PROTOKOLL KRETSTING 2017 ØSTFOLD GYMNASTIKK- OG TURNKRETS

Transkript

1 PROTOKOLL KRETSTING 2017 FREDRIKSTEN HOTELL HALDEN, MARS 2017

2 Protokoll Kretsting Østfold Gymnastikk- og Turnkrets 1. ÅPNING v/ Jostein Juul Fredriksten Hotell Halden, mars 2017 Kretsleder Jostein Juul ønsket alle velkommen til årets kretsting. Håper på gode forhandlinger og gode innspill. Spesielt velkommen til Terje Selnes, styremedlem i Norges Gymnastikk og Turnforbund, og fadder for Østfold Gymnastikk- og Turnkrets. 2. GODKJENNINGER a) Innkalling Vedtak: Godkjent uten innvendinger b) Fremmøtte representanters fullmakter Vedtak: Godkjent uten innvendinger c) Saksliste 24: Forslag om at sak 6 og 7 behandles sammen. 11: Sak 6 må stemmes over uten å stemmes. Ønsker at det blir tatt i dag. 03: Sak 7 må eventuelt bortfalle. 01: Sak 6 stemmes over først, og så bortfaller tilsvarende i pkt 7. Kan ta argumentasjonen lørdag og fortsette med å stemme søndag 39: Sak 7 pkt c) er en egen sak om må stemmes for seg. Vedtak: Godkjent uten innvendinger d) Forretningsorden 01 leser opp Vedtak: Godkjent uten innvendinger Kretstinget hadde 30 stemmeberettigede ved tingets oppstart lørdag. Fra og med Sak 4. pkt. 11, hadde kretstinget 31 stemmeberettigede. Kretstinget hadde 28 stemmeberettigede ved tingets oppstart søndag, og gjennom hele tingforhandlingene. 1

3 3. VALG AV: a) Sekretær/ referent: Styret foreslår Kristin B. Axberg og Monica Egerø Vedtak: Kristin B. Axberg og Monica Egerø ble enstemmig valgt som sekretær/referent. b) Dirigent: Styret foreslår Grethe Dahl Vedtak: Grethe Dahl ble enstemmig valgt som dirigent. c) Underskrive protokoll: Styret foreslår Wenche Holt, Skiptvet og Iselin Jensen Messa, Rakkestad Vedtak: Wenche Holt og Iselin Messa ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen. 4. BEHANDLING AV ÅRSBERETNINGER: a) Styrets årsberetning: Styrets årsberetning ble lest av Bodil Aas og Jostein Juul. Beretningen godkjennes med følgende endringer: s. 13, pkt : Ønsker oversikt over medlemmer pr. klubb 01: Noteres og sendes ut. s. 17, pkt. 3 01: Rakkestads sommeravslutning Jostein Juul og utdeling heder 35: Gym for Life 2016 Hanne Rossfjord. Navn utvalgrepr. s. 10, pkt. 4 34: Oslofjord Convention Center og det ble 4 dobbelt norsk 35: Hvor blir det jobbet med anlegg i kretsen. 28: Hvorfor lav kursdeltakelse Trener 1? 39: Ulike årsaker. Forsøk med to kurs i Få deltakere siste kurs. 01: Ønsker innspill på hvordan man kan gjøre dette s. 10, pkt. 5 09: KM RG: KM Jr/Sr junior 30 april må inn på Skjeberg s. 11, pkt : Terje Heen har vært medlem i lovkomiteen 09: Jannicke Strand har meldt overgang til Fredrikshald. Ønsker å ha med s en når Fredrikshald(s) nevnes. 03: Uenig, det er en genitivs-s som faller bort sammen med ordet etter. s. 12, pkt : Ønsker avsnitt om bredde under resultater, med det som står i utvalg i Gym for Life, som med andre resultater. 01: Det kan være en vanskelig å avveie hvilke resultater som skal med 16: Norgesmester hvilken klubb? Ta med klubb under Turn kvinner 35: Ikke så vanskelig, ta med oppvisningskonkurranser s. 13, pkt : Kan lese opp tall for hver klubb om ønskelig 2

