Årsmøte. Eidsvoll Svømmeklubb. 1 mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30. Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30. Side0

Transkript

1 Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Årsmøte Eidsvoll Svømmeklubb 1 mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side0

2 Innholdsfortegnelse Velkommen... 2 Forord... 3 Saksliste... 4 Årsberetning... 6 Klubbens visjon «Best på svømming Klubben for alle»... 7 Virksomhetsplan Styrets sammensetning... 7 Revisorer... 7 Styrets arbeid... 8 Medlemmer... 8 Fast ansatte... 9 Instruktører... 9 Kommunikasjon og foreldrekontakter... 9 Treningsleir Konkurranser Aktiviteter Utdanning og kompetanseutvikling Anlegg vi har benyttet Økonomi Etterord ved styreleder Regnskap Resultatregnskap Innkommende forslag Innkommende forslag Medlemsavgift Fastsettelse av medlemskontingent Budsjett Forslag til budsjett for Organisasjonsplan Definerte roller med arbeidsoppgaver Fast ansatte i Eidsvoll svømmeklubb Grupper og komitéer Valg Informasjon fra valgkomiteen Valg styret Valg valgkomite og andre årsmøter og ting Vedlegg #1 Resultatregnskap Side1

3 Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Velkommen Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side2

4 Forord Hjertelig velkommen til årsmøte i Eidsvoll svømmeklubb, årsmøte er det høyeste organet i Eidsvoll svømmeklubb, det er derfor viktig for klubben og demokratiet i klubben at flest mulig tar seg tid til å delta på dette møte. Eidsvoll svømmeklubb er underlagt Norges Svømmeforbund og vi er pålagt å følge de lover og regler som Svømmeforbundet har. Videre er det viktig at vår virksomhetsplan understøtter Norges Svømmeforbund sin virksomhetsplan som går 2016 til Virksomhetsplanen til Norges Svømmeforbund finner du her: Året 2017 vil bli et spennende år, vår virksomhetsplan går ut i år, derfor er vi i gang med å etablere en arbeidsgruppe som skal lage en ny, denne må selvsagt støtte Norges Svømmeforbund sin virksomhetsplan med utgangspunkt i fra Svømmeidrettens visjon «Svømming skal være den mest fremgangsrike idretten i Norge» Svømmeidrettens virksomhetside «Hver nordmann en svømmer, hver svømmer en livredder» Svømmeidrettens verdier (GLAD I vann): Grensesprengende Lekende Ansvarlig Dristig Inkluderende Da klubben ønsker å sette medlemmet i fokus er det viktig at alle deler av klubben deltar i vår utarbeidelse av virksomhetsplanen. Arbeidsgruppen bør som minimum bestå av følgende grupper: Treningspartier Våre Norges Svømmeskoler Ansatte Medlemmer Foreldre Videre vil våre medlemmer og foresatte bli invitert på idedugnad i selve arbeidet. En annen utfordring i 2017 vil være vannkvaliteten i de anleggene vi benytter, arbeidet ble påstartet i 2016 og vi vil fortsette å arbeide hardt med å få til en løsning vi kan leve med. Dette arbeidet vil først og fremst gå igjennom Idrettsrådet i Eidsvoll kommune og folkevalgte politikere Eidsvoll svømmeklubb en del av Side3

5 Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Saksliste Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side4

6 Side5

7 Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Årsberetning Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side6

