alder og nivå. Virksomhetsplan Virksomhetsplanen er et overordnet dokument som beskriver klubbens visjon, organisering/organisasjonsplan og målsetninger. Den inneholder klubbens delmål, tiltak og aktiviteter. Sportslig plan Sportslig plan er et underordnet dokument til virksomhetsplanen. Planen inneholder mål og retningslinjer for utøverne på konkurransepartiene i klubben. Den gir oversikt over treningsmessige forhold som angår klubben. Satsningsområder Klubbutviklingsprosessen i Eidsvoll Svømmeklubb ferdigstilles våren 2019 og resultatet settes opp i siste del av handlingsplanen. Så langt er det tre områder av virksomheten som klubben skal prioritere i de neste tre årene: Bedre økonomien, økt kurstilbud på svømmeskolen og følge opp sportslig plan. Side 8

10 Organisasjonens sammensetning Leder Tor Johan Slotsvik frem til februar 2019 Nestleder (fung.leder) Anders Opperud (leder fra februar 2019) Kasserer Joselyn Knevelsrud Styremedlem Bjørg Lyssand Styremedlem Stig Blix-Svendsen Styremedlem Rune Svendsen Varamedlemmer Jostein Sandholt Mariann Lindås Valgkomite leder Valgkomite medlem Ting delegat Krets delegat Idrettsråd delegat Revisor Hans Eirik Nilssen Hege Krokstad Grete Viken Ingen Ingen Birgit Dønnum Jensen Roman Soukikh Tufte Stein Rømmerud Eidsvoll svømmeklubb har ingen ansatt daglig leder. Styrets leder har fylt denne funksjonen i året som har gått. Ingen av styrets medlemmer har mottatt godtgjøring/lønn for sitt arbeide i Styrets arbeid For det nye styret i 2018 ble det avholdt 11 styremøter. To av styremøtene ble bestemt til klubb besøk og klubbutviklingsprosjekt. Klubbutviklingsprosjektet omfatter hele svømmeklubben og svømmeskolen. I denne prosessen har vi fått god veiledning fra klubbveiledere i Norges Svømmeforbund. ESK har prioritert økonomi, svømmeskolen og sportslig plan. ESK var representert på årsmøtet til idrettsrådet ved Birgit Dønnum Jensen og Tor Johan Slotsvik. Side 9

11 Leder for ESK har sendt ut møteinnkalling og ledet samtlige styremøter. Nestleder Anders Opperud har bistått som referent til styremøtene, sammen med styremedlem Bjørg Lyssand. Styremøtesakene har omhandlet: å få valgt inn ny leder og nestleder til klubben, ble utført under ekstraordinær generalforsamling 22. mai 2018 pliktig rapportering av medlemsopplysninger til Norges Idrettsforbund søknad om kommunale midler LAM søknad om treningstider i Råholt Bad og Eidsvollhallen søknad om bingo delegering av rettigheter oppstartsleir i Slovenia treningssamling med Odal Svømmeklubb utarbeide rutiner for møteledelse organisere medarbeidersamtaler organisere rolleavklaring i styret ansettelse av ny leder for Svømmeskolen oppdatering av ny Webside/Facebook-side oppdatering av grupper og komiteer planlegge og bestemme styremøter for hele 2018 påbegynt hovedfunksjoner for styrets medlemmer planlegge årshjul og terminliste for hele 2018 etablere trenerteam for treningspartiene justere mål og krav til utøverne på treningspartiene deltakelse på trener- og lederkonferansen skaffe nye sponsorer bestemme, vedta og forankre klubbutvikling i styret planlegge og fordele oppgaver til stevner utarbeidet nytt ordensreglement for trenere og utøvere på konkurransepartiene fastsettelse av treningsavgifter Side 10