4 31: Kan godt sendes ut. 39: Samtykker. Rapporten vedtas med nevnte endringer. b) Rapporter fra ulike utvalg: Forslag om å lese hver for oss og lese konklusjoner høyt, og deretter ta kommentarer. Bodil og Jostein leser beretningene høyt. RG: s : Fredrikshalds på Jannicke Strand s : Hedda Pedersen er på landslag, Marie Therese Ruud er ute s : Stemmer ikke at resultatene ligger på nettsidene s : Spørsmål: Mål å øke rekruttering. Tanker rundt dette? Utvalgsleder ikke tilstede. Gymhjul: Ingen kommentarer Turn kvinner: s : Samling i Trøgstad avlyst pga lav deltakelse Turn menn: s : Må ha med klubb på utøverne. Fredrikshalds og NGT 01: Nøyt nivå og lav rekruttering må jobbe sammen om dette. Tropp: s : Må jobbe sammen for flere representanter i utvalg og dommere. 35: Hovedfokus å få i gang konkurranser. Ikke noe problem for utøverne. To nye dommere utdannet i kretsen som dømmer for første gang søndag. Oppfordring til flere foreninger å kaste seg på konkurranser kan også være med uten å bli bedømt Bredde: s : Vinterfestivalen. Avlyst mtp deltakelse. Merkelig med påmelding. Skuffende å måtte avlyse. Rart at en i utgangspunktet. 21: Antall deltakere? 28: Usikkert 21: Ca 200 i : Langt under 100 i fjor 45: Påmelding og annet arrangement 28: Hadde vært greit å vite på forhånd. 25: Hvorfor er det bare 4 foreninger som melder seg på Vinterfestivalen? Skjeberg var ikke der. 01: Vil også diskuteres mer i morgen. Kretsen ønsker enda mer diskusjon og samarbeid. Bruk tid til å tenke over saken til i morgen. 3

5 45: Fredrikstad, Rakkestad, Skiptvet, og Sarpsborg 35: Hanne er ikke tilstede søndag og har ingen presentasjon. 06: Ønsker at det står at det er for få påmeldte. Moss ønsker at man kan se dette tydeligere mtp planlegging for klubber som ønsker det. 11: Møte om dette mellom noen klubber. NGT, Sarpsborg, Borge, Rolvsøy og Fredrikstad (Nedre Glomma-regionen). Ønsker festivalene videre, og mange barn gleder seg til arrangementene. Kretsen må engasjere seg mer. Ønsker egentlig ikke mer diskusjon, men følger med på utviklingen og det er viktig at alle breddeklubbene deltar, også uavhengig av størrelse. Tilrettelegger for at alle skal kunne delta. Påmeldingsfrist. Juleoppvisning i desember store arrangementer, noe som gjør at påmeldingsfristen kommer for tidlig. Frist bør settes til senere i januar for at alle skal. 02: Man etterlyser kretsens engasjement, men var kretsen invitert? 11: Nei, men Hanne Breddeutvalget var der. 28: Fredrikstad ba om utsatt påmeldingsfrist. Det blir mye fokus på oppstart konkurransesesong. Skjeberg tar med seg at de bør stille. Bør være mulig. 01: Leser brev fra Fredrikshalds Turnforening. Spørsmål: Må man ha med så mye utstyr? Bør kunne låne. «Krav» til tema er vanskelig så nære juleforestillinger, med få treninger til VF. 35: Breddeutvalget har vært involvert, og i dialog med arrangør. Apparater var tilgjengelig og arrangør har ikke sagt at dette ikke var mulig. Tidspunkt. Skulle kunne bruke programmene fra juleoppvisningene. Ønsket å lage en ramme rundt forestillingen. Var ikke meningen at dette skulle være et krav. 11: Vi har referat fra møtet i Fr. stad. Ingen krav til utstyr, ta kontakt. Ingen krav til bare dans. Ønsker at man korter ned oppvisningene slik at det ikke blir kjedelig for publikum. Ingen krav til tema. Mye misforståelser. Beklager hvis invitasjonen har vært uklar. Det er lov å ringe og spørre. 08: Ingen kritikk til kretsstyret. Alt annet utstyr må medbringes, har sendt mail ingen svar. (Kommentar Fr.stad: mail kom i søppelpost) 11: Vil tilbake til innledende diskusjon. Oppfordrer til kommunikasjon, dialog og oppslutning om festivalene. 9: Kan breddeutvalget kreve av arrangørene at de skriver hvilket utstyr arrangør kan stille med. 35: Hanne Alternativt melde på med ønsker om utstyr, slik man gjør i andre arrangementer. Det er enklere. 01: Det handler om vilje til samarbeid og kommunikasjon. Alle klubber som har kan stille. 20: Ønske om pause. 01: Pause kommer 4