8 Klubbens visjon «Best på svømming Klubben for alle» Visjonen står i klubbens virksomhetsplan for perioden Den forteller oss hva klubben skal arbeide for i perioden. Best på svømming handler om å satse på kompetanseutvikling for medlemmer, instruktører, trenere og ledere. Klubben skal tilstrebe seg å gi tilbud til aktiviteter for alle, uansett personlige forutsetninger, alder og nivå. Virksomhetsplan Virksomhetsplanen er et overordnet dokument som beskriver klubbens visjon, organisering/organisasjonsplan og målsetninger. Denne ble vedtatt på årsmøte 2013 og inkluderer også en handlingsplan der delmål for klubbens ulike aktiviteter beskrives. Handlingsplanen skal gi mulighet for konkret planlegging, ved at det fremgår detaljer om hvem som har ansvaret for hva, når det skal gjøres og med hvilke ressurser. Styrets sammensetning Leder Svein-Harald Afdal Nestleder Inger Johanne Dønnum Jensen Kasserer Roman Soukhikh Tufte Styremedlem Bjarte Nævdal Styremedlem Birgit Dønnum Jensen Styremedlem John Inge Eklund Varamedlemmer Eirik Vågshaug Anita Ørbæk Lindseth Valgkomite leder Lisbeth Dønnum Jensen Valgkomite medlem Morten Handegaard Bjørg Lyssand Valgkomite vara Torkil Røseid Ting delegat Ingen Krets delegat Ingen Revisor Årsmøtet innstilte til bruk av ekstern revisor 1 Sportslig utvalg Birgit Dønnum Jensen, John Inge Eklund, Wilhelm L. Andre Revisorer Gunnar sletten slegun@banenor.no Joselyn Knevelsrud knevelsrud@online.no 1 Bruk av ekstern revisor har vist seg til å være meget dyrt ift klubbens behov og krav som stilles til klubben. Styres besluttet å stå over bruk av tjenester fra ekstern revisor for Ved behov kan regnskapet revideres av en revisor valgt fra klubbmedlemmene. Side7

9 Styrets arbeid Det ble i perioden avholdt 9 styremøter. I tillegg til dette har det blitt gjennomført 2 møter med kommunen og idrettsrådet, et møte hvor også ordføreren har deltatt. ESK var også representert i årsmøte til idrettsrådet. styreleder har ledet og protokollført møtene. Styremøtesakene har vært varierte og omhandlet: Vannkvalitet i bassengene vi benytter Fastsettelse av treningsavgifter Kvalitet i våre aktiviteter Tilskudd til treningsleir og andre aktiviteter Kompetansehevning for våre trenere og instruktører Økonomi Ansettelse av 2 nye trenere og ny svømmeskole ansvarlig Økt bassengtid Rapportering til NSF / NIF og Idrettsrådet Da den tidligere Svømmeskoleansvarlig sluttet i august begynte Marit Sofie Derås i denne stillingen. Stillingen er fremdeles en 50% stilling, men nå med fokus på å øke kvaliteten på våre svømmeskolekurs. Wilhelm valgte å si opp sin stilling høsten 2016 med siste arbeidsdag 31. desember Styret har arbeidet systematisk og med det resultatet at vi har ansatt ny hovedtrener Marina Klyuchnikova (100%) begynner 1. mars 2017 og Robert Nilsen (30%) begynte 30. januar Med den nye organiseringen mener styret at vi har kommet styrket ut i vår organisasjon og at vi er mindre sårbare i fremtiden. Nye ansettelseskontrakter er utarbeidet for våre fastlønte ansatte, neste steg er å forbedre kontraktene med de som har betalt per time. Medlemmer Klubben hadde 513 betalende medlemmer i Aldersfordelingen blant medlemmenes ses i tabell 1. Medlemsutviklingen fra 2011 til 2016 presenteres i tabell 2. Tabell 1. Aldersfordeling blant ESK sine medlemmer år 6 til 12 år 13 til 10 år 20 til 25 år 26 år Totalt Kvinner Menn Totalt Tabell 2. Medlemsutvikling ESK fra 2011 til Kvinner Menn Totalt Side8

