NSF Arrangør og anleggseminar Arrangementsavdelingen NSF

Transkript

1 NSF Arrangør og anleggseminar Arrangementsavdelingen NSF

2 Arrangør og anleggseminar 2015 Agenda; Presentasjon av Arrangementsavdelingen og NSF ved Terje. Arrangøravtaler og tilskudd ved Øistein. Status TV/Media avtaler ved Terje. Arrangementsstrategi neste 5 år ved Terje. Samarbeid Norske Arrangører ved Terje. Rent Idrettslag ved Øistein. Eventuelt.

3

4 116 delegater inkl. Skistyret skiklubber 16 skikretser - Skiforeningen medlemmer Skitinget Fagmøte/gren Kretsstyre President, visepresident, 12 styremedlemmer inkl. ledere av 6 grenkomiteer Skistyret Kretsting (16) Grenkomite Kretsstyre Telemark Langrenn Kombinert Hopp Freestyle Alpint (1) (5) (4) (3) Rådgiver Kommunikasjon Sekretariat/stab Økonomi Generalsekretær Stein Opsal Barn/bredde Arrangement Skipool/marked (2) (4) (3) Kretsstyre (16) Alpint Claus Johan Ryste (19) Freest. Chrisopher Frankum (6) Hopp Clas Brede Bråthen (8) Komb. Sverre Rotevatn (4) Langr. Åge Skinstad (28) Telem. Jo Mork (2) Kretsadm. (15)

5 Arrangementsavdelingen 2015/2016 Terje Lund Arrangementsjef - Lede avdelingen - Oppfølging arr.avtaler og arrangør ihht liste - Budsjettansvar - TV-avtaler - Internasjonale saker - Rådgivning arrangører - Representasjon Øistein Lunde Arrangement 70% / Spesialrådgiver 30% - Oppfølging arrangøravtaler og arrangører på nordiske grener ihht liste (HL WC) - Hovedansvar reglementssaker - Lovsaker - Arrangør- og anleggsseminar - Rådgivning arrangører - Representasjon Annette Neshagen Arrangementskonsulent Alpine grener - Oppfølging arr.avtaler og arrangører alpine grener (NC WC) - Reglement alpine grener - Nettsider - Storskjerm - Utdanning - Terminlister - Rådgivning arrangører - Representasjon - Utdanning arrangører Øyvind Nysted Salgsansvarlig arrangement - Salg og implementering TV sendte skirenn - Oppfølging arrangør kommersielt - Koordineringsansvar FIS Marketing og Infront - Leverandør/klesavtale arrangement - Rådgivning arrangører

6 Årshjul Arrangementsavdelingen Sept. Arrangørseminar, FIS kontrakter, FIS høstmøte, Infront møter Okt/Nov. TV Befaringer/Møter med arrangører, detaljerte planer. Okt/Nov. Dag til dag planer, budsjett neste sesong, logistikk, hotell etc. Sesong nov til april: Fortløpende arbeid med starttider og salg. August. Starttider, utsendelse kontrakter, møteplaner. Årsplaner arrangører. Juli. Ferie i Norge, ikke i FIS Nov/Mars. Gjennomføring. Rolle på arrangement, tilstedeværelse. Tilstede ca 45 renn. Mars/April. Erfarapporter. Senest 3 dager. Økonomi status, erfamøter Ikke sesong mai til okt. Juni. FIS kalender neste sesong. Starttider. FIS møter. Tilskudd arrangører Mai. Terminlister, kontrakter, Erfa TV. April. Økonomisk oppgjør, terminlister neste sesong.

7 Tall for sesongen 2014/2015 NSF renn Totalt: Påmeldt Sportsadmin: Pr. disiplin ALPINT FREES. TELEM. LANGR. KOMB. HOPP. Turrenn TOTALT Antall renn Internasjonalt nivå Arrangører med kontrakt med NSF

8 Arrangøravtaler 2015/ 2016 Standardavtalen er for det meste lik som tidligere, med unntak av; Arbeidsgiveravgift av premiepenger for norske utøvere Innbetaling til løperfond Bruk av bilder av landslagsløpere NSF Hospitality Skistyret fastsetter tilskudd i juni Andel av arrangørtilskudd kan utbetales i Euro (gjelder World Cup)

9 Arrangørtilskudd i Euro Dagens ordning; Skistyret vedtar tilskudd til arrangørene i NOK, tar ikke hensyn til endringer i valutakurs Arrangørene har vesentlige utgifter i CHF og noe i Euro NSF sine internasjonale TV- og markedsavtaler er i Euro Dette medfører at all valutarisiko ligger på NSF

10 Arrangørtilskudd i Euro Arrangører som ønsker det kan få utbetalt 40% av tilskuddet i Euro Forutsetningen er at det inngås en langsiktig avtale mellom NSF og arrangører (3 år) Eksempel for 2015/16 arrangør med tilskudd kr 1 mill. Tilskudd kr vedtatt Skistyret på grunnlag av beregnede inntekter til Eurokurs 8,1 Kr (40%) omgjøres til Euro ,- Ved utbetalingstidspunktet vil dette i NOK tilsvare dersom kursen er 9 Utbetalingsplan justeres pr arrangør i forhold til tidspunkt for arrangementet

11 Status TV avtaler. MARKEDSRETTIGHETER TV- OG MEDIARETTIGHETER FIS-kontrakt (FIS, NSF, arrangør) Regulerer rettigheter og gjennomføring MARKETING AG Egen avtale: Kjøp av tvrettigheter Arrangørkontrakt (NSF, arrangør) Regulerer rettigheter og gjennomføring MARKETING LOKAL ARRANGØR

12 Arrangør og anleggseminar Arrangementsstrategi Innspill fra Arrangører medio November. Forankret på FIS sine 5 års planer. Ny strategi på høring i kretsene etter Jul Endelig vedtak Tinget juni Ny strategi må forankres i fremtidige TV avtaler og Markedsavtaler. «Det er vanskelig å spå, i sær om fremtiden»

13 Arrangør og anleggseminar Samarbeid Norske Arrangører. Besøke hverandre som tidligere. Studieturer til andre skirenn eller andre arrangement. Ungdoms OL Supercupfinale Trondheim Kurs og konferanser. Neste år, kun samling for arrangører av TV sendte skirenn. Hvor og når innspill fra arrangørene. Leverandører Nå gjør vi noe. Møte Ullevål - en fra hver arrangør +Øyvind, Espen. Ansvar Øistein

14 Rent Idrettslag Skitinget i 2014 vedtok handlingsplan for antidopingarbeidet i norsk skiidrett Et av målene i planen er at de største arrangørene skal ha gjennomført e-læringsprogrammet «Rent Idrettslag» Enkel prosess gjennom nettsiden Kan også gjøres av organisasjonskomiteen i arrangørselskaper

15

16