12 Medlemmer Klubben hadde 353 betalende medlemmer i Aldersfordelingen blant medlemmenes ses i tabell 1. Medlemsutviklingen fra 2011 til 2018 presenteres i tabell 2. Tabell 1. Aldersfordeling blant ESK sine medlemmer år 6 til 12 år år 20 til 25 år 26 år Totalt Kvinner Menn Totalt Tabell 2. Medlemsutvikling ESK fra 2011 til Kvinner Menn Totalt Side 11

13 Fast ansatte Hovedtrener, Marina Klyuchnikova i 100% fra 1.mars Svømmeskoleansvarlig, Robert Nilsen i 50% fra 1.august Instruktører Eidsvoll Svømmeklubb arbeider kontinuerlig med rekruttering av eksisterende og nye instruktører. Vi har hatt god deltakelse på kurs, både begynnerinstruktør og videregående instruktørkurs. Vi hadde totalt 13 instruktører på Svømmeskolen Svømmeskoleansvarlig har et overordnet ansvar for instruktørene. Personalansvaret ligger hos lederen i svømmeklubben. De har 6 måneders kontrakter som automatisk fornyes hvert halvår, hvis de ikke blir sagt opp av en av partene. Instruktørene er selv ansvarlig for å skaffe vikar for kursene de har påtatt seg. Instruktørene plikter å fremlegge gyldig politiattest ved ansettelse i henhold til reglene i Norges Idrettsforbund. Det ble avholdt 4 samlinger med instruktørene i Side 12

14 Kommunikasjon Styrets medlemmer har arbeidet frem en oppdatert hjemmeside for Eidsvoll Svømmeklubb. De har også arbeidet bra med ESK sine Facebook sider. Svømmeklubben har også etablert sin egen Instagram konto. Gjennom året har klubben klart å formidle klubbens aktiviteter på en meget god måte. Både tekst og bilder har fått manges beundring. Vi har avholdt to gode medlemsmøter der vi har fått informert om klubbens aktivitet. Høsten 2018 inviterte vi klubbens styre, ledere, trenere, instruktører og kontaktpersoner fra de ulike gruppene for sosialt samvær, med godt fremmøte. Under Eidsvoll mesterskapet i juni og Klubbmesterskapet i desember 2018, ble det sosialt samvær, bingo og pizza til alle som møtte opp. Treningsleir Slovenia 7 av våre utøvere sammen med hovedtrener, Marina Klyuchnikova, 5 foreldre + 2 søsken gjennomførte en ukes treningsleir i Terme VIVAT Slovenia fra 3 til 10 august For kommende 2019 blir det planlagt treningsleir i Norge eller Sverige. Side 13

15 Konkurranser Konkurransepartier I 2018 har det vært arrangert to testsvømminger, 1 Eidsvollmesterskap og 1 klubbmesterskap, de har vært arrangert i Eidsvollhallen. Det deltok ca.30 svømmere på testsvømmingen og i snitt 45 deltakere på sosialt samvær etter testsvømmingen. 21 svømmere har deltatt på et eller flere stevner utenfor Eidsvoll Asker Open (Holmen Svømmehall) LÅMØ-øst (Nordtvedt Bad) Poseidon Cup (Porsgrunn) Gjøvik Open (Gjøvik Olympiske Fjellhall) Norsk Årsklassemesterskap (Lambertseter) Meny Open-2018 (Skjetten Svømmehall) OI-Open (Tøyenbadet) Asker Vårstevne (Holmen Svømmehall) Mjøssvøm (Ankerskogen Hamar) Skjetten Open, rekrutt/approbert (Skjetten Svømmehall) Fjellsvøm Gjøvik, rekrutt/approbert (Gjøvik Olympiske Fjellhall) Nordsjøstevnet (Kristiansand) Speed Open rekrutt/approbert ( Nordtvedt Bad) Bærum Open (Nadderudhallen) Arena Open (Lambertseter) Side 14