10 ÅRSMØTE MEDLEMSUTVIKLING 2011 TIL 2016 Kvinner Menn Totalt Fast ansatte Jorunn Valdresbråten var ansatt i 40% stilling som daglig leder og svømmeskoleansvarlig frem til 15. august Den 15. august begynte Marit Sofie Derås i stillingen som svømmeskoleansvarlig i en 50% stilling. Wilhelm Andre var ansatt i 100% stilling som hovedtrener frem til Instruktører Det arbeides kontinuerlig med rekruttering og opplæring av eksisterende og nye instruktører. Vi har hatt deltakere på begynner instruktørkurs i 2016 og det er laget en plan for gjennomføring av nye kurs i regi av ESK i Det har i perioden vært 13 instruktører ansatt. Svømmeskoleansvarlig har et overordnet ansvar for instruktørene, personalansvaret ligger hos lederen i svømmeklubben. De har 6 måneders kontrakter som automatisk fornyes hvert halvår hvis de ikke blir sagt opp av en av partene. Instruktørene er selv ansvarlig for å skaffe vikar for kursene de har påtatt seg. Instruktørene plikter å fremlegge gyldig politiattest ved ansettelse i henhold til reglene i Norges Idrettsforbund. Det ble avholdt 3 samlinger med instruktørene i Kommunikasjon og foreldrekontakter Klubbens hjemmeside ( har blitt oppdatert forløpende med medlemsinformasjon. I tillegg til dette har klubben egen Facebook vegg hvor Hovedtrener og Svømmeskoleansvarlig har stått for oppdateringene. Det er avholdt foreldremøter i 2016, strukturen rundt dette bør forbedres. Sosialt samvær ble organisert i forbindelse med testsvømminger og klubbmesterskap. Side9

11 Treningsleir Lund I vinterferien gjennomførte utvalgte aktive svømmere på treningsleir i Lund. Det var 6 utøvere som deltok på denne leiren. Slovenia 22 av våre utøvere sammen med 2 trenere og 12 foreldre gjennomførte en ukes treningsleir i Terme VIVAT Slovenia fra 5 til 12 august. Konkurranser Treningspartier I 2016 har det har vært arrangert 4 testsvømminger, 1 eidsvollmesterskap og 1 klubbmesterskap, alle har vært arrangert i Eidsvollhallen. Det var i snitt 65 deltagere på samlinger i etterkant. 30 svømmere har også deltatt på et eller flere stevner utenfor Eidsvoll: LÅMØ-kvalikken (Sandbekkhallen), LÅMØ-øst( Sarpsborg), Gjøvik Open, Ski Open, Kong Fredrik Outdoor Open (Fredrikstad), Skjetten Open, Fjellvøm( Gjøvik), Ski svøm, Bærum Open og Arena Open (Lambertseter). De 30 svømmerene var: Andrea Dønnum Engebretsen(9), Amund Dønnum Engebretsen(8), Synne Dønnum Rømmerud(2), Haakon Handegaard(10), Nora Handegaard(8), Sebastian Knevelsrud(9), Maren Lyssand Holter(9), Andrea Dovran Fossum(3), Sander Hogseth(2), Kristina Hogseth(1), Sara Svendsen(2), Fredrik Hoel(9), Ulrikke Blix-Svendsen(9), Sofie Blix-Svendsen(1),Vibeke Røseid(5), Shawn Mendis(6), Shewon Mendis(8), Kristian Valdresbråten Lynes(5), Edvard Valdresbråten Lynes(1), Peter Tufte(6), Herman Nilsen(10), Simon Lindås(5), Aidan Moore(9), Brage Stensrud(5), Patrik Stabeel(2), Jørgen Gill Sandholt(3), Charlotte Moore(2), Iver Øvergaard(4), Christian Slivka(6) og Josefin Tengblad(5). Merk: I parentes er anført hvor mange approberte stevner den enkelte utøver har deltatt på. Masters Stevner NM i Trondheim april Nordisk i Asker oktober Køben Open den 5. november NM i Trondheim april deltakere fra ESK var Gunn, Terese, Trine-Marie, Birgit, Lisbeth, Merry, Eirik, Stein, Ninne, Wilhelm, Tore og Ole Jan. I tillegg hadde vi støtteapparat med Elisabeth, Janne og coach Beda. ESK tok 6 gull, 7 sølv og 11 bronse, til sammen 24 medaljer. ESK ble nr. 12 av 53 klubber i poengsammendraget. Sportslig må nevnes at Terese satte flere all-time-high perser og tok 2 gull og 1 bronse i A-klassen (25-29år), ett gull ble det også til hver av Lisbeth og Birgit. Og jentenes fri stafett på 120+ tok gull med Lisbeth, Trine-Marie, Birgit og Terese. Og gamle gutta tok ESK sin siste gullmedalje i 240+ års klassen på fri stafett med Stein, Ninne, Ole Jan og Eirik. Nordisk Masters ble avholdt i Asker oktober 2016 Eirik var eneste deltaker og han gjorde ikke skam på ESK, to førsteplasser og to andreplasser med gode tider. Side10

