Skistyrets handlingsplan, overordnet grener og kretser. Godkjenne handlingsplan for komitéene Forestå NSF ledelse, 27.2 Delegert Skipresidenten

Transkript

1 Fullmakts og delegasjonsreglement, Norges Skiforbund Første gang vedtatt i Endringer vedtatt Overordnede forhold Oppgave Beslutningsorgan Merknad myndighet Fullmakt 1.1. Iverksette Skitingets beslutninger, Økonomi, 27.3 har ansvaret for NSFs økonomi 1.3. Handlingsplaner baseres på strategiplan vedtatt av Skitinget, Overholde overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser, 27.1 s handlingsplan, overordnet grener og kretser Godkjenne handlingsplan for komitéene 1.5. Forestå NSF ledelse, 27.2 en 1.6. Representere NSF utad, nasjonalt og internasjonalt, 3 og Foreslå norsk representant til FIS Council og norske representanter til FIS komiteer, underkomiteer og andre utvalg, 27.5 og Utarbeide retningslinjer for norske FISrepresentanters arbeid, Behandle og avgjøre NSFs standpunkt i internasjonale spørsmål og idrettspolitiske saker fordeler representasjonsoppgaver Oppnevne komiteer og utvalg, Gjelder både faste komitéer og midlertidige utvalg Oppnevne representanter til organer hvor forbundet er representert, Til politiske organer Til styre i aksjeselskaper hvor NSF har eierpart Til administrative komitéer, råd og utvalg i idretten Refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse komiteer, 11 Grenkomiteene innstiller til Dok.DM#314097

2 2. Organisasjon Oppgave Beslutningsorgan Merknad myndighet Fullmakt 2.1. Skitinget, tid, sted og forberedelser, Skitinget, årsberetning, regnskap mv. til, s årsberetning Grenkomiteenes årsberetning 2.3. Organisering av NSF innenfor rammer gitt av NSFs lov og vedtak i Skitinget og Organisering av forbundet totalt inkl. kretsinndeling Organisering av sentraladministrasjonen Organisering av gren 2.4. Kretsledermøtet, rapport, Saker til Saker til skal fremmes av og gjennom. Dette gjelder også saker fra grenkomitéene og s medlemmer Opprette, slå sammen, endre grenser og legge ned skikretser, Myndigheten er delegert til NSF fra NIF Lovnorm og lover for skikretsene, Myndigheten er delegert til NSF fra NIF Overføre idrettslag mellom kretser, Gjelder rene skiklubber eller skigruppa i en klubb Tildele alminnelige disiplinærforføyelser iht. NIFs lov 11-1, Eierskap, styrer og stiftelser Oppgave Beslutningsorgan Merknad myndighet Fullmakt 1) 3.1 Deltakelse i selskaper, godkjenning av vedtekter og aksjonæravtaler Deltakelse i selskaper, herunder uttreden 3.1. Oppnevning av representant i aksjeselskap o.l. hvor NSF har eierandel Godkjenning av vedtekter og aksjonæravtaler 3.2. Representasjon på generalforsamling, styremøter og eiermøter NSF som eier skal fremme sine interesser gjennom generalforsamling og representantskap. Innkalling til generalforsamling legges fram for skistyret som referatsak. Dersom tidspunkt for mottak av innkalling ikke gjør dette mulig, legges innkallingen i stedet fram for president og visepresident Oppnevnt styrerepresentant 2

