fra styremøte nr 5/ , onsdag 1. oktober 2014, Rica Alta Hotell, kl 1600.

Transkript

1 FINNMARK SKIKRETS Styret PROTOKOLL fra styremøte nr 5/ , onsdag 1. oktober 2014, Rica Alta Hotell, kl Til stede: Bjørn Roald Mikkelsen kretsleder Doris Anita Johansen nestleder Anita Bakken Strøm styremedlem Per Oskar Andersen styremedlem, L-LK Svein Tore Paulsen styremedlem, L-AK Svein Erik Danielsen styremedlem, L-HKK Tord Skardal styremedlem Svein Tore Dørmænen varamedlem Eli J. Rognmo adm. sjef Forfall: Hege-Anita Henriksen Saksliste: S-sak 36/ : Godkjenning av protokoll nr 4. S-sak 37/ : Saker til orientering. S-sak 38/ : Deltakelse NSFs høstmøte fagmøter og kretsledermøte. S-sak 39/ : Økonomi a) Revidert regnskap b) Regnskapsrapport pr S-sak 40/ : FSKs Handlingsplan S-sak 41/ : FSKs Anleggsplan S-sak 41/ : Kurstilbud høsten 2014 og våren S-sak 42/ : Skikretsenes økonomi. Ref. Kretsledermøte Loen, mai kretsledere valgt til å se på saken. S-sak 43/ : Søknad fra Sameiet Kaiskuru Snøkanonanlegg om fritak for innbetaling av deltakeravgift renn. S-sak 44/ : NSF Ny hedersbevisning «Jubileumspokal» i krets. S-sak 45/ : FSKs Bestemannspris S-sak 46/ : Forberedelser Skikretstinget S-sak 47/ : Eventuelt. Tilleggssaker: S-sak 48/ : Møteplan S-sak 49/ : Søknad om tilskudd til studietur Krakow nov S-sak 50/ : Olympiatoppen Nord spisset prosjekt rettet mot Ungdoms OL S-sak 51/ : Skicup S-sak 36/ : GODKJENNING AV PROTOKOLL NR 4/ Enstemmig godkjent. 1

2 S-sak 37/ : SAKER TIL ORIENTERING Bjørn Roald - Brev til NSFs LK vedr laguttak til sprinten under OL-Sotsji (Finn Hågen Krogh). - Skikretsenes økonomi gruppe oppnevne på Kretsledermøte til å se på saken. Gruppen består av kretslederne fra Nordland, Buskerud og Finnmark. - Svein Tore Dørmænen tok ordet til saken og påpekte hvor viktig det er å svare/gi tilbakemelding til NSF. Per Oskar - Terminliste langrenn for godkjent. - Status krets- og sonesamlinger (barmark og snø). - Status samlinger Team Finnmark. Avholdes i nært samarbeid med Team - Nordlysbyen Ski. Koordinator Ole Johansen. Trener Per Erik Bjørnstad. - Uttak løpere Team Finnmark diverse vurderinger gjort om plassene. - Team Veidekke Nord-Norge 2 løpere fra Finnmark av 8. - Bjørn Vidar Suhr ble tatt ut, men ikke med lengre. - Morten Harjo Pettersen er med på teamet. - Team Veidekke Nord-Norge rekrutt. - Skiforbundet bidrar økonomisk. - Ung i Sporet. - Ungdomsrepresentant i LK Lisbeth Dørmænen. - Utdanning trenerkurs. - Tine Klevstad deltatt på NSFs kurslærerkurs. Svein Erik - Hoppere fra Finnmark flytter ut fra Finnmark, men hopper for hjemmeklubb. - 4 hoppere i Alta og Finnmark (5-12 å - Anna Odine Strøm tatt ut på landslag. - Antall hoppere henger sammen med anlegg få bakker med dårlig kvalitet i Finnmark. Flere mindre bakker må til. - Vedr mobile hoppbakker følgende hadde ordet; Svein Tore Paulsen, Svein Tore Dørmænen. - Svein Erik orienterte om erfaringene med mobilt anlegg. - Anita Bakken Strøm engasjere frivillighet blant eldre folk som har større kjennskap til skihopp. - Ulykker og skader kan virke skremmende. - Anleggsbehov ---> Anleggsplan. Doris Anita - Barne- og ungdomskonferanse Minikunnskapsturne. - 4 steder valgt for arrangement. - Avlyst i Vadsø og Hammerfest. - Avholdt i Kirkenes og Alta. - Dårlig oppslutning og få deltakere fra skimiljøet. - Økonomi NSF dekker Helens Ingebrigtsens utgifter. - Ellers få utgifter som dekkes av Skikretsen. - Samling i Alta for funksjonshemmede. Svein Tore Paulsen - kontakt med alpinklubbene 6 bakker 1 klubb med aktivitet. - fa i gang Aktivitetslederkurs. 2