16 Masters Stevner ESK har deltatt på 2 masters stevner i løpet av 2018: - NM i Alta mars København Open den 3. november 2018 NM i Alta mars svømmere fra ESK deltok i NM, de var Gunn, Trine-Marie, Birgit, Lisbeth, Anka, Ellen, John Inge, Eirik, Robert, Rune og Ole Jan, pluss lagleder Beda. ESK tok 30 medaljer, 12 gull, 13 sølv og 5 bronse. ESK fikk 215 poeng og ble nr. 10 av 48 klubber i poengsammendraget. Eirik ble beste mann fra ESK, han deltok i 13 øvelser, en stor prestasjon i seg selv, han tok 5 gull, 5 sølv og 3 bronse, og han satte fire norske rekorder i klassen år på 200 medley, 400 medley, 100 rygg og 200 rygg rett og slett utrolig bra. Trine-Marie tok 4 gull på øvelsene 100, 200 og 400 fri samt 50 fly, strålende. Gull også til Lisbeth på 50 fri, gull til Robert på 200 bryst og gull til Birgit på 200 medley. ESK tok 3 medaljer i stafetter. Vi besøkte is-hotellet ca 20 km utenfor Alta, laget kun av is, der gærne turister betaler dyrt for å sove i minus 7 grader ganske utrolig. Og vi fikk observere nordlyset på nært hold - rett og slett en opplevelse og strålende tur. Køben Open 3. november 2018 Vi var 11 personer som hadde en fin tur til København, 2 lagledere (Mariann og Beda) og 9 svømmere (Lisbeth, Merry, Birgit, Anka, Eirik, Rune, Bom, Ninne og Ole Jan). Side 15

17 Det ble tre førsteplasser til ESK, Lisbeth vant 100 fri i klasse med 1.05,32 / Eirik vant 100 fly klasse år med 1.23,24 og Ninne vant 50 bryst klasse år med 58,76. ESK tok to 3. plasser i stafetter. Turen ble som vanlig vellykket. Trening / sosiale tiltak Det er regelmessig masters trening onsdager på Råholt kl og i Eidsvollhallen lørdager fra Flere økter avtales nærmere. Masters hadde dessuten julebord på Jessheim i januar 2018 og i Lillestrøm 25. januar Masters-posten Masters sin klubb-avis har i 2018 kommet med 6 utgaver, og dette er 25. årgang. Side 16

18 Aktiviteter Følgende aktiviteter og tilbud har våre medlemmer hatt i løpet av 2018 Begynnerkurs Norges Svømmeskole (Vann, Hval, Skilpadde og Selunge) Videregående kurs Norges Svømmeskole (Sel, Sjøløve, Delfin og Hai) barnehagesvømming konkurransepartier K-1, K-2, K-3, K-4 Masters Voksentrim Damegruppa Kantinegruppa Eidsvollmesterskap Klubbmesterskap eksterne konkurranser treningssamling Konkurransepartier K-1 til K-4 Denne gruppen består i dag av 32 unge konkurransesvømmere, som satser på svømming som idrett. I løpet av høsten 2018 har det begynt 7 nye utøvere fra svømmeskolen til K-3 og K-4 partiene. Masters ESK Masters er ca. 35 personer som mottar info om aktiviteter for Masters, og 13 av disse har deltatt på konkurranser i Her er kort info om masters i 2018: Året startet med glade nyheter da kommunestyret i Eidsvoll den 6. mars 2018 (med 25 mot 10 stemmer) vedtok å skifte til KLOR i begge basseng. Masters mottok denne beskjed med stor jubel og ser at det allerede har brakt flere masters-svømmere tilbake i bassenget. Side 17

19 Trimgruppe for voksne Gruppa består av voksne og etter hvert noen unge voksne. Våren 2018 var preget av lite kontinuitet i åpningstidene, noe som medførte få faste deltakere. Oppstart på onsdag er flyttet fra til Det er ønske om å få endret dette fra neste skoleår, slik at det blir lik tid både onsdag og fredag, altså til begge dager. Høsten har vært bedre, og det ser ut til at det nå vil være flere faste deltakere ut over vårhalvåret. De som benytter seg av tilbudet er meget fornøyd, og flere gjennomførte livredningskurset som ble holdt i høst. Trimgruppetilbudet bør absolutt opprettholdes. Det er forebyggende helsearbeid å ha et slikt tilbud. Side 18