6 40 går ut Alle tar kort pause 34: Skjeberg har vært flinke til å stille når de beste kan, det er også fint å se mangfoldet. 07: Vi har samme mål. Få med flest mulig og beholde. Det står mye på styret og organisering innad i egen klubb det går ikke på arrangementet og viljen til å stille. 28: Mail om utsettelse ble sendt, følte at det var skjult agenda. Toppidrettsjentene stiller gjerne når de kan, men de fleste er jo breddeutøvere. Forslag. Tidligere innspill fra klubbene ang hvor mange man tenker å stille med? 11: Skal man delta som deltaker eller gjest. Betaling eller ikke. Oppvisning som toppidrettsutøvere. Enten er man med eller ikke. Skal man invitere gjesteoppvisninger, eller ikke? 39: Ønsker at Nedre Glomma også stiller på bredde oppvisninger. 07: Rekruttering. Bredde arrangementer er riktig 39: Leser opp grentall aktivitets-/medlemstall pr gren. 11: Er det noe man kan gjøre for å gjøre arrangementet mer attraktivt? Hvorfor kommer man ikke? 07: Det er ikke arrangementet i seg selv, men org. Trenere/ledere som ikke får til) Hva kan gjøres? 35: Det diskuteres så mange ganger. Kanskje vi er litt på rett vei ift vinterfestivalen. Vanskelig å gjøre så mye mer med Gymnastikkfestivalen. 01: Enig i at arrangementene er bra og vi er på rett vei. Vi er ikke helt der mtp å ståtte opp om hverandre. Bør ta på kretstyrets kappe også at man kan lese invitasjoner og bidra til å unngå misforståelser. Enormt potensiale, og det står på oss voksne. Utdanning: s. 34 Ingen kommentar Forslag om endring av dagsorden, fra Fredrikstad: Forslag om endring i sakssorden: Sak 6 blir behandlet mtp argumentasjon for de som ikke kommer søndag. Det er et stort forslag. At sak 5. tas etter 6. og 7. Vedtak: Sakslisten endres. 5

7 6./7. BEHANDLING AV INNKOMNE FORSLAG/ FASTSETTE KONTINGENTER På grunn av sakenes natur, foreslår dirigent at de delene av sak 6. og sak 7. som handler om det samme, blir behandlet sammen. Forslag fra Fredrikstad, m.fl. om å halvere medlemskontingent: 11: Antall medlemmer i overkant av Høy inntekt til kretsen pr. medlem, i tillegg til NGTF kontingent. Presiserer at denne også går til å dekke kretskonsulent veldig glad for dette. Byråkratisk å betale inn og deretter søke midler tilbake. Undersøkt med forbundet. OAGTK har 10 kr. 50,- i Østfold. Kurs kommer opp som viktig. Dette er viktig, noe som kan komme i konflikt med dette forslaget. 07: Støtter forslaget. Sliter ift økonomi, som mener at kontingentene er for høye, men det er vanskelig i et «trangt» område og med mye fattigdom. Vanskelig å fange opp medlemmene. 24: Sarpsborg støtter forslaget. Det er mye penger til kretsen og lite breddetiltak tilbake Nr 33 Det er litt vanskelig å sammenligne med OAGTK med 4 mill på bok. De støtter ingen kretsturnstevner. De har lavere avgifter. Nr 1 Budsjettforslag utgpkt i forslaget. Flere kurs og billigere kursavgift. Kretskontingenten ca ,- Vanskeliggjør et balansert budsjett. Utvalgenes midler får dramatiske endringer. Usikker på hvor gjennomført dette er. Ønsker å høre meninger fra alle klubbene 24: Spørsmål. pkt A, eller A og B. 01: Tar A først 24: Hvorfor skal pengene ligge på bok. Den beholdningen som er pr 1.1, viser dårlig kretsens kapital til enhver tid. Det kommer lite inntekter inn. 12: 5000 kr. Hvor kommer de store konsekvensene? 01: Halverte inntekter vil gi store konsekvenser. I fjor var det et underskudd på over ,-. Det er ikke store penger å snakke om. 11: Det blir litt feil å sammenligne med foreningene. Bedre å beholde pengene i egen klubb. 31: Sleit med økonomien tidligere. Økonomien er bedre. Kretsen bør ha dette gjennom å støtte utvalgene. Støtten som utvalget får er veldig viktig. Blir denne borte blir det mindre samlinger og konkurranser til utvalgene. 12: Kostnadskutt. Hvordan vil utgiftene endres? 01: Bare ift en post f.eks. Norgesfinaler/landsfinaler kan svinge stort fra et år til et annet: i fjor året før ,- Private utvalgskonti er avviklet og penger har kommet inn der på slutten av året blant annet. Regnskapet 2016 gir et noe skjevt bilde av hvordan økonomien faktisk er. 03: Utvalgene TUK og TUGH går dette ut over mest. Bruker mye penger. Det er vanskelig å se hva som. Skjevfordeling ift hva breddeklubbene får igjen for kontingenten. 11: Beløpet likt for alle utvalgene? Ønsker ikke å undergrave kretsen, men en debatt ift riktig beløp. Ser verdien av konkurranseidretten. 6