12 Køben Open 5. november 2016 Vi var 8 personer som hadde en fin tur, 5 svømmere og 3 i støtteapparatet. Svømmere var Eirik, Rune, Birgit, Merry og Ole Jan. Masters-posten Masters sine egen klubb-avis har i 2016 kommet med 5 utgaver. Masters-Posten har blitt utgitt i 23 år. Aktiviteter Følgende aktiviteter og tilbud har være medlemmer hatt i løpet av 2016 Begynnerkurs Norges Svømmeskole (Vann, Hval, Skilpadde og Selungen) Videregåendekurs Norges svømmeskole (Sel, Sjøløve, Delfin og Hai) Babysvømming Norges Svømmeskole Svømmeopplæring for voksne Svømmeaksjonen gjennom NSF og Gjensidige Stiftelsen Treningspartier D, C og B Masters Damegruppa Trimgruppe for voksne Eksterne svømmekonkurranser Gruppe A, B og C Denne gruppen er våre unge konkurransesvømmere som satser på svømming som idrett. Gruppe D Består av svømmere som ikke ønsker å være konkurransesvømmere. Gruppa har 8 medlemmer. John- Inge Eklund organiserer treningene ved å lage treningsprogram og det trenes mye teknikk. Gruppa har treningstid i Eidsvollhallen mandager, onsdager og torsdager (sammen med gruppe C2 på torsdager) Masters Vi har 40 medlemmer i mastersgruppa. Gruppa trener på onsdager og lørdager. Mange av disse er gamle svømmere, men er åpen for alle over 25 år som ønsker å drive med svømming som idrett. Trimgruppe for voksne Gruppa er selvgående og hadde ved årsskiftet 28 medlemmer. Gruppa har bassengtilgang i Eidsvollhallen onsdager og fredager. Flere medlemmer i gruppa har nøkkel og ansvar for å låse opp, badevaktordningen går på rundgang. Det må til enhver tid være en person med livredningsprøve til stede som er ansvarlig. Det er i snitt 8-10 svømmere på treninga. Damegruppa. Gruppa består av godt voksne damer, og er totalt 10 registrerte medlemmer. Antall aktive medlemmer har stort sett vært stabil. Kontaktperson i gruppa har vært Heidi Millidal. Det er i snitt 8-10 deltagere på trening. Gruppa har bassengtid i Eidsvollhallen mandager fra Badstua benyttes ofte etter svømminga etter avtale med kommunen. Tove Dønnum Jensen og Ingfrid Foss Kvam har avlagt livredningsprøven og disse er ansvarlige i svømmehallen. Damene arrangerer sosialt samvær med bespisning både til jul og til sommeren. Side11

13 Norges Svømmeskoler Det har i siste halvdel vært fokus på å øke kvaliteten på svømmeskolen både på innhold og kompetanse. Dette arbeidet vil fortsette videre i Eidsvoll svømmeklubb følger alle regler iht Norges Svømmeforbund sitt pedagogiske opplegg rundt Norges Svømmeskole. Videre har vi arbeidet med å rekruttere nye instruktører. Utdanning og kompetanseutvikling Klubben har utført følgende tiltak i forbindelse med kompetanseutvikling 2016 Deltatt på instruktørkurs i regi av NSF Trenerkurs i regi av NSF Trener- og Lederkonferansen i regi av NSF Kompetansehelga i regi av NSF Videre har Svømmeskoleansvarlig utført veiledning av våre instruktører Anlegg vi har benyttet Vi har benyttet følgende anlegg i 2016: Råholt bad Eidsvollhallen Feiringklinikken Side12