20 Damegruppa Det er 15 damer som deltar aktivt i damegruppa. Det er et veldig bra oppmøte hver mandag. Det er ønskelig at dette tilbudet skal fortsette i årene fremover. Norges Svømmeskoler Det har i siste halvdel vært fokus på å øke kvaliteten på svømmeskolen både på innhold og kompetanse. Dette arbeidet vil fortsette videre i Eidsvoll svømmeklubb følger alle regler i henhold til Norges Svømmeforbund sitt pedagogiske opplegg rundt Norges Svømmeskole. Videre har vi arbeidet med å rekruttere nye instruktører. I 2018 hadde vi totalt 13 instruktører fordelt på 98 kurs. Det har vært kursing av instruktørene, både grunnleggende og videregående kurs. Vi har arbeidet med å vise oss mer som en svømmeskole med å informere skoler med flyers. Vi har hatt barnehagesvømming før sommerferien noe vi kommer til å videreføre i Svømmekolen har arbeidet mye med å ha et godt tilbud til alle og sørge for kurs til alle som ønsker å delta. Dette kommer vi også til å arbeide enda mer med i Side 19

21 Kantinegruppa Mariann har fått veldig god hjelp av Inger Johanne Dønnum, Mona og Rune Svendsen. Vi arrangerte 3 arrangementer i Vi smører mat og baker kaker stort sett på kontanter som vi får inn i kassa vår. Til jul pleier klubben å bidra med litt støtte da det er godteposer til barna og noen oppmerksomhetsgaver til de som fortjener det. Sommer og jul er det pølser på klubbens regning, som er en gammel tradisjon i klubben var vårt første år med bruk av Izettle som betalingsløsning. Alt vi tok inn er registrert, kr. 6125,- Vi prøvde å få inn startavgiften på testsvømming og mesterskapene gjennom Izettle. Dette er ikke noe vi tjener på eller skal tjene på. Dette er kun en hyggelig gest til utøverne og foresatte. Side 20

22 Utdanning og kompetanseutvikling Klubben har utført følgende tiltak i forbindelse med kompetanseutvikling 2018 gjennomført klubbutviklingsprosess til sammen 5 kvelder x 3 timer = 15 timer. Klubbutviklingsprosessen er forankret i styret og veiledere fra Norges Svømmeforbund har bistått klubben under hele prosessen kompetansehelga i regi av Norges Svømmeforbund Trener / Lederkonferansen i regi av Norges Svømmeforbund Begynnerinstruktørkurs på Svømmeskolen i regi av Norges Svømmeforbund Videregåendeinstruktørkurs på Svømmeskolen i regi av Norges Svømmeforbund årlig livredningsprøve i regi av Norges Svømmeforbund sin representant i klubben HMS-kurs i regi av Eidsvoll kommune Anlegg vi har benyttet Vi har benyttet følgende anlegg i 2018: Råholt Bad sitt svømmeanlegg Råholt Bad sitt styrkerom Råholt Bad sitt møterom Eidsvollhallen Bøn Klubbhus Nes svømmehall Odal svømmehall Side 21