8 Kretsen dekker arrangementer som landsfinaler o.l. Hva med å dekke kostnader ved arrangementer som Gymnastikkfestival og vinterfestival? 01: Viderefører en modell som kretstinget har vedtatt tidligere. Argumentet med skjevfordeling kjøpes, men omfordeling er noe helt annet enn å halvere inntekter. Kretsen har en intensjon om å betale 20000,- til «halleie» i gymnastikkfestivalen. Kunne sikkert gitt mer penger, men da må man jo faktisk ha penger til dette. 03: Det er vanskelig å sette bredde opp mot toppidrett. 24: Pkt. B) Regnskapstall fra gymnastikkfestivalen 2016: inntekt inn ut kr sammenlignet med inntekt på på juleshow. Gymfest større arrangement. Deltakeravgift har steget. Lokalleie har steget vesentlig, større krav til ressurser. Ønsker en mer rettferdig fordeling. Det finnes billigere alternativer 11: Ønsker å inkludere alle. 01: Replikk - fordeling er interessant. Ser ikke helt byråkratiargumentet. 11: Replikk - søknader er byråkratiet arbeidet som følger.. 39: Halleie de fleste kurs i indre østfold har blitt avlyst pga få deltakere de siste årene. Mesteparten av konk/treningssamlinger går ikke til toppidretten de går også til bredden i konk.grenene. I Norgesfinalen og landsfinalen. Eliteutøverne søker om støtte helt utenom utvalgenes midler. Hvis vi skal kunne sette i gang tiltak, er vi også avhengig av midler. 36: Feil at halleie NGT koster pr to helger. Det er flere helger og inkl mat 01: Beklager, misforstått innholdet i fakturaen 28: Tror ikke at 50 kroner er det som stanser deltakelse for de fleste medlemmene. Dugnadstimene er det som har fått opp økonomien. Setter strek for dagen. Fortsetter under forhandlingene søndag. Jostein Juul avslutter dagens forhandlinger. Poengterer at dette er en bra diskusjon å ta. Omvisning kl. 18:00. Oppmøte ved resepsjon/inngang kl 17: REGNSKAP I REVIDERT STAND. 01: Kretsleder Jostein Juul foreslår å behandle sak 5. før sak 6/7. Ingen innsigelser. 03: Kasserer Trond Andersen kommenterer at regnskapet ble fremlagt for sent, og styret spør tinget om det er greit å behandle regnskapet på nåværende tidspunkt. Ingen innsigelser. Regnskapet er ført av Idrettens regnskapskontor (IRK), og ble lagt frem av Trond Andersen og er underskrevet et samlet styre. Revisorene har hatt veldig dårlig tid på seg. 7