14 Økonomi Klubbens økonomi er meget god, og vi har fortsatt god likviditet. Omsetning i 2016 var på Kr ,- som vil si en økning på 18,1 % fra Driftsresultat endte med et overskudd på kr ,- (til sammenligning hadde vi et underskudd på kr ,- i 2015). Dette ble et godt resultat sammenlignet med budsjettert underskudd på kr ,-. Hovedårsaker til bedre resultat enn budsjettert var at vi økte antall kursdeltakere og gjennomførte kurs. Klubbens viktigste inntektskilde i 2016 fortsatt var svømmeskolen. Andre kilder som bidro positivt til klubbens drift var: utleie av lotteriløyve, tilskudd fra Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske komité, renter av innskudd, sponsor-midler fra Totenbanken, kommunal støtte og grasrotandelen. Inntekter fra medlemskontingent har gått ned, både pga redusert medlemskontingent i 2016 og nedgang i antall støtte-medlemmer. Budsjett for 2017 legges med underskudd på kr ,-. Klubben planlegger økt støtte til utdanning trenere og av nye instruktører. Vi planlegger sommerleir i år også og regner med flere deltakere en året før. I tillegg, vil trenerkapasitet utvides med 30% stilling. Vorma Økonomi og Regnskap SA har gjennomført første år med regnskapsføring av klubbens regnskap. Dette fungerte tilfredsstillende og vi planlegger å fortsette dette samarbeidet. Klubben har gode kontrollrutiner bl. a. ved å bruke statsautorisert regnskapsfører og dobbel signatur ved godkjenning av inngående fakturaer. Styre foreslår å ikke bruke ekstern revisor og gå tilbake til praksis med klubbens eget revisor-utvalg. Dette er mest hensiktsmessig ift offentlige krav, klubbens behov og økonomi. Styret avgir sitt regnskap for hele klubbens drift bestående av resultat, balanse, noter, prosjektregnskap, budsjett og revisjonsberetning i eget dokument. Nøkkeltall: Beskrivelse Regnskap 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Salgs- og Driftsinntekt Kr ,- Kr ,- Kr ,- Varekostnad Kr 2.301,- Kr 0,- 0,- Lønnskostnad Kr ,- Kr , ,- Annen driftskostnad Kr ,- Kr ,- Kr ,- Finansinntekt Kr ,- Kr ,- Kr ,- Årsresultat Kr ,- kr ,- kr ,- Klubbens egenkapital var ,- pr 31. desember Salgs- og Driftsinntekt Varekostnad Lønnskostnad Annen driftskostnad Finansinntekt Årsresultat NØKKELTALL ØKONOMI Regnskap 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Side13

15 Etterord ved styreleder Eidsvoll svømmeklubb sin beretning viser at vi har en god og sunn drift av klubben, den viser også et godt spenn i våre aktiviteter. Svømming som idrett blir ofte omtalt som idretten fra vugge til grav, dette synliggjøres godt i våre totale aktiviteter. Vi sørger for bredde og at alle som ønsker det skal oppleve det å være i vann på en positiv måte. På mange måter får vi et overordnet samfunnsansvar i våre aktiviteter som sørger for god og sunn trim for pensjonister samtidig som at vi gjør aktive grep for å få flere barn tryggere i vann. Samfunnsdebatten de siste årene har visst at det er stor oppmerksomhet vedrørende at bare 50% av dagens 10 åringer er svømmedyktige. Eidsvoll svømmeklubb føler vi gjør en god jobb i Eidsvoll kommune for å bedre denne statistikken gjennom vår svømmeskole og dyktige instruktører. Som nyvalgt leder har jeg uttalt to viktige mål i min periode som leder av Eidsvoll svømmeklubb. Klubben skal ha styrket økonomi og organisasjon i løpet av min toårs periode. Gjennom meget godt samarbeid med styre og alle ansatte i 2016 er vi på god vei til å nå disse målene. Vi har styrket oss på trenersiden med nye og flere trenere, vi har satt 100% fokus på svømmeskolen gjennom Svømmeskoleansvarlig, vi har planlagt kurs og kompetanseheving inn i Det har blitt utført endringer, noen mer positive enn andre, men styret tror at dette vil bra bare det får litt tid til å sette seg. Oppgaven nå er å bedre kvaliteten i alle ledd i året som kommer, slik at vi kan igjen se medlemstall på over 600. Det er for øvrig hyggelig å se at medlemstall har stabilisert seg på litt i overkant av 500 medlemmer. Eidsvoll svømmeklubb skal være en klubb som setter medlemmet i fokus. Medlemmet i fokus betyr at alle skal finne seg til rette i en av våre aktiviteter fra vugge til grav. Dette betyr at vi skal legge til rette for ungdommen som bare ønsker å benytte svømming som trening til de som drømmer om deltakelse i de Olympiske leker. Våre resultater hadde ikke vært mulig å oppnå uten alle frivillige som bidrar på sin måte, vi er et stort team på over 500 personer. En ekstra takk til våre trenere, instruktører, valgkomite foreldrekontakter, tidtakere på klubbstevner, kakebakere og pølsekokere i våre aktiviteter og til slutt et godt fungerende styre. Sammen har vi skapt positive og glade aktiviteter for våre medlemmer og deres familiemedlemmer. På vegne av styret Eidsvoll svømmeklubb 15. februar 2017 Svein-Harald Afdal Leder Eidsvoll svømmeklubb Side14