23 Økonomi Resultat Klubbens økonomi var svak for regnskapsåret 2018, men likviditeten er god. Økonomien har vært preget av etterslep fra tidligere underskudd og svak vekst. Klubbens viktigste inntektskilder i året var kursinntekter, treningsavgifter og tilskudd. Inntekter for året er ca kr ,- bedre enn budsjettert. Grunnen til det er at det ble holdt kurs på våren til tross for at bassenget var stengt en lang periode. Klubben har forsøkt å finne flere inntektskilder og høst 2018 ble det gjennomført første dugnad som ga gode resultater. Klubben kommer til å fortsette arbeid med dugnader. I tillegg er det dannet en egen gruppe som jobber kontinuerlig med å skaffe sponsorer. Klubben har hatt fokus på kostnadsreduksjon. I løpet av året har klubben klart å redusere andre driftskostnader med kr ,- sammenlignet med 2017, mens lønnskostnader har holdt seg stabile. Lønnskostnader viser en økning på omtrent kr ,- sammenlignet med budsjett. Grunnen til det er at det ikke ble budsjettert lønnskostnader for kursinstruktører på våren da bassenget var stengt og det var mye usikkert rundt gjennomføring. Side 22

24 Egenkapital Klubben har pr ingen utestående leverandørgjeld eller ubetalt forpliktelser. Gjelda dreier seg om forpliktelser til ansatte som opptjent feriepenger og lignende. Egenkapital reduseres med årets underskudd. Diagrammet under viser den økonomiske utviklingen fra 2015 til Side 23

25 Etterord ved styreleder Eidsvoll Svømmeklubb sin beretning viser at vi klarer å drifte klubben godt, selv om våre lønnskostnader blir en utfordring i kommende år. Vi kan tilby et godt spenn av aktiviteter, men ønsker å kunne utvide tilbudet med et par nye tilbud i løpet av I forlengelse av en avsluttet klubbutviklingsprosess, håper vi at ESK kan bli en velfungerende klubb i alle ledd. Som første års leder i klubben har det vært mye å lære. Vi har hatt mye fokus på utvikling av ressurser i styret. Alle i styret har bidratt på en meget positiv og god måte. Hovedtrener har trent konkurranseutøverne til meget gode individuelle resultater. Svømmeskoleansvarlig har vist stort engasjement og skapt vekst i instruktørkorpset siden i sommer. Trenerne for styrke og basistrening på konkurransepartiene har bidratt til fysisk og mental fremgang hos utøverne. I løpet av året har vi klart å skape et godt miljø innad i klubben. Vi har utviklet en god informasjonsflyt på sosiale medier og på klubben sin hjemmeside esk.no. Styret har hatt fokus på en positiv tilnærming mot alle våre samarbeidspartnere internt og eksternt. Vil rette en takk Eidsvoll Idrettsråd, Eidsvoll kommune, leder for Råholt bad og Norges Svømmeforbund m.fl. Våre kommende satsningsområder i 2019, vil bli økonomi og svømmeskolen. I tillegg skal vi følge opp klubbens Sportslige plan for å få et best mulig aktivitetstilbud tilpasset klubbens nivå. Jeg vil takke spesielt styres medlemmer, trenerne, instruktørene, valgkomite, og andre medlemmer for god hjelp til gjennomføring av alle klubbens aktiviteter. Dere har alle bidratt på en positiv og støttende måte. På vegne av Eidsvoll Svømmeklubb Leder Eidsvoll Svømmeklubb Side 24

26 Årsmøtedokumenter 12. mars 2019 Regnskap Eidsvoll Svømmeklubb 12 mars 2019 Bøn klubbhus Klokken 19:00 Side 25

27 Resultatregnskap 2018 Konto Beskrivelse Virkelig 2018 Budsjett Salgsinnt. handelsvarer, innenl 7 665,00 0, Kiosksalg etc , , Salg svømmeutstyr og klubbtøy 1 397, , Tilskudd fra kommunal idrettsråd 0, , Tilskudd fra Norsk Tipping , , Annen driftsrelatert inntekt 5 329,55 0, Momskompensasjon ,00 0, Kursinntekter , , Medlemskontingenter , , Treningsavgifter , , Egenandeler stevner og turer , , Lotterier, bingo etc , , Støtte og tilskudd , ,00 3. Salgs og driftsinntekter , ,00 Konto Lønnskostnad Virkelig 2018 Budsjett Lønn, honorarer etc , , Bonus 0,00 0, Feriepenger beregnet , , Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger , , Motkonto for gruppe ,00 0, Annen oppgavepl. godtgjørelse 0,00 0, Arbeidsgiveravgift , , Innberetningspliktig pensjonsko ,00 0, Innber.pl. pensj,kostn. aga-pli , ,00 5. Lønnskostnader , ,00 Side 26

