GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN! Side 1 av 5

Transkript

1 ØSTFOLD GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Ekebergveien 101, 1178 OSLO. Telefon: , E-post: Org.nr: Protokoll Møte i Kretsstyret nr. 7/2016 Avholdt på Håndverkerforeningen, Halden, , kl Tilstede: Kretsstyret Kretsleder Jostein Juul Nestleder Bodil O. Bjørnevik Aas Trond Andersen Kirsten Lystad Adm. Kretskonsulent Kristin Bjerkli Axberg Tidl. kasserer Marianne Grimstad Christine Moe Klingstrøm Forfall: Monica Egerø Henry Dall Varamedlem Christine Høie Varamedlem Heidi Kristin L. Ringstad Saksliste: Orienteringssak Klubbesøk Fredrikshalds turnforening KS -sak 47/2016 KS -sak 48/2016 KS -sak 49/2016 Økonomi Dommerhonorarer Kretsting Eventuelt Side 1 av 5

2 Orienteringssak: Klubbesøk Fredrikshalds Turnforening Styret arrangerte sitt styremøte i Halden og fikk besøk av styremedlem og kasserer Marianne Grimstad (tidligere også i ØGTK) og leder Christine Moe Klingstrøm fra Fredrikshalds turnforening for samtale/presentasjon av klubben: Har først og fremst breddepartier, men også konkurranseparti turn kvinner og menn. Ikke mange konkurranseutøvere, men en del. Ellers er alle partier fulle (også ungdomspartier) og det er ikke plass til flere. Klubben har ventelister på opptil 250 barn. De har fått tilbud om å leie kommunal ishall (treningsrom), men det er for dårlig tilrettelagt. De håper på og jobber for egen hall i allidrettshall-prosjekt. Har opprettet egen hallgruppe. De har arkitektforslag inne, men er skeptiske til om det vil gå gjennom. Avhengig av om fylket blir med; vgs/ idrettslinje. Klubben har god økonomi og lavere gjennomstrømning på medlemmer nå enn tidligere. Inntekter fra medlemskontingenter/avgifter går direkte til å lønne/kurse trenere. Tjener godt på sportslotteri og loddsalg. Juleoppvisning gir også god inntjening med 3 oppvisninger, og 40/80 kr i inngang. Juletrefest første helg i januar er populært. Korps ordner all underholdning, bortsett fra godteposer og loddtrekning. Turnforeningen arrangerer aktivitetsdag på Remmen i november 4 aldersgrupper, 5-6 aktiviteter: turnbuss, bading, orientering, parkour, kampsport, dans, o.l. Kostnad mellom pr pers, inkl. t-skjorte. Går som omtrent i null. 17. mai oppvisning på festningen hvert år er populært. Kjører Idrettens grunnstige, med godkjenning hvert halvår. Setter opp mye kurs for trenerne, mest internkurs, men har vært flinke til å sende trenere på kretsens kompetansegivende kurs stk har gjennomført Trener 1 kurs. Klubben arrangerte hjelpetrenerkurs i samarbeid med kretsen i vår, og er villig til å bidra igjen nå i høst. Planlegger idrettens grunnstige internkurs med Ann-Mari i januar. Har hatt Birgit på internkurs «fra rulle til stift». Har i tillegg egen convention hvert høst, med foredragsholder (sist Sindre fra NIF), og har vært innom teipekurs, førstehjelp, m.m. Trenerhonorarer fra kr 50,- (lærling), mellomnivå 65-95, ,- for erfarne. Måtte starte på topp med flere erfarne trenere ved oppstart av lønnsstigen. Det er som hos veldig mange andre, utfordrende å skaffe nok trenere, kanskje spesielt til konkurransepartiene hvor det kreves mer kompetanse og engasjement. Klubben har flere ganger stilt opp ved studieoppstart for å gjøre et forsøk på å rekruttere trenere, men har i utgangspunktet ikke hatt veldig stort hell.