16 Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Regnskap Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side15

17 Resultatregnskap 2016 Beskrivelse Regnskap 2016 Budsjett SALGS- OG DRIFTSINNTEKT Salgsinntekter, utenfor avgiftsområdet Tilskudd Annen driftsrelatert inntekt VAREKOSTNAD LØNNSKOSTNAD Lønn til ansatte Fordel i arbeidsforhold Annen oppgavepliktig godtgjørelse Arbeidsgiveravgift og pensjonskostnad Offentlig refusjon vedr. arbeidskraft Annen personalkostnad ANNEN DRIFTSKOSTNAD Kostnader lokaler Leie maskiner, inventar, transportmidler etc Inventar Reparasjon og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnad, trykksak, kurs etc Telefon, porto etc Kostnad og godtgj. for reiser, diett, bil etc Provisjonskostnad Salgs-, reklame- og representasjonskostn Kontingent og gave Forsikringspremier Annen kostnad FINANSINNTEKT OG -KOSTNAD Finansinntekt Finanskostnad ÅRSRESULTAT DRIFTSRESULTAT Vedlegg til årsberetning: Vedlegg 1 Resultatregnskap detaljert 2 Noe av innbetaling av kursavgifter og treningsavgifter var ført på salgsinntekt istedenfor annen driftsrelatert inntekt 3 Største utgiftspost er ifm treningsleir i Slovenia som er ført her Side16

18 Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Innkommende forslag Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side17

19 Innkommende forslag Styret har ikke mottatt noen innkommende forslag. Vedtektene våre er overens med de vedtektene som er i NIF og NSF. Side18

20 Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Medlemsavgift Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side19

21 Fastsettelse av medlemskontingent 2017 Styret innstiller at eksiterende medlemsavgift på kr 200,- videreføres i 2017 Side20

22 Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Budsjett Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side21

23 Forslag til budsjett for 2017 Beskrivelse Regnskap 2016 Budsjett SALGS- OG DRIFTSINNTEKT Salgsinntekter, utenfor avgiftsområdet Tilskudd Annen driftsrelatert inntekt VAREKOSTNAD LØNNSKOSTNAD Lønn til ansatte Fordel i arbeidsforhold Annen oppgavepliktig godtgjørelse Arbeidsgiveravgift og pensjonskostnad Offentlig refusjon vedr. arbeidskraft Annen personalkostnad ANNEN DRIFTSKOSTNAD Kostnader lokaler Leie maskiner, inventar, transportmidler etc Inventar Reparasjon og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnad, trykksak, kurs etc Telefon, porto etc Kostnad og godtgj. for reiser, diett, bil etc Provisjonskostnad Salgs-, reklame- og representasjonskostn Kontingent og gave Forsikringspremier Annen kostnad FINANSINNTEKT OG -KOSTNAD Finansinntekt Finanskostnad ÅRSRESULTAT DRIFTSRESULTAT Side22

24 Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Organisasjonsplan Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side23