28 Konto Beskrivelse Virkelig 2018 Budsjett Annen leiekostnad ,00 0, Datautstyr 0,00 0, Driftsmateriale , , Økonomisk og juridisk bistand , , Andel bingo 1 872,00 0, Kontorrekvisita 2 765, , Aviser og tidsskrifter, bøker e 500,00 0, Styre og bedriftsforsamlingsmøter 700,00 0, Utdanning og kurs trenere og instruktører , , Telefon 4 382,20 0, Porto 40,00 0, Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 3 300, , Reisekostnad, ikke oppgaveplikt , , Fly ,20 0, Hotell ,00 0, Andre reisekostnader 3 590,20 0, Diettkostnad, ikke oppgaveplikt ,63 0, Bingoprovisjon 6 883,00 0, Reklame og annonser 5 308,38 0, Representasjon ifm egne kurs 0,00 0, Medlemskontigenter 6 359, , Påmelding serier, turneringer e ,43 0, Gaver og premier , , Gave, ikke fradragsberettiget 3 010,00 0, Forsikringspremier , , Startkontingenter o.l , , Bank og kortgebyr , , Diverse kostnader , , Annen kostnad, ikke fradragsber 779,00 0, Tap på fordringer 2 250,00 0,00 6. og 7. Annen driftskostnad , ,00 Sum post 4, 5, 6 og 7driftskostnader , ,00 DRIFTSRESULTAT , ,00 Side 27

29 Konto Beskrivelse Virkelig Renteinntekt bankinnskudd 1 039, Utbytte/utdeling innenfor frita 0, Annen rentekostnad 0,00 8. Finansinntekter og finanskostnader 1 039,68 ÅRSRESULTAT ,27 OVERF. OG DISPONERINGER Fremføring av udekket tap 8992 Fremført udekket tap ,18 Sum Fremføring av udekket tap ,18 SUM OVERF. OG DISP ,18 Side 28

30 Styrets signaturer for økonomi og årsberetning 4. mars 2019 Råholt Anders Opperud Fungerende leder Jeselyn Knevelsrud Kasserer Bjørg Lyssand Styremedlem Stig Blix-Svendsen Styremedlem Rune Svendsen Styremedlem Side 29

31 Revisjon av regnskapet Side 30

32 Årsmøtedokumenter 12. mars 2019 Innkommende forslag Eidsvoll Svømmeklubb 12 mars 2019 Bøn klubbhus Klokken 19:00 Side 31

33 Innkommende forslag Ingen Side 32

34 Årsmøtedokumenter 12. mars 2019 Medlemsavgift Eidsvoll Svømmeklubb 12 mars 2019 Bøn klubbhus Klokken 19:00 Side 33

35 Fastsettelse av medlemskontingent 2019 Styret innstiller at eksiterende medlemsavgift på kr 200,- videreføres i 2019 Side 34

36 Årsmøtedokumenter 12. mars 2019 Budsjett Eidsvoll Svømmeklubb 12 mars 2019 Bøn klubbhus Klokken 19:00 Side 35