9 Note 4: 03: Styrehonorar er feil fra regnskapskontorets side. Det skal stå at det ikke er utbetalt styrehonorar i Revisor har heller ikke funnet noe. Note 7: 34: Kortsiktige fordringer, hva innebærer dette? 03: Kursavgifter, stevneavgift, kontingent, o.l. Note 3: Stevneinntekter stemmer tall for 2015? 01: Vanskelig å finne ut av dette nå, det har vært bytte av kasserer også. Er det grunn til å tro at inntektene vil holde seg? 01: De faste inntektene holder seg, men noen (kurs/stevner) vil variere. Kommentarer/spørsmål til regnskapet: 03: Kommentarer til revisors bemerkninger 34: Ønsker å gå tilbake til dette med mer avdelingsvis regnskap. 12: Kanskje utsette regnskapet til styret får gjennomgått skikkelig? Revisjonsberetning: Beretningen ble lest av Trond Andersen. Revisors beretning var innkommet etter at årsrapport ble ferdigstilt. Den ble fremvist på tinget og legges inn i revidert beretning på kretsens nettsider. Kretsens revisor godkjenner regnskapet, med under forutsetning om at forgående kommentarer tas til etterretning og at bilag i hovedbok er registrert korrekt. Regnskap for 2016 ble vedtatt med 24 mot 4 stemmer. 6. BEHANDLING AV INNKOMNE FORSLAG, FORTS. Kretskontingenter: Forslag fra Fredrikstad, m.fl. om å halvere medlemskontingent Åpner for kommentarer. 09: Tar en for laget for dem som er imot. Setter spørsmålstegn ved argumentene. Det er så dyrt: mener dere å senke kontingent for å få flere til å begynne på turn? Vi tjener for lite på gymfestival i forhold til arbeidet. Små foreninger som fra før betaler lite, men kan da ikke lenger få 25000,- i støtte. Disse foreningene vil gå enda mer i tap. 31: Står med å være imot. Syns det er synd hvis kretsen skal ha mye mindre å rutte med. Konsekvensene blir høyere egenandel til deltakerne i utvalgene. Det er belastende med kontingent, men bistår gjerne for at kretsen kan bidra tilbake med tiltak. 11: Føler at man bytter penger, og ønsker bedre fordeling eller mer støtte. 28: Det opprinnelige forslaget det er kanskje ikke der skoen trykker. Kretsen skal heller ikke være en sparebøsse. Det er kanskje mer interessant å diskutere fordeling av pengene. Kommer til å stemme nei og vil heller se på omfordeling. 24: Usikker på hvordan man skal gjøre dette praktisk. Flere klubber har kommet med forslaget. Behov for pause. 07: Pause 5 minutter for å drøfte og se på et nytt forslag. 8

10 Forsamlingen tar en pause slik at forslagsstillerne kan se på forslaget på nytt. Nytt forslag: «Kretsen dekker utgiftene ved Gymfestivalen og Vinterfestivalen. Spesifisert regnskap kreves av arrangøren. Med utgifter menes: hall-leier, lyd og lys, medaljer og hovedinstruktør. Gjelder fra 2017.» Kommentarer: 03: Den var verre og fullstendig ukontrollerbar. Det blir fritt frem for å legge opp noe som kretsen må betale. 24: Spontant. Det kan ikke være hemningsløst dekket. Det må være en sum som settes. 07: Tenker at vi er innforstått med nye rammer. Fjorårets tall er lagt til grunn. Da sitter man igjen med 200 kr pr gymnast. For å sikre at arrangør ikke går i underskudd. 28: Oppklarer at gammelt forslag trekkes nytt forslag gjelder. 03: Noen må sette en økonomisk ramme. Ellers blir det veldig lukrativt. 24: Kretsen er eier og teknisk arrangør kan fremme budsjettforslag 11: Utgiftene som er satt opp er ganske forutsigbare. Det er ikke urimelig at et budsjettforslag må fremmes for styret. 21: Må ha et nytt forslag som innbefatter budsjett 01: Må nesten ha en setning inn om at budsjett skal i god tid godkjennes av arrangør og styre i fellesskap. 02: Spørsmål. Hvilke konsekvenser gir dette for de andre grenene? Hva med de som ligger under fattigdomsgrensa og som driver konk. 28: Spørsmål til arrangører: Hva koster på å arrangere festival? Hvilken sum snakker vi egentlig om. 24: Regnskapet for 2016 Gymnastikkfestival fremlegges av Sarpsborg. Tre lokaler ca 4000 Lys og lyd Koreografi Eksterne instruktører 7500 Deltakermedaljer 8000 Stevnemedaljer : Inntekter: Hva er utgiftene, hvem tilfaller inntektene? 24: Inntektene dekkes av krets, stevneavgiftene deles som vanlig og resten tilfaller arrangørene. 24: 33450,- 08: Egen post i regnskapet som heter gymnastikkfestival? Penger settes av og kan brukes fritt av arrangør. 12: Ønsker at vi finner en løsning som kan bidra til en inntekt for alle parter. 03: Det er for mange løse tråder i forslaget. 11: Kretskontingenten består, og stevneavgift inntekter står. Forskjellen er at utgiftene dekkes 02: Usikkerheten ligger i at man ikke er sikker på inntektene. Blir det et underskuddsprosjekt må man omdisponere. 24: Det er en risiko uansett, også arrangørene stiller med risiko. Er det teknisk arrangør som må ta risikoen eller kretsen? 9