25 Definerte roller med arbeidsoppgaver Side24

26 Fast ansatte i Eidsvoll svømmeklubb Beskrivelse Navn Stillings % TLF E-post Aadresse Svømmeskoleansvarlig, Marit Sofie Derås Ansatt 40% esk@esk.no kurs- og utdanningskontakt Hovedtrener Marina Klyuchnikova Ansatt 100% esk@esk.no Assistenttrener Robert Nilsen Ansatt 30% ronilsen@gmail.com Assistenttrener John Inge Eklund Ansatt timer john.inge.eklund@gmail.com Grupper og komitéer Beskrivelse Navn Til Telefon E-post adresse Sportslig gruppe (møterett) Stevnepåmelding Birgit Dønnum Jensenleder John Inge Eklund Marina Klyuchnikova Robert Nilsen / bdonnum@hotmail.com john.inge.eklund@gmail.com marinakl@yandex.com ronilsen42@gmail.com Marina Klyuchnikova marinakl@yandex.com Robert Nilsen ronilsen42@gmail.com Marit Sofie Derås esk@esk.no Kontakt babysvømming Kontakt B1/B2 Stig Blix Svendsen sbs@hoegh.com Kontakt C1 Mariann Lindås Lindaas2@online.no Kontakt C2 Siri Sandholt siri.matsson@jessheim.vgs.no Kontakt Nina A. Nilsen / nina-ar@frisurf.no D/trimgruppa Kontakt dame Heidi Millidahl Kontakt voksentrim Dag Sindsen d-csi@online.no Kontakt masters Ole Jan Halvorsen ojh@halvorsenco.no Kafeteriagruppe Mariann Lindås lindaas2@online.no Hilde Anita Hoel / h.a.hoel@online.no Mona / Rune Svendsen rune@runesbyg.no Sheron / Sanjaya Mendis 2019 dilansanjayamen@yahoo.com Inger Johanne Dønnum i-jjens@online.no Jensen Statistikk Tove Dønnum Jensen tove.donnum@fatland.no Statistikk Tove Dønnum Jensen tove.donnum@fatland.no Festkomite Birgit Dønnum Jensen / bdonnum@hotmail.com Mariann Lindås lindaas2@online.no Bjørg Lyssand bjorg.lyssand@hotmail.com Side25

27 Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Valg Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side26

28 Informasjon fra valgkomiteen Valgkomiteen sammensetning har vært: Valgkomite leder Valgkomite medlem Valgkomite vara Lisbeth Dønnum Jensen Morten Handegaard Bjørg Lyssand Torkil Røseid Valg styret VERV / STILLING NAVN Note PÅ VALG TLF E-post ADRESSER Styreleder, kontaktperson Svein Harald Afdal Svein-harald.afdal@atea.no for ESK Nestleder Morten Handegaard 2 år morten@handegaard.net Kasserer Jocelyn Knevelsrud 2 år knevelsrud@online.no Styremedlem Birgit Dønnum Jensen bdonnum@hotmail.com Styremedlem John Inge Eklund john.inge.eklund@gmail.com Styremedlem Bjørg Lyssand 2 år bjorg.lyssand@hotmail.com Varamedlem Eirik Vågshaug ejvaag@online.no Varamedlem Hans Eirik Nilssen 1 år hanseirik.nilssen@amtrustgroup.com Revisor #1 Roman Soukikh Tufte 1 år roman.soukhikh@gmail.com Revisor #2 Stein Rømmerud 1 år 2018 Stein.rommerud@online.no Valg valgkomite og andre årsmøter og ting VERV / STILLING NAVN Note PÅ VALG TLF E-post ADRESSER Valgkomite leder Torkil Røseid 1 år torkil.roseid@roseid.no Valgkomite medlem Jostein Sandholt 1 år Jostein.sandholt@bos.no Valgkomite medlem Grete Viken 1 år g-viken@online.no Årsmøte Idrettsrådet Svein-Harald Afdal 1 år Svein.harald.afdal@atea.no Krets ting Fullmakt gis til sittende styret Svømme ting Gjennomføres ikke før 2019 Eidsvoll Lisbeth Dønnum Jensen Leder valgkomite Side27

29 Årsmøtedokumenter 2. Mars 2017 Kl 19:30 Vedlegg #1 Resultatregnskap Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side28

30 Side29

31 Side30

32 Side31

33 Side32

34 Side33

35 Side34

36 Side35