3 4. Økonomi og drift Oppgave Beslutningsorgan Merknad myndighet Fullmakt 1) 4.1. Budsjett NSF godkjenner grenenes budsjetter gjennom samlet budsjettvedtak Gjelder grenens økonomi og budsjett, inntekter og kostnader, herunder over- og underforbruk 4.2. Utvide/ inndra budsjettramme for gren/avdeling Budsjettjustering ved nye sponsorinntekter i budsjettår 4.3. Regnskapsrapportering 4.4. Drift innenfor vedtatt budsjett 4.5. Årsregnskap og økonomisk årsberetning Samordning, controllerfunksjon og rapportering pr. kvartal Regnskap gren løpende Nye tiltak og vesentlige avvik fra planer/budsjett Budsjett og drift for sentraladministrasjon og fellesavdelinger Budsjett og drift egen gren 4.6. Driftsavtaler Avtaler knyttet til løpende drift (husleie, parkering, IT, leasing, forsikring med mer.) Avtaler knyttet til løpende drift for sportslig virksomhet Beløp 2) 4.7. Bestillinger Bestilling av varer og tjenester innenfor budsjett Beløp 2) 4.8. Investeringer Investeringer (innkjøp som aktiveres i balansen og avskrives over flere år etter nærmere retningslinjer) 4.9. Anvisningsmyndighet Anvisning av kostnader Beløp 1) Beløp 2) Generelle rutiner og retningslinjer for drift i alle grener og sentraladministrasjon Hovedprinsipper besluttes av Fastsettelse/ implementering av praktiske rutiner og 1) Signeringsfullmakt 2) ens fullmakt fastsettes ved vedtak i grenkomiteen etter avtale med en. Fullmakten gis innenfor budsjettets ramme, og iht. de kriterier som komiteen fastsetter. 3

4 5. Personal Oppgave Beslutningsorgan Merknad myndighet Fullmakt 5.1. Personalansvar, personalforvaltning Arbeidsgiver for alle ansatte i grener, avdelinger og administrasjonssjef i krets 5.2. Opprettelse av nye stillinger 5.3. Ansettelser /arbeidsavtaler. Oppsigelser Generelle retningslinjer, instrukser og rutiner for personalforvaltning i alle grener, avdelinger administrasjonssjef i og krets. Personalarkiv Operativt personalansvar Alle faste stillinger i grener, avdelinger og administrasjonssjef i krets Midlertidige stillinger: Sentraladministrasjonen Midlertidige stillinger: Grenene og sportssjef Komite Faste stillinger i sentraladministrasjon, grener og administrasjonssjef i krets Midlertidige stillinger i sentraladministrasjon Midlertidige stillinger i gren 5.4. Stillingsbeskrivelser Stillinger i sentraladministrasjon og administrasjonssjef i krets Midlertidige stillinger i sentraladministrasjon en i samråd med komiteleder Midlertidige stillinger i gren 5.5. Lønn, fastsettelse og regulering. Rammer fastsatt av. Prosedyrer iht. Standardoverenskomsten LO/NHO for faste stillinger. Faste stillinger i sentraladministrasjonen, grener og administrasjonssjef i krets iht ramme 4

5 Midlertidige stillinger i sentraladministrasjonen og kretsene Midlertidige stillinger i gren, unntatt sportssjef 6. Sportslig virksomhet Oppgave Beslutningsorgan Merknad myndighet Fullmakt 6.1. Øverste faglige myndighet i/for grenene grener, Operativt ansvar for aktiviteten i grenene, Olympiatoppen Overordnet kontakt Prosjekter/relasjoner gren og og sportssjef 6.4. Antidopingsaker og dopingsaker (Anti Doping Norge, FIS, WADA) Spørsmål av prinsipiell karakter Konkrete saker,, komiteleder, sportsjef 6.5. Standardavtale, utøvere på landslag og representasjonslag Delegeres og 6.6. Lagspesifikke tilpasninger i standardavtalen for utøvere på landslag Utøveravtaler med løpere på landslag Representasjonsavtaler 6.7. Team, regler, godkjenning, iht. reglement og standardavtale, Godkjenning av team 6.8. Team, økonomiske tilskudd 6.9. Avtaler skigymnas, høgskoler, universitet Prinsipper for samarbeid Samarbeid om sportslig aktivitet Skilisens Priser og ytelser Forvaltning av avtale med forsikringsselskap, medlemsservice 5