3 - Anita har også hatt kontakt med personer som er interessert i å komme i gang med alpint i Alta. Tas til orientering. S-sak 38/ : DELTAKELSE PÅ NSFs HØSTMØTE FAGMØTER OG KRETSLEDERMØTE Svein Tore Paulsen kommenterte NSFs AK vedr følgende: - ikke mottatt møtereferat fra vårmøte/fagmøte i Loen. - ikke funnet vedtak på at høstmøte/fagmøte AK skal avholdes i Sølden. - ikke deltakelse fra Finnmark. Svein Erik orienterte at NSFs Hoppkomite og Kombinertkomite avholder møter i 4 ulike regioner. Bjørn Roald Mikkelsen deltar på Kretsledermøtet. Per Oskar Andersen deltar på fagmøtet Langrenn. S-sak 39/ : ØKONOMI 1) Revidert regnskap Enstemmig godkjent. 2) Regnskapsrapport pr a) Åpne poster kunder Sende ut purringer på åpne forfalte poster innen 29. oktober og undersøke med Idrettens Regnskapskontor om de kan kontakte klubbene som har skyld til kretsen samt redegjøre hva de forskjellige beløpene gjelder. b) Jakobsnes IL, Tana IF og Viddelaget kontaktes vedr medlemskap og gammel gjeld. c) Regnskapet for øvrig tas til etterretning. S-sak 40/ : FSKs HANDLINGSPLAN STATUS Følgende hadde ordet: Doris Anita, Anita, Svein Tore P, Per Oskar, Tord og Bjørn Roald. Følgende tiltak ble nevnt: - Kompetanse - Engasjere foreldre så ønsker barna å delta - Men hvor treffer du barna? - Sette i gang kurs langrenn 3

4 - Treningsledelse 16 timer både i sone vest og sone øst - Anita undersøker med Tine Klevstad som kurslærer og evt andre som kan være kurslærere. - Alpin også her må trenerkurs settes i gang. Innspillene tas til etterretning. S-sak 41/ : FSKs ANLEGGSPLAN ) Kretsstyret aksepterer Anleggskomiteens arbeidsplan. 2) Grenkomiteene lager prioriteringsliste over anlegg i de forskjellige grenene som oversendes Anleggskomiteen. S-sak 42/ : KURSTILBUD HØSTEN 2014 OG VÅREN 2015 UTGÅR S-sak 43/ : SKIKRETSENES ØKONOMI Ref. Kretsledermøtet Loen, mai kretsledere valgt til å se på saken. Se saker til orientering. S-sak 44/ : SØKNAD FRA SAMEIET KAISKURU SNØKANONANLEGG OM FRITAK FOR INNBETALING AV DELTAKERAVGIFT SKIRENN Søknaden avslås. S-sak 45/ : NSF NY HEDERSBEVISNING «JUBILEUMSPOKAL» I KRETS 1) Informasjon om Jubileumspokal sendes styret. 2) Forslag på kandidater til styremøte i desember. 3) Deles ut under FM/KM hvert år. S-sak 46/ : FSKs BESTEMANNSPREMIE 2014 Følgende løpere tildeles Bestemannspris for 2014: Sindre Rognmo Johansen Vibeke Persen G15 J15 Utdeling skjer etter følgende vurdering: Bestemannsprisen deles ut under kretssamling i Saariselkä november S-sak 47/ : FORBEREDELSER SKIKRETSTINGET ) Skikretstinget avholdes i Lakselv lørdag 9. mai. 2) Fagmøte Langrenn avholdes fredag mai. 4

5 4) Håvard Klemetsen inviteres til begge møtene. 5) Valgkomitearbeid må settes i gang. 6) Arbeidet i Hederstegnkomiteen må settes i gang. 7) Arbeidet med Årsberetninger må settes i gang. Tilleggssaker: S-sak 48/ : MØTEPLAN Framlagte møteplan enstemmig godkjent. S-sak 49/ : SØKNAD OM TILSKUDD TIL STUDIETUR Søknad fra adm.sjef om deltakelse på studietur sammen med de øvrige ansatte på Idrettens Hus. Kretsleder får fullmakt til fastsette sum etter samtale med Finnmark Idrettskrets org.sjef Trond Østgård. S-sak 50/ : OLYMPIATOPPEN NORD SPISSET PROSJEKT RETTET MOT UNGDOMS OL 2016 Kretsstyret støtter LKs innstilling og ber Per Oskar oversende vedtaket til Olympiatoppen Nord. S-sak 51/ : SKICUP G-Sport ønsker ikke å forlenge sponsoravtale. Ny sponsor må ordnes. Svein Tore Paulsen kontakter Sparebanken Nord-Norge i Hammerfest. Bjørn Roald Mikkelsen Doris Anita Johansen Anita Bakken Strøm Per Oskar Andersen Svein Tore Paulsen Svein Erik Danielsen Tord Skardal Svein Tore Dørmænen 5