11 12: Omtrent samme som over. 07: Faller bort bifaller forestående 01: Ser for oss at det kan være greit med en øvre grense. «Begrenset oppad til kr. XX,-» 24: Budsjett skal behandles senere og kan sette beløp i forslaget etterpå. 12: Som over, men er risiko for høy for foreningene er faren at få vil arrangere. 03: Tanken bak det man gjør nå er at kretsen får en viss inntekt. Mulig muligheten for inntektsbringende tiltak er forverret 28: Hva med å øke tilskuddet på fast basis? Beløpet kan variere ut fra markedspris. Hva med en fast sum? Alle klubbene vil jo at det skal være realistisk og interessant å gjennomføre 11: Kommentar til Trond. Salg er blitt vanskelig. Ikke lov i Kongstenhallen, og vanlig dugnadsmat er ikke alltid ønskelig. 01: Kretsen får 100 pr deltaker og gir tilbake i støtte til gymfestival. Kretsen vil ikke tjene noen penger på arrangementet. Det vil nok gå mot hverandre. 12: Hovedinntektskilden trenger ikke å berøres, så det trenger ikke å bety noe. 01: Beløpsgrense bør inn i forslaget 07: Borge er enig i at beløpsgrense skal inn 12: Bør være et budsjett pr arrangement 24: Støtter budsjett 01: Tolker forslaget dit at disse utgiftene skal dekkes av kretsen og at det blir lite handlingsrom for styret å beslutte 24: Mente at beløpsgrensen skal stå i budsjettet pr. år bestemt av kretstinget. 11: Beløpet må dekke begge arrangementene, eller skilles mtp noen ulikheter i budsjett til ulikheter. 03: Det må gjelde for vinterfestivalen påfølgende år. 28: Støtten som blir gitt pr i dag inngår i forslaget eller kommer utenom? (bekreftes). Det er veldig mye penger som skal festes i budsjettet. 01: Dette er ikke de eneste breddeaktivitetene vi bruker penger på, så vi må passe på. Ønsker fortsatt en øvre grense, men ser det som veldig positivt at kretsen blir mer involvert. 11: Det er gode diskusjoner nå over to dager. Mange klubber har sagt fra at vi ikke er fornøyde med hvordan det er. Det er tydelige signaler på dette, og det er ikke for å tjene mest mulig penger, selv om det er en del av det. Vi ønsker at arrangementene blir gode for deltakerne og at kretsen blir mer involvert. Forslagsstillerne må bearbeide forslaget slik at det kan stemmes over. 07: «Det settes en øvre grense som settes årlig av kretstinget.»? 24: Hva med en nedre grense da? 34: Dette er ikke et statisk vedtak, og må justeres på tinget årlig dersom dette ikke fungerer. Det er ønskelig med 5 minutter for å gjennomgå forslaget. Tinget tar lunsj og diskuterer forslaget i lunsjen. Opptelling av representanter med stemmerett. Det er fortsatt 28 stemmeberettigede. 10