37 Forslag til budsjett for 2019 Konto Beskrivelse Virkelig 2018 Budsjett Salgsinnt. handelsvarer, innenl. avg.fri 7 665, , Kiosksalg etc , , Salg svømmeutstyr og klubbtøy 1 397, , Tilskudd fra kommunal idrettsråd 0, , Tilskudd fra Norsk Tipping , , Annen driftsrelatert inntekt 5 329,55 0, Momskompensasjon , , Kursinntekter , , Medlemskontingenter , , Treningsavgifter , , Egenandeler stevner og turer , , Lotterier, bingo etc , , Støtte og tilskudd , ,00 3. Salgs og driftsinntekter , ,00 Konto Lønnskostnad Virkelig 2018 Budsjett Lønn, honorarer etc , , Feriepenger beregnet , , Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger , , Motkonto for gruppe , , Arbeidsgiveravgift , , Innberetningspliktig pensjonskonto , , Innber.pl. pensj,kostn. aga-pli ,00 0,00 5. Lønnskostnader , ,00 Side 36

38 Konto Beskrivelse Virkelig 2018 Budsjett Annen leiekostnad ,00 0, Datautstyr 0,00 0, Driftsmateriale , , Økonomisk og juridisk bistand , , Andel bingo 1 872,00 0, Kontorrekvisita 2 765,00 0, Aviser og tidsskrifter, bøker e 500,00 0, Styre og bedriftsforsamlingsmøter 700, , Utdanning og kurs trenere og instruktører , , Telefon 4 382,20 500, Porto 40,00 0, Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 3 300,00 0, Reisekostnad, ikke oppgaveplikt ,00 0, Fly , , Hotell , , Andre reisekostnader 3 590, , Diettkostnad, ikke oppgaveplikt , , Bingoprovisjon 6 883, , Reklame og annonser 5 308, , Representasjon ifm egne kurs 0,00 0, Medlemskontigenter 6 359,40 0, Påmelding serier, turneringer e ,43 0, Gaver og premier , , Gave, ikke fradragsberettiget 3 010,00 0, Forsikringspremier , , Startkontingenter o.l , , Bank og kortgebyr , , Diverse kostnader ,57 0, Annen kostnad, ikke fradragsber 779,00 0, Tap på fordringer 2 250,00 0,00 6. og 7. Annen driftskostnad , ,00 Sum post 4, 5, 6 og 7driftskostnader , ,00 DRIFTSRESULTAT , ,00 Side 37

39 Årsmøtedokumenter 12. mars 2019 Organisasjonsplan Eidsvoll Svømmeklubb 12 mars 2019 Bøn klubbhus Klokken 19:00 Side 38

40 Definerte roller med arbeidsoppgaver Side 39

41 Fast ansatte i Eidsvoll svømmeklubb Beskrivelse Navn Stillings % TLF E-post Aadresse Svømmeskoleansvarlig, Robert Nilsen kurs- og utdanningskontakt Ansatt 50% nss@esk.no Hovedtrener Marina Klyuchnikova Ansatt 100% trener@esk.no Assistenttrener Mariann Lindås Frivillig lindaas2@online.no Assistenttrener Bjørne Tengblad Frivillig bjorne@btp-bygg.no Grupper og komitéer Beskrivelse Navn Til Telefon E-post adresse Stig Blix Svendsen st-blix@online.no Sportslig gruppe (møterett) Marina Klyuchnikova trener@esk.no Robert Nilsen nss@esk.no Stevnepåmelding Marina Klyuchnikova trener@esk.no Kontakt voksentrim Ingvild Askheim - Kontakt dametrim Heidi Millidahl Kontakt masters Ole Jan Halvorsen ojh@halvorsenco.no Kafeteriagruppe Mariann Lindås lindaas2@online.no Statistikk Tove Dønnum Jensen tove.donnum@fatland.no Side 40

42 Årsmøtedokumenter 12. mars 2019 Valg Eidsvoll Svømmeklubb 12 mars 2019 Bøn klubbhus Klokken 19:00 Side 41

43 Informasjon fra valgkomiteen Valgkomiteen sammensetning har vært: Valgkomite leder Valgkomite medlem Hans Eirik Nilssen Grete Viken Hege Krokstad Innstillingen fra Valgkomiteen vil foreligge under årsmøte Side 42