6 7. Arrangement Oppgave Beslutningsorgan Merknad myndighet Fullmakt 1) 7.1. TV- og medieavtaler og 7.2. Standardavtaler arrangement, arenareklame med mer. og 7.3. Godkjenne søknad om og arrangør av internasjonale skirenn i Norge, 27.8 World Cup, COC/EC og renn som krever samordning på tvers av gren 7.4. Avtaler med arrangør (basert på standardavtale) FIS-renn i den enkelte gren Arrangementsavtaler, WC, COC, EC og nasjonale mesterskap Arrangementsavtaler NC og andre nasjonale renn 7.5. Arenareklame Avtaler om reklameplass i arena for WC, COC/EC og nasjonale mesterskap 7.6. Oppnevne offisielle representanter til internasjonale renn i Norge, og nasjonale mesterskap 27.8 og Avtaler om reklameplass i arena for NC og andre nasjonale renn World Cup og tilsvarende. Norgesmesterskap og hovedlandsrenn FIS-renn i den enkelte gren 7.7. Overvåke det organisasjonsmessige opplegg ved internasjonale renn i Norge samt NM og hovedlandsrenn, 27.8, og norgesmesterskap World Cup og tilsvarende FIS-renn i den enkelte gren NM og hovedlandsrenn 7.8. Rammer for deltakelse i internasjonale mesterskap, Komite 7.9. Nasjonal terminliste, 27.9 Samordne terminliste med FIS, grener og kretser Startkontingenter, Deltakeravgift til skikretsene Skitinget Sted for NM og Hovedlandsrenn, Deltakerantall og konkurranseformer for NM og Hovedlandsrenn, Konkurranseform 6

7 Deltakerantall NSFs rennreglement, og fellesreglementets pkt Etter behandling i Lovutvalget. Gjelder fellesreglementet og fellesbestemmelsene i grenreglementene (etter innstilling fra komiteene) Etter behandling i Lovutvalget. Renntekniske bestemmelser i grenreglementet Fastsette alders- og klasseinndelinger 8. Anlegg Oppgave Beslutningsorgan Merknad myndighet Fullmakt 1) 8.1. Nasjonalanlegg, avtaler og 8.2. Samarbeidsavtaler med anleggseiere Bruk av anlegg til trening og konkurranser 8.3. Standardavtale for anleggsrådgivere Vilkår, rettigheter og plikter 8.4. Rådgiverkorps Avtaler med den enkelte rådgiver 9. Marked Oppgave Beslutningsorgan Merknad myndighet Fullmakt 9.1. Standardavtaler sponsorer, skipool og utøvere Delegeres og 9.2. Samordning og kvalitetssikring av avtaler Gjelder alle typer markedsavtaler 9.3. NSFs Samarbeidsavtaler for toppidrett, (sponsoravtaler, barteravtaler, utøveravtaler ) Sponsoravtaler, lag (basert på standardavtale), Generalse kretær leder 9.4. Samarbeidsavtaler, fellesavtaler NSF Sponsoravtaler, fellesavtaler (basert på standardavtale) 9.5. Skipool/Skiing Norway (barteravtaler, ustyrsavtaler) Skipoolavtaler/Skiing Norway avtaler (basert på standardavtale) 7

8 10. Kommunikasjon Oppgave Beslutningsorgan Merknad myndighet Fullmakt Prinsipper for nettsiden, herunder grenenes nettsider Redaksjonelt innhold Skipolitiske saker Saker av prinsipiell karakter for NSF Saker av sportslig karakter i den enkelte gren Komite Skifaglige saker Fagsaker hvor NSFs holdning er drøftet og avklart i (eks. anleggssaker, etikk og verdispørsmål osv.) Styremedlemmer Doping Saker om brudd på dopingreglementet Sportslige forhold For den enkelte gren Komite Administrative saker Nyhetssaker Intranett Innhold og utforming Beslutninger i, internkommunikasjon Internkommunikasjon knyttet til personalforhold Fellesadministrasjonen Grenene Fellesadministrasjon Grenene Komite 8