12 Forslag: «Kretsen dekker utgiftene ved Gymfestivalen og Vinterfestivalen. Spesifisert regnskap kreves av arrangøren. Med utgifter menes: hall-leier, lyd og lys, medaljer og hovedinstruktør. Budsjett legges fram for kretsstyret i god tid i forkant av arrangementet og godkjennes av kretsen. Gjelder fra Det settes en øvre og nedre beløpsgrense årlig av kretstinget. For vinterfestivalen settes grensen for påfølgende år, for Gymnastikkfestivalen for inneværende år.» Vedtak: Forslaget blir vedtatt med 18 mot 10 stemmer. 7. FASTSETTE KONTINGENTER a) Kretskontingenter: Styret foreslår ingen endringer i kretskontingent. b) Stevnekontingenter: Styret foreslår ingen endring i stevnekontingenter. c) Startkontingenter: Styret foreslår ingen endringer i startkontingenter til konkurranser. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. 8. BEHANDLE BUDSJETT FOR 2016 Jostein Juul presenterte foreslått budsjett for Oppklaringer til poster på budsjettet: 12: Jeg syns regnearket bør sjekkes før vi går videre. 28: Postene som er bestemt må settes inn i budsjettet 12: Regnearket skal stemme før vi setter inn nye tall. 07: Forslag til nedre grense er at kretsen dekker totalt 80000,- for begge festivaler. Minimumstilskuddet er halleie med ca ,- pr arrangement 31: Hvor mye er det avtalt til komiteene 01: Det er lagt inn til komiteene Det er lov å budsjettere med underskudd egenkapital tatt i betraktning. 11

13 28: Vinterfestivalen arrangeres av 07: Styret kan legge inn noen betingelser. Savner motforslag 01: Egenkapitalen viser ikke fullstendig 32: Gymfestival er dyrere enn vinterfestivaler. 33: Halleie vinterfestivalen må fredrikstad fortelle om ift i år. 12: Må gjennomgå budsjettet i detalj for å få det til å stemme. 37: Uforsvarlig å sette opp med for mye underskudd. 01: Kretsleder ønsker ikke å stå for et underskuddsbudsjett i dette. Kretsstyret gis i oppdrag fra kretstinget som prioriterer breddeidrett høyere. 34: Kan ikke regne i år, når vinterfestivalen er året etter og må derfor budsjettere for neste år. Inntektene blir også høyere Kretsens budsjett for 2017 tas til etterretning av kretstinget. Forslag Kirsten Semb om minimumsbeløp for midler til stevner. Forslaget kastes med 21 mot 5 stemmer. 01: Forslag: Kretsstyret får den tilliten fra Kretstinget at kretsstyret utarbeider et budsjett som i større grad tilgodeser breddeidretten og sikrer økonomien til arrangør av Gymfestival og Vinterfestival. 21: Hvordan er fremdriften? Sendes dette på høring? 01: Dette sendes ut på høring. Tilfører: Forslaget sendes ut til klubbene til høring og tas opp på ledermøte 11: Kan det tas opp på ledermøte? 01: Må vedtas på et ekstraordinært ting. 09: Det blir ekstraordinært kretsting med budsjett som sak Vedtak: Budsjett bearbeides og legges frem under ekstraordinært kretsting. 9. BESTEMME TID OG STED FOR: a) Østfold Gymnastikkfestival: 2017: Borge Turnforening 2018: Fredrikstad Turnforening 2019: Skjeberg Turnforening Borge, Skjeberg og Sarpsborg viser også interesse. 12

14 b) Vinterfestivalen (i henhold til rulleringsliste): 2016: Skjeberg (ble avlyst) 2017: Fredrikstad Turnforening 2018: Borge Turnforening 2019: Fredrikshalds Turnforening c) KM alle grener Turn kvinner/ Turn menn: 2016: Turn kvinner Nedre Glomma 2016: Turn menn Nedre Glomma 2017: Turn kvinner Nedre Glomma 2017: Turn menn Nedre Glomma 2018: Turn kvinner Nedre Glomma 2018: Turn menn Nedre Glomma 2019: Turn kvinner Askim 2019: Turn menn Askim Askim bytter til 2019 grunnet hallkapasitet. Nedre Glomma har sagt at de kan ta arrangementene så lenge ingen andre ønsker å ta det. RG: 2016: Rekrutt Skjeberg Turnforening 2016: Junior/ senior Trøgstad Turnforening 2017: Rekrutt Borge Turnforening 2017: Junior/ senior Fredrikshalds Turnforening 2018: Rekrutt Trøgstad Turnforening 2018: Junior/ senior Skjeberg Turnforening 2019: Rekrutt Fredrikshalds Turnforening 2019: Junior/ senior Borge Turnforening (Dette er i henhold til rulleringsliste fra RG-utvalget) Gymnastikkhjul: 2016: Skjeberg, i samarbeid med Gymnastikkhjulutvalget Ble overtatt av Spydeberg 2017: Rygge 2018: Spydeberg 2019: Rygge 13