3 KS -sak 47/2016 Økonomi Orientering Tidligere kasserer orienterte styret om status, rutiner, kontoplan, etc.: Kretsens inntekter: - Kretskontingent; kr 50,- pr. medlem x rundt 5000 medlemmer - Gymnastikkfestival; kr. 100,- pr. deltaker o Tilskudd: blant annet aktivitetsmidler fra idrettskrets, momskompensasjon, VOmidler (små summer), og andre tilskudd. Kretsens utgifter: - Lands-/Norgesfinaler RG og TK/TM - Kretsting - Støtte til arrangør av gymnastikkfestival; kr ,- - Støtte etter søknad, først og fremst til utøvere (ev dommere) ved internasjonale konkurranser eller treningssamlinger, ved mulighet: o 1. gangs søknad kr 1000,- pr. pers. o 2. gangs søknad kr 500,- pr. pers. - Kurs er i utgangspunktet beregnet til å gå i null. Det har derimot vært tilfeller hvor lav deltakelse har gjort at man har valgt å kjøre kurs med underskudd, rett og slett fordi kretsen ser det som ekstra viktig å bidra til utdanning av trenere i kretsen. Kontoplan er i utgangspunktet grei nok å følge, men fordi den er generelt utarbeidet ved hjelp av IRK, vil det være en del ting som havner i «samleposter». Sparekonto ble i sin tid opprettet fordi kretsen da hadde en større sum midler som man ønsket bedre renter på. Disse midlene er i ettertiden brukt på aktivitet fordi kretsen ikke har sett det som hensiktsmessig å ha en større beholdning. Kretsen ønsker fortsatt at kretsens inntekter skal gå direkte til aktivitet og utdanning i kretsen, og kan derfor revurdere nødvendigheten av å beholde en sparekonto. Bedriftskonto Når det gjelder bedriftskontoplaner er nå endringsmelding til Brønnøysund endelig levert og sendt til signatur hos leder og nestleder. Avventer tilbakemelding på denne før søknad på bedriftsabonnement sendes inn, men kretskonsulent undersøker om det er mulig å sende inn søknad med den dokumentasjon som foreligger ang signaturrett. Kasserer har avventet fakturering av kontingenter i påvente av nytt bankkontonummer. Dette avventes en liten stund til, avhengig av tilbakemeldinger fra Brønnøysund og fra banken. Kretskonsulent har undersøkt hvordan andre kretser håndterer midler til sine utvalg. Noen kretser ber utvalgene budsjettere antatt behov, andre budsjetterer en fast sum, eller håndterer dette direkte under kretsens totale budsjett for aktiviteter, eventuelt etter søknad. Vedtak: Tas til etterretning. Styret er enige om at tidligere kasserer, som nå har bistått kretsstyret et halvt år på overtid, bør få en eller annen form for godtgjørelse for den jobben hun har gjort.

4 KS -sak 48/2016 Dommerhonorarer Kretsen ser at det er forskjeller mellom utvalgene ift hvordan dommere honoreres til kretskonkurranser, deriblant hvordan man honorerer «doble» konkurranser (konkurranser som går over en dag, men som må deles opp med ulike invitasjoner til ulike aldersgrupper grunnet barneidrettsbestemmelsene). Styret lurer på om disse bestemmelsene er gjort i kretsstyret eller i utvalgene, og om det har blitt protokollført noe sted. Styret syns ikke det blir riktig å gi doble honorar for det som i utgangspunktet ville vært gjennomført som en konkurranse, dersom ikke barneidrettsbestemmelsene hadde satt krav til deling. Styret ønsker i utgangspunktet å følge forbundets retningslinjer for dommere, men ser samtidig at et honorar på kr 500,- er som «småpenger» å regne, når det er snakk om en konkurransedag på opptil timer. Styret ønsker å utrede dette sammen med utvalgene for å finne en best mulig løsning. Det blir viktig å finne en løsning som alle kan være enige om, slik at det blir like vilkår for alle utvalgene, samtidig som man ikke forhindrer dommerrekruttering med altfor lave honorarsatser. Styret ser det også som svært viktig å få bestemmelsene nedskrevet slik at det er enkelt for nye styresammensetninger å følge i fremtiden. Umiddelbare tanker om mulig løsning: Kretsen honorerer ut fra forbundets retningslinjer (250,- for halv dag [under 4 timer], og 500,- for helg dag [4 timer eller mer]) I tillegg kan enten: eller o o Kretsen gi ekstra honorar for dager over en viss lengde Utvalget bevilge ekstra honorar av egne avsatte midler til konkurranser over en viss lengde Vedtak: Tas til etterretning. Kretskonsulent sender ut høringsnotat til utvalgene om dommerhonorarer (og eventuelt trenerhonorarer til kretssamlinger, o.l.), og spør samtidig om/hvordan utvalgene protokollfører beslutninger som tas i utvalgene. KS -sak 49/2016 Kretsting Fredriksten Festning er allerede reservert for særkretsting mars Det er også innhentet tilbud fra Laholmen hotell i Strømstad. Det er ikke store prisforskjeller. Vedtak: Styret vurderer et «kortreist» kretsting, men vil ta en endelig beslutning på et senere tidspunkt. Eventuelt Neste styremøte blir onsdag kl. 18:00 i Nedre Glomma. Representant fra klubben kommer til samtale fra kl. 19:00. Kretsleder melder at han ikke kommer. Ref. Kristin B. Axberg, Kretskonsulent ØGTK Underskrift Kretsstyret ØGTK:

5 Jostein Juul, Kretsleder _ Bodil O. Bjørnevik Aas, Nestleder Trond Andersen, _ Monica Egerø, Henry Dall, Heidi-Kristin Lilleng Ringstad, Varamedlem