15 Troppsgymnastikk: 2016: Sarpsborg 2017: Nedre Glomma 2018: Sarpsborg 2019: Nedre Glomma Nedre Glomma tar på seg arrangementet hvis ingen andre troppsforeninger ønsker å ta det. Spørsmål: Går det inn avgift for kretskonkurranser til kretsen? 03: Nei, dette går inn i driften til arrangørklubb. 10. VALG: KRETSSTYRET: Verv Navn Forening Status Kretsleder Jostein Juul Skjeberg 2/1 Ikke på valg Nestleder Bodil Aas Nedre Glomma 2/2 Velges for 2 år Styremedlem Jens Helge Bjønnes-Jacobsen Hobøl 1/1 Velges for 1 år (normalt for 2 år) Styremedlem Monica Egerø Skjeberg 2/1 Ikke på valg Styremedlem Trond Andersen Fredrikshald 2/1 Ikke på valg Styremedlem Christine Høie Rakkestad 2/2 Velges for 2 år Varamedlem 1/1 Velges for 1 år Varamedlem 1/1 Velges for 1 år Jens Helge Bjønnes-Jacobsen velges for 1 år for å få balanse i valg av styremedlemmer. Anette Malmo, Moss melder sin interesse for å sitte som vara, og en ytterligere kandidat fremmes for kontakt. Styret får fullmakt til å snakke med varamedlemmene, og innsetter disse om de takker endelig ja til vervet. KONKURRANSEUTVALG: Turn kvinner: Birgit Vallestrand Nedre Glomma Turn menn: Torgeir R. Pedersen Nedre Glomma RG: Elsie Strand Skjeberg Gymnastikkhjul: Grethe Lauritzen Rygge Troppsgymnastikk: Tea Simensen Nedre Glomma Anlegg: Terje Heen Fredrikstad Bredde: Hanne Rossfjord Sarpsborg REVISORER: Revisor 1 Anne Wahlstrøm Fredrikshald Revisor 2 Marius Koll Eriksen Fredrikshald Forslag til å utarbeide mandat med beskrivelse av oppgavene til de ulike utvalgene. Kommentar 03: Henstiller til at valgkomiteen vurderer kandidatenes totale kompetanse inn i styret. 14

16 Vedtak: Alle enstemmig valgt. Kretstinget gir styret fullmakt til å jobbe med å finne varamedlemmer. VALGKOMITE 2017/2018 Mysen, Nedre Glomma, Rakkestad, Rygge er satt etter rulleringsliste. AVSLUTNING Leder Jostein Juul takket for et godt år og mange nyttige erfaringer gjennom vervet i kretsstyret. En stor takk også til alle utvalg for innsatsen gjennom mange år. Jostein deler ut blomster og takker Terje Selnes, NGTF for godt engasjement, og Takk også til Grethe Dahl for en fantastisk gjennomført dirigentjobben. Blomster og takk går også til avtroppende varamedlem Heidi Kristin Lilleng Ringstad og styremedlem Kirsten Lystad, og Kretskonsulent Kristin B. Axberg. Til slutt rettes en takk til alle representanter og delegater på kretstinget for tålmodighet og engasjement. Kretsen klarer ikke å gjennomføre det arbeidet de ønsker å gjøre uten bidrag og hjelp fra lagene. Deltakerne ønskes velkommen tilbake til ekstraordinært kretsting om ikke altfor lang tid. Tinget ble avsluttet av påtroppende kretsleder. Halden, 5. mars 2017 Kristin B. Axberg Kretskonsulent Godkjent protokoll: 15